No UT :

URAIAN TUGAS
UT – PM – PUR – 004
Tanggal Tanggal Nama Departemen :
Dibuat : Berlaku :
PURCHASING
Judul : No. Revisi :
Warehouse Staff
00 Hal. 1 dari 2
Dibuat oleh : Disetujui oleh :

Head of Department – Purchasing Head of Division - HR Direktur

 Dokumen Baru  Perubahan  Tidak ada Perubahan  Pembatalan
Review :

1.0 FUNGSI UTAMA

1.1 Mempersiapkan pengadaan barang sebelum distribusi dan melakukan distribusi barang
sesuai prosedur.
1.2 Menjaga keadaan jumlah barang di kartu stok sama dengan jumlah fisik barang.
1.3 Menerima dan memeriksa penerimaan barang di gudang.
1.4 Merapikan dan membersihkan gudang.
1.5 Administrasi dan filing dokumen.

2.0 STRUKTUR PELAPORAN

2.1 Atasan Langsung : General Warehouse Coordinator
2.2 Atasan Tidak Langsung : Head of Department – Purchasing
2.3 Bawahan Langsung : -
2.4 Bawahan Tidak Langsung : -

3.0 URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

3.1 Memeriksa item barang sebelum didistribusikan untuk menghindari kesalahan.
3.2 Menyiapkan/menyediakan barang setelah mencetak formulir daftar barang rutin yang perlu
dikirim secara otomatis.
3.3 Memeriksa jumlah barang sebelum didistribusikan.
3.4 Menandatangani formulir pengiriman barang.
3.5 Membantu mengingatkan ke administrator untuk stock yang mendekati minimal/habis.
3.6 Menandatangani tanda terima barang & TTB sementara.
3.7 Menjaga/memelihara kualitas barang, memperhatikan expired date, barang rusak, patah,
penyok dll.
3.8 Mencatat pengurangan dan penambahan stock pada kartu stock, mengganti kartu stock yang
telah habis (penuh) dan meletakan kartu berdekatan item barang.
3.9 Mengatur letak barang/file pada rak supaya rapi.
3.10 Membuat laporan bulanan.
3.11 Memberikan informasi kepada Purcashing bila ada barang yang sudah kosong atau CITO.
3.12 Mengingatkan penerima barang dari ruangan untuk segera mengambil barang yang telah
disiapkan.
3.13 Memonitor kode barang untuk tidak terjadi kesalahan pencatatan.
3.14 Turut menjaga barang titipan.
3.15 Menjaga keamanan barang yang disimpan di gudang (baik dari kerusakan atau kehilangan).

4.0 KUALIFIKASI
4.1 Pendidikan
4.1.1 SLTA/ SMEA

4.2 Pengalaman
4.2.1 Pengalaman minimal 2 tahun sebagai staff gudang/ logistik
 No UT :
URAIAN TUGAS
UT – PM – PUR – 004
Tanggal Tanggal Nama Departemen :
Dibuat : Berlaku :
PURCHASING
Judul : No. Revisi :
Warehouse Staff
00 Hal. 2 dari 2
4.3 Ketrampilan
4.3.1 Computer Literacy

4.4 Pelatihan
4.4.1 Filling & Administration

4.5 Kualifikasi Lainnya

4.5.1 Jujur
4.5.2 Teliti
4.5.3 Ulet

5.0 KOORDINASI/ PELANGGAN :

5.1 Keluar Perusahaan :
5.1.1 Pengantar Barang

5.2 Kedalam Perusahaan :

5.2.1 Semua Departemen

6.0 SITUASI/ LINGKUNGAN PEKERJAAN

6.1 Situasi/ kondisi lingkungan pekerjaan :
6.1.1 Ruangan ber-AC

6.2 Resiko dalam menjalankan pekerjaan :

6.2.1 Pengaruh saluran pernafasan karena debu dan sirkulasi udara yang kotor
6.2.2 Resiko kecelakaan pengangkutan barang/ tumpukan barang