PENYEDIAAN KEBUTUHAN

VAKSIN DAN LOGISTIK

No Dokumen

No. Revisi
SOP Tanggal
Terbit
Halaman 1/3

PUSKESMAS Ns. LENDRIWATI, S.Kep

AUR BEDURI NIP.196902111995022001

Pengertian Prosedur pengambilan vaksin dan logistik ke kabupaten adalah

serangkaian kegiatan pengambilan untuk menjaga vaksin pada suhu
yang telah ditetapkan
Tujuan Sebagai dasar acuan penerapan langkah – langkah untuk pengambilan
vaksin dan menjaga vaksin agar tidak rusak dan suhu dalam keadaan 2-
80C
Kebijakan Keputusan Kepala Aur Beduri tentang jenis- jenis pelayanan dipuskesmas
Nomor : / /PKM-AB/2023
Referensi 1. Permenkes Nomor 12 Tahun 2017 tentang Penyelenggaraan
Imunisasi
2. Pedoman Praktis Manajemen Program Imunisasi di Puskesmas oleh
Dirjen Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Kementrian
Kesehatan RI Tahun 2021
3. Buku Pedoman Pengelolaan Vaksin di Fasilitas Pelayanan Kesehatan
oleh Dirjen Kefarmasian dan Alat Kesehatan
Kementrian Kesehatan RI Tahun 2021
Alat dan 1. Vaksin carrier
Bahan
2. Cool Pack/Kotak dingin cair
3. Alat pemantau paparan suhu beku (freeze Tag)
Langkah - 1. Petugas menyiapkan Alat dan Bahan
langkah
2. Petugas menghitung kebutuhan vaksin
3. Petugas mengajukan permintaan vaksin dan logistik dengan
memperhitungkan sisa stok kepada farmasi dengan mengisi aplikasi
“SMILE”
4. Petugas menghubungi petugas kabupaten kota tentang rencana
pengambilan vaksin
5. Petugas menyiapkan coldbox atau vaksin carrier yang dilengkapi
 dengan coolpack (kotak dingin cair) agar suhu terjaga antara 2- 80C
1. Bila yang digunakan coldbox maka dibutuhkan 12 buah
coolpack
2. Bila yang digunakan vaksin carrier makan dibutuhkan 4 buah
coolpack
6. Petugas menyiapkan alat transportasi yang memadai
7. Petugas menyerahkan buku permintaan vaksin kepada petugas
kabupaten / kota dan kemudian cocokan vaksin yang diserahkan dengan
permintaan
8. Petugas menukarkan coolpack yang dibawa dari puskesmas dengan
cool pack yang telah dikondisikan di kabupaten / kota
9. Petugas menyusun coolpack ke dalam coolbox atau vaksin carrier
10. Petugas memeriksa kondisi VVM dan masa kedaluarsa vaksin
11. Petugas meletakkan vaksin ke dalam coolbox atau vaksin yang telah
terisi coolpack
12. Petugas meletakkan vaksin yang sensitif beku diletakkan pada bagian
tengah coldbox vaksin yang sensitif panas menempel pada dinding
Bagan Alir
Menghitung Membuat permintaan
Vaksin

Menyiapkan vaksin carier/cold Menghubungi petugas

box dan alat transportasi farmasi

Menyerahkan buku Menukar cold

pack permintaan

Memeriksa VVM dan Menyusun cold pack

tanggal Kadalursa vaksin

Memasukkan vaksin Meletakkan Freeze tag

Membuka vaksin Menutup rapat

Menyusun vaksin
Memeriksa VVM dan
Freeze tag
Mencatat Pada buku

Hal-hal yang Selama perjalanan ke puskesmas, lindungi vaksin dari paparan sinar
perlu
matahari langsung
diperhatikan
Unit Terkait Ruang imunisasi

Dokumen 1. SMILE
terkait 2. SBBK
3. SURAT TUGAS
Rekam No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal
historis mulai
perubahan diberlakukan
 PENYEDIAAN KEBUTUHAN VAKSIN
DAN LOGISTIK
No Dokumen

No. Revisi
DAFTAR
TILIK Tanggal
Terbit
Halaman

PUSKESMAS Ns. LENDRIWATI, S.Kep

AUR BEDURI NIP.196902111995022001

Tidak
Langkah Kegiatan Ya Tidak
Berlaku
1. Petugas menghitung kebutuhan vaksin
2. Petugas membuat permintaan vaksin dengan
memperhitungkan sisa stok
3. Petugas menhubungi petugas kabupaten / kota tentang rencana
pengambilan vaksin
4. Petugas menyiapkan coldbox atau vaksin carrier yang dilengkapi
dengan coolpack (kotak dingin cair) agar suhu terjaga antara 2-
8oC
a. Bila yang digunakan coldbox maka dibutuhkan 12 buah
coolpack.
b. Bila yang digunakan vaksin carrier maka dibutuhkan 4 buah
coolpack.
5. Petugas menyiapkan alat transportasi yang memadai.
6. Petugas menyerahkan buku permintaan vaksin kepada petugas
kabupaten / kota dan kemudian cocokkan vaksin yang diserahkan
dengan permintaan.
7. Petugas menukarkan coolpack yang dibawa dari puskesmas
dengan coolpack yang telah dikondisikan di kabupaten / kota.
8. Petugas menyusun coolpack kedalam coldbox atau vaksin carrier.
9. Petugas memeriksa kondisi VVM dan masa kadaluarsa vaksin.
10. Petugas memasukan vaksin ke dalam coldbox atau vaksin carrier
yang telah terisi coolpack
11. Petgas meletakkan vaksin yang sensitif beku diletakkan
pada bagian tengah coldbox dan vaksin yang sensitif panas
menempel pada dinding coldbox.

12. Petugas meletakkan alat pemantau paparan suhu beku pada

bagian tengah diantara kotak vaksin
13. Petugas menutup rapat bagian atas coldbox atau vaksin carrier.
14. Petugas membuka coldbox atau vaksin carrier dan periksa
kembali kondisi VVM dan Freeze tag pada saat sampai di
puskesmas
15. Petugas memasukkan vaksin kedalam lemari es.
16. Petugas mencatat vaksin tersebut (jumlah, jenis, no batch, masa
kadaluarsa, kondisi VVM) dalam buku