Pedoman Kerja :

PT. Sumi Asih

Edisi 1 Halaman 1/ 4
Revisi 0 Lampiran □ Ada □ Tidak

PEDOMAN KERJA

ALAT PELINDUNG DIRI

SH.640.W.01.A.04

Nama Fungsi Tanggal TTD

Disusun : Wanda Sari Mardiati Staff SHE

Diperiksa : Agus Purwanto Executive SHE

 Pedoman Kerja :
ALAT PELINDUNG DIRI SH.640.W.01.A.04

Halaman 4/4
Lampiran □ Ada □ Tidak

Disetujui : Sevathas Paramasivam GMO

I. Tujuan

Pedoman Kerja ini bertujuan untuk menetapkan tata cara untuk kegiatan pembelian,
pemilihan, penyediaan, penggunaan, penyimpanan, pelatihan dan penggantian Alat
Pelindung Diri (APD).

II. Ruang Lingkup

Pedoman Kerja ini mencakup kegiatan pembelian, pemilihan, penyediaan,

penggunaan, penyimpanan, pelatihan dan penggantian APD yang ada di lingkungan
PT Sumi Asih.

III. Acuan

PM.640.X.01.0.00 Lingkungan Kerja

IV. Definisi

4.1 APD yaitu Alat Pelindung Diri.

V. Prosedur

Penanggung
No Penjelasan
Jawab
5.1 Pihak SHE melakukan identifikasi kebutuhan pemakaian SHE Staff
APD beserta dengan jenisnya. Identifikasi ini diambil
melalui hasil identifikasi bahaya dan konsultasi di
lapangan.

5.2 Hasil identifikasi ini kemudian digunakan sebagai SHE Staff

standar kebutuhan APD untuk semua kegiatan yang
dilaksanakan di semua departemen/unit kerja di
lingkungan PT Sumi Asih.

5.3 Pengadaan APD untuk semua departemen dan unit kerja SHE Executive
dilakukan oleh SHE. Pihak SHE akan memberikan
spesifikasi teknis APD yang dipersyaratkan sebelum
diajukan ke bagian pembelian. Bila diperlukan, sebelum
 Pedoman Kerja :
ALAT PELINDUNG DIRI SH.640.W.01.A.04

Halaman 4/4
Lampiran □ Ada □ Tidak

keputusan pembelian SHE melakukan konsultasi dengan

kepala departemen/unit kerja untuk mengetahui
kesesuaian jenis APD yang akan digunakan nanti.
Masukan dari kepala departemen/unit kerja ini dapat
digunakan sebagai pertimbangan dalam pemilihan jenis
APD yang akan dibeli.

5.4 Penyediaan dan Pelatihan APD

5.4.1 SHE kemudian akan mendistribusikan APD kepada SHE Staff

departemen/unit kerja sesuai dengan kebutuhannya.

5.4.2 Sebelum penggunaan oleh karyawan, SHE melakukan SHE Staff

pelatihan cara penggunaan APD yang benar kepada
karyawan termasuk cara perawatan dan penyimpanannya.

5.4.3 APD untuk karyawan rekanan disediakan oleh rekanan SHE Executive
tersebut. Apabila tidak memungkinkan maka boleh
meminjam kepada Perusahaan, yang dikelola oleh SHE
Dept.

5.4.4 APD untuk tamu disediakan oleh perusahaan SHE Staff

5.5 Penggunaan APD

5.5.1 Karyawan wajib menggunakan APD yang telah Departemen
disediakan oleh perusahaan dengan benar terkait

5.5.2 Pemeliharaan dan penyimpanan APD dilakukan oleh Departemen

masing-masing karyawan. Untuk penyimpanan dapat terkait
disimpan pada tempat kerja masing-masing.

5.5.3 Karyawan dilarang membawa APD ke rumah kecuali Departemen

untuk sepatu safety terkait

5.5.4 Karyawan dari rekanan diwajibkan menggunakan APD Departemen

pada saat memasuki area kerjanya atau lokasi lain yang terkait
disyaratkan oleh PT Sumi Asih

5.5.5 Tamu yang akan mengunjungi lokasi kerja diwajibkan Departemen

menggunakan APD yang disediakan oleh perusahaan dan terkait
mengembalikannya ketika selesai melakukan kunjungan

5.5.6 APD tidak wajib digunakan pada lokasi kantor, kantin, SHE Executive
 Pedoman Kerja :
ALAT PELINDUNG DIRI SH.640.W.01.A.04

Halaman 4/4
Lampiran □ Ada □ Tidak

rumah ibadah, poliklinik atau lokasi lain yang telah

ditetapkan perusahaan sebelumnya.

5.6 Perawatan dan Penggantian APD

5.6.1 Tiap pemakai APD wajib merawat APDnya agar tetap Departemen
dalam kondisi layak pakai terkait

5.6.2 Apabila terjadi kerusakan pada APD maka karyawan Departemen

dapat meminta ganti dengan melaporkan kepada kepala terkait
departemen/unit kerja masing-masing untuk diteruskan
kepada SHE untuk ditindaklanjuti.

5.7 Inspeksi APD

5.7.1 SHE melakukan inspeksi pemakaian APD ke seluruh SHE Staff

departemen/ unit kerja.

5.7.2 Apabila ditemukan ketidakdisiplinan pemakaian APD SHE Staff

oleh karyawan maka SHE mencacatnya dalam form
SH.640.F.01.A.04.D Inspeksi Pemakaian APD.

5.7.3 Laporan ketidakdisiplinan pemakaian APD dibuat SHE Executive

rangkap dua yaitu untuk HRD dan kepala departemen/
unit kerja terkait untuk dindaklanjuti.

VI. Lampiran

6.1 Diagram Alir Prosedur APD Lampiran A

6.2 Tabel Identifikasi Bahaya dan APD yang Diharuskan Lampiran B
6.3 Permohonan Penggantian APD (Alat Pelindung Diri) SH.640.F.01.A.04.A
6.4 Tanda Bukti Penerimaan APD (Alat Pelindung Diri) SH.640.F.01.A.04.B
6.5 Daftar Peminjaman APD (Alat Pelindung Diri) SH.640.F.01.A.04.C
6.6 Inspeksi Pemakaian APD SH.640.F.01.A.04.D
6.7 Kartu Stock APD SH.640.F.01.A.04.E