Buku Aplikasi Komputer Ofice 2007

PANDUAN PRAKTIKUM
APLIKASI KOMPUTER
WEB
Khusus Untuk
Kalagan Sendiri
FAKULTAS KESEHATAN
MASYARAKAT
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALU
SUDIRMAN, SKM
NBM : 983 225
E-Mail : sudirman.aulia@gmail.com
18
Panduan Praktikum Komputer
Sudirman, SKM, M.Kes
BAB I
BEKERJA DENGAN FOLDER DAN FILE
Ibarat sebuah filling cabinet, folder adalah lacinya sedangkan file

adalah arsip-arsipnya. Dengan menggunakan folder kita dapat
menyusun file-file lebih rapi dan terorganisir, misalnya minyimpan
file-file di folder Arsip, file-file faktur di folder faktur, sehingga
mudah mencarinya kembali
A. Mengenal Windows Explorer
Untuk membuat folder, kunjungilah windows explorer, disini kita
dapat menentukan di mana folder tersebut akan kita tempatkan.
Ada banyak cara menuju windows explorer, di antaranya dengan
mengklik dua kali (dengan cepat) icon My Documen yang ada di
desktop, atau menglik tombol + E dan dapat juga dengan
mengklik kanan tombol Star – Explorer pilih salah satu cara
yang kita sukai
1
B. Membuat folder
1. Masuklah ke windows explorer.
2. Pilih driver atau folder di mana kita akan membuat folder baru
ini dengan mengklik pilihan pada kotak addres
3. Misalnya kita membuat folder di My Dokumens
2
4. Klik kanan tempat kosong (jangan ada file atau folder yang
kita klik) pada jendela My Documens
5. Klik New, lalu Klik Folder

6. Ketiklah nama untuk folder ini misalnya SUDY
3
C. Menyimpan File di Folder
Setelah membuat folder, maka folder tersebut telah siap untuk
menyimpan file. Pada contoh ini kita akan menyimpan file yang
kita buat dengan Word ke Folder SUDY
1. Setalah kita selesai mengetik file di Word, Klik menu File,
lalu klik Save
2. Klik dua kali folder SUDY
3. Pada folder SUDY, ketiklah nama filenya lalu klik Save

4
BAB II
MICRSOFT WORD
Untuk masuk dalam program pengolahan kata (microsoft word) :
1. Geser mouse hingga pointer menunjukkan Start, lalu klik kiri
mouse satu kali, geser ke atas sorot Program lalu klik kanan
mouse satu kali, geser hingga menyorot Microsoft Office lalu
klik kiri satu kali geser pointer hingga menunjukkan Microsoft
Word nampak seperti berikut ini.
2. Untuk masuk dalam program pengolahan kata, yaitu Microsoft

Word klik kiri satu kali atau tekan enter.
3. Komputer akan mengakses Microsoft Word 2007 dan selanjutnya
akan muncul tampilan di monitor seprti berikut :
5
Perhatikan tampilan berikut dan beberapa fungsinya
2 3 10
1 8
4 5 6 7 9
11
AREA PENGETIKAN
1. Menyimpan File
2. Jenis Huruf
3. Ukuran Huruf
4. Mempertebal
Huruf
5. Huruf Miring
6. Garis Bawah
Huruf
7. Rata Kiri
8. Rata Tengah
9. Rata Kanan
10. Rata Kiri Kanan
11. Kursor
Mengatur Halaman
6
Mengatur halaman dalam microsoft word adalah hal yang biasanya
pertama dilakukan sebelum mengerjakan naskan
Masuk pada Page Layout  Klik Margin pada Page Stup Pilih
Costum Margins… yang terletak paling bawah pada menu yang
tampil, selanjutnya akan ditampilkan Page Stup dari kotak dialog
tersebut anda dapat mengatur margin baik margin atas, bawah, kiri
dan kanan setelah anda mengatur semuanya selanjutnya klik Ok
seperti gambar di bawah ini :
Selain mengatur margin anda juga dapat mengatur orientasi kertas

yaitu apakah menggunakan orientasi tegak (Portrait) atau orientasi
miring (Landscape), sedangkan untuk mengatur ukuran kertas pilih
icon Size misalnya Letter atau A4 (Kertas Kuwarto) Legal (Kertas
Folio)
Mengaktifkan Ruler dan Gridline
7
Secara defult pada Microsoft Word 2007, Ruler (Penggaris) dan
Grindline (Garis Bantu) tidak di aktifkan, ada kalanya dalam
pekerjaan salah satu atau kedua alat bantu tersebut dibutuhkan :
Langkah-langkah untuk menampilkan : Pilih View  Show/hide lalu
aktifkan Ruler dan Gridlines untuk menonaktifkan klik kembali Ruler
dan Gridlines.
PAPAN KETIK (KEYBOARD)
ILLUSTRASI Fungsi beberapa TOMBOL KEYBOARD pada

area pengetikan:
Nama Tombol Fungsi

Caps Lock : Untuk mengetik huruf kapital
Shift : Untuk mengetik bagian atas angka atau tanda
baca serta huruf kapital
Esc (escape) : Untuk membatalkan perintah
Back Space : Untuk menghapus karakter, spasi, ataupun baris
di depan kursor
Delete : Untuk menghapus karakter, spasi, ataupun tepat
pada posisi kursor
Enter : Untuk pindah ke baris baru
Page Up : Untuk menurunkan satu halaman layar
Page Down : Untuk menaikkan satu halaman layar
Home : Untuk kembali ke awal kata
8
END : Untuk kembali ke akhir kata, baris atau halaman
Ctrl (kontrol) : Tombol fungsi yang ditekan bersamaan dengan
tombol lain
Alt (Alternatif) : Tombol fungsi yang ditekan bersamaan dengan
tombol lain
F1 – F12 : Tombol fungsi khusus yang berbeda pada setiap
program
9
Latihan : ketiklah naskah berikut ini
Adding Legal Values is the easiest way to costomize data entry.
It creates a table of allowed entries from which the user can
choose.
Quality control is maintained for the data base while speeding up
the process of data entry. Legal values can be created only on
text variables.
To add legal values to your from, right click on the prompt,

Marital Status, to edit the variable. Click on the button Legal
Values located in the lower right side of the pop-up window.
You can use a preexisting table or you can created a new one.
Click on the Created New button. Enter values for Marital Status
: Single, Married, Divorced and Other (case sensitive). if the
order of entry is the desired order of display, click on Do Not
Sort, otherwise the list will be sorted alphabetically.
Menyunting Dokumen
Setelah memahami dengan baik fungsi-fungsi elemen Microsoft
Word, Anda dapat mulai belajar memanfaatkan Microsoft Word untuk
mengetik dokumen dan memperbaiki dokumen. Untuk melakukannya,
Anda harus memilih dokumen yang akan Anda format dengan
menggunakan keyboard atau mouse.
Memformat teks adalah membuat tampilan dokumen menjadi lebih

baik dan menarik. Anda dapat membuat huruf dengan tampilan
tertentu, menghapus teks yang tidak diperlukan, memindahkan bagian
tertentu, menyalin, menyisipkan simbol atau gambar, memberi warna,
10
dan lain sebagainya. Untuk memformat dokumen Anda dapat
melakukannya dengan menggunakan mouse atau keyboard.
Mengetik Teks
Ketika Anda membuat dokumen baru, secara default insert point

terletak di posisi paling atas sebelah kiri dari lembar kerja. Anda bisa
mengetik naskah secara langsung, dan apabila naskah atau teks sudah
mencapai batas pengetikan paling kanan, maka secara otomatis
Microsoft Word akan melipat teks tersebut ke baris berikutnya.
Mengakhiri Paragraf
Untuk mengakhiri suatu paragraf, tekan Enter dan Microsoft Word

akan menampilkan ¶ sebagai tanda akhir suatu paragraf. Tanda
paragraf atau simbol tombol enter ini termasuk non-printing character,
yang hanya ditampilkan dilayar dan tidak akan tercetak apabila Anda
menjalankan perintah pencetakan.
Tanda yang termasuk non-printing character tersebut dapat Anda
sembunyikan dengan menekan tombol Show / Hide ¶ pada toolbar
Standard.
Microsoft Word
A nda dapat mengatur jarak spasi baris pada dokumen, yaitu

jarak antara baris satu dengan baris lainnya dalam satu
paragraf. Pada kondisi default, Microsoft Word akan menggunakan
jarak spasi baris satu atau Single.
11
Mengatur Bentuk Huruf (Font)
Font adalah huruf atau angka. Untuk memformat bentuk huruf, ukuran
maupun warna huruf, pastikan terlebih dahulu Anda memilih teks
yang akan Anda format. Setelah Anda blok teks tersebut, berarti Anda
siap untuk memformat teks.
Menggunakan Toolbar
Pada baris toolbar Formatting, terdapat simbol B (Bold) untuk efek

tebal, I (Italic) untuk efek miring dan U (Underline) untuk efek garis
bawah. Nama huruf dan besaran huruf juga terdapat pada toolbar
Formatting, yang dapat digunakan untuk merubah besaran dan bentuk
huruf.
Menggunakan Menu Format, Font
Pilih teks yang akan diformat, pilih perintah menu Home  Font atau
dengan cara menekan tombol (Ctrl + D) secara bersamaan dan untuk
selanjutnya pilih tabulasi Font. Seperti gambar di bawah ini :
12
Contoh Penggunaan Efek
Tulisan ini tercetak tebal, tulisan ini tercetak miring, tulisan ini
tercetak tergaris-bawah dan tulisan ini tercetak tebal dan miring.
Untuk menuliskan H2O, Anda dapat menggunakan efek Subscript.
Efek Superscript dapat digunakan untuk menuliskan 52. Tulisan ini
diberi efek strikethrough.
Menyisipkan Objek Gambar
Pilihan InsertClipArt digunakan untuk memasukkan gambar ke

dalam dokumen. Ada banyak format file gambar yang
dapat diterima Microsoft Word, seperti BMP, JPG,
WMF DRW, TIF, dan lain-lain. Gambar yang
disisipkan dalam ketikan diterima sebagai object. Cara
untuk menyisipkan gambar melalui menu Insert  Picture  Clip
Art , setelah muncul kotak dialog Clip Art dsebelah kanan dokumen
13
klik Go. Maka akan di tampilkan semua gambar Clip Art yang
terdapat dalam windows kemudian pilih gambar yang akan anda
masukkan. Gambar dapat juga diambil dari aplikasi lain seperti Paint,
atau melalui Scanner, kamera dan lain-lain. Dapat juga memasukkan
gambar menggunakan cara copy paste dari aplikasi lain.
Membuat Teks Artistik/WordArt
Pilihan WordArt dari menu Insert  Text  WordArt… dapat

digunakan untuk memasukkan tulisan artistik kedalam ketikan.
Mengatur Indentasi Paragraf
Indentasi adalah jarak mulai mengetik dengan batas margin kiri.

Anda dapat menentukan jenis indentasi mulai dari indentasi penuh
untuk satu paragraf penuh, indentasi hanya untuk satu baris pertama
atau indentasi gantung. Format indentasi paragraf meliputi; Indentasi
satu paragraf penuh, Indentasi gantung atau hanging indent, Indentasi
untuk satu baris pertama atau first line indent. Sama seperti format
paragraf atau format font, untuk mengatur format indentasi, Anda
dapat menggunakan beberapa cara berikut:
14
Menggunakan Toolbar Formatting
Anda dapat menentukan indentasi untuk satu paragraf dengan

mengunakan tombol perintah pada toolbar Formatting. Pastikan
insertion point Anda aktif di dalam paragraf. Tombol Increase
Indent berfungsi untuk menambah jarak indentasi sedangkan
tombol Decrease Indent untuk mengurangi jarak indentasi.
Pergeseran jarak indentasi dilakukan berdasarkan posisi tab stop
yang dimiliki garis mistar horisontal.
Menggunakan Shortcut Key
Increase Indent : Ctrl + M

Decrease Indent : Ctrl + Shift + M
Hanging Indent : Ctrl + T
Decrease Hanging Indent : Ctrl + Shift + T
Menggunakan Menu Format
Pilih perintah menu Home  Paragraph sehingga muncul kotak

dialog paragraph. Anda dapat memilih jenis indentasi pada bagian
Special dan menentukan jarak indentasi pada kotak By pada frame
Indentation.
Membuat Tabel
Ada beberapa cara untuk membuat tabel atau menyisipkan tabel dalam
dokumen, yaitu dengan menggunakan Insert  Table. Ketika Anda
memberikan perintah pembuatan tabel, Microsoft Word akan
15
membuat tabel kosong yang langsung dapat diisi. Anda dapat
membuat tabel pada Microsoft Word seperti contoh di bawah ini:
DAFTAR PENJUALAN ACCESSORIES COMPUTER
MERK PERINCIAN
TYPE
BARANG HARGA PAJAK BAYAR
SONY CDRW 1.650.000 0 0
SAMSUNG MOUSE 400.000 40 440
PANASONIC DVD ROM 800.000 80 880
JUMLAH 2.850.000 1200 120
Membuat Tabulasi
Tab stop berguna untuk mengatur posisi pemberhentian insertion

point dalam dokumen saat menekan tombol TAB. Pada kondisi
default, tab stop diatur pada jarak 0.5”. Jenis tab stop diatur
berdasarkan jenis perataan tabulasi, yaitu tabulasi untuk rata kiri, rata
kanan, rata tengah, desimal dan batang. Contoh pemanfaatan tab pada
ketikan sebagai berikut:
Nama : Ningsih Suryaningrum
Alamat Rumah : Jl. Pejompong Timur No. 145
Keterangan : Pemanggilan dapat dilakukan setelah yang
bersangkutan melalui test kesehatan, wawancara
dan bahasa inggris. Pemanggilan dilakukan pada
hari Senin, jika yang bersangkutan lolos seleksi.
Penomoran Otomatis
16
Microsoft Word menyediakan fasilitas penomoran otomatis untuk teks
atau naskah sehingga Anda tidak perlu lagi mengetik naskah berikut
penomorannya. Anda dapat melakukan penomoran otomatis dengan
memanfaatkan fasilitas Bullet and Number. Bullet adalah pemberian
simbol otomatis pada setiap paragraf yang terpilih. Sedang Number
adalah pemberian nomor otomatis pada setiap paragraf yang terpilih.
Di bawah ini beberapa contoh pengunaan Bullet and Number1.
Contoh Bullet:
 Jaringan Komputer
 Pengertian Server
 Pengertian Work Station
 Networking
 Pengertian Administrator
 Membuat Administrator
 Memberi Hak User
Contoh Number:
DAFTAR ISI
1. Lingkungan Kerja Excel...............................................................1

1.1. Title Bar...............................................................................1
1.2. Menu dan Toolbar...............................................................1
1.2.1. Toolbar Standard...................................................1
1.2.2. Toolbar Formatting................................................1
1.3. Status Bar............................................................................1
2. Elemen & Istilah...........................................................................1
2.1. Kotak...................................................................................2
2.1.1. Teks (Text Box).....................................................2
2.1.2. Daftar (List Box)...................................................3
1
Microsoft Word 2000, Jhon Walkenbach, M&T Books, USA 1999.
Hal. 25
17
2.1.3. Cek (Check Box)...................................................3
3. Mengubah Gambar & Teks Menu................................................4
3.1. Membuat Menu...................................................................5
3.2. Modifikasi Menu Dan Gambar Ikon Menu.........................5
MENGATUR FORMAT KOLOM
Mungkin Anda sudah sering menjumpai naskah yang terdiri dari

beberapa kolom. Format kolom gaya koran (Newspaper-Style
Columns) ini biasanya digunakan pada artikel, brosur, koran atau
majalah.
1. Membuat Kolom menentukan posisi insertion point
Untuk membuat kolom, Anda guna menentukan apakah kolom
dapat menggunakan beberapa yang akan Anda bentuk berlaku
cara, yaitu: untuk seluruh dokumen atau
 Toolbar Standard. hanya untuk bagian dokumen
 Menggunakan menu Page tertentu.
Layout Page Setup,
Columns…
Yang harus Anda perhatikan
ketika membuat kolom adalah
dokumen sebaiknya ditampilkan
dalam mode Print Layout.
Sebelum menjalankan perintah
menu, perhatikan langkah awal
yang cukup penting, yaitu
18
2. Mengubah Kolom
Untuk mengubah lebar dan jarak antar kolom:
1. Gunakan perintah Page Layout Page Stup  ColumnsMore
Columns … Selanjutnya Anda dapat menentukan lebar dan jarak
kolom pada kotak isian Width untuk lebar dan Spacing untuk jarak
antar kolom.
2. Cara yang paling praktis, geser batas margin atau batas kolom
yang ada pada ruler dengan menggunakan mouse.
Kalau kolom tersebut memiliki lebar sama, ketika Anda mengubah
lebar salah satu kolom, maka lebar kolom yang lain juga akan ikut
berubah
18
BAB III
MICROSOFT EXCEL
Tampilan Microsoft Excel berbeda dengan tampilan Microsoft word,

dalam Microsoft Excel tampilannya berbentuk kolom-kolom, pada
bagian atas terdapat huruf yaitu : A, B, C, …dst. yang biasa disebut
dengan kolom, dan dibagian sebelah kiri terdapat angka yaitu : 1, 2, 3,
….dst. yang biasa disebut baris. Pertemuan antara kolom dan baris
disebut SEL misalnya pertemuan antara kolom B dan baris 4 maka di
dalam name box dalam Microsoft Excel terlihat B4 artinya bahwa kita
berada pada sel B4 yaitu pertemuan antara kolom B dan baris 4, jadi
kalau kita mau mengetahui bahwa kita berada pada sel mana aktif
maka kita hanya melihat pada Name Box Untuk mengetahui bahwa
kita aktif dalam sel excel. Untuk masuk dalam program Microsoft
Excel sama dengan Microsoft office lainnya yaitu microsoft word
ataupun power poin.
Beberapa illustrasi yang bisa kita lakukan
A. Dasar-Dasar Excel
1. Menyembunyikan baris atau/kolom :

- Aktifkan sel
- Klik kanan
- Pilih hide
19
2. Mengatur worksheet :
- Menambah sheet
a. Klik kanan sheet
b. Pilih inser
c. Muncul kotak dialog
d. Pilih general
e. Worksheet
f. Klik OK
3. Memindahkan Sheet
- Klik kanan di sheet
- Move or copy
- Aktifkan move to end
4. Mengubah nama sheet
- Klik kanan
- Pilih rename
5. Menseleksi sheet
- Aktifkan sheet
- Tekan tombol shift / ctrl di keybord.
- Klik sheet yang mau diseleksi
6. Menyamakan sel sekaligus lebar baris / kolom di sheet yang
lain
- Seleksi sheet
- Atur sel
7. Menulis data dan juga masuk ke worksheet yang lain
20
- Selaksi dulu sheet
- Masukkan data
8. Jenis data pada Microsoft excel

- Jenis data text
- Jenis data number
- Jenis data tanggal
- Jenis data waktu/jam
Jenis data number hanya terdiri dari angka-angka setelah
mengimput data number biasanya langsung rata kanan.
9. Mengimput data No. Telp. Dapat dikelompokka sebagai data
teks
- Tekan tanda kutip di keybord
- Tulis nomor telp.
Contoh : ‘081342936654
10. Data tanggal
Untuk mengetik tanggal kita harus mengetik dulu bulannya /
tanggal / tahun
Misalnya : tanggal, 14 Maret 1983 maka cara mengimput
datanya di excel : 3/14/1983 atau 3-14-1983. karena kita
harus mengikuti pengimputan data Amarika.
11. Data waktu
Untuk mengimput jenis data waktu (jam) ketik dengan format
hh:mm:ss atau jam:menit:second am/pm. Misalnya : 07:30
21
12. Data number
- Pengimputan untuk angka koma kita harus mengetik tanda
titik.
- Untuk mengimput ribuan Mis : 5.000 jangan dikasi titik di
depan seperti 5.000, kita hanya menulis 5000.
13. Mengubah regional setting windows.
Perbedaan regional setting English (US) dengan Indonesia
Macam-macam Setting English (US) Indonesia
Format tanggal mm-dd-yy dd-mm-yy
Currency (mata uang) $ Rp
Pemisah ribuan Koma (,) Titik (.)
Pemisah decimal Titik (.) Koma (,)
14. Mengubah regional setting :

- Klik tombol start
- Settings
- Control panel
- Klik Swith to classic veew (Window XP Standar)
- Berubah control penel (Millennium / 98)
- Klik regional and language options
- Muncul kotak dialog and language options
- Pastikan regional options
- Pilih Indonesia
- Klok Ok
22
Biasanya windows melenium / 98 minta melakukan restar
tetapi Xp tidak.
15. Memanfaatkan fasilitas Freeze

- Blok kolom / baris
- Klik menu window
- Pilih freeze panes
Untuk menghilangkan fasilitas tersebut :
- Klik window
- Pilih unfreeze panez
B. Menggunakan fungsi-Fungsi Microsoft Excel
Beberapa contoh fungsi atau formula yang talah disediakan

microsoft excel, dalam pertemuan ini anda bisa mempraktekkan
dalam laboratorim komputer pada saat praktikum, dan untuk lebih
mendalaminya silakan memperbanyak latihan di rumah, karena
belajar komputer memerlukan latihan yang banyak.
1. FUNGSI ARITMATIKA
Misalkan anda ingin membuat rumus pertambahan antara bil
(x), bil (y) dan bil (z), maka hal pertama yang anda harus buat
adalah dengan cara menekan tombol sama dengan “=”
kemudian tuliskan nama sel yang ingin kita buat rumus contoh:
A3 + B3 + C3 kemudian tekan tombol enter, jika anda repot
menghafalkan nama selnya tinggal anda mengklik sel yang
23
akan di jumlahkan, begitupulan dengan pengurangan perkalian
dan pembagian. Tanda aritmatika dalam keyboard : (1).
Pertambahan (+); (2). Pengurangan (-); (3) Perkalian (*); (4)
Pembagian (/)
2. SEL ABSOLUT & SEL SEMI ABSOLUT
Misalkan pada gambar di bawah ini tabel pada bagian sebelah

kiri kita akan mengetahui harga rupiah dari harga dollar, dan
diketahui harga rupiah dalam $ 1 adalah Rp. 8.500,- ; maka
rumus yang akan kita pakai adalah =C6*$B$3 untuk membuat
rumus $B$3 setelah kita mengkilik sel B3 kita akan menekan
tombol F4 di keyboard sehingga nama selnya ada tanda $.
Pada kolom di bawah harga rupiah inilah yang disebut sel
absolut.
24
Dan untuk sel semi absolut pada tabel sebelah kanan dibawah
ini rumus yang di gunakan adalah =G$5*$F6. Untuk merubah
menjadi $F6 yaitu dengan cara menekan F4 tiga kali dan G$5
dengan menekan F4 dua kali.
3. FUNGSI STATISTIKA
Yang dimaksud dengan fungsi dalam microsof excel adalah
formula-formula yang disediakan dalam excel. Misalnya kita
memiliki data seperti gambar di bawah ini :
Fungsi-fungsi statistik sederhana :
SUM = Jumlah Total  SUM (Range)
AVERAGE = Jumlah Rata-Rata  AVERAGE(range)
MAX = Nilai Terbesar  MAX(range)
MIN = Nilai Terbesar  MIN(range)
25
COUNT = Jumlah Data  COUNT(range)
4. FUNGSI LOGIKA
Fungsi logika ini biasanya digunakan untuk menguji nilai benar
atau nilai salah dari satu atau beberapa kondisi, contoh :
AND = Bernilai Benar (TRUE)  Jika semua kondisi
terpenuhi
OR = Bernilai Benar (TRUE) Jika salah satu kondisi
terpenuhi (Benar)
NOT = Bernilai benar jika kondisinya tidak terpenuhi
(Salah)
26
Operator yang sering digunakan :
= Sama Dengan
> Lebih Besar
< Lebih Kecil
<> Tidak Sama Dengan
5. FUNGSI IF
Formula penulisan fungsi IF
=IF (Logical Expresii, Nilai Jika Benar, Nilai Jika Salah)
Contoh pada gambar di bawah ini :
27
6. FUNGSI COUNIF
Pada gambar di bawah ini di kolom jumlah hadir kita diminta
untuk menghitung jumlah kahadiran yaitu ditandai dengan tanda x
maka rumus yang kita akan gunakan pada kolom : Jumlah Hadir
=COUNTIF(C8:H8,”x”)
Uang Honor =I8*$D$5
Jumlah Absen =COUNTIF(C8:H8,”-”)
28
7. FUNGSI SUMIF
29
8. FUNGSI VLOOKUP DAN HLOOKUP
Jika pilihanya hanya dua atau tiga pilihan maka kita masih efektif
menggunakan fungsi IF, namun jika pilihannya terdiri dari
sepuluh bahkan sampai seratus maka kalau masih menggunakan
fungsi IF itu maka akan cukup merepotkan. Oleh karena itu ada
fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP.
Fungsi pembacaan tabel digunakan untuk membaca suatu tabel
data :
VLOOKUP = Untuk pembacaan tabel secara vertikal
VLOOKUP = (Nilai Kunci,Tabel Data,Nomor Kolom,Jenis)
HLOOKUP = Untuk pembacaan tabel secara horizontal
HLOOKUP = (Nilai Kunci,Tabel Data,Nomor Baris,Jenis)
30
Pada gambar di bawah ini adalah tabe yang akan kita pakai pada
fungsi VlookUP dan HlookUp, pada tabel gaji kita akan memblok
tabel kemudian pada kotak Name Box yang ada di excel kita akan
menggantinya dengan nama Gaji, begitupula dangan tabel
potongan pajak kita memblok tabel dan mengganti name boxnya
menjadi pajak. Setelah itu kita membuatkan rumus pada gambar
yang ada di atas untuk masing-masing, gaji pokok, tunjangan,
transport, dan pajak. Pada gambar di bawah ini sebelah kiri tabel
Gaji digunakan untuk Rumus VLOOKUP dan sebelah kiri
digunakan untuk HLOOKP
name box
9. FUNGSI TEKS
Ada beberapa fungsi teks yang dapat kita gunakan :
LEFT(Data yang diambil, Jumlah Pengambilan)
RIGHT(Data yang diambil, Jumlah Pengambilan)
MID(Data yang diambil, Jumlah Pengambilan)
LEN(Letak Data)  Digunakan untu mengetahui
jumlah karakter dari sebuah kata
31
LOWER(Letak Data)  Digunakan untuk mengecilkan
huruf dari beberapa teks
UPPER(Letak Data)  Digunakan untuk memperbesar
huruf dari beberapa teks
VALUE  Bisa kita gunakan untuk mengubah
data dari jenis teks menjadi data
berjenis angka
32
BAB IV
MICROSOFT POWER POINT
Untuk menjalankan microsoft power point sama dengan menjalankan

microsof lainnya, komponen microsof power point tidak jauh berbeda
dengan tampilan microsoft word dan exel, di bawah ini adalah
tampilan microsoft power poin,
Materi : pengenalan microsoft Power Point, New..., Open..., Close,

save, menyisipkan slide, menyisipkan tanggal dan nomor slide,
menjalankan slide.
Menyisipkan slide : Home, Slides, New Slide
Menyisipkan tanggal : Insert, Text, Date and Time
Menyisipkan nomor slide : Insert, Text, Slide Number
33
Menjalankan slide : Viev, Slide Show, atau tekan
F5.
Menentukan Themes atau Background
Untuk membuat presentasi tampak lebih menarik, anda dapat
menggunakan fasilitas Themes atau Background Styles yang tersedia
pada themes desing. Untuk menggunakannya sebagai berikut :
Pastikan ada setidaknya tiga slide kosong dalam presentasi anda
sehingga dapat terlihat perbedaannya, kemudian klik design, klik
theme, dan untuk melihat tampilan pada slide presentasi lalui pilihan
themes dengan menggunakan pointer most secara berlahan dan pilih
theme yang anda inginkan. Selain themes anda juga dapat
menggunakan gambar sebagai latar belakang atau background dari
presentasi. Aktifkan slide yang anda mau beri latar belakang pilih
design klik Background Styles Format Background  setelah
muncul kotak dialog pilih picture or texture fill kemudian pada inser
form pada klik file kemudian muncul kotak dialog inser picture pilih
gambar yang anda masukkan Background kemudian klik insert akhiri
dengan klic close. Jika anda ingin memilih gambar tersebu sebagai
Background untuk semua slide klik apply to all.
Mengelolah Slide
Untuk mempermudah pengelolaan slide power point menyediakan
beberapa viewes yang berbeda, persentation viewes dapat diakses
dengan cara masuk pada View kemudian perhatikan persentation
viewes di dalamnya terdapat beberapa view :
34
Normal : Yang menjadi default
Slide Sorter : Untuk pengaturas slide
Notes Page : Untuk menambahkan cacatan pada slide dalam
presentasi
Slide Show : Untuk menampilkan presentasi pada layar penuh (full
scren)
Menggunakan Print Preview
Presentasi yang dibuat berupa slide dapat juga dicetek sebagai
handouts, untuk itu sebelum pencetakan dilakukan, masuk pada menu
file Print Print preview, kemudian pada menu page stup, prin
what : pilih handouts yang anda inginkan. Kemudian selanjutnya pada
menu options pilih color/grayscale  grayscale, selanjutnya pilih
kembali menu options pilih scale to fit paper yaitu untuk
memaksimallakn penggunaan kertas.
Menyisipkan Shapes
Shape adalah bentuk-bentuk dasar yang disediakan dalam power point
untuk digunakan dalam presentasi : Untuk menampilkan shape pilih
insert pada menu illustrations pilih shapes.
35
BAB V
MEMBUAT E-MAIL
Internet menjajikan segala kemudahan dan kecepatan untuk informasi

dan komunikasi, E-Mail merupakan salah satu contohnya. Surat
elektronik ini tidak membutuhkan kertas, tinta atau perangko dan
cepat sampai. Hal ini tentunya memanjakan pengguna internet
sehingga menjadi pilihan favorit.
Ketika komputer terhubungn dengan internet, berkunjungilah ke salah

satu Web yang menyediakan fasilitas e-mail, misalnya yahoo.com,
Astaga.com, hotmail.com dan lain-lain. Dalam contoh ini, kita
membuat e-mail dengan menggunakan yahoo.
Langkah-langkah dalam membuat E-mail.
1. Klik START dan geser most hingga menunjuk INTERNET
EKSPLORER klik kiri satu kali.
2. Tunggu sampai tampilan microsoft internet explorer muncul,

contoh seperti berikut ini.
36
3. Pada kotak ADRES ketik WWW.YAHOO.COM dan tunggu

sampai tampilan berikut ini
4. Klik MAIL dan tunggu sampai muncul tampilan seperti di

bawah ini.
37
5. Klik SIGN UP dan tunggu sampai tampilan seperti di bawah

ini
38
6. Pada I PRETER CONTENT FROM silahkan rubah kedalam

bahasa indonesia seperti di bawah ini (bisa juga tidak dirubah
dan bisa langsung di isi formulirnya)
7. Selanjutnya silahkan isi formolir E-mail Yahoo yang telah

disediakan seperti di bawah ini
39
8. Dan pada kotak terakhir dia meminta kode, silahkan ketik
kode yang telah disiapkan di bawahnya, contoh kode yang
disiapkan seperti di bawah ini
9. Selanjutnya klik Buat Account Saya, tunggu sampai muncul

tampilan seperti di bawah ini. Setelah muncul tampilan di
bawah ini berarti kita berhasil membuat e-mail. Apabila nama
e-mail yang akan kita buat telah dimiliki orang lain, maka akan
tampil informasi bahwa nama e-email tersebut telah ada,
sehingga kita harus mengetikkan ID baru.
40
10. Setelah muncul tampilan seperti di atas maka e-mail anda

sudah terdaftar. Dan silahkan catat e-mail anda seperti yang
ditampilkan di atas, dan jangan lupa mencatat (mengingat)
pasword yang telah anda pasang pada saat pengisian formulir
sebelumnya.
11. Selanjutnya klik Lanjut, dan tunggu sampai muncul seperti di
bawah ini
41
12. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti di bawah ini, lalu

klik Email Masuk (1)
42
13. Selanjutnya muncul seperti gambar di bawah ini lalu klik
Selamat datang di yahoo
14. Selanjutnya akan muncul tampil gambar seperti di bawah ini
43
15. Setelah muncul tampilan seperti di atas maka kita sudah dapat
memanfaatkan fasilitas e-mail yang telah kita buat.
16. Contoh jika kita mau mengirim e-mail dengan cara menglik
Tulis
17. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti di bawah ini pada

kotak Kepada kita akan menulis alamat e-mail penerima dan
Topik kita tulis perihal surat yang kita akan kirim.
44
18. Selanjutnya pada kotak paling bawah yaitu isi surat yang akan
kita kirim dan selanjutnya setelah isi surat selesai di tulis
kemudian klik kirim.
45
LAMPIRAN :
Keyboard Shortcut adalah kombinasi dua atau lebih tombol
keyboard yang kita tekan untuk mengaktifkan perintah tanpa bantuan
mouse
Keterangan :
Tanda + (plus) berarti menekan tombol yang dimaksud secara
bersamaan
CTRL + C Mengcopy teks atau obyek yang kita pilih

CTRL + X Mengcut/Memotong teks atau obyek yang kita pilih
CTRL + V Mempaste teks atau obyek yang kita pilih
CTRL + Z Membatalkan perintah terakhir (Undo)
DELETE Menghapus teks atau obyek yang kita pilih
SHIFT + DELETE Menghapus item yang kita seleksi secara permanen,
tanpa memindahkannya terlebih dahulu ke Recycle Bin
CTRL sambil mendrag Mengcopy item yang kita pilih
item terpilih
CTRL + SHIFT sambil Membuat shortcut untuk item yang kita pilih
mendrag item terpilih
F2 Mengganti nama item yang kita pilih
CTRL + panah kanan Memindahkan kursor satu kata ke kanan
CTRL + Panah kiri Memindahkan kursor satu kata ke kiri
CTRL + panah bawah Memindahkan kursor ke awal paragraf selanjutnya
CTRL + Panah atas Mimindahkan kursor ke awal paragraf sebelumnya
CTRL + SHIFT + anak Memberi blok / seleksi pada teks sesuai arah panah
panah
SHIFT + anak panah Memilih lebih dari satu item pada windows atau dekstop,
atau pada teks yang ada dalam dokumen
CTRL + A Memilih seluruh item
Print Screen Mengambil gambar layar penuh, untuk memunculkan
gambar yang diambil itu klik tombol paste pada aplikasi
yang kita gunakan
ALT + Print Screen Mengambil gambar windows yang aktif, untuk
memunculkan gambar yang diambil itu klik tombol paste
pada aplikasi yang kita gunakan
F3 Mencari file atau folder
ALT + ENTER Menempilkan propertis untuk item yang kita plih
ALT + F4 Menutup dokumen yang aktif dalam suatu program
ALT + TAB Berpindah antara beberapa aitem yang aktif
46
F4 Menampilkan daftar Address bar pada My Computer
atau windows explorer
SHIF + F10 Menampilkan menu Shorcut untuk item yang kita pilih
ALT + Spasi Menempilkan sistem menu untuk windows yang aktif
CTRL + ESC Menampilakn menu star
ALT + huruf pada menu Sama seperti mengklik menu tersebut, Contoh ALT + F,
yang bergaris bawah sama seperti mengklik menu File
ALT + Huruf pada menu Sama seperti mengklik menu tersebut lalu mengklik sub
yang bergaris bawah + menu di dalamnya
Huruf yang bergaris
bawah pada menu yang
terbuka itu
Panah kanan Membuka menu selanjutnya yang berada di sebelah
kanan , atau membuka submenu
Panah kiri Membuka menu selanjutnya yang berada di sebelah kiri,
atau menutup sub menu
47

Buku Aplikasi Komputer Ofice 2007

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku Aplikasi Komputer Ofice 2007

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PANDUAN PRAKTIKUM

Ibarat sebuah filling cabinet, folder adalah lacinya sedangkan file

3. Misalnya kita membuat folder di My Dokumens

5. Klik New, lalu Klik Folder

3. Pada folder SUDY, ketiklah nama filenya lalu klik Save

2. Untuk masuk dalam program pengolahan kata, yaitu Microsoft

Selain mengatur margin anda juga dapat mengatur orientasi kertas

ILLUSTRASI Fungsi beberapa TOMBOL KEYBOARD pada

Nama Tombol Fungsi

To add legal values to your from, right click on the prompt,

Memformat teks adalah membuat tampilan dokumen menjadi lebih

Ketika Anda membuat dokumen baru, secara default insert point

Untuk mengakhiri suatu paragraf, tekan Enter dan Microsoft Word

A nda dapat mengatur jarak spasi baris pada dokumen, yaitu

Pada baris toolbar Formatting, terdapat simbol B (Bold) untuk efek

Contoh Penggunaan Efek

Menyisipkan Objek Gambar

Pilihan InsertClipArt digunakan untuk memasukkan gambar ke

Membuat Teks Artistik/WordArt

Pilihan WordArt dari menu Insert  Text  WordArt… dapat

Mengatur Indentasi Paragraf

Indentasi adalah jarak mulai mengetik dengan batas margin kiri.

Anda dapat menentukan indentasi untuk satu paragraf dengan

Menggunakan Shortcut Key

Increase Indent : Ctrl + M

Menggunakan Menu Format

Pilih perintah menu Home  Paragraph sehingga muncul kotak

DAFTAR PENJUALAN ACCESSORIES COMPUTER

Tab stop berguna untuk mengatur posisi pemberhentian insertion

1. Lingkungan Kerja Excel...............................................................1

MENGATUR FORMAT KOLOM

Mungkin Anda sudah sering menjumpai naskah yang terdiri dari

Tampilan Microsoft Excel berbeda dengan tampilan Microsoft word,

1. Menyembunyikan baris atau/kolom :

8. Jenis data pada Microsoft excel

14. Mengubah regional setting :

15. Memanfaatkan fasilitas Freeze

Beberapa contoh fungsi atau formula yang talah disediakan

2. SEL ABSOLUT & SEL SEMI ABSOLUT

Misalkan pada gambar di bawah ini tabel pada bagian sebelah

Contoh pada gambar di bawah ini :

Untuk menjalankan microsoft power point sama dengan menjalankan

Materi : pengenalan microsoft Power Point, New..., Open..., Close,

Internet menjajikan segala kemudahan dan kecepatan untuk informasi

Ketika komputer terhubungn dengan internet, berkunjungilah ke salah

2. Tunggu sampai tampilan microsoft internet explorer muncul,

3. Pada kotak ADRES ketik WWW.YAHOO.COM dan tunggu

4. Klik MAIL dan tunggu sampai muncul tampilan seperti di

5. Klik SIGN UP dan tunggu sampai tampilan seperti di bawah

6. Pada I PRETER CONTENT FROM silahkan rubah kedalam

7. Selanjutnya silahkan isi formolir E-mail Yahoo yang telah

9. Selanjutnya klik Buat Account Saya, tunggu sampai muncul

10. Setelah muncul tampilan seperti di atas maka e-mail anda

12. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti di bawah ini, lalu

14. Selanjutnya akan muncul tampil gambar seperti di bawah ini

17. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti di bawah ini pada

CTRL + C Mengcopy teks atau obyek yang kita pilih

Anda mungkin juga menyukai