LAPORAN KARYA AKHIR

DATABASE ANAK YATIM DI YAYASAN SOSIAL

AL-MUSTAJAB KECAMATAN SENORI
KABUPATEN TUBAN BERBASIS MICROSOFT
EXCEL 2016

LATHIFATUL KHOIRIYAH
NIS : 1312352330022210163
NISN : 0061807003

PEMBIMBING :
LUTFI YUSTIAN ALDIANSYAH
AZIZAH, S. Ag., S.E., S. Pd., M. M.

PROGAM PENDIDIKAN TERAPAN BIDANG

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
(PRODISTIK)

Kerjasama MA Islamiyah Senori

&
ITS Surabaya

TUBAN
2023

i
 LEMBAR PERSETUJUAN

Karya Akhir ini diajukan oleh :

Nama : LATHIFATUL KHOIRIYAH

NIS : 1312352330022210163
NISN : 0061807003
Judul : DATABASE ANAK YATIM DI YAYASAN
SOSIAL AL-MUSTAJAB KECAMATAN SENORI
KABUPATEN TUBAN BERBASIS MICROSOFT
EXCEL 2016

Pembimbing Karya Akhir :

1. LUTFI YUSTIAN ALDIANSYAH ( )

2. AZIZAH, S. Ag., S. E., S. Pd., M. M. ( )

Telah disetujui danm berhasil dipertahankan dihadapan dewan

penguji pada tanggal_______________________dan diterima
sebagai syarat untuk memperoleh sertifikat program pendidikan
terapan Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi
(PRODISTIK)

Penguji karya akhir :

1. ______________________ ( )

2. ( )

ii
 LEMBAR PENGESAHAN
DATABASE ANAK YATIM DI YAYASAN SOSIAL AL-
MUSTAJAB KECAMATAN SENORI KABUPATEN
TUBAN BERBASIS MICROSOFT EXCEL 2016

Laporan Karya Akhir ini

Diajukan sebagai syarat untuk memperoleh sertifikat
Program Pendidikan Terapan Bidang Teknologi Infomasi
Dan Komunikasi (PRODISTIK)
Kerjasama :
MA Islamiyah Senori Tuban
&
Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS)

Oleh :
LATHIFATUL KHOIRIYAH
NIS : 1312352330022210163
NISN : 0061807003

Disahkan oleh :

Kepala MA Islamiyah Senori, Ketua Prodistik MA Islamiyah Senori,

A. MUSTAIN, S. Ag., S. Pd. NARJUL KIROM, S. Pd. I.

iii
 PERNYATAAN KEASLIAN

Penulis menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas

Akhir ini adalah hasil karya sendiri, dan sepanjang
pengetahuan penulis tidak terdapat karya atau pemdapat
yang pernah ditulis atau dipublikasikan oleh orang lain,
kecuali yang secara tertulis disebutkan sumbernya dalam
naskah dan dalam daftar pustaka.

Tuban, 2023
Yang menyatakan,

LATHIFATUL KHOIRIYAH

iv
 MOTTO
“ BOLO PUSAT AMAN”

v
 KATA PENGANTAR
Alhamdulillah segala puji serta rasa syukur Penulis sampaikan
kepada illahi robbi, karena atas segala kenikmatan dan
kekuatan-Nya dapat menyelesaikan Laporan Karya Akhir ini,
Sholawat serta salam tetap tercurahkan kepada baginda
Rosulullah Muhammad SAW yang telah memberikan warna
ilahiah dalam hidup dan kehidupan manusia di dunia.

Keberhasilan penulis tidak lepas dari dukungan dan bantuan

dari beberapa pihak, saya mengucapkan terima kasih kepada :

1. Pengurus Yayasan Sunnatunnur Senori Tuban,

2. Bapak A. Mustain, S. Ag., S. Pd., selaku Kepala MA
Islamiyah Senori Tuban,
3. Ibu Dr. Ismiaini Zain, M. Si., Ketua Program Kerjasama
PRODISTIK-ITS,
4. Bapak Narjul Kirom, S. Pd. I., Selaku Ketua Program
Pendidikan Terapa Bidang TIK (PRODISTIK) MA
Islamiyah Senori Tuban,
5. Lutfi Yustian Aldiansyah, selaku Pembimbing Project Karya
Akhir,
6. Azizah, S. Ag., S. E., S. Pd., M. M., selaku Pembimbing
Penulisan Karya Akhir,
7. Bapak/Ibu Guru dan Keluarga Besar MA Islamiyah Senori
Tuban,

vi
8. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu,
terima kasih atas motifasinya, penulis menyadari akan
keterbatasan dan kekurangan dalam menyusun laporan
karya akhir ini. Oleh karena itu, segala saran dan kritik dari
pembaca penulis harapkan. Semoga tugas akhir ini dapat
bermanfaat bagi semua pihak, bagi pembaca khususnya bagi
penulis.

Tuban, 2023

Penulis
LATHIFATUL KHOIRIYAH

vii
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL......................................................................i
LEMBAR PERSETUJUAN..........................................................ii
LEMBAR PENGESAHAN..........................................................iii
PERNYATAAN KEASLIAN ......................................................iv
MOTTO..........................................................................................v
KATA PENGANTAR.................................................................vii
BAB I PENDAHULUAN..............................................................1
1.1 Latar Belakang...............................................................1
1.2 Rumusan Masalah..........................................................2
1.3 Batasan Masalah............................................................3
1.4 Tujuan Penulisan............................................................3
1.5 Manfaat Penulisan..........................................................3
BAB II LANDASAN TEORI........................................................4
2.1 Pengertian Database.......................................................4
2.2 Pengertian Microsoft Excel..........................................10
2.3 Manfaat Microsoft Excel.............................................11
2.4 Tampilan Utama dan Bagian Bagian Dari Microsoft
Excel ......................................................................................11
BAB III PERANCANGAN.........................................................16
3.1 Menyiapkan Alat dan Bahan........................................16
3.2 Alokasi waktu pengerjaan tugas..................................17

viii
BAB IV........................................................................................20
PEMBAHASAN..........................................................................20
4.1 Langkah-Langkah Pembuatan Aplikasi.......................20
BAB V.........................................................................................30
PENUTUP....................................................................................30
5.1 Kesimpulan..................................................................30
5.2 Saran............................................................................30
DAFTAR PUSTAKA..................................................................31

BIODATA PENULIS..................................................................32

LEMBAR KONSULTASI 1........................................................33

LEMBAR KONSULTASI 2........................................................34

ix
 DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Alokasi Waktu Pengerjaan...........................................17

x
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1.Dekskop Awal......................................................18

Gambar 3.2.Tampilan Menu....................................................18
Gambar 3.3WorkBook.............................................................19
Gambar 4.1 tampilan awal.......................................................20
Gambar 4.2 Bagian Microsoft Excel.......................................21
Gambar 4.3 Memberi Color Fill..............................................21
Gambar 4.4 Tampilan Menu Utama........................................22
Gambar 4.5 Tampilan awal......................................................23
Gambar 4.6 Tampilan Macro...................................................24
Gambar4.7 Tampilan Menu Module.......................................24
Gambar 4.8 Tampilan Awal UserForm...................................25
Gambar 4.9 Tampilan UserForm.............................................25
Gambar 4.10 Tampilan Form Input.........................................26
Gambar 4.11 Tampilan sheet 2................................................26
Gambar 4.12 Tampilan Module...............................................27
Gambar 4.13 Tampilan Input Data..........................................27
Gambar 4.14 Tampilan rumus save.........................................28
Gambar 4.15 Tampilan rumus ComboBox..............................28
Gambar 4.16 Tampilan Akhir Database..................................29

xi
 BAB I
PENDAHULUAN
I.1 Latar Belakang
Yayasan Sosial merupakan yayasan yang memiliki bentuk
yang bergerak dan melaksanakan berbagai kegiatan yang
berhubungan dengan kegiatan sosial.
Saat ini, banyak Yayasan Sosial yang didirikan untuk
membantu orang-orang, salah satunya adalah Yayasan anak
anak yatim.Yayasan tersebut sama halnya dengan panti
asuhan yang membutuhkan data untuk mendaftar sebagai
anggota dari yayasan sosial.
Salah satu yayasan sosial yang didirikan untuk anak anak
yatim adalah Yayasan Sosial Al Mustajab, Yayasan ini berdiri
sejak Tahun 2011 oleh Kelompok Jama’ah Tahlil Al-Wustho
yang merupakan Jama’ah Musholla Al-Mustajab di Jatisari
Senori yang di bantu oleh para Aktivis sosial di Wilayah Kota
Kecamatan Senori. Akan tetapi, penulisan data yang masih
manual membuat operator yayasan sedikit kuwalahan ketika
menentukan data mana yang harus diperbarui dan data mana
yang sudah kadaluarsa. Dengan cara ini akan ada berbagai
masalah yang muncul. Konsekuensinya adalah pengelolaan
data dalam basis data tersebut harus dilakukan dengan selalu
melihat data yang ada di basis data pusat. Jika data tersebut
dimasukkan secara manual masalah yang dapat muncul adalah

1
 2

ketidaksesuaian antara basis data pusat dengan lembaga

masyarakat yang ada. Ketika terjadi ketidaksesuaian antara
dua data atau lebih maka sistem akan kebingungan dalam
menentukan mana data yang sudah benar dan mana data yang
perlu diperbarui.

Dari uraian permasalahan di atas, penulis ingin membahas

lebih lanjut tentang database untuk lembaga masyarakat,
sehingga penulis melakukan penelitian dengan mengangkat
judul :
“DATABASE ANAK YATIM DI YAYASAN SOSIAL AL-
MUSTAJAB KECAMATAN SENORI KABUPATEN
TUBAN BERBASIS MICROSOFT EXCEL 2016”
dengan tujuan membantu para operator yayasan untuk
mengelola data anak yatim dengan benar dan terarah.
Dengan langkah awal, penulis membuat ini semoga
menjadi awalan yang baik. Dan penulis mengharapkan
aplikasi ini dapat bermanfaat bagi pribadi, terutama para
operator yayasan dan orang yang membutuhkan.
I.2 Rumusan Masalah
1. Bagaimana cara membuat Database Anak Yatim di
Yayasan Sosial Al-Mustajab Kec. Senori Kab. Tuban
Berbasis Microsoft Excel 2016?
 3

I.3 Batasan Masalah

1. Database Anak Yatim di Yayasan Sosial Al-Mustajab
Kec. Senori Kab. Tuban ini dapat beroperasi secara
offlline dengan menggunakan Microsoft Excel 2016
2. Database Anak Yatim di Yayasan Sosial Al-Mustajab
Kec. Senori Kab. Tuban ini dapat digunakan secara
berkesinambungan atau terus menerus.
I.4 Tujuan Penulisan
1. Untuk mengetahui cara membuat Database Anak Yatim di
Yayasan Sosial Al-Mustajab Kec. Senori Kab. Tuban
berbasis Microsoft Excel 2016
I.5 Manfaat Penulisan
1. Bagi Penulis
Dapat mengembangkan ilmu yang diperoleh dalam
kegiatan prodistik serta dapat mengimplementasikan
ilmu nya secara langsung.
2. Bagi Pembaca
Dapat dijadikan referensi dan pengetahuan dalam
membuat database.
 BAB II
LANDASAN TEORI
II.1 Pengertian Database
Database adalah koleksi data yang sistematis yang
disimpan secara elektronik, database ini dapat berisi semua
jenis data, termasuk kata, angka, gambar, video dan file.
Fungsi lain database adalah tempat dimana kumpulan data
ditampung secara terorganisir sehingga dapat diakses dan
dikelola dengan mudah.
Dewasa ini, terdapat banyak jenis database untuk mengolah
data, yang paling umum digunakan yaitu Relasional Database.
Dengan begitu banyak istilah yang dikenal dalam struktur
database, adapun istilah istilah yang sering digunakan:
1. Table
2. Query
3. Field
4. Record
5. Insert
6. Select
7. Primary key1
Ada juga beberapa kriteria yang harus dipertimbangkan saat
memilih database yang baik diantaranya sebagai berikut:

1
https://codingstudio.id/blog/istilah-dalam-database/

4
 5

a. Respon Waktu

Kriteria database yang pertama yaitu mengenai

Respon Waktu yang ada, yaitu terkait dengan waktu untuk
mengakses database. Jika respon waktunya singkat maka
tentunya dapat dikatakan ini adalah database yang baik dan
bisa digunakan ecara efesien, namun jika respon watunya lama
tentu akan berkebalikan yaitu database yang digunakan
tentunya kurang baik.
b. Keamanan Data
Yang kedua yaitu keamanan data merupakan suatu hal
yang krusial, karena dalam menggunakan sebuah sistem
informasi pasti yang dibutuhkan adalah sistem keamanan
datanya. Sama halnya dengan pemilihan sebuah database akan
dipertimbangkan keamanan datanya. Jika sisem keamana data
dalam database nya diktan tinggi maka dapat dipastikan
database ini cocok untuk dipilih.
c. Kapasitas Pengguna
Ketiga yaitu kapasitas pengguna, jadi pada aspek ini perlu
diperhatikan sebesar apa atau berapa jumlah maksimum para
pengguna dapat mengakses dat tersebut secara bersamaan. Hal
ini karena tidak dapat dipungkiri bahwa kemungkinan
pengguna akan mengakses data tersebut dalam waktu
bersamaan, maka data maksimumnya rendah tentu akan
 6

membuat data akan error atau susah untuk diakses ketika

banyak pengguna yang sedang mengaksesnya.
d. Fasilitas Backup Data dan Restore Data
Fasilitas backup data ini juga hal yang tidak kalah
pentingnya. Hal ini karena dapat saja pada suatu kondisi yang
tidak terduga tiba-tiba data menghilang, maka dengan adanya
fasilitas backup data yang berarti data sudah memiliki salinan
sehingga itu akan mengurangi resiko kehilangan data.
e. Transaksi Data
Aspek selanjutnya Transaksi Data, yang mana aspek ini
perlu dipertimbangkan mengenai berapa jumlah dari rata-rata
transaksi yang mampu utuk diproses dalam satu menit pada
sistem database. Semakin besar jumlah transaksi yang mampu
untuk diproses dalam satu menit tentunya dapat dikatakn
bahwa kriteria database ini sudah baik.
f. Kapasitas Ruang
Bisa dikatakan berapa besar kapasitas penyimpanan data
yang ada pada sebuah database, yang mana dapat diartikan
bahwa semakin besar ruang penyimpanan tentu semakin bagus
karena database ini digunakan dalam jangka waktu yang lama
sehingga ruang penyimpanan haruslah besar karena data yang
disimpan tentunya akan sangat banyak.
g. Monitoring Tool
 7

Aspek ini ialah aspek yang mana setiap database server

tentunya akan memiliki fasilitas monitoring tool. Beberapa
alat monitoring dalam sistem database biasanya meliputi
akses pengguna, database monitor, memori resource
performance serya SQL monitor.
h. Multi Platform
Fasilitas multi platform tentu menjadi hal yang sangat
penting dalam memilih sebuah database. Multi platform
diartikan bahwa sebuah database dapat dijalankan atau
dioperasikan diberbagai jenis platform.2
 Berikut pengertian database menurut para ahli:
 Menurut Toni Fabbri
Database adalah sebuah sistem file-file dan data yang
terintegrasi dimana file dan data tersebut mempunyai sebuah
primary key untuk melakukan pengulangan data.
 Menurut S. Atte
Database adalah sebuah koleksi data-data yang saling
barinteraksi yang ada dalam suatu organisasi atau enerprise
dengan macam macam penggunaan.
 Menurut Chou
Database adalah kumpulan informasi yang bermanfaat
yang diorganisasikan dalam tatacara yang khusus sehingga
dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan organisasi.
2
https://codingstudio.id/blog/8-kriteria-database-yang-baik/
 8

 Menurut C.J. Date

Database adalah koleksi data operasional yang sengaja
disimpan dan juga dipakai oleh sistemm aplikasi dari suatu
organisasi
 Menurut Gordon C. Everest
Database adalah suatu koleksi atau kumpulan data yang
bersifat mekanis, terbagi atau shared, terdefinisi secara formal
dan juga terkontrol. Pengontrolan tersebut berpusat pada suatu
organisasi.3
 Jenis dan Fungsi Database
Berikut beberapa jenis database
1. Database Grafik
2. Database OLTP
3. Database Multimodel
4. Database Dokumen atau JSON
5. Database Self-Driving
6. Database Relasional
7. Database Berorientasi Objek
8. Database Distribusi
9. Gudang Data
10. Database NoSQL
Berikut ini adalah beberapa fungsi Database:

3
https://www.pelajaran.co.id/pengertian-database-menurut-ahli-dan-
manfaat-database/
 9

a. Untuk menghindari data ganda yang tersimpan. Suatu

software DBMS bisa di-setting agar mampu mengenali
duplikasi data yang terjadi saat diinput. Hal ini karena
sifat database dapat diakses lebih dari satu pengguna.
b. Mempermudah identifikasi data.

Pengelompokkan data dapat dilakukan dengan beragam

cara seperti membuat tabel yaitu dengan field yang
berbeda-beda.

c. Mempermudah pengguna hampir disemua sisi seperti

memasukkan data baru, mengupdate atau bahkan
menghapus data yang sudah tidak digunakan lagi.
d. Menjadi alternatif lain terkait masalah penyimpanan
ruang dalam suatu aplikasi. Hal ini karena keterbatasan
dari media penyimpanan oleh kebanyakan aplikasi
komputer.4

II.2 Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel sebuah
program aplikasi lembar kerja yang dibuat dan didistribusikan
oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada
Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi merupakan bagian
dari Microsoft Office System.

4
https://www.gramedia.com/best-seller/apa-itu-database/
 10

Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dapat

mengelola data secara otomatis melalui operasi penghitungan
dasar (+, -, :), penggunaan rumus-rumus dan fungsi yang
hasilnya dapat di tampilkan dalam bentuk angka, tabel ataupun
grafik.
Dalam pengertian lain, Microsoft Excel adalah aplikasi
lembar kerja yang terdiri dari sel-sel berupa kolom dan baris
untuk menempatkan data sehingga nantinya data tersebut
mudah diolah melalui eksekusi perintah-perintah yang telah
disediakan, seperti SUM, AVERAGE, Vlookup, dan lain-lain.
Program Microsoft Excel juga dapat digunakan sebagai
pencatatan data dalam bentuk teks, seperti data pegawai,
barang dan sebagainya
Microsoft Excel adalah salah satu bagian dari office 365
besutan perusahaan raksasa teknologi Microsoft Corporation
yang berbasis di Redmond Washington Amerika Serikat.
Aplikasi ini berfungsi untuk mengolah data dalam bentuk
teks dan angka. Biasanya program ini banyak digunakan
dalam lingkup sekolah, kampus, perusahaan dan perkantoran
sebagai pengolah administrasi.5
II.3 Manfaat Microsoft Excel
 Berikut ini adalah beberapa manfaat Microsoft Excel

5
https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel
 11

1. Memproses data secara efesien : Excel memungkinkan

pengolahan data numerik dengan cepat dan akurat.
2. Pembuatan laporan : Penggunaa dapat membuat laporan
bisnis, keuangan dan akademik dengan tampilan
profesional.
3. Analisis data : Excel membantu dalam analisis data
numerik untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.

II.4 Tampilan Utama dan Bagian Bagian Dari

Microsoft Excel
1. Quick Access Toolbar
Bagian ini berada dipaling atas sebelah kiri dari tampilan
program Microsoft Excel. Bagian ini dapat digunakan
untuk menambah beragam fitur dari Microsoft Excel agar
dapat mengaksesnya dengan cepat.
2. Title Bar (Nama Dokumen)
Merupakan bagian yang memberikan informasi nama
dokumen Microsoft Excel yang sedang dibuka.
3. Ribbon (Menu)
Ribbon adalah bagian Microsoft Excel yang berisi
kumpulan menu dan icon perintah yang bisa digunakan
untuk mengolah data. Ribbon atau menu ini terbagi
menjadi 3 bagian penting, yaitu:
 Menu Bar terdiri dari: Home, Insert, Page Layout,
Formulas, Data, Review, View dan Help
 12

 Grup: Adalah kumpulan dari icon atau menu yang

berisis perintah tertentu
 Comand berisi icon yang berisi perintah yang lebih
spesifik
4. Account (Akun)
Akun adalah akun dari pengguna program Microsoft
Excel. Akun inilah yang akan menjadi orang yang
membuat dokumen Excel tersebut.
5. Windows Options
Windows Options ini berisi 3 perintah yang bisa
digunakan untuk mengatur jendela Microsoft Excel. 3
menu tersebut yaitu:
 Minimize yang digunakan untuk mengecilkan
tampilan dokumen Microsoft Excel yang sedang
digunakan
 Maximize digunakan untuk memaksimalkan
tampilan dokumen Microsoft Excel
 Close digunakan untuk menutup progam kerja
Microsoft Excel
6. Display Ribbon Option (Pengaturan Tampilan
Ribbon)
Terdapat 3 menu dalam bagia ini yaitu:
 Auto-Hide Ribbon: Dapat digunakan untuk
menyembunyikan tab ribbon
 13

 Show Ribbon: Dapat digunakan untuk

menampilkan menu
 Show tabs and Command: Digunakan untuk
mengatur default menu yang sering kita lihat
disesuaikan dengan keinginan
7. Share
Menu share ini dapat digunakan untuk membagikan file
dokumen yang sudah selesai dibuat.
8. Name Box (Kotak Nama)
Name Box ini berisi informasi nama cell atau rank yang
aktif digunakan.
9. Formula Bar
Formula bar merupakan menu yang menginformasikan
rumus yang sedang atau sudah ditulis.
10. Heading (Kepala Workbook)
Merupakan bagian yang memberikan informasi
mengenai kolom dan baris pada program Microsoft
Excel.
11. Workbook (Lembar Kerja)
Merupakan tempat kerja yang bisa digunakan untuk
menulis ataupun memasukkan rumus untuk menghitung
data yang sedang atau yang akan dikerjakan, pada bagian
workbook ini terdapat beberapa bagian yaitu:
 14

 Gridlines: Garis-garis bantu yang ada dalam

lembar kerja Microsoft Excel.
 Column: Baris vertikal (atas dan bawah) dalam
lembar kerja Microsoft Excel.
 Row: Baris yang berupa deretan cell horizontal
dari kanan ke kiri.
 cell: Kotak kecil yang memiliki nama.
 Range: Kumpulan cell yang terdiri dari kolom
maupun baris di Microsoft Excel.
12. Sheets Tab (Tab Sheet)
Merupakan bagian lembar kerja yang bisa ditambah
ataupun dihapus sesuai dengan keinginan.
13. Scroll Bar
Adalah bagian pada micrososft excel yang dapat
digunakan untuk menggeser tampilan lembar kerja
Micrososft Excel ke kiri dan ke kanan dan atas ke bawah.
14. View Mode (Worksheet)
Bagian ini digunakan untuk melihat lembar kerja dalam
3 versi, yaitu:
 Normal: Digunakan untuk untuk melihat
tampilan lembar kerja dalam versi normal.
 Page Layout: Digunakan untuk melihat lembar
kerja Microsoft Excel per halaman.
 15

 Page Break View: Digunakan untuk

memfokuskan tampilan lembar kerja pada
halaman tertentu yang diinginkan.
15. Zoom (Tampilan)
Zoom adalah bagian Microsoft Excel yang bisa
digunakan untuk memperbesar dan memperkecil
tampilan lembar kerja Microsoft Excel.
 BAB III
PERANCANGAN
III.1 Menyiapkan Alat dan Bahan
1. Alat
Spesifikasi yang digunakan dalam pembuatan
program Database Anak Yatim di Yayasan Sosial Al-
Mustajab Kecamatan Senori Kabupaten Tuban Berbasis
Microsoft Excel 2016 adalah sebagai berikut:
 Laptop/PC
 Processor: Intel(R) Celeron(R)
 Memory RAM: 2,00 GB
 Microsoft Excel 2016
2. Bahan
 Kertas
 Pulpen
 Flashdisk

16
 17

III.2 Alokasi waktu pengerjaan tugas

Tabel 3.1 Alokasi Waktu Pengerjaan

No Tanggal Bulan Keterangan

1 2 Agustus Pengajuan judul

karya akhir
kepada guru
prmbimbing

2 9 Oktober Pencarian
referensi dari
internet
3 10 Oktober Penulisan BAB I
sampai BAB III
4 25 Oktober Revisi BAB I
sampai BAB III

5 13 November Revisi tombol

cari
6 20 November Revisi Form
input data
 18

1. Mulai bekerja menggunakan Microsoft Excel

Berikut ini adalah langkah langkah untuk memulai
dengan menggunakan Microsoft Excel 2016

Gambar3 4.Dekskop Awal

a. Pilihlah Aplikasi Microsoft Excel

Gambar3 5.Tampilan Menu

 19

b. Lalu klik 2 kali pada ikon gambar Microsoft Excel,

kemudian muncul tampilan seperti ini

c. pilihlah Blank workbook untuk memunculkan menu

utama dalam Microsoft Excel kemudian mulailah
membuat database.

Gambar3 6WorkBook
 BAB IV

PEMBAHASAN
IV.1 Langkah-Langkah Pembuatan Aplikasi
Langkah pertama dalam pembuatan Database Anak
Yatim di Yayasan Sosial Al-Mustajab Kecamatan Seniori
Kabupaten Tuban Berbasis Microsoft Excel2016 adalah
membuka aplikasi Microsoft Excel, dengan cara klik menu
windows, lalu cari aplikasi Microsoft Excel, kemudian klik
sebanyak 2 kali atau klik kanan lalu pilih open, setelah
aplikasi Microsoft Excel 2016 terbuka, maka akan muncul
seperti gambar dibawah ini

Gambar4 17 tampilan awal

1.

20
 21

2. Setelah itu pilih lah lembar kerja baru atau Blank

Workbook

Gambar4 18 Bagian Microsoft Excel

3. Buatlah menjadi 3 sheet,lalu kita isi sheet yang

pertama dengan menu utama
Membuat menu utama di sheet pertama

a) Buat backgroud sesuai warna yang diinginkan,

berikut cara membuatnya

Gambar4 19 Memberi Color Fill

 22

Blok semua sel yang akan dijadikan background, lalu

klik ikon color fill dan pilih warna background

Berikut ini hasilnya:

b) Kemudian pilih menu insert lalu klik shapes lalu

pilih yang rectangle

Gambar4 20 Tampilan Menu Utama

c) Beri nama pada kotak kotak itu dengan cara,

aktifkan kotak itu klik kanan lalu pilih edit text
 23

3. Lanjut ke sheet 2, buat logo dan kolom-kolom yang

nantinya akan diisi
Hasilnya akan seperti ini:

Gambar4 21 Tampilan awal

4. Karna penulis akan membuat dengan VBA Macro maka,

harus di aktifkan terlebih dahulu dengan cara klik file
pilih option lalu klik trust center,kemudiaan klik trust
center settings dan pilih macro setting
 24

Seperti ini hasilnya:

Gambar4 22 Tampilan Macro

5. Setelah macro aktif pilih menu developer dan klik pada

Visual basic hingga muncul tampilan seperti ini

Gambar4 23 Tampilan Menu Module

 25

6. Jika sudah maka klik kanan pada DATA ANAK YATIM

tadi lalu, pilih insert dan klik pada UserForm

Gambar4 24 Tampilan Awal UserForm

7. Pada menu UserForm ini buatlah sebuah from input data

dengan menggunakan ToolBox, dengan cara pilih label
dan textbox untuk semua kolom kecuali jenis kelamin
dan pendidikan saat ini menggunakan ComboBox

Gambar4 25 Tampilan UserForm

 26

8. Lalu buat listbox untuk mencari data dan buat tombol

save dan delete dengan menggunakan CommanButton

Gambar4 26 Tampilan Form Input

9. Buatlah tombol untuk menginput atau memunculkan

form input tadi, dengan cara pilih menu insert lalu klik
shapes dan pilih Rectangle dan edit text dengan tulisan
INPUT

Gambar4 27 Tampilan sheet 2

 27

10. Lalu pada form input klik kanan dan pilih modul dan
tulis rumus untuk memunculkan from input

Gambar4 28 Tampilan Module

11. Form input sudah bisa dimunculkan akan tetapi belum

bisa dijalankan

Gambar4 29 Tampilan Input Data

 28

12. Klik dua kali pada tombol save lalu, beri rumus seperti
berikut

Gambar4 30 Tampilan rumus save

13. buatlah jenis kelamin dan pendidikan saat ini dengan

rumus

Gambar4 31 Tampilan rumus ComboBox

 29

14. form input sudah jadi dan bisa di simpan

Gambar4 32 Tampilan Akhir Database

 BAB V
PENUTUP
V.1Kesimpulan
Dari pembuatan Database ini dapat disimpulkan bahwa
teknologi sangat penting, maka diperoleh beberapa
kesimpulan:
 Database ini dapat mempermudah operator lembaga
dalam mengakses data anak anak yatim.
 Cara membuat Database ini yaitu buka aplikasi
excelsetelah itu buat 3 sheet yang berisi menu utama,
Data Anak Yatim dan Data per Anak lalu buat menu
utama yang beriisi tombol tombol. Setelah itu membuat
isi sheet yang berisi id,nama anak asuh,no kk,no
nik,jenis kelamin,tanggal lahir,usia,pendidikan saat ini
dan alamat dan memasukan rumus rumus pada bab
empat.

V.2Saran
Database ini hanya berjalan dengan cara offline
sebaiknya lebih di tingkatkan lagi agar lebih menarik dan
menambahkan fitur-fitur agar lebih baik.

30
 DAFTAR PUSAKA
Tersedia : https://www.gramedia.com/best-seller/apa-itu-
database/

Cara membuat form input :

Tersedia : https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

31
 BIODATA PENULIS
Nama : LATHIFATUL KHOIRIYAH
NIM : 131235230022210163
Jenis Kelamin : Perempuan
TTL : Tuban , 09 Juli 2006
Alamat Rumah Asal : Jatisari – Senori – Tuban
No Telpon./HP : 081233821096
Email : lathifatulkhoiriyah7@gmail.com
Nama Orang Tua :
a. Ayah : Hasim
b. Ibu : Munikah
Alamat Orang Tua : Jatisari – Senori - Tuban
Judul Karya Akhir : Database Anak Yatim di Yayasan Sosial
Al-Mustajab Kecamatan Senori Kabupaten Tuban Berbasis
Microsoft Excel 2016
Pembimbing : 1.
2.

Tuban, 2023
Penulis,

LATHIFATUL KHOIRIYAH
1312352300222101163

32
KONSULTASI 1

33
KONSULTASI 2

34