MODUL
MS. OFFICE WORD
NAMA :
JURUSAN :
KELAS :
NIS :
Ms Word telah dibuat dalam beberapa macam (versi) yang dikeluarkan pada tahun yang
berbeda. Biasanya angka tahun digunakan sebagai penanda versi Ms Word yang dikeluarkan
pada tahun tersebut, misalnya Ms Word 2000, Ms Word 2003, Ms Word 2007, Ms Word 2010,
dan yang terbaru adalah Ms Word 2013.
Ms Word merupakan program aplikasi yang berjalan di bawah sistem operasi komputer
bernama Microsoft Windows, atau yang lebih dikenal dengan Windows saja. Karena itu
sebelum menjalankan Ms Word terlebih dahulu Windows harus dalam keadaan terpasang dan
aktif.
Setelah Anda melakukan salah satu cara di atas, akan tampil layar Microsoft Word dan
dokumen kosong seperti gambar di bawah ini.
Sebelum lebih jauh Anda mengerjakan latihan-latihan yang ada di diktat ini sebaiknya Anda
memahami dengan betul letak dan fungsi dari bagian-bagian komponen yang ada di layar MS
Word.
A
Office Button
Button ini menggantikan fungsi menu File pada versi sebelumnya. Klik button ini untuk
menampilkan perintah-perintah dasar, seperti open (membuka dokumen), save
(menyimpan), print (mencetak) dan juga Word Options. Pada menu Word Options, Anda
dapat menggunakan Auto Correct atau pengaturan lainnya seperti spelling yang biasanya
terdapat di Options pada menu Tools.
Berisi perintah-perintah yang sering digunakan, seperti Save, Undo, Redo, Open, dan
sebagainya. Anda dapat menambah perintah dengan mengklik tanda panah di sampingnya
atau klik kanan perintah yang ingin Anda taruh dan pilih Add to Quick Access Toolbar.
Ribbon
Terdiri dari tujuh Tabs (Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review dan View)
yang memiliki Groups masing-masing, seperti pada tab Home berupa Font,
Paragraph,Styles dan sebagainya.
Icon Minimize digunakan untuk memperkecil tampilan layar MS Word, icon Maximize
digunakan untuk memperbesar layar MS Word, icon Close digunakan menutup program MS
Word.
A
Rule Bar
Sesuai dengan namanya, bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin
(batas) dari lembar kerja. Apakah batas kiri, kanan, paragraph dan lain-lain. Ruler ini dapat
kita atur ukurannya, apakah centimeter, inchi, millimeter, points atau pica.
Status Bar
View Buttons
Berisi tombol-tombol untuk melihat berbagai tampilan dokumen pada Word 2007.
Klik tombol Zoom Out untuk memperkecil tampilan atau Zoom In untuk memperbesar
tampilan. Anda juga dapat menarik Zoom Slider untuk memperbesar atau memperkecil
tampilan.
1.3. Membuat Dokumen Baru
Sewaktu kita mengaktifkan program Word 2007 otomatis dibuka
lembar kerja baru dengan nama document1. Untuk merubah nama ini
dapat dilakukan pada saat penyimpanan lembar kerja ini.
Dalam satu waktu, kita dapat membuka lebih dari satu dokumen, misalnya Document1 dan
Document2. Untuk membuat dokumen baru lakukan langkah di bawah ini:
1. Meng-klik Office Button
A
Menandai Teks &
Memformat Dokumen
Tombol Fungsi
Selain cara tersebut di atas, Anda dapat juga menyalin teks degan menggunakan mouse,
berikut;
B. Menghapus Teks
Menghapus teks dapat kita lakukan sbb;
1. Blok teks yang akan dihapus
2. Tekan tombol Delete
C. Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru, ikuti langkah berikut ini :
1. Tandailah terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan
2. Klik icon Cut (CTRL+X)
3. Pindahkan penujuk sisipan (insertion point) ke daerah tujuan
4. Klik icon Paste (CTRL+V)
D. Membatalkan Perintah
E. Mengulang Perintah
Klik icon Repeat Typing yang ada di Quick Access Toolbar
Atau
Tekan CTRL+Y
Dalam masalah perataan naskah, Ms Word mengenal 4 (empat) macam teknik yaitu:
Untuk memformat sebuah teks, Anda dapat melakukannya dengan cara memilih atau
memblok teks yang akan diformat terlebih dahulu. Kemudian mengklik icon yang ada di tab
Home. Perhatikan gambar di bawah ini.
Ms Word dilengkapi dengan fasilitas pengaturan format yang lengkap untuk berbagai
kebutuhan seperti penebalan huruf, penulisan miring, digarisbawahi, paduan
ketiganya, atau penulisan pangkat seperti pada x2 dan penulisan index seperti pada
H2O. Bahkan pencoretan tunggal maupun pencoretan ganda bisa dilakukan semudah
menjadikan berbayang, outline, ataupun emboss.
A berbayang,
berbayang outline, ataupun emboss.
emboss
A. Cara Pertama; Untuk mengatur paragraf indent, ikuti Prosedurnya di bawah ini :
1. Klik ribbon Page Layout
2. Klik icon group Paragraph.
3. Perhatikan pada bagian Indentation, bagian Left dan Right untuk mengatur indentasi
pada margin kiri dan margin kanan. Klik tombol panah ke atas untuk menambah besar
angka marginnya.
4. Untuk mengatur indentasi baris pertama (First Line Indent) dan indent menggantung
(hanging indent), gunakan drop-down list Special.
B. Cara Kedua
Selain menggunakan kotak dialog Paragraph, Anda juga dapat menggunakan Ruler Bar untuk
merubah indentasi paragraph. Perhatikan gambar di bawah ini.
Indent Baris Batas Margin Yang
Pertama Berlaku
Ini Iconnya
Sebagai contoh : ketiklah paragraf di atas, pindahkan kursor di awal paragraf, drag Indent Baris
Pertama ke sebelah kanan agak kedalam.
Ini Iconnya
Ini Iconnya
Sebagai contoh : Ketiklah paragraf di atas, pindahkan kursor di awal paragraf Drag Indent
Menggantung ke sebelah kanan agak ke dalam.
Ini Iconnya
Untuk menampilkan kotak dialog Define New Bullet, klik tanda panan pada icon Bullets
lalu klik Define New Bullet. Selanjutnya akan muncul kotak dialog di bawah ini.
3.2 Tabulasi
Tabulasi merupakan proses penentuan nilai loncatan kursor pada saat penekanan tombol
TAB pada keyboard
Cara menentukan nilai tabulasi
Article XX. Posisikan kursor dimana akan membuat tabulasi
Article XXI. Pilih tabulasi yang ingin digunakan pada sudut kiri ruler
Section XXI.1 tab rata kiri
Section XXI.2 tab rata tengah
Bullets ( simbol)
Pilih bullets
Clik panah bawah Bullets
Pilih bentuk bullets yang diinginkan
Numbering ( Angka/Huruf )
1. Pilih Number
2. Click panah bawah Numbering
3. Pilih bentuk numbering yang diinginkan
Cara lain :
- Ketik bentuk bullet atau Numbering yang akan dibuat
- Tekan tombol spasi 1 kali pada keyboard
- Ketik text lalu tekan enter pada keyboard
Membuat Multilevel List
Untuk memberikan nomor outline pada suatu paragraf, ikuti langkah berikut ini:
1. Pilih multilevel list
2. Click panah bawah multilevel list
3. Pilih bentuk numbering yang diinginkan
Article XXIV. Setelah itu maka akan muncul gamabar seperti berikut
Article XXV. pilih text atau alamat web, ataupun
gambar yang ingin di hyperlink
Article XXVI. setelah selesai klik OK.
CATATAN :
Untuk dapat menyisipkan nomor di setiap lembar atau halaman pada microsoft word 2007,
silakan ikuti langkah-langkah berikut :
A4.4. Breaks
Kadang dalam menulis naskah ada suatu halaman atau kolom yang belum terisi sementara kita
harus berpindah ke halaman lain. Hal ini dapat dilakukan dengan mudah tanpa harus menekan
tombol enter berulang kali. Caranya dengan menggunakan ribbon Insert page break atau
page layout breaks page atau cukup dengan menggunakan hotkey Ctrl+Enter
3. kemudian beralih ke menu References, dan klik “Table Of Contents” (terletak paling kiri
pada deretan submenu). Pada submenu itu disediakan pilihan, misalkan kita pilih salah
satunya yaitu “manual table”, langsung saja klik.
4. Selanjutnya, kita tinggal meng-edit secara manual sesuai
dengan keinginan kita, baik huruf maupun nomornya.
Contoh yang telah jadi bisa dilihat pada gambar dibawah
>>
2. Pada menu Home, klik menu Paragraph (yang ada gambar tanda panahnya), kemudian setelah
muncul tampilan menunya, lihat sebelah pojok kiri bawah, klik tombol Tabs.
Created By Muh.yunus, A.Md.Kom Hal : 23
SMK NEGRI 7 SIDRAP
KEC. PITU RIASE , KAB. SIDENRENG RAPPANG
SULAWESI SELATAN
Muh.yunus, A.Md.Kom
3. pilih gambar titik-titik pada leader , atau
A
nomor 2 pada leader. (sebenarnya kita dapat
juga menuliskan angka ukuran ruller tepat
dimana titik-titik itu berhenti sesuai
keinginan kita, caranya adalah menuliskan
angka ukuran ruller pada Tab stop position ,
umpamanya jika kita ingin agar titik-titik
yang kita buat di micr. office word berhenti
pada ukuran ruller 15, maka kita cukup
tinggal tuliskan saja angka 15, lalu klik ‘set‘)
4. tulis daftar isi yang kita maksudkan, contoh :
a. Tulis Lembar pengesahan , setelah itu berikan satu spasi lalu tekan Tab pada
keyboard . dan terakhir tinggal berikan nomor yang akan ditulis.
b. Aarahkan kursor tepat ke posisi sebelum nomor yang telah tertulis, kemudian
berikan spasi.
A
Menyajikan Data
Dalam Bentuk Tabel
Untuk berpindah dari kolom satu ke kolom lainnya dengan cara menekan tombol Panah yang
ada di keyboard, begitu juga untuk berpindah dari baris satu ke baris lainnya.
Sebagai contoh Anda akan membuat tabel dengan bentuk tampilan seperti gambar dibawah
ini:
Tabel Penjualan Barang (Triwulan)
BULAN TV KULKAS RADIO
Januari 4 1 7
Februari 5 2 8
Maret 6 3 9
Total 15 6 24
Lakukan langkah-langkah di bawah ini untuk membuat bentuk tampilan berupa tabel seperti
gambar di atas:
Mencetak
Dokumen
5.1. Mencetak Dokumen
Sebelum Anda mencetak dokumen sebaiknya Anda memperhatikan beberapa hal, misalnya:
Apakah Anda sudah merubah ukuran kertas yang akan digunakan untuk mencetak;
Batas margin atas, bawah, kiri dan kanan;
Printer sudah harus ter-install, dll.
Untuk mencetak dokumen Anda dapat melakukannya dengan beberapa cara seperti di bawah
ini:
1. Klik Office Button
2. Klik Print
Atau
Tekan tombol Ctrl+P.
Setelah Anda melakukan salah satu cara di atas akan muncul kotak dialog seperti pada gambar
di bawah ini.
Anda juga dapat mencetak dokumen dengan cara mengklik icon Print ( ) yang ada
pada toolbar Standard.
Printer
Name : digunakan untuk memilih jenis printer yang akan digunakan untuk mencetak
dokumen.
Page range
All : untuk mencetak semua halaman
Current page : untuk mencetak dokumen di mana posisi kursor aktif
Pages : untuk mencetak dokumen tertentu, misalnya halaman 3-5, atau 3,5,7.
Selection : untuk mencetak dokumen yang terpilih (di blok)
Copies
Contoh Latihan 1
Pendidikan
1. SDN 4 Belawae ( Lulus 2006 )
2. SMPN 2 Panca Lautang ( Lulus 2009 )
3. SMAN 1 Panca Lautang ( Lulus 2012)
KEMAMPUAN
1. Mampu mengoperasikan Program Microsoft office – Ms.word, Ms.Exel, Ms.Power Point.
2. Mampu mengoperasikan Program Komputer seperti photoshop, coreldraw, editing video dan
Program windows lainnya.
PENGALAMAN KERJA
1. –
Hormat saya
( Muh.Yunus )
A
Contoh Latihan 2
Siwa, 21 Juli 2017
Hal : Lamaran pekerjaan
Kepada Yth.,
Bpk/Ibu Pimpinan
Di
Tempat
Dengan Hormat,
Berdasarkan dengan informasi yang saya terima tentang lowongan kerja di perusahaan/instansi
yang Bapak/Ibu pimpin. Maka sehubungan dengan hal tersebut, dengan ini perkenankan saya
mengajukan diri dengan data sebagai berikut:
Nama : Muh.Yunus
Tempat / Tanggal Lahir : Wette”E, 10 April 1994
Alamat : Dengen – Dengen Kec.Pitu Riase Kab.sidrap
Agama : Islam
Pendidikan Terakhir : SMA Negri 1 panca lautang.
No. Telepon / HP : 082 345 353 256
Dengan ini mengajukan surat lamaran kerja kepada Bapak/Ibu Pimpinan Perusahaan agar
kiranya dapat diterima sebagai salah satu karyawan pada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Saya
senang untuk belajar, dan dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim yang baik. Sebagai bahan
pertimbangan dengan ini saya lampirkan:
Demikian surat lamaran kerja ini saya buat, besar harapan saya untuk dapat bergabung dan
bekerja pada Perusahaan Bapak/Ibu. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu saya ucapkan
banyak terima kasih.
Hormat Saya,
( Muh.Yunus )
ASOAL LATIHAN 3
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA KOMPUTER (AMIK)
IBNU KHALDUN PALOPO
SK. D I R J E N D I K T I N O: 2331 / D / T / K-IX /2010
SK. B A N – P T NO : 027 / B A N -PT / Ak-XDpl-III / XII / 2010
Jl. Jend. Sudirman KM 5 Kel. Songka Kota Palopo, Telp. (0471)21718 Fax (0471)21715 e-mail : Ibnukhaldunpalopo@yahoo.co.id
SURAT PERNYATAAN
Nama : MUH.YUNUS
NIMAN : 9134441130144
1. Karya Tulis Ilmiah ini merupakan hasil karya sendiri, bukan plagiasi atau duplikasi dari
tulisan/karya orang lain yang saya akui sebagai hasil tulisan atau pikiran saya sendiri.
2. Seluruh bagian dari Kaya Tulis Ilmiah ini adalah karya saya sendiri selain kutipan yang
ditunjukkan sumbernya, segala kekeliruan yang ada di dalamnya adalah tanggung jawab saya.
3. Data dan program yang ada di dalam Kaya Tulis Ilmiah ini adalah hasil pengumpulan data
yang berasal dari tempat penelitian bukan plagiasi atau duplikasi dari tulisan/karya orang lain
dan program yang dibuat benar program yang saya buat sendiri.
Demikian pernyataan ini dibuat sebagaimana mestinya. Bilamana dikemudian hari ternyata
pernyataan ini tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi atas perbuatan tersebut sesuai
aturan yang berlaku.
Palopo, ...............2016
( MUH.YUNUS )
NIMAN :9134441130144
ASOAL LATIHAN 4
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA KOMPUTER (AMIK)
IBNU KHALDUN PALOPO
SK. D I R J E N D I K T I N O: 2331 / D / T / K-IX /2010
SK. B A N – P T NO : 027 / B A N -PT / Ak-XDpl-III / XII / 2010
Jl. Jend. Sudirman KM 5 Kel. Songka Kota Palopo, Telp. (0471)21718 Fax (0471)21715 e-mail : Ibnukhaldunpalopo@yahoo.co.id
KARTU KONSULTASI
Nama : MUH.YUNUS
Niman : 9134441130144
Program Studi : Manajemen Informatika
Jenjang : Diploma III (DIII)
Judul KTI : PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA PENGGAJIAN
KARYAWAN PADA KANTOR DANAMON SIMPAN PINJAM
KABUPATEN WAJO
Pembimbing I : MUHAMMAD RIDWAN, S.Ag.,M.M
1. 1.
2. 2.
3. 3.
4. 4.
5. 5.
6. 6.
7. 7.
8. 8.
9. 9.
10. 10.
(HAMKA SUYUTI,S.Kom)
A SOAL LATIHAN 5
Jadwal Penelitian
Dalam melaksanakan tahapan penilitian agar penelitian tersebut dapat diselesaikan
sesuai dengan waktu yang direncanakan maka peneliti membuat matrik berupa tahapan jadwal
Pengajuan Judul
1
Ujian Proposal
2
Pengumpulan Data
3
Pembuatan Program
5
Implementasi/Uji Coba
6 Sistem
7 Seminar Hasil
Keterangan :
: Terlaksana
: Belum terlaksana