TUGAS TUTORIAL 2

EKMA 4476 / AUDIT SDM / 2 SKS

PROGRAM STUDI MANAJEMEN
PERIODE 2024.1

Nama Penulis : Dra. Andi Sylvana, M.Si

Nama Penelaah : Dr. Syahrinullah, SE., MM
Status Pengembangan :
Tahun Pengembangan : 2024

Perseroan Terbatas (PT) “Manisku” merupakan perusahaan yang bergerak di bidang usaha
industri gula. PT. “Manisku” dipimpin oleh seorang Direktur yang dibantu oleh empat Manajer
dalam melaksanakan kegiatan perusahaan. Direktur bertugas untuk mengkoordinir tugas-tugas
keempat manajer, untuk membentuk sebuah hubungan kerja yang dinamis.
PT. “Manisku” senantiasa melakukan perencanaan kegiatan untuk mendukung tercapainya
tujuan perusahaan. Perencanaan kegiatan dilakukan pada setiap awal tahun dan tertuang dalam
program kerja perusahaan. PT. “Manisku” juga melakukan pengendalian manajemen yaitu
berupa audit manajemen.
Di bawah ini merupakan informasi tentang kondisi PT. “Manisku” sebagai berikut:
 Penilaian produktivitas karyawan pada tahun 2022 sebesar 6,54% lebih kecil daripada yang
dianggarkan yaitu 7,68%.
 Perencanaan karyawan PT. “Manisku” tahun 2022 sebesar 687 orang, dengan rincian: 124
bagian tata usaha; 130 bagian tanaman; 193 bagian pabrikan; 240 bagian teknik. Namun,
kenyataan yang ada pada tahun 2022 total keseluruhan karyawan sebesar 728 orang. Dengan
rincian: 90 orang tata usaha, 165 orang bagian tanaman, 250 orang bagian pabrikasi, 245
orang pada bagian teknik.
 Perencanaan karyawan memuat secara jelas kualifikasi SDM yang dibutuhkan sesuai dengan
posisi masing-masing. Untuk calon karyawan berlatar belakang pendidikan SMK
diperuntukan sebagai bagian operator dan D3 atau S1 sebagai posisi staf atau kepala divisi.
 Produksi gula dilakukan pada bagian pabrikasi dan bagian teknik. Jumlah karyawan pada
bagian pabrikasi dan bagian teknik sebesar 473 orang. Sedangkan perencanaannya sebesar
433 orang. PT. “Manisku” merencanakan produksi gula untuk tahun 2022 sebesar 153.196,80
ton. Namun hasil produksi gula hanya mencapai 142.480,80 ton.
 Pelaksanaan rekrutmen karyawan, PT. “Manisku” telah mencantumkan secara jelas tentang
latar belakang pendidikan yang diinginkan perusahaan. Penyebaran informasi rekrutmen yaitu
 bekerja sama dengan pihak sekolah kejuruan, universitas, koran nasional, job fair, dan website
perusahaan. Rekrutmen SDM PT. “Manisku” dilakukan secara bertahap, yaitu melalui
psikotes, wawancara dan tes kesehatan.
 Seleksi dan penempatan karyawan melibatkan calon atasan dari karyawan, hal ini digunakan
untuk mengetahui dan mengenal calon karyawan yang akan menjadi bagian dari unitnya.
Seleksi dan penempatan karyawan harus dilakukan secara selektif, sesuai dengan latar
belakang pendidikan dan kemampuan yang dimiliki calon karyawan.
 Pelaksanaan program pelatihan dan pengembangan karyawan ditetapkan oleh SK Direksi.
 Penilaian kinerja dilakukan secara periodik, yaitu dua kali dalam setahun. Petugas penilai
merupakan manajer dari karyawan yang dinilainya.
 Kompensasi dan balas jasa yang dilakukan harus melebihi batas Upah Minimum Regional
(UMR) Kota Tangerang Selatan pada tahun 2022, yaitu sebesar Rp 4.280. 214,51. PT.
“Manisku” memberikan kompensasi dan balas jasa sebesar Rp 4.500.000,-.
 Keselamatan dan kesehatan kerja, perusahaan menanggung keselamatan dan kesehatan kerja
karyawan beserta keluarga. Pada waktu memasuki lokasi pabrik, perusahaan memberikan
peralatan pengamanan seperti helm dan sepatu safety guna menghindari resiko terjadinya
kecelakaan kerja. PT. “Manisku” terus melakukan sosialisasi keselamatan kerja melalui papan
dan banner.
 Pemutusan hubungan kerja yang dilakukan perusahan disebabkan karena usia karyawan telah
melebihi usia kerja yang ditetapkan perusahaan, yaitu 56 tahun. Dalam pemutusan hubungan
kerja, PT. “Manisku” tidak pernah melakukan pemecatan karyawan. Dalam program
pemutusan hubungan kerja, karyawan diberikan pelatihan masa persiapan pensiun.

Berdasarkan informasi di atas, Saudara sebagai auditor diminta untuk:

Menilai tingkat (3E) Efisiensi, Efektivitas dan Ekonomis PT. “Manisku”!

Petunjuk Pengerjaan:
Untuk menganalisis kasus di atas, dimulai dengan:
 Memahami tentang efisiensi, efektivitas, ekonomis
 Membuat kriteria audit
 Menetapkan penyebab
 Menemukan effect (akibat) yang ditimbulkan

Untuk menilai tingkat 3E gunakan rumus di bawah ini:

1. Efisiensi dalam meminimalisasi pemborosan sumber daya dalam menghasilkan sesuatu dapat
dilakukan dengan mengukur produktivitas SDM.
Volume produksi yang dihasilkan
Produktivitas= x 100 %
Total Direct Labour x Jam Kerja

2. Efektivitas adalah jika produk akhir suatu kegiatan telah mencapai tujuannya. Dengan kata
lain efektivitas merujuk pada tingkat ketercapaian tujuan (achievement rate) dari
perencanaan perusahaan. Pengukuran terhadap ketercapaian tujuan dapat dinilai
menggunakan rumus achievement rate, yaitu:
Keluaran aktual yang dicapai
AR ( achievement rate )= x 100 %
Rencana yang ditetapkan

3. Analisis tingkat ekonomis bertujuan untuk mengetahui seberapa besar pengeluaran upah
karyawan. Ekonomis adalah cara penggunaan suatu produk secara berhati-hati dan bijak agar
diperoleh hasil yang terbaik. Tingkat ekonomisasi dapat dihitung dengan menggunakan
rumus:

Biaya aktual
Ekonomis= x 100 %
Biaya yang dianggarkan

SELAMAT MENGERJAKAN

Jawaban

Memahami Efisiensi, Efektivitas, dan Ekonomis

a) Efisiensi: Kemampuan perusahaan untuk meminimalisir pemborosan sumber daya dalam

menghasilkan sesuatu. Efisiensi dapat diukur dengan produktivitas SDM.
b) Efektivitas: Tingkat pencapaian tujuan perusahaan. Efektivitas dapat diukur dengan
Achievement Rate, yaitu rasio antara target yang dicapai dengan target yang direncanakan.
c) Ekonomis: Cara perusahaan menggunakan sumber daya, khususnya upah karyawan, secara
berhati-hati dan bijak untuk mencapai hasil terbaik. Tingkat ekonomisasi dapat dihitung
dengan rumus:

Membuat Kriteria Audit

 Efisiensi:
o Produktivitas karyawan
o Pemanfaatan sumber daya
o Proses kerja
 Efektivitas:
o Pencapaian target produksi gula
o Pencapaian tujuan perusahaan
 Kualitas produk
o
Kepuasan pelanggan
o
 Ekonomis:
o Biaya produksi
o Kompensasi dan balas jasa karyawan
o Penggunaan sumber daya

Menetapkan Penyebab dan Akibat

Efisiensi:

 Penyebab:
o Kurangnya motivasi karyawan
o Pemanfaatan sumber daya yang tidak optimal
o Proses kerja yang tidak efisien
 Akibat:
o Penurunan produktivitas
o Peningkatan biaya produksi
o Ketidaktepatan waktu dalam mencapai target

Efektivitas:

 Penyebab:
o Target produksi gula yang terlalu tinggi
o Ketidaksesuaian kualifikasi karyawan dengan kebutuhan pekerjaan
o Kurangnya koordinasi antar bagian
o Gangguan teknis pada mesin produksi
 Akibat:
o Ketidakmampuan mencapai target
o Penurunan kualitas produk
o Kekecewaan pelanggan

Ekonomis:

 Penyebab:
o Biaya produksi yang tinggi
o Kompensasi dan balas jasa karyawan yang tinggi
o Penggunaan sumber daya yang tidak efisien
 Akibat:
o Penurunan keuntungan
o Ketidakmampuan bersaing di pasar
o Kesulitan dalam mendapatkan dana

Menghitung Tingkat Efisiensi, Efektivitas, dan Ekonomis

Efisiensi:

 Produktivitas SDM:
o Perencanaan produktivitas karyawan: 7,68%
o Realisasi produktivitas karyawan: 6,54%
o Efisiensi produktivitas SDM: 6,54% / 7,68% * 100% = 85,24%
Efektivitas:

 Achievement Rate produksi gula:

o Target produksi gula: 153.196,80 ton
o Realisasi produksi gula: 142.480,80 ton
o Achievement Rate: 142.480,80 ton / 153.196,80 ton * 100% = 93,05%

Ekonomis:

 Tingkat ekonomisasi:
o Data biaya produksi tidak tersedia

Kesimpulan

Berdasarkan penilaian di atas, PT. "Manisku" masih memiliki beberapa kekurangan dalam hal
efisiensi, efektivitas, dan ekonomis. Berikut adalah beberapa kesimpulannya:

 Efisiensi:
o Produktivitas SDM PT. "Manisku" masih tergolong efisien, yaitu 85,24%.
o Namun, terdapat beberapa inefisiensi dalam proses produksi gula, sehingga target
produksi tidak tercapai.
 Efektivitas:
o PT. "Manisku" belum efektif dalam mencapai target produksi gula, dengan
Achievement Rate 93,05%.
o Hal ini dapat disebabkan oleh beberapa faktor, seperti target yang terlalu tinggi,
ketidaksesuaian kualifikasi karyawan, dan gangguan teknis.
 Ekonomis:
o Data biaya produksi tidak tersedia, sehingga tidak dapat dihitung tingkat
ekonomisasinya.

PT. "Manisku" perlu melakukan beberapa perbaikan untuk meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan
ekonomisnya, seperti:

 Meningkatkan motivasi dan kinerja karyawan

 Memperbaiki proses kerja dan pemanfaatan sumber daya
 Melakukan evaluasi terhadap program pelatihan dan pengembangan karyawan
 Memperkuat program keselamatan dan kesehatan kerja
 Melakukan analisis biaya produksi untuk mengidentifikasi inefisiensi
 Meninjau kembali target produksi gula agar lebih realistis
 Memastikan kualifikasi karyawan sesuai dengan kebutuhan pekerjaan
 Meningkatkan koordinasi antar bagian
 Memperbaiki dan merawat mesin produksi secara berkala

Sumber Referensi :
1. https://lpm.uma.ac.id/8-cara-meningkatkan-produktivitas-karyawan-100-berhasil/
2. https://repository.uin-suska.ac.id/12671/7/7.%20BAB%20II_2018100MEN.pdf