Disusun Oleh:
TAHUN 2021
HALAMAN PENGESAHAN
Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini disetujui dan disahkan di SMK YAPEK GOMBONG
pada :
Hari :
Tanggal :
Menyetujui :
Mengetahui :
Jangan hanya memimpikan sukses. Bangkitlah, kalahkanlah rasa ragumu, lakukanlah yang baik
bagimu, sekarang!
-Mario Teguh-
PERSEMBAHAN
Penyusunan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini menyusun persembahkan kepada :
1. Nurtaqwa Setyabudi S.H., Kepala Kantor Kesatuan Bangsa dan Politik yang telah memberi ijin
melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Kantor Kesatuan Bangsa dan Politik Kabupaten
Kebumen.
2. Wahidayah Ningsih, S.Sos Pembimbing Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Kantor Kesatuan
Bangsa dan Politik.
3. Seluruh Staff dan Karyawan Kantor Kesatuan Bangsa dan Politik Kabupaten Kebumen yang
telah memberikan bimbingan dan pengarahan dalam pengambilan data.
4. Wisnu Darmoko., S.Pd. Kepala SMK YAPEK GOMBONG.
5. Paula Weny Indirawati., S.Pd. Ketua Kompetensi Keahlian Otomatisasi Tata Kelola
Perkantoran, sekaligus Pembimbing Praktik Kerja Lapangan.
6. Ayah dan ibu tercinta, atas dukungan doa, motivasi maupun biaya.
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat, taufik, hidayah-
Nya dan bimbingan dari Bapak/Ibu Pembimbing sehingga penyusun dapat menyelesaikan laporan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini dengan baik tanpa adanya halangan apapun.
Penyusun menyadari bahwa penyusun Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini tidak akan
berjalan lancar tanpa bantuan, bimbingan, dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu,
pada kesempatan kali ini penyusun mengucapkan terima kasih kepada :
1. Nurtaqwa Setyabudi, S.H., Kepala Kantor Kesatuan Bangsa dan Politik yang telah memberi ijin
melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Kantor Kesatuan Bangsa dan Politik Kabupaten
Kebumen.
2. Wahidayah Ningsih, S.Sos Pembimbing Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Kantor Kesatuan
Bangsa dan Politik.
3. Seluruh Staff dan Karyawan Kantor Kesatuan Bangsa dan Politik Kabupaten Kebumen yang
telah memberikan bimbingan dan pengarahan dalam pengambilan data.
4. Wisnu Darmoko. S.Pd., Kepala SMK YAPEK GOMBONG.
5. Paula Weny Indirawati, S.Pd., Ketua Kompetensi Keahlian Otomatisasi Tata Kelola
Perkantoran sekaligus Pembimbing Praktik Kerja Lapangan.
6. Ayah dan ibu tercinta, atas dukungan doa, motivasi maupun biaya.
Karena keterbatasan pengalaman, penyusun yakin masih banyak kekurangan dalam Laporan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini, oleh karena itu sangat mengharapkan kritik dan saran yang
membangun dari pembaca demi kesempurnaan laporan ini.
BAB I PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG.....................................................
B. PEMBATASAN MASALAH.........................................
C. TUJUAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)........
D. MANFAAT PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL). . .
BAB IV PENUTUP
A. KESIMPULAN...............................................................
B. SARAN............................................................................
BAB I
PENDAHULUAN
Sehubungan dengan itu maka peserta didik SMK pada jenjang tertentu diwajibkan
mengikuti praktik kerja secara langsung.
B. PEMBATASAN MASALAH
1. Administrasi
a. Menurut George Tery
3. Kearsipan
a. Menurut Ensiklopedi Administrasi
c. Menurut R. Subroto
C. TUJUAN
Praktik Kerja Lapangan (PKL) di tujukan untuk membentuk agar peserta didik
memiliki pengalaman kerja antara lain :
Keterangan :
a. Komputer
b. Map/Ordner
Map/Ordner adalah map yang berupa lipatan kertas tebal untuk menyimpan surat.
c. Filling Cabinet
Lemari yang terbuat dari karton yang berfungsi sebagai petunjuk pembatas deretan
folder.
d. Guide
Alat yang terbuat dari karton yang berfungsi sebagai petunjuk pembatas deretan
folder.
e. Perforator
Digunakan sebagai pelubang kertas atau surat yang akan diarsip.
f. Paper Clip
g. Stepler
h. Stempel
i. Bantalan Stempel
j. Alat Tulis
Alat tulis adalah alat utama dalam mempelancar pelaksanaan pekerjaan kantor,
misalnya untuk menulis lembar disposisi, kartu kendali, buku tamu.
2. Bahan
Keterangan :
a. Kartu Kendali
Kartu kendali adalah lembar isian yang berukuran 15x10 yang digunakan untuk
pencatatan, penyampaian, penemuan, dan sekaligus sebagai alat penyerahan arsip
penting.
Surat Dari :
Perihal :
Pengolah :
Isi Disposisi :
Kepada :
Catatan :
KEPALA
H. Nurtaqwa
Setyabudi, S.H
SEKRETARIS
KELOMPOK
JABATAN
SUB BAGIAN
FUNGSIONAL SUB BAGIAN
PROGRAM
ANGGARAN UMUM DAN
DAN KEPEGAWAIAN
KEUANGAN WAHIDAYAH
UMIYATUN NINGSIH, S.Sos
PRAKTIKNO, S.Sos
SUB BIDANG SUB BIDANG
POLITIK DALAM KEWASOADAAN
NEGERI NASIONAL DAN
SUB BIDANG IDEOLOGI
DAN WAWASAN KHUSNUL HADI, SOS KERJASAMA INTELEJEN
KEBANGSAAN
DANNY HERAWAN,
HERU WIBOWO, S.SOS S.STP
SUB BIDANG
SUB BIDANG ORGANISASI
KETAHANAN EKONOMI, KEMASYARAKATAN SUB BIDANG
SOSIAL, BUDAYA DAN PENANGANAN KONFLIK
SRI KANTHI ARY
AGAMA
PUSPITANINGRUM, PRIMAT KARUNIANTO,
BUDI HARJONO, SE S.PSI STR. SOS
D. VISI DAN MISI
1. VISI
Visi adalah : Gambaran ideal yang ingin dicapai di masa mendatang atau cara
pandang jauh ke depan kemana instansi pemerintah harus dibawa agar selalu tetap
eksis, antisipatif, dan inofatif. Adapun Visi dari kantor Kesatuan Bangsa dan Politik
Kabupaten Kebumen adalah “BENTUK YANG DEMOKRATIF DAN KONDUSIF”.
2. MISI
Misi dari Kantor Kesatuan Bangsa dan Politik adalah sebagai berikut :
a. Meningkatkan rasa persatuan dan kesatuan melalui peningkatan generasi muda,
pelajar dan masyarakat dalam demokrasi budaya, agama untuk terciptanya
kondisi lingkungan yang aman dan tentram dalam kehidupan masyarakat untuk
tegaknya Negara Kesatuan Replubik Indonesia.
b. Meningkatkan kesadaran masyarakat dalam pengamanan lingkungan.
c. Membangun jejaring informasi tentang situasi daerah.
d. Memberdayakan masyarakat dalam upaya pencegahan dan pemberantasan
penyakit masyarakat.
E. KEBIJAKAN PROGRAM
Kebijakan program yang dilakukan sangat erat kaitannya dengan kebijakan yang
ditetapkan oleh Kantor Kesatuan Bangsa dan Politik. Adapun kebijakan yang ditetapkan
dalam rangka pelaksanaan program kegiatan Kantor Kesatuan Bangsa dan Politik :
Selama siswa-siswi Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Kantor Kesatuan Bangsa dan
Politik Kabupaten Kebumen pembelajaran yang dapat diperoleh di Kantor tersebut adalah
mengetahui tugas seorang sekretaris.
Mendapat pengalaman atau wawasan luas dalam dunia kerja sehingga kita sudah terbiasa
dan lebih cekatan sehingga dalam bekerja kita dapat hasil yang maksimal.
BAB III
TEMUAN
A. KETERLAKSANAAN FAKTOR PENDUKUNG DAN PENGHAMBAT
1. Faktor Pendukung
a. Tersedianya fasilitas berupa alat dan bahan yang dapat digunakan dalam
administrasi kantor.
b. Tersedianya tempat penyimpanan arsip.
c. Tata ruang kantor yang baik.
2. Faktor Penghambat
1. Meningkatkan prosedur penanganan surat baik surat masuk maupun surat keluar.
2. Berusaha menata arsip dengan baik, sehingga saat diperlukan dapat dengan mudah
ditemukan.
3. Menangani surat-surat mulai dari penerimaan sampai penyimpanan.
4. Fasilitas mengenai penanganan surat sebaiknya dipergunakan sebagaimana mestinya.
5. Dalam penyusunan surat hendaknya menggunakan Bahasa yang baku sesuai dengan
kaidah Bahasa surat.
BAB IV
PENUTUP
A. KESIMPULAN
1. Sistem penyimpanan surat yang digunakan di Kantor Kesatuan Bangsa dan Politik
Kebumen adalah system nomor.
2. Prosedur penanganan surat masuk yang baik meliputi penerimaan, pencatatan
kedalam kartu kendali dan buku agenda, pendisposisian, penyaluran dan
penyimpanan. Sedangkan surat keluar meliputi pembuatan konsep, pengetikan
konsep, penelitian, pencatatan, kedalam kartu kendali dan buku agenda penomoran,
penandatanganan, pengiriman, dan yang terakhir adalah penyimpanan.
B. SARAN
1. Untuk Instansi
a. Sebaiknya fasilitas koneksi internet dimaksimalkan hingga keruangan lainnya.
b. Untuk komputer dan mesin printer sebaiknya setiap satu bulan sekali di service
atau di cek agar apabila digunakan cepat.
c. Susunan surat hendaknya di atur rapi, sehingga apabila dibutuhkan akan cepat
ditemukan.
2. Untuk Sekolah
a. Pemantauan terhadap peserta didik yang sedang Praktik Kerja Lapangan (PKL)
b. Hendaknya Bapak/Ibu guru selalu memberikan motivasi, bimbingan dan keringanan
pada peserta didik yang sedang Praktik Kerja Lapangan (PKL)
c. Dalam pembekalan materi fisik maupun mental agar lebih ditingkatkan terutama
untuk pembinanaan mental peserta didik.
G.
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
a. Foto Kegiatab Forum Diskusi Politik bagi Pemilih Pemula dalam Rangka
“ Penguatan Demokrasi Menyongsong Suksesnya Pemilihan Bupati dan
Wakil Bupati Kebumen tahun 2020 “ di Hotel Mexolie Kabupaten
Kebumen.
b. Foto Kegiatan Forum Diskusi Politik dengan Tema “ Peresat Persatuan
dan Kesatuan dalam Kebhinekaan Menuju Sukses Pilbub yang Aman
dan Damai “ di Hotel Mexolie Kabupaten Kebumen.
c. Foto Bersama Pembimbing dudi.