Program Kerja Operator Sekolah
Program Kerja Operator Sekolah
OPERATOR DAPODIK
SMKN 1 BATUKLIANG
Tahun Pelajaran 2023/2024
Penanggung Alokasi
No Tujuan Sasaran Kegiatan Inti Langkah Kegiatan Proses Sumber Daya Ket
Jawab/Pelaksana Waktu
1 Persiapan 1. Terbuatnya Profil • Membuat Profil Sekolah 1. Mengisi Formulir Sekolah secara lengkap Kepala Sekolah 1 bulan Format
Data Aplikasi Sekolah dan SK • Membuat SK Tugas Tambahan dan menyertakan Lampiran: Tata Usaha Profil
DAPODIK Kepala Sekolah - Fotokopi Notulen Rapat tentang BOS Waka Kurikulum Format SK
Kepala Sekolah
dan jajarannya yang dihadiri seluruh stakeholder Dewan Guru Format
Membuat SK Waka - Profil Yayasan Laporan
Membuat SK Kapala Lab - Hasil Akreditasi Sekolah Tugas
Membuat SK Kepala Perpus 2. a. Membuat SK Tugas Tambahan harus ada Tambahan
Membuat SK Pembina Ekstra TMT/TST Format
• Membuat SK Mengajar/ Penugasan b. PTK menyerahkan program kerja dalam Program
bentuk file untuk diupload diwebsite Kerja
• Membuat SK Panitia Tindak
sekolah
Kekerasan c. Membuat Format Jurnal / Laporan Tugas
• Membuat SK Penyelenggara Ponpes Tambahan dan menyerahkan ke PTK
• Membuat SK Tim 8 Standar yang bersangkutan dan setelah akhir
• Membuat SK Tim Bos tahun diupload ke website sekolah
• Menerima SK Komite 3. Membuat SK Mengajar sesuai dapodik
4. Memahami Permendikbud RI Nomor 82
• Membuat SK Tim PKG
tahun 2015 tentang Pencegahan Tindak
• Membuat SK Tim Verifikasi Kekerasan dan membuat Panitia, Silabus
• Membuat SK Tim E-Rapor dan Surat Pernyataan Sosialisasi
• Membuat SK Wali Kelas 5. Membuat SK Pondok Pesantren
• Membuat SK Guru Piket 6. Menentukan guru yang ditunjuk dalam SK
• Membuat surat penambahan PTK Tim 8 standar
7. Membuat Tim Bos sesuai Juknis BOS
baru untuk diserahkan dinas (jika
8. Menggandakan SK Komite
ada) 9. Membuat SK tim penilai PKG
• Membuat SK Operator dan 10. Membuat SK Tim verifikasi nilai
pengadaan Server Dapodik 11. Membuat SK TIM input e-rapor
12. Membuat SK Wali kelas
13. Membuat SK Guru Piket
14. Mengirim surat penambahan PTK baru ke
dinas
15. Membuat SK Operator dan pengadaan
komputer server
2. Pendataan Data • mendata inventaris 19 ruang kelas 1. Menginput data inventaris 19 ruang kelas Kasek
Penanggung Alokasi
No Tujuan Sasaran Kegiatan Inti Langkah Kegiatan Proses Sumber Daya Ket
Jawab/Pelaksana Waktu
Sarana • mendata inventaris lab DPIB 2. Menginput data inventaris lab DPIB Waka
Prasarana • mendata inventaris lab komputer 3. Menginput data inventaris lab komputer Wali Kelas
• mendata inventaris lab multimedia 4. Menginput data inventaris lab multimedia Dewan Guru
5. Menginput data inventaris perpus OSIS
• mendata inventaris perpustakaan
6. Menginput data inventaris ruang kasek,
• mendata inventaris ruang kasek, guru, TU, BK, R.Olahraga. R.Konseling,
guru, TU, BK, R.olahraga, Konseling, R.Osis dll
OSIS
3. Pendataan • Pendataan biodata siswa baru kelas 1. a. Mencetak formulir F-PD dan Form Tim BOS
biodata lengkap X Biodata Kelas7 untuk diserahkan ke Walas
siswa kelas X • Pendataan ulang siswa kelas XI dan siswa dan dikumpulkan ke walikelas
dan update data dengan lampiran: Akte, KK, SKHUS,
kelas XII
siswa kelas XI Ijazah
dan XII • Pendataan usulan PIP / siswa miskin b. Menerima biodata siswa kelas X dalam
bentuk excel
2. a. Membuat format biodata kelas XI & XII
dan menyerahkan ke walas untuk
diupdate
b. menerima biodata siswa kelas XI & XII
dalam bentuk file excel
3. Tim BOS menerima daftar siswa
miskin/usulan PIP dan tanda tangan surat
pernyataan kebenaran data dari wali kelas
4. Mempersiapkan • Menambah siswa baru dari Mts dan 1. Login ke halaman Operator 7 hari Laptop,
siswa kelas X Tarik data siswa baru dari SMP dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id Internet,
dan Data Prefill • Download Data Prefill Dapodik memasukan username dan password untuk biodata kelas X
Dapodik menambah siswa baru dari Mts dan SMP
2. Download prefill dapodik berisi data
sekolah, guru dan siswa
dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id
5. Download dan • Mendownload dan menginstalasi 1. Membuka halaman unduhan Operator 1 hari Laptop,
Instalisasi Aplikasi Dapodik yang terbaru dapo.dikdasmen. kemdikbud.go.id internet
Aplikasi Dapodik
terbaru
6. Input data • Menginput data Profil, SK 1. Input data profil sekolah pada dapodik Tim Bos 7 hari Laptop, profil,
Sekolah Ekstrakurikuler, SK dan Panitia 2. Input data SK ekstrakurikuler Dokumen SK
Tindak Kekerasan 3. Input data SK dan Panitia Tindak Kekerasan
7. Input dan • Menginput dan update data sarana- 1. Input data seluruh sarana-prasarana Tim Bos 6 bulan Laptop,
update data prasarana serta data periodiknya 2. Input data periodik/inventaris seluruh Inventaris
sarana- sarana
prasarana
8. Tambah, Edit • Mengedit dan mengupdate data 1. Registrasi Penugasan PTK Tim BOS 7 hari Laptop
Penanggung Alokasi
No Tujuan Sasaran Kegiatan Inti Langkah Kegiatan Proses Sumber Daya Ket
Jawab/Pelaksana Waktu
dan update data PTK/Tenaga Pendidik 2. Mencetak dan membagi formulir perubahan
PTK/Tenaga data PTK
Pendidik 3. Menerima lembar formulir perubahan data
dari PTK dengan lampiran: SK Tugas
Tambahan, SK Guru Piket, Ijazah Baru,
Nomor SKTP, NPWP
9. Melengkapi / • Mengedit / mengupdate data siswa Menginput data siswa (dokumen excel) dari Tim BOS 7 hari Laptop
update data kelas 7, 8 dan 9 walikelas ke aplikasi
siswa - Update registrasi siswa
- Input periodik siswa
- Update biodata siswa
10. Inputdata • Menginput data pembagian tugas 1. Menerima jadwal pembelajaran per rombel Tim Bos 7 hari Laptop, Jadwal
Pembagian mengajar, dan Jadwal pelajaran dari walikelas Walas
tugas mengajar, 2. Menginput data SK pembagian tugas
jumlah jam mengajar dari kurikulum
mengajar dan 3. Menginput jadwal pembelajaran dari wali
Jadwal Pelajaran kelas
11. Input data • Menginput data Pembina, sarana Menginput data SK Ekstrakurikuler Tim BOS 7 hari Laptop, SK
Pembina dan dan peserta Ekstrakurikuler Ekstrakurikuler
peserta dan dafter
Ekstrakurikuler peserta
12. Sinkronisasi Data • Mengsinkronisasi data yang sudah 1. Menekan tombol validasi pada aplikasi Dany Rahmat 15 menit Laptop,
terupdate 2. Menekan tombol sinkronisasi pada aplikasi Tamami Internet
13. Cek sinkronisasi • Memeriksa data dan siap Memastikan apa data sudah terkirim ke server Operator 15 menit Laptop,
data disinkronisasi dapodik pusat di internet
dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id
14. Cek Info PTK • Memeriksa Informasi jadwal 1. Meminta guru melihat informasi tentang Guru sertifikasi 1 hari Komputer,
pada simPKB.id UKG/pelatihan guru/MGMP MGP/UKG pada simPKB.id Operator Internet,
• Memeriksa Kevalidan data sertifikasi 2. Meminta guru mengecek JJM dan kevalidan Username
data PTK pada simPKB.id / menu tunjangan SImPKB
PTK
3. Meminta guru mengecek informasi
• Memeriksa pengiriman berkas pengiriman berkas inpassing
inpassing
15. Cek nomor SKTP • Memeriksa status SKTP Download dan mengecek data guru sertifikasi Operator 3 bulan Laptop,
dari Group @FB yang memiliki status belum Internet,
update data, sudah SK atau belum SK Facebook, WA
16. Mendata berkas • Mengumpulkan berkas syarat Mencetak SKTP dan Membuat surat pengantar Ka. TU Komputer,
syarat pencairan pencairan TP ke Dinas pengajuan pencairan SKTP Guru PNS ke dinas Tim Bos Printer
TP ke Dinas
17. Cek SKTP • Membuat laporan SKTP Membuat laporan daftaran pencairan guru Operator Laptop,
sertifikasi ke kepala sekolah Printer,Internet
Penanggung Alokasi
No Tujuan Sasaran Kegiatan Inti Langkah Kegiatan Proses Sumber Daya Ket
Jawab/Pelaksana Waktu
18. Profil sekolah di • Mencetak profil sekolah Mencetak profil sekolah untuk memeriksa data Tim BOS Laptop,
aplikasi ke- yang diinput didapodik sesuai dengan kondisi ril Kepala Sekolah Internet,
Dapodik dan tanda tangan kepala sekolah Printer
19. SPTJM • Download dan mencetak surat Mencetak SPTJM untuk ditanda tangani kepala Operator Laptop,
pertanggung jawaban mutlak sekolah dan mengirim ke dinas Kepala Sekolah Internet,
(SPTJM) kepala sekolah Tim BOS Printer
VERIFIKASI 1. Verval Satuan Update Citra/Foto Gedung Sekolah Mengambil gambar foto tiap sarana/ruangan Operator Laptop,
2 DAN Pendidikan Internet,
VALIDASI (Vervalsp) Dokumentasi
2. Verval Guru (PTK Update Foto Guru dan Pengajuan NUPTK Update Foto Guru dan Pengajuan NUPTK (jika ada) Operator Laptop,
& Tendik) Internet,
1. Konfirmasi data peserta didik Operator Laptop,
3. Verval Peserta Pengecekan dan perbaikan data NISN dan vervalpd.dikdas.kemdikbud.go.id Tim BOS Internet,
Didik tanggal lahir yang berbeda dengan ijazah 2. Sinkronisasi data dapodik untuk mendapatkan
NISN baru
1. Terlaksananya • Identifikasi Data Jumlah Murid dan 1. Cek jumlah siswa login halaman Operator Laptop,
LAPORAN pengiriman dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id Internet,
3 Penerimaan BOS
BOS laporan Tribulan 2. Input laporan tribulan bos pada
BOS • Input Laporan Tribulanan BOS Online bos.dikdasmen.kemdikbud.go.id
2. Upload Inventaris Upload mengarsipkan dokumen inventaris ke website Operator Laptop,
Upload dokumen inventaris ke website
Barang sekolah Internet
3. Upload Laporan
Scan dan Upload mengarsipkan dokumen notulen Operator Laptop,
BOS
Upload Laporan Hasil Musyawarah rapat ke website sekolah Internet
1. Meminta seluruh PTK untuk mengaktifkan Operator Komputer,
1. Terlaksananya
NUPTK dan Cetak Kartu NUPTK Dewan Guru Internet,
PERSIAPAN 2. Mempersiapkan berkas PKG (Penilaian Kinerja
Verval update Printer
DATA • Verval update data PTK Guru) oleh Kepsek
4 data PTK
-
APLIKASI
2. Tersedianya • Mempersiapkan berkas PKG Cetak Instrumen PKG
PADAMU - Scan nilai PKG yang sudah ditandatangani
berkas PKG
Kepala Sekolah
- Upload nilai PKG
• Mencetak Surat dari Kemdikbud tentang • Mencetak Surat dari Kemdikbud tentang Pengisian Tim Verifikasi Laptop
Pengisian E-rapor E-rapor Dewan Guru
PENILAIAN E- 1. Terkirimnya Nilai
RAPOR ke dapodik • Penyiapan nilai semester dan Aplikasi E- • Download dan Instalasi Aplikasi E-Rapor Wali kelas
5 PESERTA dengan aplikasi Rapor • Input dan Upload Nilai Rapor Semester
DIDIK e-rapor
• Pengisian nilai oleh guru/wali kelas • Input dan Upload Nilai US/UASBN