EKMA4157 ORGANISASI

Pertemuan III Modul III Efektivitas Organisasi Zulfikar Yurnaidi

PENDAHULUAN
Efektif?

Efektivitas organisasi dapat dinyatakan sebagai tingkat keberhasilan organisasi dalam usaha untuk mencapai tujuan atau sasarannya. Efisiensi organisasi menunjukkan hematnya organisasi atau banyaknya input atau sumber yang diperlukan organisasi untuk menghasilkan suatu satuan output.

Efisien?

Mengapa

perlu mengetahui Efektivitas sebuah Organisasi?

PENGUKURAN EFEKTIVITAS ORGANISASI

SASARAN (GOAL) ORGANISASI

Sasaran (goal) organisasi adalah suatu keadaan atau kondisi yang ingin dicapai suatu organisasi.
Jumlah sasaran? Tujuan yang saling bersinergi atau malah saling berlawanan? harga produksi murah, tapi kualitas bagus. Sasaran yang ditetapkan Pimpinan Sasaran saling berikatan satu sama lain (sasaran bertahap)

KENAPA HARUS DILAKUKAN PENETAPAN SASARAN ORGANISASI?

1.

2.

Sasaran organisasi merupakan alasan bagi eksistensi organisasi Sasaran atau tujuan organsiasi sangat penting bagi proses manajemen yang dijalankan dalam suatu organisasi.
a)
b) c) d)

Memberikan pengakuan Arah bagi perkembangan organisasi Kriteria untuk mengukur performansi organisasi Mengukur ketidak pastian

JENIS-JENIS SASARAN ORGANISASI

Dalam organisasi, biasanya terdapat banyak sasaran yang ingin dicapai dalam periode tertentu, dalam hal ini umumnya ada dua sasaran:

Sasaran resmi: biasanya basa basi, dan lebih mengarah kepada harapan atas pengakuan dari lingkungan kepada organisasi kita. Sasaran yang (benar-benar) diinginkan: Sasaran lingkungan Sasaran output Sasaran sistem Sasaran Produk Sasaran bagian

SASARAN YANG BERLAWANAN???

Dalam organisasi, sasaran yang beragam terkadang kontraproduktif terhadap sasaran yang lain. Strategi menghadapi kondisi tersebut, dapat melalui:

Menentukan performance secukupnya (satisfying) tidak terlalu ngoyo, biasa-biasa saja. Perhatian bertahap (sequantial attention) prioritas, mana dulu yang diutamakan. Preferensi sasaran ditentukan oleh Pimpinan. Perubahan Sasaran dilakukan setelah evaluasi

BERBAGAI PENDEKATAN DALAM PENGUKURAN EFEKTIVITAS ORGANISASI

Pendekatan Sasaran (goal approach)

Output organisasi Subjektivitas dalam penilaian parameter kesuksesan perusahaan komersil berbeda dengan perusaan nirlaba. Pengaruh kontekstual
Kemampuan organisasi dalam: memanfaatkan lingkungan, sifat-sifat lingkungan, output tertentu, memelihara kegiatan operasional dan menyesuaikan diri terhadap perubahan lingkungan.

Pendekatan Sumber

Pendekatan proses kenyamanan bekerja Pendekatan gabungan

PENDEKATAN INTEGRATIF DALAM PENGUKURAN ORGANISASI

Pendekatan Constituency :

Pendekatan pengukuran efektivitas organisasi berdasarkan pendapat dari para konstituen organisasi

PENDEKATAN INTEGRATIF DALAM PENGUKURAN ORGANISASI

Pendekatan Bidang Sasaran

KERANGKA KETERGANTUNGAN

TUGAS I ORGANISASI

Cobalah analisis perusahaan tempat Anda bekerja:

Jelaskan komponen-komponen Dimensi Struktural dan Dimensi Kontekstual (sebisa mungkin) Berdasarkan pembagian lingkungan ala Robert Duncan dan ala Emery dan Trist, berada di lingkungan apakah perusahaan tersebut? Jelaskan Pendekatan apa yang dapat dilakukan perusahaan untuk menganalisis efektivitas organisasi? Jelaskan

Deadline: 17 Maret 2013