Mengenal Microsoft Office

1
MENGENAL
MICROSOFT WORD

1.1. Menjalankan Microsoft Word

Microsoft word merupakan software pengolah kata
yang diproduksi oleh Microsoft Corporation yang sangat
bermanfaat dalam aplikasi perkantoran mencakup:
membuat surat, laporan, brosur, skripsi, dan majalah
dengan aneka font dan layout yang ada.
Seperti versi sebelumnya, pada bahan ajar menggunakan
Microsoft word 2013 juga terinstal dalam satu paket
Microsoft office 2013 dan di jalankan pada windows 11.
Jika program tersebut sudah diinstal, program ini bisa
dijalankan dengan cara sebagai berikut:
1. Klik Logi windows (No. 1 Gb.1.1 )
2. Pilih All App (No.2 Gb.1.1)
Perhatikan gambar berikut:

1
Mengenal Microsoft Office

Gb.1. 1. Menu Microsoft Word

Setelah di klik all app (No. 2 Gb. 1.1) maka akan

tampil gambar seperti dibawah ini:

Gb.1. 2. Microsoft Word 2013

3. Cari Microsoft Word (Ms. Word 2013) (No. 3 Gb. 1.2)

2
 Mengenal Microsoft Office

4. Kemudian pilih word 2013 (No. 4 Gb. 1.2) klik pada

teks word 2013 tersebut.

Maka akan tampil Microsoft word 2013, seperti gambar

dibawah ini:

Gb.1. 3. Tampilan Word 2013

5. Pilih Blank document (No. 6 Gb. 1.1.) untuk

memulai pekerjaan dengan word 2013
Setelah program Microsoft word 2013 berhasil di
jalankan, maka akan ditampilkan lembar kerjanya atau
halaman utama Microsoft word 2007 . Lembar kerja
atau halaman utama tersebut langsung bisa digunakan
untuk mengerjakan berbagai pekerjaan

3
Mengenal Microsoft Office

Gb.1. 4. Halaman Utama Word 2013

1.2. Microsoft Word 2013

Tampilan MS Word 2013 berbentuk ribbon, berbeda
dengan tampilan pada versi sebelumnya yang berbentuk
toolbar, dimana tampilan ini hanya memindahkan struktur
menu ke dalam bentuk tool bar. Tampilan MS Word 2013
ditampilkan sebagai berikut:

Gb.1. 5. Identitas halaman utama Ms Word 2013

4
 Mengenal Microsoft Office

Tabel 1. 1 Tabel identitas funsi pada Microsoft word 2013

No. Identitas Keterangan

1 File Button Tombol ini berisi menu-menu
sebagai berikut: new, open,
save, save as, print, dll
2 Quick acces Merupakan kumpulan tombol
toolbar yang bias ditambahkan atau
dikurangi sesuai dengan
keinginan pengguna. Pada
kumpulan tombol ini bias
dimasukkan tombol open, new,
save, preview, dan lain-lain
3 Title bar Menunjukkan judul document
yang dibuat. Apabila document
tersebut baru pertama kali
dibuat, maka secara otomatis
bernama document 1
4 Tab ribbon Merupakan deretan menu utama
yang digunakan untuk
mengakses beberapa fungsi yang
terdiri dari beberapa grup.
Masing-masing grup
dikelompokkan sesuai fungsinya
masing-masing
5 Group Menunjukkan kelompok
perintah yang memiliki
kesamaan fungsi. Perintah-
perintah tersebut ditandai
dengan gambar (icon)
6 Scroll Scroll digunakan untuk
menggulung lembar kerja ke
atas atau ke bawah
7 View mode Berfungsi untuk mengatur mode

5
Mengenal Microsoft Office

No. Identitas Keterangan

tampilan yang terdiri dari
printout, full screen reading,
web layout, outline serta draft
8 Zoom slider Berfungsi untuk memperbesar
atau memperkecil tampilan
lembar kerja.

1.3. Operasi Dasar Microsoft Word

1.3.1. Membuat dokumen baru.
Pada saat pertama kali mengaktifkan
(membuka) lembar kerja MS Word 2013, maka
pengguna langsung disediakan dokumen baru yang
masih kosong yang siap untuk diketik. Prosedur
untuk membuka lembar kerja tersebut sesuai dengan
langkah No 1. Diatas
Bila saat sedang bekerja, kemudian pengguna
ingin membuka lembar kerja baru yang lain, maka
bisa dilakukan dengan cara tekan tombol Ctrl + N.
dokumen baru akan keluar serta pengguna siap
untuk memulai bekerja dengan lembar kerja yang
baru.

6
 Mengenal Microsoft Office

Gb 1. 2. Keyboard

1.4. Menyimpan dan menutup lembar kerja

Setelah selesai bekeja, dokumen/lembar kerja yang
telah dibuat dapat disimpan serta selanjutnya ditutup. Cara
untuk menyimpan serta menutup dokumen yang telah
dibuat dilakukan dengan cara sebagai berikut:

Gb.1. 6. Halaman Utama Word

Berikut langkah untuk menyimpan dokumen :

1. Klil pada File Button (No.1 Gb 1.6).
2. Pilih save (No. 1 Gb. 1.7), dokumen akan
tersimpan secara default (sesuai settingan

7
Mengenal Microsoft Office

penyimpanan dari pabrikasi yaitu pada folder

dokumen).
3. Kemudian pilih Computer (No. 2 Gb. 1.8),
silahkan simpan file dokumen sesuai dengan
penyimapan anda.

Gb.1. 7. Halaman File Button

4. Pilih folder (No.1 Gb. 1.8) yang di inginkan.

5. Ketik nama file (No. 2 Gb. 1.8)
6. Pastikan save as type sesuai dengan nama
default (word document).
7. Pilih Save (No. 4 Gb. 1.8)

8
 Mengenal Microsoft Office

Gb.1. 8. Folder Penyimpanan dokumen

Jika proses penyimpanan dilakukan ketika

masih bekerja, untuk menyimpan kembali cukup
ditekan tombol Ctrl+S. Cara ini dilakukan bilamana
nama filenya sama, namun bila nama filenya
berbeda, cara penyimpanan dilakukan dengan
mengikuti langkah pertama sampai ke lima. Jika
pekerjaan terakhir belum disimpan, kemudian
halaman atau lembar kerja akan ditutup, maka akan
muncul konfirmasi untuk menyimpan file. Klik Yes
bila ingin menyimpan, serta klik No bila tidak ingin
menyimpan.

1.5. Membuka dokumen yang telah dibuat

Dokumen atau file yang telah disimpan meskipun
dokumen tersebut memiliki versi yang berbeda atau versi

9
Mengenal Microsoft Office

sebelumnya bisa dibuka di MS Word 2013. Cara

membuka dokumen atau file yang sudah disimpan adalah
sebagai berikut:
1. Buka Ms Word 2013 sesuai langkah yang
sudah dijelaskan pada awal bahan ajar ini.
2. Klik file button (No. 1 Gb. 1.5).
3. Klik Open (No. 1 Gb. 1.9).

Gb.1. 9. Tampilan Membuka File di Folder

4. Pilih pada Poin 2 Gb. 1.9. kemudian pilih

computer maka akan tampil gambar dibawah ini
(Gb. 1.10) silahkan pilih file yang anda maksud,
atau
5. Pilih Recent Document (No. 3 Gb. 1.9)
6. Pilih Folder dalam penyimpanan file, atau pilih
browse untuk memilih folder file yang anda
simpan.

10
 Mengenal Microsoft Office

Gb.1. 10. Tampilan Membuka File

1.6. Mengatur ukuran kertas dan margin

Ukuran kertas secara umum adalah kertas berukuran
A4. Namun demikian dalam MS Word disajikan beragam
ukuran kertas yang bisa dipilih oleh pengguna. Pengaturan
ukuran kertas bisa dilakukan dengan cara sebagai berikut:
1. Klik page layout. (No.1 Gb. 1.11)

Gb.1. 11. Menu Bar (Page Layout)

2. Pilih size (ukuran) kertas yang ingin digunakan.

(No. 1 Gb. 1.12).

11
Mengenal Microsoft Office

Gb.1. 12. Tampilan Ukuran Kertas

3. Klik tombol panah kecil ( N o . 3 G b . 1 . 1 2 )

pada group page setup, klik Paper, kemudian
pilih ukuran kertas yang diinginkan pada paper
size, atau anda mau meng custom ukuran kertas.

Gb.1. 13. Halaman Paper

12
 Mengenal Microsoft Office

4. Klik OK (No.3 Gb.1.13)

Menyajikan beragam ukuran margin yang bisa
diatur sesuai keinginan pengguna. Pengaturan
margin dilakukan dengan cara sebagai berikut:
1. Klik page layout (langkah – langkah bisa di
lihat pada poin 1 sampai seterusnya diatas)
2. Pilih Margin (No.1 Gb. 1.14)
3. Atur margin top (atas), left (kiri), bottom
(bawah) dan right (kanan).
4. Pilih OK (No.2 Gb. 1.14).

Gb.1. 14. Page Setup

13