PROGRAM KERJA DEPARTEMEN

Departemen / Waktu pelaksanaan (Bulan)

Divisi No PROGRAM KERJA
Biro Juli Ags Sept Okt Nov Des Jan Feb
1 Membuat Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja (RAPB)
2 Monitoring dan evaluasi keuangan pada bendahara & menerima laporan bulanan
3 Membuat laporan keuangan akhir tahun
BIRO 4 Melaporkan perbendaharaan Yayasan
KEUANGAN
5 Membuat program infaq, shadaqoh dan wakaf untuk yayasan
6 Membuat laporan program infaq, shadaqoh, dan wakaf untuk yayasan
7 Mengelola dana zakat dan melaporkan
8 Membuat program penghimpunan dana
1 Mengirim dai untuk kajian ke masjid daerah potensial
2 Mengatur perijinan ustad mukim untuk mengisi kajian/kegiatan diluar pondok Kondisional
3 Tebar Da’i kultum & imam (Santri Muwahidun)
4 Meliput dan mempublikasikan kegiatan pondok pesantren Kondisional

5 Konten creator media social ig, facebook, youtube

DEPARTEMEN Mengatur dan melaksanakan hubungan ponpes dengan masyarakat, ponpes lain,
6 Kondisional
HUMAS & instansi pemerintah, dan Lembaga sosial lain
DAKWAH Pengabdian Masyarakat

a. Resik - resik masjid

7
b. Mukenah Bordir Yayasan
c. Bazar Murah
Membina hubungan dan kerjasama alumni Kondisional
8
a. Reuni Akbar Alumni
9 Bekerja sama dengan kurikulum untuk mengadakan study tour

Fatwa 1
Membentuk Dewan Asatidz atau tim sebagai quality control dan berfungsi sebagai
lembaga fatwa tingkat pesantren di bawah bimbingan pendiri yayasan

2 Merumuskan Kurikulum Pondok dan mengintregasikannya dengan Kurikulum

Madrasah

3 Merumuskan Kurikulum pengajaran bahasa arab aktiv untuk semua civitas

lembaga.

DEPARTEMEN Kurikulum 4
LITBANG Merumuskan Kurikulum bimbel khusus Mapel Agama dan Umum dan berusaha
mengloloskan ke PTA,PTN
Merumuskan Kurikulum Progam Pendidikan Khitobah dengan :
a. Pelatihan Public Speeking.
5
b. Pelatihan Ngaji Tilawah.
c. Pelatihan Fiqh Khutbah Jumat.
6 Merumuskan Kurikulum Pelatihan Kerja dan Wirausaha
7 Perencanaan dan Penelitian Pembukaan PAUD dan TK atau Daycare
8 Mencari Alternatif PTA selain LIPIA
Pengembangan
9 Akreditasi Madinah
10 Analisa pengambangan kuantitas input lembaga
Departemen / Waktu pelaksanaan (Bulan)
Divisi No PROGRAM KERJA
Biro Juli Ags Sept Okt Nov Des Jan Feb
Menyusun SOP dan kode etik karyawan
1 Monitoring SOP dan kode etik karyawan
Evaluasi
Membuat reward and punishment
Menjalankan reward and punishment
2
Mengontrol reward dan punnishment
Evaluasi
Menyusun indikator kinerja karyawan
3 Mengontrol kinerja karyawan
Evaluasi kinerja karyawan

DEPARTEMEN 4 Mengadakan gathering karyawan

SDI
5 Membuat panduan rekruitmen yang efisien dan efektif
Membuat kesejahteraan karyawan
6
Evaluasi
Membuat program pelatihan dan pengembangan karyawan
a. Front liner kantor
7 b. Wali Kelas
c. Kepala Sekolah Kondisional
d. Tenaga Pendidik Kondisional
8 Membuat MOU jabatan
9 Kajian rutin guru dan karyawan
1 Pemetaan ruangan
2 Membuat inventaris properti
3 Pemilahan sarpras layak dan tidak layak
Sarpras 4 Pengadaan kebutuhan sarpras
5 Pendataan bangunan
6 Pemeliharaan bangunan
7 Peraturan penggunaan sarpras
8 Jadwal keliling
9 Mendata ketersediaan obat

Klinik 10 Buku berobat (Daftar pasien)

BIRO SARPRAS
& KE - RT - AN 11  Inventaris alat dan property kesehatan
12 SOP Klinik
13 Membuat system pelayanan tamu (konfirmasi, sambut, membersihkan)
Pelayanan Tamu
14 Buku tamu menginap
Keamanan 15 Membuat sistem keamanan pondok (Ustad Jaga, Jadwal tutup gerbang)
Gudang 16 Membuat SOP Gudang (Gudang arsip, Gudang property, Gudang
Kebersihan, perlengkapan&olahraga)
17 Membuat jobdesk harian pondok 1 & 2
Keindahan,
Kerapian 18 Membuat Standard K3
19  Pengadaan, Pengolahan, Penyajian makanan
Dapur
20 SOP Dapur
21 Pemeliharaan Inventaris Transportasi
Transportasi
22 Penyedia jasa transportasi Kondisional
an (Bulan) Tempat Penanggung Biaya Kegiatan Keterangan
Mar Apr Mei Juni Pelaksanaan Jawab
Pondok 1 Ka Biro
Pondok 1 Ka Biro
Pondok 1 Ka Biro
Pondok 1 Ka Biro
Pondok 1 Ka Biro
Pondok 1 Ka Biro
Pondok 1 Ka Biro
Pondok 1 Ka Biro
Masjid Pilihan Ka Dept Transportasi
al Ka Dept Sesuai permintaan
Masjid Pilihan Ka Dept Transportasi
al Youtube Indah

Ig & Fb : 2
post/minggu,
Instagram, Youtube : 1
Facebook, Youtube Indah post/minggu
al
Ka Dept

Satu bulan sekali

Masjid Sekitar Ust Pondok Perlengkapan jum'at minggu
kebersihan
terakhir
Masjid Kota
Pondok 1 / 2 Ka Dept
al
Pondok 1 / 2 Ka Dept Setiap 3 Tahun
Ka Dept

Pondok 2 Mudir Konsumsi rapat

1 kali/mingggu

Pondok 2 Mudir Konsumsi rapat

1 kali/mingggu

Pondok 2 Mudir Konsumsi rapat

1 kali/mingggu

Pondok 1 Mudir Konsumsi rapat

1 kali/mingggu

Pondok 1 Ka Dept
Pondok 1 Ka Dept
Pondok 1 Ka Dept
Pondok 1 Ka Dept
an (Bulan) Tempat Penanggung
Biaya Kegiatan Keterangan
Mar Apr Mei Juni Pelaksanaan Jawab

Pondok 1

Pondok 1

Pondok 1

Konsumsi, Satu tahun sekali

Tempat wisata alam transportasi, (akhir semester)
tempat wisata

Pondok 1

Pondok 1
Pondok 1
al
al
Pondok 1
Pondok 1 Mingguan &
Bulanan
Pondok 1 dan 2
Pondok 1 dan 2
Pondok 1 dan 2
Pondok 1 dan 2
Pondok 1 dan 2
Pondok 1 dan 2
Pondok 1 dan 2
Pondok 1 dan 2
Pondok 1
Pondok 1
pondok 1
pondok 1
Pondok 1 dan 2
pondok 1 dan 2
pondok 1 dan 2
pondok 1 dan 2
pondok 1 dan 2
pondok 1 dan 2
pondok 1 dan 2
pondok 1 dan 2
pondok 1 dan 2
al