3a Storekeeper

Disahkan Tanggal Hal.
Standard Operating Procedure

19/12/03 1 dari 5
No. Dokumen Bagian Revisi

STOREKEEPER
SOP.03.BM-WTC.01 --- 0
/conversion/tmp/activity_task_scratch/709166795.doc
19/12/03 1 dari 5

STOREKEEPER
SOP.03.BM-WTC.01 --- 0
I. BARANG MASUK.
Sebelum menerima barang, store keeper harus mempunyai copy PPB (Permintaan Pembelian
Barang) dan PO (Purchasing Order), sebagai dasar masuknya barang ke gudang.
Setelah barang datang, Store Keeper membuat BBM (Bukti Barang Masuk) Form terlampir.
Data dari BBM input ke buku SB (Stock Barang)  Form terlampir.
# PROSEDUR BARANG MASUK

1. Pada saat menerima barang masuk, Storekeeper melihat terlebih dahulu apakah barang
tersebut memang ada dalam PPB
2. Data dapat dilihat dari copy PPB dan PO
3. Buat BBM (Bukti Barang Masuk)

 ditanda tangani oleh yang mengirim barang
 ditanda tangani oleh Purchasing untuk mengetahui dan memastikan bahwa barang yang
dibeli sudah datang dan sesuai dengan spesifikasi yang diminta
 ditanda tangani oleh Storekeeper sebagai penerima barang.
4. Masukkan data BBM ke buku Stock Barang
II. BARANG KELUAR
Store Keeper sebelum mengeluarkan barang harus terlebih dahulu menerima BPB (Bukti
Permintaan Barang) yang telah ditanda tangani yang minta serta diperiksa oleh Supervisor dan
disetujui oleh Kepala Bagian bila perlu.  Form BPB terlampir.
Setelah adanya BPB, maka Store Keeper membuat BBK (Bukti Barang Keluar) yang akan
ditanda tangani oleh penerima barang dan Store Keeper.  Form terlampir.
19/12/03 1 dari 5

STOREKEEPER
SOP.03.BM-WTC.01 --- 0
# PROSEDUR BARANG KELUAR

1. Sebelum mengeluarkan barang Storekeeper harus menerima BPB (Bukti Permintaan Barang)
 ditanda tangani oleh yang minta barang
 ditanda tangani oleh Supervisor sebagai yang memeriksa kebenarannya
 ditanda tangani oleh Ka.Bagian apabali memang diperlukan sebagai yang menyetujui
2. Buat BBK (Bukti keluar barang)

 ditanda tangani oleh yang menerima barang
 ditanda tangani oleh Storekeeper sebagai yang mengeluarkan barang
3. Minta kepada yang menerima barang apabila ada barang yang rusak sebelum mengeluarkan
yang baru
III. STOCK (PENYIMPANAN) BARANG.
Dalam hal penyimpanan barang dan untuk memudahkan pendataan, maka barang
diklasifikasikan menurut fungsinya dan diberi code barang.  Form BPB terlampir.
Contoh :
1. Lampu  Code LS000
2. Chemical  Code CO000
3. Elektrikal  Code ES000
4. Sipil  Code CS000
5. Mechanical  Code MS000
6. Asset  Code AS000
PENJELASAN
Dalam Pembuatan nomor kode barang terdiri dari jenis section barang tersebut kemudian baru
nomor barang. Misal Lampu halogen. Jenis Lighting Section (LS) nomor barang 02. Jadi kode untuk
lampu halogen adalah LS002. Dan begitu seterusnya juga untuk section-section yang lain.
19/12/03 1 dari 5

STOREKEEPER
SOP.03.BM-WTC.01 --- 0
IV. LAPORAN BULANAN
Laporan Bulanan terdiri dari :
1. Data dari seluruh barang masuk dalam bulan yang dilaporkan yang diambil dari BBM (Bukti
Barang Masuk)
2. Data seluruh barang keluar dalam bulan yang dilaporkan yang diambil dari BBK (Bukti Barang
Keluar)
3. Laporan Material Stock dalam bulan yang dilaporkan, data diambil dari laporan barang masuk dan
laporan barang keluar.
V. HAL UMUM YANG PENTING
Yang perlu diperhatikan bagi Store Keeper agar tidak terjadinya keterlambatan dalam operasional
Building Management yang akibatnya kadang bisa fatal yaitu Store Keeper harus mempunyai
Minimal Stock.
Dalam hal ini, Store Keeper membagi barang dalam dua jenis yaitu :
1. Consumable (barang yang selalu dipakai)
2. Non Consumable (barang yang jarang dipakai)
1. Consumable
Barang consumable contoh seperti lampu, fitting lampu, stater, ballast, electrical tape, contact
cleaner, majun dan lain-lain yang sifatnya sering dipakai, sehingga bila timbul masalah, barang
tersedia sehingga pekerjaan dapat dilaksanakan.
Untuk barang consumable ini harus selalu dimonitor oleh Store Keeper, sehingga apabila stock
barang sudah mendekati stock minimum Store Keeper langsung membuat PPB untuk barang
tersebut.
19/12/03 1 dari 5

STOREKEEPER
SOP.03.BM-WTC.01 --- 0
Untuk jenis barang consumable ini harus ada ketentuan Stock minimum dan maksimum-nya.
2. Non Consumable
Non Consumable contoh, pipa, semen, MCB dan lain-lain yang sifatnya jarang dipakai (hanya
sekali pakai)
Untuk barang Non-Consumable ini yang membuat PPB yang memerlukan barang tersebut.
PROCEDURE PERMINTAAN BARANG

KE GUDANG (STOREKEEPER)
MULAI
Membuat Bukti
Permintaan Barang (BPB)
 ditanda tangani oleh yang minta barang
 ditanda tangani oleh Supervisor untuk diperiksa
Menyerahkan BPB ke  ditanda tangani oleh Chief Bagian bila perlu untuk mengetahui
Storekeeper
 asli untuk Storekeeper

 copy untuk yang meminta barang
Storekeeper membuat
BBK (Bukti Barang Keluar)
 ditanda tangani oleh yang menerima barang

 ditanda tangani oleh Storekeeper sebagai yang mengeluarkan
barang
Barang keluar sesuai
keperluan
 Sebelum menyerahkan barang baru, bila ada barang return harus

diserahkan ke Storekeeper
BARANG DITERIMA
Oleh User (yang minta)
SELESAI

3a Storekeeper

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

3a Storekeeper

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Disahkan Tanggal Hal.

Standard Operating Procedure

No. Dokumen Bagian Revisi

No. Dokumen Bagian Revisi

# PROSEDUR BARANG MASUK

2. Data dapat dilihat dari copy PPB dan PO

3. Buat BBM (Bukti Barang Masuk)

4. Masukkan data BBM ke buku Stock Barang

II. BARANG KELUAR

No. Dokumen Bagian Revisi

# PROSEDUR BARANG KELUAR

2. Buat BBK (Bukti keluar barang)

III. STOCK (PENYIMPANAN) BARANG.

No. Dokumen Bagian Revisi

IV. LAPORAN BULANAN

Laporan Bulanan terdiri dari :

V. HAL UMUM YANG PENTING

1. Consumable (barang yang selalu dipakai)

2. Non Consumable (barang yang jarang dipakai)

No. Dokumen Bagian Revisi

PROCEDURE PERMINTAAN BARANG

 asli untuk Storekeeper

 ditanda tangani oleh yang menerima barang

 Sebelum menyerahkan barang baru, bila ada barang return harus

Anda mungkin juga menyukai