PEMBUATAN PANDUAN BE-SMART MELALUI FLIPBOOK AUDIO VISUAL

BAGI DOSEN PENDIDIKAN SEJARAH DI UNIVERSITAS NEGERI

YOGYAKARTA

Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS di Program Studi Pendidikan

Sejarah Fakultas Ilmu Sosial Universitas Negeri Yogyakarta

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil

GOLONGAN III

Disusun oleh:

Nama : Alifi Nur Prasetia Nugroho, M.Pd.

NIP : 199102262019031013
Jabatan : Tenaga Pengajar
Unit Kerja : Universitas Negeri Yogyakarta
Angkatan : 30
Nomor Presensi : 04
Mentor : Dr. Dyah Kumalasari, M.Pd.
Coach : Ir. Mazia Centia Murni, M.M.Pd.

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2020

i
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN AKTUALISASI

Judul : Pembuatan Panduan Be-Smart Melalui Flipbook Audio

Visual Bagi Dosen Pendidikan Sejarah di Universitas
Negeri Yogyakarta
Nama : Alifi Nur Prasetia Nugroho, M.Pd.
NIP : 199102262019031013
Angkatan : 30
Nomor Presensi : 04
Jabatan : Tenaga Pengajar
Unit Kerja : Universitas Negeri Yogyakarta

Yogyakarta, 22 Oktober 2020

Coach, Mentor,

Ir. Mazia Centia Murni, M.M.Pd. Dr. Dyah Kumalasari, M.Pd.

NIP. 196101311988102002 NIP. 197706182003122001

Penguji,

Nur Amrizal, M.Pd.

NIP. 198403282010122006

ii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur ke hadirat Allah SWT atas berkah dan rahmat-Nya sehingga
penulis dapat menyelesaikan Laporan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS.
Laporan aktualisasi ini berisi uraian laporan kegiatan yang
mengimplementasikan nilai-nilai dasar ASN yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme,
Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi (ANEKA) serta peran dan
kedudukan ASN yang meliputi Manajemen ASN, Whole of Government, dan
Pelayanan Publik yang telah diimplementasikan penulis selama masa
habituasi di Program Studi Pendidikan Sejarah, Fakultas Ilmu Sosial,
Universitas Negeri Yogyakarta.

Penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang

telah membantu tersusunnya laporan aktualisasi ini. Ucapan terima kasih
penulis sampaikan kepada:

1. Ibu Amurwani Dwi Lestariningsih, S.Sos., M.Hum. selaku Kapusdiklat

Kemendikbud yang telah memfasilitasi pelaksanaan pelatihan dasar
CPNS Golongan III.
2. Bapak Dr. Suhadi Purwantara, M.Si., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial
UNY yang telah memberikan dukungan penuh kepada penulis dalam
mengikuti Pelatihan Dasar CPNS golongan III tahun 2020.
3. Ibu Dr. Dyah Kumalasari, M.Pd. selaku Wakil Dekan I Fakultas Ilmu Sosial,
Universitas Negeri Yogyakarta, sekaligus mentor yang telah memberikan
arahan dan masukan yang berharga dalam penyusunan laporan
aktualisasi penulis.
4. Ibu Ir. Mazia Centia Murni, M.M.Pd. sebagai coach yang telah
membimbing, memfasilitasi, dan memotivasi penulis dalam penyusunan
Laporan aktualisasi kegiatan selama pelatihan dasar CPNS.
5. Bapak Nur Amrizal, M.Pd. sebagai penguji yang telah memberikan
masukan yang berharga bagi penulis.
6. Bapak Dr. Zulkarnain, M.Pd., selaku Ketua Jurusan sekaligus Koordinator
Program Studi Pendidikan Sejarah Universitas Negeri Yogyakarta yang

iii
 telah memberikan masukan dan dorongan bagi penulis untuk menyusun
laporan aktualisasi yang sesuai dengan kebutuhan program studi.
7. Bapak dan Ibu Widyaiswara yang telah memberikan ilmu tentang
implementasi dan internalisasi nilai-nilai ANEKA, peran dan kedudukan
ASN selama pelatihan dasar CPNS.
8. Seluruh panitia penyelenggara Pelatihan Dasar CPNS Golongan III
Pusdiklat Pegawai Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
9. Teman seperjuangan CPNS Fakultas Ilmu Sosial Universitas Negeri
Yogyakarta yang telah membantu dan memberi dukungan ke penulis.
10. Rekan-rekan angkatan 30 yang sangat luar biasa dan menginspirasi
penulis selama menjalani seluruh kegiatan pelatihan dasar CPNS.
11. Orang tua dan keluarga penulis yang selalu memberikan doa dan
dukungan kepada penulis.

Penulis menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan dalam

laporan aktualisasi ini. Penulis mengharapkan saran dan kritik yang
membangun untuk kesempurnaan laporan aktualisasi ini. Semoga laporan
aktualisasi ini dapat diaktualisasikan dan memberikan manfaat yang besar
bagi semua pihak yang membutuhkan.

Yogyakarta, 22 Oktober 2020

Penulis

Alifi Nur Prasetia Nugroho, M.Pd.

DAFTAR ISI

iv
COVER ............................................................................................................ i
LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................ii
KATA PENGANTAR ....................................................................................... iii
DAFTAR ISI .................................................................................................... v
DAFTAR TABEL .............................................................................................vi
DAFTAR GAMBAR........................................................................................ vii

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................. 1

A. Latar Belakang................................................................................. 1
B. Tujuan Aktualisasi............................................................................ 3

BAB II PELAKSANAAN AKTUALISASI .......................................................... 5

A. Analisis Dampak Isu Jika Tidak Diselesaikan .................................. 5
B. Pelaksanaan Aktualisasi .................................................................. 7
C. Pelaksanaan Kegiatan ................................................................... 14
D. Kendala dan Strategi Mengatasi .................................................... 14

BAB III PENUTUP ........................................................................................ 16

A. Simpulan........................................................................................ 16
B. Saran ............................................................................................. 17
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 18
LAMPIRAN ................................................................................................... 19

v
 DAFTAR TABEL

Tabel 1 Pelaksanaan Aktualisasi .................................................................... 7

Tabel 2 Pelaksanaan Kegiatan..................................................................... 14
Tabel 3 Kendala dan Strategi Mengatasi...................................................... 15

vi
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Foto kegiatan konsultasi dengan Ketua jurusan ....................... 19

Gambar 1.2 Foto kegiatan mencari literatur di perpustakaan secara daring 19

Gambar 1.3 Laporan hasil analisis kebutuhan optimalisasi Be-Smart .......... 20

Gambar 2.1 Foto konsultasi dengan Wakil Dekan Bidang Akademik dan
Kerjasama ................................................................................. 21

Gambar 2.2 Foto koordinasi dengan anggota Tim e-Learning Fakultas ....... 21

Gambar 2.3 Foto hasil kesepakatan ............................................................. 22

Gambar 3.1 Foto dengan koordinator TIM mahasiswa ................................ 22

Gambar 3.2 Proses pembuatan cover Flipbook di CorelDraw...................... 23

Gambar 3.3 Proses layout Flipbook di Adobe InDesign ............................... 23

Gambar 3.4 Proses pembuatan Flipbook di Flip PDF Profesional ............... 23

Gambar 3.5 Hasil pembuatan flipbook Panduan BeSmart ........................... 24

Gambar 3.6 Hasil Uji Publik.......................................................................... 24

Gambar 4.1 Proses unggah Flipbook Audio Visual Panduan Be-Smart ....... 25

Gambar 4.2 Proses evaluasi dengan pengurus Program Studi Pendidikan

Sejarah ...................................................................................... 25

Gambar 4.3 Proses revisi dari hasil evaluasi................................................ 25

Gambar 4.4 laporan hasil revisi .................................................................... 26

Gambar 5.1 Undangan dan Leaflet digital sosialisasi Panduan Be-Smart ... 26

Gambar 5.2 Tangkapan layar sosialisasi di website Pendidikan Sejarah ..... 27

vii
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Penerapan Pembelajaran Jarak Jauh dalam Daring (PJJ Daring)

menuntut praktisi pendidikan untuk bersikap lebih aktif dan kreatif dengan
melakukan inovasi-inovasi baru dalam proses kegiatan belajar-mengajar.
Pasalnya, PJJ Daring yang dilaksanakan akibat dampak dari pandemi
Covid-19 ini memberikan banyak prasyarat dalam pelaksanaannya
terutama penggunaan Information and Communication Technology (ICT)
di era Revolusi Industri 4.0. Tantangan sekaligus permasalahan baru yang
lahir dalam masa pandemik ini harus dihadapi dengan sigap, cepat dan
tepat. Membingkai sebuah pembelajaran dengan memperhatikan kondisi
perubahan sosial, ekonomi, budaya, dan IPTEK menjadi sebuah solusi
yang perlu dilakukan demi tercipta pembelajaran yang inovatif.
Pembelajaran yang dapat diterapkan pada masa sekarang ini adalah
pembelajaran yang bersifat fleksibel. Sesuai dengan amanat Kurikulum
Merdeka Belajar-Kampus Merdeka (KMB-KM) bahwa pendidikan di masa
mendatang harus dapat mempersiapkan kompetensi mahasiswa yang
sesuai dengan kebutuhan dunia kerja, dunia industri dan kebutuhan yang
akan datang (Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 3
Tahun 2020). Demikian mahasiswa dapat meraih capaian pembelajaran
mencakup aspek sikap, pengetahuan dan keterampilan dengan optimal
dan relevan. Penerapan KMB-KM ini selain dapat mendukung pendidik
untuk melakukan inovasi baru dalam pembelajaran juga digadang dapat
mendukung mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) untuk lebih
inovatif dalam belajar.
UNY memiliki sistem pembelajaran daring (e-Learning) unggulan yang
bernama Be-Smart. Melalui Be-Smart diharapkan perkuliahan dapat
diselenggarakan daring (dilakukan kapanpun dan dari mana saja),
sehingga sejalan dengan Kurikulum Merdeka Belajar-Kampus Merdeka

1
(KMB-KM). Penulis mengidentifikasi bahwa Be-Smart belum
dimanfaatkan secara optimal. Padalah layanan Be-Smart tersebut sangat
membantu proses belajar mahasiswa.
Penulis berupaya untuk memaksimalkan potensi Be-Smart sebagai
media Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ) bagi dosen pendidikan sejarah
melalui Pembuatan Panduan Be-Smart Melalui Flipbook Audio Visual Bagi
Dosen Pendidikan Sejarah di Universitas Negeri Yogyakarta. Terlebih saat
ini penulis sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) yang telah dididik
dalam Pelatihan Dasar untuk menanamkan nilai-nilai dasar ASN yaitu
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan
Antikorupsi (ANEKA) dengan baik. Adapun uraian ANEKA tersebut
sebagai berikut:
1. Nilai-nilai akuntabilitas yaitu tanggung jawab, jujur, kejelasan target,
netral, mendahulukan kepentingan publik, adil, transparan, konsisten,
dan partisipatif.
2. Nilai nasionalisme berasal dari nilai-nilai Pancasila yaitu Ketuhanan
(religius, toleran, etos kerja, transparan, tanggung jawab, amanah,
percaya diri), Kemanusiaan (humanis, tenggang rasa, persamaan
derajat, saling menghormati, tidak diskriminatif), Persatuan (cinta
tanah air, rela berkorban, menjaga ketertiban, mengutamakan
kepentingan publik, gotong royong), Kerakyatan (musyawarah
mufakat, kekeluargaan, menghargai pendapat, bijaksana), dan
Keadilan (bersikap adil, tidak serakah, tolong menolong, kerja keras,
sederhana)
3. Nilai etika publik adalah jujur, bertanggung jawab, integritas tinggi,
cermat, disiplin, hormat, sopan, taat pada peraturan perundang-
undangan, taat perintah, dan menjaga rahasia.
4. Nilai komitmen mutu yaitu efektivitas, efisiensi, orientasi mutu, dan
inovatif.
5. Nilai anti korupsi adalah jujur, disiplin, tanggung jawab, kerja keras,
sederhana, mandiri, adil, berani, dan peduli.

2
 Penulis berusaha dapat melaksanakan tugas dengan baik dengan
menerapkan nilai-nilai dasar tersebut serta mengimplementasikan peran
dan kedudukannya dengan menginternalisasikan nilai Manajemen ASN,
Whole of Government dan Pelayanan Publik. Nilai-nilai tersebut dijelaskan
sebagai berikut:
1. Nilai-nilai manajemen ASN berupa integritas, profesional, bebas KKN,
dan berkualitas.
2. Nilai-nilai pelayanan publik yaitu partisipatif, transparan, responsif,
tidak diskriminatif, mudah dan murah, efektif dan efisien, aksesibel,
akuntabel, dan berkeadilan
3. Whole of Government adalah koordinasi, integrasi dan pelibatan
individu, kelompok atau institusi lainnya.
Nilai-nilai tersebut sebelumnya telah diaktualisasikan dalam
melaksanakan kegiatan di unit kerja sehingga menjadi proses habituasi,
dalam hal ini mengoptimalkan Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ) melalui
Flipbook panduan Be-Smart di unit kerja Program Studi Pendidikan
Sejarah, Universitas Negeri Yogyakarta. Berdasarkan laporan hasil
evaluasi tim e-Learning FIS UNY, sebanyak yang dilakukan Proses ini
nantinya diharapkan tidak hanya mengimplementasikan pembelajaran
berbasis teknologi digital, namun juga membentuk penulis menjadi PNS
yang profesional dan berintegritas dalam melaksanakan tugas dan
fungsinya sebagai ASN sehingga dapat memberikan pelayanan publik
yang lebih baik.

B. Tujuan Aktualisasi

Tujuan pelaksanaan aktualisasi dengan judul "Pembuatan Panduan

Be-Smart Melalui Flipbook Audio Visual Bagi Dosen Pendidikan Sejarah
di Universitas Negeri Yogyakarta" adalah sebagai berikut:
1. Sebagai bentuk pembiasaan implementasi nilai-nilai dasar ASN yaitu
akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen mutu, dan anti
korupsi dalam melaksanakan tugas dan fungsi sebagai PNS

3
 (melaksanakan kebijakan publik, pelayan publik dan sebagai perekat
serta pemersatu bangsa).
2. Memecahkan persoalan terkait optimalisasi pembelajaran jarak jauh
bagi dosen Pendidikan Sejarah Universitas Negeri Yogyakarta.
3. Meningkatkan kemampuan IT dosen Pendidikan Sejarah khususnya
menggunakan LMS UNY, Be-Smart.
4. Meningkatkan variasi metode perkuliahan secara daring sehingga
tidak terpaku pada metode perkuliahan yang masih konvensional.
5. Membantu pencapaian Visi dan Misi Program Studi Pendidikan
Sejarah Universitas Negeri Yogyakarta.

4
 BAB II

PELAKSANAAN AKTUALISASI

A. Analisis Dampak Isu Jika Tidak Diselesaikan

Bagian ini menjelaskan tentang analisis dampak isu "Kurang

optimalnya pemanfaatan Be-Smart dalam Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ)
bagi dosen Program Studi Pendidikan Sejarah di UNY" jika tidak
diselesaikan. Prodi Pendidikan Sejarah UNY melakukan analisis
diagnostik atas kondisi internal dan kondisi eksternal serta mengacu
kepada empat bidang yang dijadikan pangkal berpikir dalam Renstra FIS
UNY 2015-2019, menghasilkan poin-poin penting tentang isu strategis
yakni: pendidikan, penelitian dan pengembangan, PPM, dan
kemahasiswaan, maka diidentifikasi isu-isu. Sehingga dalam laporan
aktualisasi nilai-nilai dasar CPNS ini mengangkat isu kaitannya dengan
penggunaan Learning Management System UNY, Be-Smart. Apabila isu
“Kurang optimalnya pemanfaatan Be-Smart dalam Pembelajaran Jarak
Jauh (PJJ) bagi dosen Program Studi Pendidikan Sejarah di UNY“ tidak
diselesaikan maka akan memberikan dampak sebagai berikut:
1. Pembelajaran konvensional menjadi kurang relevan dengan
perkembangan teknologi khususnya pada masa pandemi Covid-19
saat ini.
2. Mahasiswa generasi baru kesulitan belajar karena masih terpaku
dengan kondisi pembelajaran di kelas.
3. Kurang adanya inovasi dosen untuk memanfaatkan teknologi digital
yang semakin berkembang pesat.
4. Tertinggal dari kemajuan dosen lainnya, Perguruan Tinggi, dan yang
lebih luas yaitu tertinggal dari negara lain.

5
 Dampak isu tersebut dapat diselesaikan dengan melakukan analisis
kebutuhan optimalisasi Be-Smart, kemudian melakukan konsultasi dan
konsolidasi, dilanjutkan dengan membuat Flipbook Audio Visual Panduan
Be-Smart berupa tutorial tertulis dan video, serta melakukan evaluasi dan
revisi panduan Be-Smart, dan melakukan sosialisasi Flipbook Audio
Visual Panduan Be-Smart secara digital. Semua tahap kegiatan tersebut
dilaksanakan sesuai dengan rancangan aktualisasi yang telah disusun
sebelumnya.

6
A. Pelaksanaan Aktualisasi

Unit Kerja
Isu yang Diangkat
Gagasan Pemecahan Isu
: Program Studi Pendidikan Sejarah, Fakultas Ilmu Sosial, Universitas Negeri Yogyakarta.
: Kurang optimalnya pemanfaatan Be-Smart dalam Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ) oleh dosen
di program studi Pendidikan Sejarah UNY
: Pembuatan Panduan Be-Smart Melalui Flipbook Audio Visual Bagi Dosen Pendidikan
Sejarah di Universitas Negeri Yogyakarta

Tabel 1. Pelaksanaan Aktualisasi

Keterkaitan Kontribusi Penguatan Analisis Dampak Jika
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Substansi Mata Terhadap Visi-Misi Nilai Nilai-nilai Dasar PNS
Pelatihan Organisasi Organisasi tidak Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Melakukan 1. Melakukan konsultasi Output : Agenda II: Dengan Tersusunnya Dampak yang terjadi
analisis dengan pengurus jurusan Hasil analisis a. Akuntabilitas melakukan analisis catatan tentang apabila Nilai-nilai PNS
kebutuhan untuk mendapatkan kebutuhan dalam Transparansi kebutuhan analisis tidak diterapkan dalam
optimalisasi arahan subtansial bentuk catatan b. Nasionalisme optimalisasi Be- kebutuhan melakukan analisis
Be-Smart penggunaan Be-Smart ringkas (cermat) - Smart yang optimalisasi Be- kebutuhan, maka hasil
Proses Kegiatan. c. Etika Publik menerapkan nilai- Smart, dengan optimalisasi Be-Smart
Tanggal: a. Saya berkoordinasi Bukti fisik : Cermat nilai ANEKA menerapkan tidak berkualitas karena
21 – 26 dengan pengurus jurusan 1. Foto konsultasi d. Komitmen berkontribusi pada nilai-nilai tidak ada sikap cermat,
September terkait penggunaan Be- dengan ketua Mutu misi pola berpikir ANEKA jujur efektivitas dan sikap
2020. Smart sebagai media jurusan dan Efektivitas analitik dan berkontribusi transparan untuk
Pembelajaran Jarak Jauh senior e. Anti Korupsi sistematik pada memberi menganalisis kebutuhan
(koordinasi - WoG) 2. Catatan hasil Jujur pola berpikir penguatan pada prodi Pendidikan Sejarah
b. Saya mencatat arahan konsultasi inovatif dan kreatif. nilai kepedulian serta dalam mencari
substansial yang Agenda III: dan kreativitas literatur.
disampaikan pengurus a. Manajemen
jurusan terkait kebutuhan ASN
optimalisasi Be-Smart -

7
 Keterkaitan Kontribusi Penguatan Analisis Dampak Jika
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Substansi Mata Terhadap Visi-Misi Nilai Nilai-nilai Dasar PNS
Pelatihan Organisasi Organisasi tidak Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
(cermat - etika publik) b. Pelayanan
Publik
2. Mencari literatur di -
perpustakaan dan c. WoG
sumber internet tentang Koordinasi
kebutuhan optimalisasi
Be-Smart.
Proses Kegiatan.
a. Saya mencari dan
memilih literatur yang
sesuai dengan
kebutuhan (efektivitas -
komitmen mutu)

3. Membuat catatan ringkas

dari berbagai referensi.
Proses Kegiatan.
a. Saya mencatat secara
ringkas hasil analisis
kebutuhan optimalisasi
Be-Smart (cermat - etika
publik)
b. Saya mengirimkan hasil
catatan kepada pengurus
jurusan untuk bukti hasil
analisis kebutuhan
optimalisasi Be-Smart
(transparansi -
akuntabilitas)

8
 Keterkaitan Kontribusi Penguatan Analisis Dampak Jika
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Substansi Mata Terhadap Visi-Misi Nilai Nilai-nilai Dasar PNS
Pelatihan Organisasi Organisasi tidak Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
2 Melakukan 1. Melakukan konsultasi Output: Agenda II Dengan hasil Dengan hasil Dampak yang terjadi
konsultasi dan dengan Wakil Dekan Bidang hasil kesepakatan a. Akuntabilitas : kesepakatan kesepakatan apabila nilai-nilai PNS
konsolidasi Akademik dan Kerja sama, tentang Kepentingan tentang tentang tidak diterapkan dalam
Proses Kegiatan. Pembuatan publik Pembuatan Pembuatan melaksanakan
Tanggal: Saya membuat janji dengan Panduan Be-Smart b. Nasionalisme Panduan Be-Smart Panduan Be- konsultasi dan
1 - 3 Oktober Wakil Dekan Bidang Akademik Melalui Flipbook : Cinta tanah air Melalui Flipbook Smart Melalui konsolidasi dengan
2020 dan Kerja sama. Sesuai Audio Visual Bagi c. Etika publik : Audio Visual Bagi Flipbook Audio Wakil Dekan Bidang
dengan kesepakatan waktu Dosen Pendidikan Jujur, cermat Dosen Pendidikan Visual Bagi Akademik dan
(disiplin, nilai antikorupsi), Sejarah di d. Komitmen Sejarah di Dosen Kerjasama adalah
saya menghadap, dilanjutkan Universitas Negeri Mutu : Orientasi Universitas Negeri Pendidikan kejelasan target yang
mengucap salam lalu Yogyakarta Mutu Yogyakarta yang Sejarah di berbeda dengan hasil
berkonsultasi dengan tutur e. Anti Korupsi : menerapkan nilai- Universitas analisis kebutuhan
kata yang santun dengan bukti fisik: disiplin nilai ANEKA Negeri sebelumnya karena tidak
menggunakan bahasa catatan hasil berkontribusi pada Yogyakarta sesuai dengan
Indonesia dengan baik dan kesepakatan, foto Agenda III visi dan misi pola yang kepentingan publik.
benar (cinta tanah air, nilai pertemuan a. Manajemen berpikir inovatif dan menerapkan Selain itu jika proses
Nasionalisme) kemudian saya ASN kreatif. nilai-nilai konsultasi dan
mengutarakan hasil analisis - ANEKA konsolidasi tidak
kebutuhan bahwa, Kurang b. Pelayanan berkontribusi dilakukan secara jujur,
Optimalnya Pemanfaatan Be- Publik memberi cermat, disiplin, serta
Smart dalam Pembelajaran - penguatan pada cinta tanah air, komitmen
Jarak Jauh (PJJ) Bagi Dosen c. WoG nilai institusi mutu dan kualitas tidak
Program Studi Pendidikan konsultasi dan yang menjadi sesuai dengan
Sejarah di UNY (jujur, nilai koordinasi acuan UNY yaitu standarisasi program
Etika publik) serta meminta kreativitas studi, fakultas, dan
masukan dan arahan terkait universitas, sehingga
Pembuatan Panduan Be- menjadikan tidak
Smart Melalui Flipbook Audio profesional dalam
Visual Bagi Dosen Pendidikan mengerjakan dan
Sejarah di UNY. bahkan lepas dari
tanggung jawab.
2. Melakukan koordinasi

9
 Keterkaitan Kontribusi Penguatan Analisis Dampak Jika
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Substansi Mata Terhadap Visi-Misi Nilai Nilai-nilai Dasar PNS
Pelatihan Organisasi Organisasi tidak Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
dengan anggota Tim e-
Learning Fakultas Ilmu Sosial,
UNY.
Proses Kegiatan.
Menghubungi dosen anggota
Tim e-Learning Fakultas.
Membuat janji untuk
pertemuan, lalu setelah
kesepakatan waktu,
Melakukan pertemuan untuk
membahas persoalan
optimalisasi Be-
Smart.(kepentingan publik,
nilai akuntabilitas).
3 Membuat 1. Membentuk tim pembuat Flipbook Audio Agenda II: Dengan membuat Tersusunnya Dampak yang terjadi
Flipbook Audio Flipbook Audio Visual Visual Panduan Akuntabilitas: Flipbook Audio Flipbook Audio apabila nilai-nilai PNS
Visual Panduan Be-Smart yang Be-Smart berupa - Visual Panduan Visual Panduan tidak diterapkan dalam
Panduan Be- terdiri dari dosen dan tutorial tertulis dan Nasionalisme: Be-Smart berupa Be-Smart membuat Flipbook Audio
Smart berupa mahasiswa. video Cinta tanah air tutorial tertulis dan berupa tutorial Visual Panduan Be-
tutorial tertulis Proses kegiatan. Etika Publik: video yang tertulis dan video Smart berupa tutorial
dan video a. Saya memilih dan Bukti fisik: Jujur menerapkan nilai- dengan tertulis dan video adalah
menyeleksi mahasiswa 1. Tangkapan Komitmen Mutu: nilai ANEKA menerapkan nilai cinta tanah air, jujur,
Tanggal sesuai kebutuhan (adil - layar Flipbook Orientasi mutu berkontribusi pada nilai-nilai dan orientasi mutu dari
4-17 Oktober anti korupsi) Audio Visual Anti Korupsi: misi pola berpikir ANEKA program studi pendidikan
2020 b. Saya berkoordinasi Panduan Be- Adil inovatif dan kreatif. berkontribusi sejarah menjadi tidak
dengan tim tentang peran Smart memberi tampak. Peran
dan tugas masing-masing 2. Foto kegiatan Agenda III: penguatan pada koordinasi antar lini serta
anggota (koordinasi, Manajemen ASN nilai kejujuran, partisipasi dari civitas
partisipatif - WoG) - inovasi dan akademika program studi
Pelayanan Publik kreativitas Pendidikan Sejarah
2. Membuat konten audio - harus ditingkatkan.
visual sesuai panduan. WoG Sehingga peran masing-

10
 Keterkaitan Kontribusi Penguatan Analisis Dampak Jika
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Substansi Mata Terhadap Visi-Misi Nilai Nilai-nilai Dasar PNS
Pelatihan Organisasi Organisasi tidak Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
Proses kegiatan. Koordinasi, masing dalam
a. Saya membuat panduan partisipatif mengembangkan
Be-Smart secara tertulis Flipbook Audio Visual
menggunakan Bahasa Panduan Be-Smart
Indonesia yang baik dan berupa tutorial tertulis
benar (cinta tanah air - dan video terwujud
nasionalisme) secara adil.
b. Saya mencantumkan
referensi yang digunakan
(jujur - etika publik)
c. Saya membuat konten
video tutorial dengan
kualitas yang baik
(orientasi mutu - komitmen
mutu)
3. Melakukan Uji Publik
a. Sebelum Flipbook
diunggah, saya
melalukan uji publik yaitu
dengan meminta
masukan dari beberapa
orang dosen yang terlibat
secara langsung.
(orientasi mutu -
komitmen mutu,
Koordinasi)
b. Setelah mendapat
pernyataan layak, maka
flipbook siap diunggah
(WoG; Koordinasi,)

11
 Keterkaitan Kontribusi Penguatan Analisis Dampak Jika
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Substansi Mata Terhadap Visi-Misi Nilai Nilai-nilai Dasar PNS
Pelatihan Organisasi Organisasi tidak Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
4 Melakukan 1. Mengunggah Flipbook Catatan hasil Agenda II: Dengan Tersusunnya Dampak yang terjadi
evaluasi dan Audio Visual Panduan Be- evaluasi dan revisi Akuntabilitas: melakukan hasil pengujian apabila nilai-nilai PNS
revisi panduan Smart Konsisten evaluasi dan revisi Flipbook Audio tidak diterapkan dalam
Be-Smart Proses Kegiatan. Bukti fisik: Nasionalisme: Flipbook Audio Visual Panduan melakukan evaluasi dan
a. Saya memilih dan 1. Tangkapan - Visual Panduan Be-Smart revisi panduan Be-Smart
Tanggal : menggunakan software layar hasil Etika Publik: Be-Smart yang dengan Menjadi tidak optimal,
19-22 Oktober yang cocok pengujian dan Cermat, menerapkan nilai- menerapkan karena pengerjaannya
2020 pemanfaatannya dengan perbaikan bertanggung nilai ANEKA nilai-nilai yang tidak cermat dan
kebutuhan unggah (efisien, 2. Foto kegiatan jawab berkontribusi pada ANEKA tidak bertanggung jawab.
inovatif - komitmen mutu) Komitmen Mutu: visi misi pola berkontribusi Evaluasi berdampak
b. Saya dan tim Efisien, inovatif berpikir inovatif dan memberi pada kebutuhan
mengunggah secara Anti Korupsi: kreatif. penguatan pada penggunaan Be-Smart
mandiri Flipbook Audio Mandiri nilai yang efisien untuk
Visual Panduan Be-Smart kedisiplinan, menghasilkan media
(mandiri - anti korupsi) Agenda III: kejujuran dan pembelajaran yang
2. Melakukan evaluasi Pelayanan Publik keteladanan inovatif. Apabila proses
bersama pengurus - revisi tidak dilaksanakan
Program Studi Pendidikan Manajemen ASN secara cermat,
Sejarah - bertanggung jawab,
Proses Kegiatan. WoG serta koordinatif
a. Saya berkoordinasi Koordinasi, menjadikan partisipasi
dengan pengurus jurusan partisipatif pengguna tidak ada.
untuk melakukan
pengujian hasil Flipbook
Audio Visual Panduan Be-
Smart (WoG)
b. Saya mencatat hasil
pengujian Flipbook Audio
Visual Panduan Be-Smart
(cermat - etika publik)

3. Melakukan revisi.

12
 Keterkaitan Kontribusi Penguatan Analisis Dampak Jika
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Substansi Mata Terhadap Visi-Misi Nilai Nilai-nilai Dasar PNS
Pelatihan Organisasi Organisasi tidak Diterapkan
1 2 3 4 5 6 7 8
Proses Kegiatan:
a. Saya dan tim melakukan
perbaikan berdasarkan
hasil evaluasi
(bertanggung jawab - etika
publik)
5 Melakukan 1. Persiapan sosialisasi Output: Agenda II Dengan wawasan Dengan Dampak yang terjadi
sosialisasi Proses Kegiatan: Undangan Digital a. Akuntabilitas Flipbook Audio wawasan apabila nilai-nilai PNS
Flipbook Audio Saya mempersiapkan materi Kejelasan target Visual Panduan Flipbook Audio tidak diterapkan dalam
Visual sosialisasi (efektivitas, nilai Bukti: b. Nasionalisme Be-Smart yang Visual Panduan melakukan sosialisasi
Panduan Be- komitmen mutu; tanggung Tangkapan layar Mengutamakan menerapkan nilai- Be-Smart yang Flipbook Audio Visual
Smart secara jawab, nilai antikorupsi) kepentingan publik nilai ANEKA akan menerapkan Panduan Be-Smart
digital 2. Melakukan sosialisasi digital c. Etika publik berkontribusi pada nilai-nilai menjadi tidak optimal
Proses Kegiatan: Tanggung jawab visi dan misi pola ANEKA karena kejelasan target
Tanggal: Melaksanakan kegiatan d. Komitmen berpikir inovatif dan memberi sosialisasi tidak tercapai.
26 Oktober sosialisasi secara digital Mutu kreatif. penguatan nilai Sosialisasi yang bersikap
2020 berupa broadcast digital leaflet efektivitas dasar individu tidak tanggung jawab
berisi tautan menuju ke laman e. Anti Korupsi yang menjadi dan tidak mengutamakan
Flipbook Panduan Be-Smart. Tanggung jawab acuan UNY yaitu kepentingan publik
Sosialisasi juga dilakukan kecendekiaan berdampak pada
dengan memasang tautan di Agenda III kegagalan pemanfaatan
website Prodi berkoordinasi a. pelayanan Be-Smart dalam
dengan Pengurus Prodi publik Pembelajaran Jarak
Pendidikan Sejarah. (kejelasan melakukan Jauh (PJJ) karena tidak
target, nilai akuntabilitas; sosialisasi tersampaikan ke dosen.
Mengutamakan kepentingan Manajemen ASN Apabila proses
publik, nilai nasionalisme, serta - sosialisasi tidak
tanggung jawab, nilai etika b. WoG dilaksanakan secara
publik) melakukan koordinatif maka
koordinasi partisipasi pengguna pun
tidak muncul.

13
B. Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan aktualisasi dilaksanakan secara off campus selama 30 hari

kerja. Kegiatan ini terhitung dari minggu ke 3 bulan September sampai
dengan minggu ke 4 bulan Oktober 2020. Adapun rincian aktualisasi
tersebut dapat dilihat pada tabel berikut.

Tabel 2. Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

Tanggal
No. Kegiatan 21–26 1-3 4-17 19-22 26
September Oktober Oktober Oktober Oktober
2020. 2020 2020 2020 2020
1 Melakukan
analisis
kebutuhan
optimalisasi Be-
Smart
2 Melakukan
konsultasi dan
konsolidasi
3 Membuat
Flipbook Audio
Visual Panduan
Be-Smart berupa
tutorial tertulis
dan video
4 Melakukan
evaluasi dan
revisi panduan
Be-Smart
5 Melakukan
sosialisasi
Flipbook Audio
Visual Panduan
Be-Smart secara
digital

C. Kendala dan Strategi Mengatasi

Dalam pelaksanaan aktualisasi, penulis tidak lepas dari berbagai

kendala. Namun, setiap kendala yang dihadapi dapat diatasi dengan
berbagai strategi yang cukup baik. Strategi penulis dalam melaksanakan
aktualisasi ini adalah selalu menjaga komunikasi serta berkonsultasi
dengan mentor. Kegiatan dipilih yang dianggap aman dilakukan selama

14
masa pandemi dengan selalu memperhatikan protokol kesehatan.
Kegiatan juga lebih ditekankan pada aktivitas yang sebagian besar dapat
dilaksanakan mandiri dengan memanfaatkan berbagai teknologi sehingga
meminimalisir adanya kontak dengan orang banyak. Meskipun begitu,
output yang dihasilkan tepat sasaran dan mampu mengatasi
permasalahan yang ada di Prodi Pendidikan Sejarah.

Tabel 3. Kendala dan Strategi Mengatasi

No. Kegiatan Kendala Strategi Mengatasi
1. Melakukan Pembatasan Menerapkan protokol
analisis aktivitas akibat kesehatan saat
kebutuhan pandemi COVID-19 analisis kebutuhan di
optimalisasi Be- kampus.
Smart Pencarian referensi
secara daring.
2. Melakukan Kegiatan konsultasi Mengubah jadwal di
konsultasi dan dan konsolidasi hari yang telah
konsolidasi dengan berbenturan disepakati bersama.
dengan kegiatan
yang lain
3. Membuat Keterbatasan fitur Menggunakan
Flipbook Audio pada aplikasi aplikasi pihak ketiga,
Visual Panduan pembuatan yaitu me-layout
Be-Smart berupa Flipbook Audio halaman
tutorial tertulis Visual Panduan Be- menggunakan
dan video Smart. Adobe inDesign dan
desain halaman
menggunakan
CorelDraw.
4. Melakukan Kegiatan revisi dan Menerapkan protokol
evaluasi dan evaluasi terkendala kesehatan saat
revisi panduan pembatasan evaluasi dan revisi
Be-Smart aktivitas akibat secara tatap muka di
pandemi COVID-19 kampus.
5. Melakukan Dalam mengunggah Melakukan unggah
sosialisasi konten Flipbook Flipbook pada malam
Flipbook Audio Audio Visual hari supaya hasilnya
Visual Panduan Panduan Be-Smart lebih optimal.
Be-Smart secara ke hosting
digital terkendala jaringan
internet.

15
 BAB III

PENUTUP

A. Simpulan
Kegiatan aktualisasi yang telah dilaksanakan dan dilaporkan dalam
bentuk laporan merupakan wujud hasil karya penulis sebagai peserta
Latihan Dasar Calon PNS tahun 2020 dalam menginternalisasikan agenda
II Nilai-nilai Dasar PNS (ANEKA) dan III Kedudukan dan Peran PNS dalam
NKRI. Penulis sebagai Dosen Asisten Ahli di unit kerja Universitas Negeri
Yogyakarta dalam menjalankan Agenda IV Habituasi untuk kegiatan
aktualisasi telah melaksanakan kegiatan berupa rancangan aktualisasi,
proses aktualisasi dan pembuatan laporan aktualisasi. Pada kegiatan
aktualisasi, penulis telah menerapkan nilai-nilai dasar PNS yaitu
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti
Korupsi (ANEKA) dan peran kedudukan ASN dalam NKRI yaitu
Manajemen ASN, Whole of Goverment dan Pelayanan Publik. Pada
kegiatan aktualisasi penulis telah melakukan langkah penyelesaian
terhadap isu "Kurang optimalnya pemanfaatan Be-Smart dalam
Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ) bagi dosen Program Studi
Pendidikan Sejarah di UNY" dengan melaksanakan gagasan
Pembuatan Panduan Be-Smart Melalui Flipbook Audio Visual Bagi Dosen
Pendidikan Sejarah di Universitas Negeri Yogyakarta. Penulis telah
melakukan berbagai kegiatan untuk mewujudkan gagasan tersebut yaitu:
1. Melakukan analisis kebutuhan optimalisasi Be-Smart
2. Melakukan konsultasi dan konsolidasi
3. Membuat Flipbook Audio Visual Panduan Be-Smart berupa tutorial
tertulis dan video
4. Melakukan evaluasi dan revisi Flipbook Audio Visual Panduan Be-
Smart
5. Melakukan sosialisasi Flipbook Audio Visual Panduan Be-Smart
secara digital

16
 Setelah melaksanakan kegiatan aktualisasi dengan menerapkan
ANEKA pada setiap kegiatan, sehingga menghasilkan luaran yang luar
biasa. Salah satu manfaat yang diperoleh adalah penulis dapat
menjalankan kegiatan dengan penuh tanggung jawab untuk mewujudkan
akuntabilitas, berdiskusi/musyawarah dalam menghasilkan keputusan
bersama, menjalankan kegiatan dengan standarisasi etika publik,
melaksanakan kegiatan dengan efisien, efektif dan kejelasan target, jujur
serta tidak melakukan tindakan korupsi di lingkungan kerja, peningkatan
inovasi dalam setiap melakukan kegiatan dan berkoordinasi dengan
pimpinan dalam pelaksanaan kegiatan. Serta dengan manfaat luaran
tersebut mampu berkontribusi terhadap visi dan misi Prodi Pendidikan
Sejarah UNY.

B. Saran
Laporan aktualisasi ini bukanlah satu-satunya kegiatan dalam
mengatasi persoalan yang terjadi di unit kerja penulis, untuk itu perlu
adanya pengembangan lebih lanjut dan usaha bersama untuk dapat
mengatasi berbagai permasalahan di Prodi Pendidikan Sejarah. Penulis
menyarankan untuk selalu menerapkan nilai Akuntabilitas, Nasionalisme,
Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA) dalam kehidupan
sehari hari di unit kerja masing-masing. Karena manfaatnya tidak hanya
dirasakan oleh penulis, namun dapat dirasakan oleh banyak pihak.
Penulis juga berharap kegiatan aktualisasi ini dapat menjadi pembangkit
semangat bagi para ASN khususnya dosen untuk memberikan yang
terbaik dalam menjalankan Tri Darma Perguruan Tinggi.

17
 DAFTAR PUSTAKA

Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Agenda 1, Lembaga Administrasi Negara

Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Agenda 2, Pusat Pendidikan dan Pelatihan
Pegawai, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia

Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Agenda 3, Pusat Pendidikan dan Pelatihan
Pegawai, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik
Indonesia

Peraturan Perundangan:

Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara.

Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 Tentang Manajemen PNS

18
 LAMPIRAN

1. Bukti Fisik Kegiatan 1

a. Proses konsultasi dan berdiskusi dengan pengurus jurusan

Gambar 1.1 Foto kegiatan konsultasi dengan Ketua jurusan

b. Foto Kegiatan mencari referensi secara daring

Gambar 1.2 Foto kegiatan mencari literatur di perpustakaan secara daring

19
c. Bukti hasil konsultasi berupa analisis kebutuhan

Gambar 1.3 Laporan hasil analisis kebutuhan optimalisasi Be-Smart

20
2. Bukti Fisik Kegiatan 2
a. Proses konsultasi dengan Wakil Dekan Bidang Akademik dan
Kerjasama

Gambar 2.1 Foto konsultasi dengan Wakil Dekan Bidang Akademik

dan Kerjasama

b. Proses koordinasi dengan anggota Tim e-Learning Fakultas

Gambar 2.2 Foto koordinasi dengan anggota Tim e-Learning Fakultas

21
 c. Bukti hasil konsultasi berupa hasil kesepakatan

Gambar 2.3 hasil kesepakatan

3. Bukti Fisik Kegiatan 3

a. Proses membentuk TIM pembuat Flipbook

Gambar 3.1 Foto dengan koordinator TIM mahasiswa

22
b. Proses pembuatan cover Flipbook di CorelDraw

Gambar 3.2 Proses pembuatan cover Flipbook di Corel Draw

c. Proses layout Flipbook di Adobe InDesign

Gambar 3.3 Proses layout Flipbook di Adobe InDesign

d. Proses pembuatan Flipbook di Flip PDF Profesional

Gambar 3.4 Proses pembuatan Flipbook di Flip PDF Profesional

23
e. Contoh hasil pembuatan Flipbook

Gambar 3.5 Hasil pembuatan flipbook Panduan BeSmart

f. Melakukan Uji Publik

Gambar 3.6 Melakukan Uji Publik

Tautan Hasil Uji Publik: https://bit.ly/UjiPublikPanduanBeSmart

24
4. Bukti Fisik Kegiatan 4
a. Proses Mengunggah Flipbook Audio Visual Panduan Be-Smart

Gambar 4.1 Proses unggah Flipbook Audio Visual Panduan Be-Smart

b. Evaluasi dengan pengurus Program Studi Pendidikan Sejarah

Gambar 4.2 Proses evaluasi dengan pengurus Program Studi Pendidikan

Sejarah

c. Proses revisi dari hasil evaluasi

Gambar 4.3 Proses revisi dari hasil evaluasi

25
 d. Laporan Hasil Revisi

Gambar 4.4 laporan hasil revisi

5. Bukti Fisik Kegiatan 5

a. Undangan digital

Gambar 5.1 Undangan dan Leaflet digital sosialisasi Panduan BeSmart

26
b. Tangkapan layar sosialisasi di website Pendidikan Sejarah

Gambar 5.2 Tangkapan layar sosialisasi di website Pendidikan Sejarah

Tautan sosialisasi di website Pendidikan Sejarah:

http://pendidikan-sejarah.fis.uny.ac.id/

Tautan produk akhir Panduan Be-Smart Melalui Flipbook Audio Visual

Bagi Dosen Pendidikan Sejarah di Universitas Negeri Yogyakarta:
http://djaya.researcher.my.id/flipbook/panduan-besmart/mobile/index.html

27