HIMPUNAN MAHASISWA GEOGRAFI

PANITIA DIES NATALIS HIMGEO FKIP UNTAN

Jalan Prof. Dr. H. Hadari Nawawi Kompleks Sekretariat Bersama
PO BOX 1049 PONTIANAK 78124

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEPANITIAAN

BIDANG HPDD
PANITIA DIES NATALIS KE-VIII HIMGEO
TAHUN 2023

BAB I PENDAHULUAN
Bismillaahirrahmaanirrahiim,
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Shalom, Om Swastiastu, Namo Budaya, Salam Kebajikan.
Salam sejahtera bagi kita semua
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat-Nya
sehingga kami dapat menyelesaikan laporan pertanggungjawaban kepanitiaan ini
dengan sebaik-baiknya. Kami dari bidang HPDD dalam kepanitiaan DIES NATALIS
KE-8 TAHUN 2023 telah melaksanakan tugas dan amanah yang diberikan.

Laporan pertanggungjawaban ini disampaikan sebagai laporan dan evaluasi dari

program kerja yang telah terlaksana dari bidang HPDD DIES NATALIS KE-8 TAHUN
2023. Harapannya laporan pertanggungjawaban ini dapat bermanfaat baik untuk
referensi maupun pandangan umum terkait program kerja bidang HPDD pada
kepanitiaan selanjutnya.

Dalam menjalankan tugas yang diemban, masih banyak kekurangan dan kesalahan,
sehingga kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan supaya dapat menjadi
rujukan untuk kepanitiaan selanjutnya. Pada kesempatan ini, perkenankan kami untuk
menyampaikan laporan pertanggungjawaban kepanitiaan yang telah kami laksanakan

I.a KONDISI INTERNAL

Sejak awal pembentukan kepanitian, bidang HPDD berjumlah 9 orang yang
resmi dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Ketua Umum nomor : 20/HIMGEO
FKIP UNTAN/KBM-H12/I/IX/2023. Adapun satu orang sebagai koordinator dan
delapan orang sebagai staf, yaitu:
Jabatan Nama NIM Prodi
Koordinator Ibnu Khasan Zikrullah F1241221033 Pendidikan Geografi
Staf Imam Their F1241221002 Pendidikan Geografi
Dwimauludin
Staf Siti Hawani F1241221012 Pendidikan Geografi
 HIMPUNAN MAHASISWA GEOGRAFI
PANITIA DIES NATALIS HIMGEO FKIP UNTAN
Jalan Prof. Dr. H. Hadari Nawawi Kompleks Sekretariat Bersama
PO BOX 1049 PONTIANAK 78124

Staf Mohamad Syahriza F1241221015 Pendidikan Geografi

Permana
Staf Amanda Yudha Nata F1241231005 Pendidikan Geografi
Kusuma
Staf Dwi Suryati F1241231011 Pendidikan Geografi
Staf Veni F1241231030 Pendidikan Geografi
Staf Khairunnisa F1241231035 Pendidikan Geografi
Rahmawati
Staf Marcella Eka Putri F1241231036 Pendidikan Geografi
Selama kepanitiaan, kondisi internal bidang HPDD berjalan dengan baik. Dalam
melaksanakan tanggung jawab sebagai bidang HPDD , dilakukan pembagian kerja antara
koordinator dan staf. Koordinator bertanggung jawab dalam mengawasi dan mengontrol
setiap program kerja yang dilakukan oleh staf dengan pembagian sebagai berikut:
1. PJ Humas :
a. Siti Hawani
b. Dwi Suryati
2. PJ Publikasi : Ibnu Khasan Zikrullah
3. PJ Dokumentasi :
a. Mohamad Syahriza Permana
b. Marcella Eka Putri
4. PJ Desain :
a. Mohamad Syahriza Permana
b. Ibnu Khasan Zikrullah
5. PJ Dekorasi :
a. Imam Theri Dwimauludin
b. Amanda Yudha Nata Kusuma
6. PJ Operator :
a. Veni
b. Khairunnisa Rahmawati
I.b KONDISI EKSTERNAL
Selama kepanitiaan berjalan, kondisi eksternal bidang HPDD berjalan dengan baik
seperti melakukan koordinasi dengan:
1. Bekerjasama dan Berkoordinasi dengan Steering Committee (SC) terkait ranah
kerja bidang dan meminta data-data yang dibutuhkan HPDD
2. Melakukan Koordinasi dengan Kepala Bidang Jarkominfo selaku pengawas
 HIMPUNAN MAHASISWA GEOGRAFI
PANITIA DIES NATALIS HIMGEO FKIP UNTAN
Jalan Prof. Dr. H. Hadari Nawawi Kompleks Sekretariat Bersama
PO BOX 1049 PONTIANAK 78124

terkait ranah kerja bidang HPDD

3. Melakukan Koordinasi dengan Ketua dan Wakil Ketua DN terkait kendala bidang
HPDD

4. Melakukan Koordinasi dengan Bidang Bendahara terkait Uang untuk Pembelian

barang Dekorasi Ruangan

5. Melakukan Koordinasi dengan bidang Sekretaris terkait Surat dan Nomor

Sertifikat

6. Melakukan Koordinasi dengan bidang Acara terkait tugas bidang HPDD di setiap
kegiatan Dies Natalis (Pembukaan, PKTI, Seminar Beasiswa, Permainan Rakyat,
Lomba Desain Grafis, LKTI, Goes To Panti, Meet & Greet, dan
Penutupan/Malam Puncak.

7. Melakukan Koordinasi dengan bidang Logistik terkait Proposal, Id Card,

Photobooth, dan Banner Dies Natalis 8 HIMGEO FKIP UNTAN

8. Melakukan Koordinasi dengan bidang Kemerlap terkait Perlengkapan dan

Dekorasi ruangan

9. Melakukan Koordinasi dengan bidang Danus terkait Merchandise Dies Natalis 8

HIMGEO FKIP UNTAN

10. Melakukan Koordinasi dengan bidang Audience terkait Sponsor Dies Natalis
HIMGEO FKIP UNTAN

11. Bekerjasama dan Berkoordinasi dengan Bidang Litbang terkait sertifikat Juri dan
Peserta.
BAB II HASIL KERJA
II.a Nama RAPAT BIDANG HPDD
Deskrpisi Rapat Bidang bertujuan untuk melakukan koordinasi antara sesama
anggota Bidang HPDD, untuk membahas pembagian tugas dan
memecahkan kendala yang terjadi pada Bidang HPDD.
HPDD Telah melakukan Rapat Bidang Sebanyak 4 Kali yaitu Pada :
1. Rapat Bidang Ke-1
Hari/Tanggal : Senin, 11 September 2023
Tempat : Ruang Kelas 6B (Gedung Pascasarjana)
Hasil Rapat :
a. Menentukan Masing-Masing PJ
b. Membahas Tugas-tugas HPDD Selama Kegiatan DN

2. Rapat Bidang Ke-2

Hari/Tanggal : Selasa, 12 September 2023
 HIMPUNAN MAHASISWA GEOGRAFI
PANITIA DIES NATALIS HIMGEO FKIP UNTAN
Jalan Prof. Dr. H. Hadari Nawawi Kompleks Sekretariat Bersama
PO BOX 1049 PONTIANAK 78124

Tempat : Via Google Meet

Hasil Rapat :
a. Membahas tentang Pembuatan Logo&Maskot
b. Membagi dan Membuat List Tugas Bidang Hpdd setiap
kegiatan
c. Membahas dan Membuat RAB

3. Rapat Bidang Ke-3

Hari/Tanggal : Sabtu, 21 Oktober 2023
Tempat : Selasar Gedung Kulber A
Hasil Rapat :
a. Membahas Konsep Ruangan Pembukaan DN
(Acara&Kemerlap)
b. Membagi Jobdesk Sesuai dengan PJ di Pembukaan DN
(Operator, Publikasi, Dokumentasi, Humas, dan Dekorasi)

4. Rapat Bidang Ke-4

Hari/Tanggal : 12 November 2023
Tempat : Via Google Meet
Hasil Rapat :
a. Merombak Masing-masing PJ
b. Membahas dan Membuat Desain Baju DN (Ketua dan Wakil,
Acara)
Kendala 1. Beberapa Staf HPDD Masih ada yang tidak hadir Pada Saat
Rapat Bidang, karena kesibukan masing-masing dari staf HPDD
2. Masih ada staf yang kurang aktif dan belum mengerti dengan
Tugas Bidang HPDD.
Solusi 1. Tetap melakukan Rapat Bidang dengan staf yang hadir, dan
memberitahukan Hasil Rapat melalui Grup WhatsApp bidang
HPDD
2. Menanyakan kembali kepada anggota yang kurang aktif dan
menjelaskan kembali tentang Tugas-tugas bidang HPDD kepada
staf yang belum dimengerti.
Saran 1. Memaksimalkan jumlah Staf yang hadir dalam rapat, agar tidak
kebingungan saat Rapat atau kegiatan Berlangsung.
2. Terus Menekankan kembali pada peserta yang belum aktif baik
di Rapat Bidang maupun Di grup WhatsApp serta terus
menjelaskan Tugas bidang HPDD bagi staf yang belum mengerti

II.b Nama Menyebarkan Surat Undangan & Pemberitahuan Kegiatan

Deskrpisi Telah menyebar Surat Undangan&Pemberitahuan Kegiatan
diantaranya:
Surat Undangan & Pemberitahuan Dosen
Surat Undangan Hima/Ukm
Surat Undangan Angkatan
Surat Undangan IKAGEO
Kendala Tidak Ada
Solusi Tidak Ada
Saran Tidak Ada
 HIMPUNAN MAHASISWA GEOGRAFI
PANITIA DIES NATALIS HIMGEO FKIP UNTAN
Jalan Prof. Dr. H. Hadari Nawawi Kompleks Sekretariat Bersama
PO BOX 1049 PONTIANAK 78124

II.c Nama Membuat Media branding Kegiatan Dies Natalis 8 HIMGEO

FKIP UNTAN
Deskripsi Desain Coming Soon Dies Natalis 8 HIMGEO FKIP UNTAN
(Terlampir)
Desain Logo Kegiatan Dies Natalis HIMGEO FKIP UNTAN
(Terlampir)
Desain Maskot Dies Natalis 8 HIMGEO FKIP UNTAN
Desain Proposal (Terlampir)
Desain Countdown (Terlampir
Desain Banner (Terlampir)
Desain Photobooth (Terlampir)
Desain Feed Instagram (Terlampir)
Desain Sertifikat (Terlampir)
Desain Live Report (Terlampir)
Desain Id Card (Terlampir)
Desain Baju DN (Terlampir)
Desain Pamflet (Terlampir)
Kendala Tidak Ada
Solusi Tidak Ada
Saran Tidak Ada

II.d Nama Mengelola Sosial Media Dies Natalis HIMGEO FKIP UNTAN
Deskripsi Telah mengelola Media Sosial Dies Natalis HIMGEO FKIP UNTAN
berupa Akun Instagram @dnhimgeo sebagai media penyebaran
seputar kegiatan Dies Natalis HIMGEO FKIP UNTAN 2023.
Kendala Menanyakan Akun instagram Dn kepada Sc tahun lalu tapi saat login
pasword salah.
Solusi Mereset ulang pasword instagram @dnhimgeo
Saran Menyimpan info login akun instagram @dnhimgeo di catatan

II.e Nama Mendokumentasikan Kegiatan Dies Natalis 8 HIMGEO FKIP

UNTAN
Deskripsi Telah mendokumentasikan seluruh rangkaian kegaiatan Dies Natalis
8 HIMGEO FKIP UNTAN. Mulai dari Pembukaan, Permainan
Rakyat, PKTI, Goes To Panti, Lomba Desain Grafis, Seminar
Beasiswa, LKTI, Meet&Greet Ikageo, dan Pentupan&Malam
Puncak. (Terlampir)
Kendala Dokumentasi Kegiatan Pembukaan Sd Card Ter-reset.
Solusi Dokumentasi menggunakan Handphone sebagai Backup-Nya
Saran Saat memindahkan File Dokumentasi jangan langsung Menyimpan
di Drive, tapi pindahkan dulu di Folder Hp/Laptop menghindari
Apabila SD CARD Ter-Reset.

II.f Nama Mendekorasi Ruangan

Deskripsi Telah Mendekorasi Ruangan Saat Pembukaan dan Penutupan Dies
Natalis 8 HIMGEO FKIP UNTAN.
Kendala Tidak Ada
Solusi Tidak Ada
Saran Tidak Ada

II.g Nama Operator Kegiatan Dies Natalis HIMGEO FKIP UNTAN

Deskripsi Bertanggung Jawab apa saja yang di tampilkan dilayar berupa: Lagu
 HIMPUNAN MAHASISWA GEOGRAFI
PANITIA DIES NATALIS HIMGEO FKIP UNTAN
Jalan Prof. Dr. H. Hadari Nawawi Kompleks Sekretariat Bersama
PO BOX 1049 PONTIANAK 78124

Indonesia Raya, Lirik Mars HIMGEO, PPT, Music/Video, dan

Backdrop Kegiatan.
Kendala Saat Kegiatan Pembukaan Tiba-tiba bluetooth yang menghubungkan
ke Speaker Mati.
Solusi Mengecek dan Menghubungkan kembali Bluetooth Speaker
Saran Sebelum kegiatan dimulai sebaiknya Mengecek dan Memastikan
kembali semua Persiapan Operator
BAB III REKOMENDASI
III.a Lebih memanfaatkan komunikasi melalui grup WhatsApp untuk mengetahui
progres yang sedang berjalan.
III.b Sesama Co dan Staf saling membantu satu sama lain dalam Tugas Bidang HPDD
III.c Selalu Berkoordinasi dengan bidang lain di setiap kegiatan
III.d Lebih sering mengadakan rapat bidang untuk mengetahui progres tugas yang
telah dibagi.

BAB IV PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban ini dibuat dengan apa adanya dan dengan
keadaan yang sebenarnya. Semoga dari laporan ini dapat memberikan perbaikan bagi
kami selaku kepanitiaan dan pelajaran untuk kita semua. Sekian, terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Shalom, Om Santi santi santi Om, Namo Budaya, Salam Kebajikan

Pontianak, 16 Desember 2023

Koordinator Bidang HPDD
Dies Natalis 8 HIMGEO FKIP
UNTAN 2023

Ibnu
Khasan
Zikrull
ah
NIM
F12412
21033
 HIMPUNAN MAHASISWA GEOGRAFI
PANITIA DIES NATALIS HIMGEO FKIP UNTAN
Jalan Prof. Dr. H. Hadari Nawawi Kompleks Sekretariat Bersama
PO BOX 1049 PONTIANAK 78124

CONTOH LAMPIRAN.
SETIAP LAMPIRAN, menggunakan halaman baru. Gunakan table apabila yang ingin
dilampirkan lebih dari 2/3.

+Sebaiknya segala SK (untuk ketua), dokumentasi, serta data yang di dapatkan dicantumkan
dalam LPJ.

Lampiran 1. Nama Progja

(Note: tabel dokumentasi hanya untuk data berbentuk gambar dokumentasi kegiatan, untuk

tabel data dan lainnya silahkan menyesuaikan saja atau buat sendiri 😊)

a. Surat Masuk (Contoh Tabel data)

No. Nomor Surat Perihal

1. 01/BEM FKIP UNTAN/KBM-2/A/II/2023 Undangan
2. 03/BEM FKIP UNTAN/KBM-2/A/II/2023 Undangan
3. 01/BEM FKIP UNTAN/KBM-2/A/II/2023 Undangan

b. Contoh data lampiran (surat undangan)

c. Contoh data gambar

No. Dokumentasi Keterangan

1.

2.
 HIMPUNAN MAHASISWA GEOGRAFI
PANITIA DIES NATALIS HIMGEO FKIP UNTAN
Jalan Prof. Dr. H. Hadari Nawawi Kompleks Sekretariat Bersama
PO BOX 1049 PONTIANAK 78124

3.
 HIMPUNAN MAHASISWA GEOGRAFI
PANITIA DIES NATALIS HIMGEO FKIP UNTAN
Jalan Prof. Dr. H. Hadari Nawawi Kompleks Sekretariat Bersama
PO BOX 1049 PONTIANAK 78124

Lampiran 2. Nama Progja