1. Definisi Pemutahiran Data Internal di UPTD Puskesmas Omben
adalah suatu mekanisme pemutakhiran data/update data terbaru bagi setiap karyawan sesuai dengan data terbaru yang berkaitan dengan kepegawaian baik ASN, Kontrak, dan TKS di Puskesmas Omben 2. Tujuan - Untuk dijadikan pedoman kerja bagi manajemen Puskesmas dalam melakukan pemutakhiran data internal. - Untuk mendukung tercapainya kualitas SDM yang bermutu demi tercapainya kepuasan pelanggan 3. Kebijakan Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Nomor : 0137.2/434.203.200.12/2022 tentang Pemutakhiran Data Internal Di UPTD Puskesmas Omben. 4. Referensi - Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 43 Tahun 2019 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat 5. Langkah-langkah 1. Kepala Puskesmas melalui mengajukan agenda review struktur organisasi melalui Rapat Tim Mutu. 2. Penangung Jawab (PJ) melakukan review tupoksi dari masing-masing koordinator program maupun pelayanan 3. Hasil review tupoksi dilakukan pembahasan, kemudian dibandingkan dengan dokumen evaluasi pemenuhan tenaga serta standart kompetensi masing- masing jabatan dan ditentukan petugas yang akan dilakukan mutasi jabatan 4. Kemudian hasil rapat dibukukan dalam notulen 5. Sesuai hasil rapat kemudian PJ Tata Usaha membuat telaah atau kajian Struktur Organisasi dan Dilakukan perubahan Struktur Organisasi 6. Hasil kajian dijadikan dasar mutasi antar jabatan 7. Kepala Puskesmas menerbitkan Surat tugas 8. Hasil perubahan Struktur Organisasi dilaporkan kepada Kepala Dinas Kesehatan 6. Diagram Alir Kepala Puskesmas
Mengajukan Review SO kepada Koordinator Mutu
g
Hasil Review tupoksi dilakukan pembahasan
g
Membandingkan dokumen evaluasi pemenuhan tenaga
dengan standar kompensasi masing-masing jabatan
PJ. Tata Usaha membuat kajian Struktur Organisasi
Surat Tugas Kepala Puskesmas untuk petugas yang di
Mutasi
Perubahan SO dilaporkan kepada Kepala Dinas Kesehatan
7. Hal-hal yang perlu - Klasifikasi masalah
diperhatikan - Klasifikasi penyelesaian masalah 8. Unit Terkait - Dinas Kesehatan - Rekanan/pihak ketiga 9. Dokumen Terkait - Surat pemberitahuan 10. Rekaman historis perubahan No. Yang diubah Isi Tanggal mulai perubahan diberlakukan
1 Nama dan 23 Maret
Tanda 2022 Nama kepala tangan Puskesmas Kepala Puskesmas baru