PROSEDUR OPERASIONAL Kode Dok.

WK3/PGS/PO-006
STANDAR
No. revisi 01
PENGELOLAAN GUDANG
Halaman 1dari 2
SARPRAS Tanggal Terbit 1 Juli 2014

A. TUJUAN :
Prosedur Pengelolaan Gudang ini disusun sebagai pedoman yang pasti dan jelas untuk mengelola
Alat Tulis Kantor dan Peralatan/Perlengkapan Lain agar teridentifikasi, teradministrasi dan tertata
dengan baik.

B. RUANG LINGKUP
Pengelolaan keluar masuknya barang-barang dari hasil pembelian sebelum digunakan yang tersimpan
di dalam gudang sarpras

C. DEFINISI :
Gudang Tata Usaha adalah ruang penyimpanan alat tulis Kantor dan peralatan/perlengkapan yang
berada di Kantor Tata Usaha.

D. REFERENSI :
Dokumen SMM ISO 9001 : 2008 Klausul 6.3 Tentang Prasarana.
Dokumen SMM ISO 9001 : 2008 Klausul 7.4.1 Tentang Proses Pembelian
Dokumen SMM ISO 9001 : 2008 Klausul 7.4.2 Tentang Informasi Pembelian
Dokumen SMM ISO 9001 : 2008 Klausul 7.4.3 Tentang Verifikasi Produk yang Dibeli
Keputusan Menteri Keuangan tanggal 13 April 1971Tentang : barang habis pakai

E. TANGGUNG JAWAB
Pelaksana Urusan Gudang SarpraS

F. RINCIAN PROSEDUR :
1. Pelaksanan Urusan Gudang Sarpra membukukan/mencatat kebutuhan rutin dan pesanan barang di
buku register pesanan barang.
2. Pelaksana Urusan Gudang Sarpra membuat surat pesanan pembelian barang kepada tim
Pembelian Barang.
3. Tim memesan kebutuhan barang kepada rekanan atas dasar surat pesanan dari bagian gudang.
4. Tim Pemeriksa menerima dan mencocokan barang dari pihak rekanan dan menyerahkan kepada
Tim Penerima Barang.
5. Tim Penerima Barang menyerahkan kepada Pelaksana Urusan Gudang Sarpra.
6. Pelaksana Urusan Gudang Sarpra mencatat barang menurut jenis, jumlah, dan asal barang ke
dalam kartu barang.
7. Menyimpan/meletakan barang pada tempat yang telah di sediakan.
8. Mencatat ke dalam buku penerimaan barang.
9. Semua perlengkapan yang di beli/di terima di catat dalam buku pembelian barang.
10. Mengeluarkan barang atas dasar Surat Permintaan Barang ( SPB )
11. Menyerahkan permintaan barang atas dasar SPB kepada pemesan dan di catat dalam buku
pengeluaran barang.
12. Membuat laporan kepada atasan secara berkala triwulan maupun tahunan (stock opname)
 PROSEDUR OPERASIONAL Kode Dok. WK3/PGS/PO-006
STANDAR
No. revisi 01
PENGELOLAAN GUDANG
Halaman 2dari 2
SARPRAS Tanggal Terbit 1 Juli 2014

G. LAMPIRAN/FORMULIR :
1. Surat Pesanan Barang (WK3/PGS/FO-001)
2. Surat Pengajuan Barang (WK3/PGS/FO-002)
3. Tanda Terima Barang (WK3/PGS/FO-003)
4. Pembelian Barang (WK3/PGS/FO-004)
5. Buku Penerimaan Barang (WK3/PGS/FO-005)
6. Buku Pengeluaran Barang (WK3/PGS/FO-006)
7. Kartu Barang (WK3/PGS/FO-007)

DISAHKAN DISIAPKAN

Drs. Sulistyo Budiwahyono, M.Pd Joko Agus Pambudi, S.Sn, M.Pd

WAKIL MANAJEMEN MUTU WAKIL KEPALA BIDANG SARPRAS