PROSEDUR MUTU

PEMBELIAN BARANG DAN

SPAREPART

PS.ADS - 01

Tanggal Revisi 00 Di setujui oleh :

01 Oktober 2009

PT. Angso Duo Sawit Diana Tjhang

Jambi Direktur
PROSEDUR MUTU DISAHKAN :
NO. DOK : PS.ADS.01

NO. REVISI : 00
PEMBELIAN BARANG DAN HALAMAN : 1 dari 3
SPAREPART TGL : 1 Oktober 2009
 PROSEDUR MUTU DISAHKAN :
NO. DOK : PS.ADS.01

NO. REVISI : 00
PEMBELIAN BARANG DAN HALAMAN : 2 dari 3
SPAREPART TGL : 1 Oktober 2009

1.0 Tujuan

Untuk merencanakan dan mengendalikan proses pembelian barang dan

sparepart di PT. Angso Duo Sawit sesuai dengan persyaratan ISO 9001 :
2008.

2.0 Ruang Lingkup

Prosedur ini mencakup semua proses yang berkaitan dengan pelaksanaan

kegiatan pembelian barang dan sparepart di PT. Angso Duo Sawit , Jambi.

3.0 Ketentuan Umum

4.0 Definisi

5.0 Isi Prosedur

Bagian Terkait
5.1.1 Mengisi dan mengajukan permintaan barang dengan
mencatat di Buku Monitoring Permintaan Barang.
5.1.2 Menyerahkan Buku Monitoring Permintaan Barang yang
sudah diisi ke Kepala Gudang.

Kepala Gudang
5.1.3 Menerima Buku Monitoring Pemintaan Barang serta
melakukan pemeriksaan stock barang atau sparepart terkait.
5.1.4 Menyerahkan Buku Monitoring Permintaan Barang dan
meminta persetujuan ke Mill Manager.

Mill Manager
5.1.5 Menerima Buku Monitoring Permintaan Barang dan
memeriksa kebutuhan sparepart atau barang sesuai atau
tidak.
5.1.6 Bila Tidak sesuai kembali ke point 5.1.1 atau membatalkan
permintaan dari bagian terkait. Bila disetujui ke point 5.1.7.
 PROSEDUR MUTU DISAHKAN :
NO. DOK : PS.ADS.01

NO. REVISI : 00
PEMBELIAN BARANG DAN HALAMAN : 3 dari 3
SPAREPART TGL : 1 Oktober 2009

Kepala Gudang
5.1.7 Menerima Buku Monitoring Permintaan Barang yang telah
disetujui oleh Mill Manager.
5.1.8 Membuat Surat Permintaan Pembelian.
5.1.9 Menyerahkan Permintaan Pembelian ke Bagian Pembelian.

Bagian Pembelian
5.1.10 Menerima Surat Permintaan Pembelian dari Kepala
Gudang.
5.1.11 Mencari dan membandingkan supplier.
5.1.12 Membuat Purchase Order sesuai dengan Surat Permintaan
Pembelian.
5.1.13 Meminta Persetujuan Direktur.

Direktur
5.1.14 Menerima dan Memeriksa Purchase Order , bila tidak sesuai
mengembalikan ke Bagian Pembelian atau membatalkan
Purchase Order, bila sesuai ke point 5.1.15.

Bagian Pembelian
5.1.15 Menerima Purchase Order yang sudah ditandatangani oleh
Ass. Direktur.
5.1.16 Mengirimkan Purchase Order ke Supplier Terkait.

6.0 Form Terkait

6.1 FM.ADS. 01 Buku Monitoring Permintaan Barang

6.2 FM.ADS. 02 Surat Permintaan Pembelian
6.3 FM.ADS. 03 Purchase Order

7.0 Dokumen terkait

7.1 PM 4.1 Persyaratan Umum

7.2 PM 7.4 Pembelian
PROSEDUR MUTU DISAHKAN :
NO. DOK : PS.ADS.01

NO. REVISI : 00
PEMBELIAN BARANG DAN HALAMAN : 4 dari 3
SPAREPART TGL : 1 Oktober 2009