RUANG LINGKUP AUDIT

SUMBER DAYA MANUSIA

Dalam pelaksanaan audit SDM untuk mendukung jalannya kegiatankegiatan SDM perlu dilakukan pembatasan terhadap aspek yang akan di
audit. Secara garis besar, prospek audit SDM dilakukan terhadap fungsi
SDM yang berkaitan dengan kegiatan-kegiatan SDM yang dimulai dari
perencanaan SDM, perekrutan, penyeleksian, pelatihan, dan evaluasi
kinerja SDM (Handoko, 1997, p.226).
Menurut IBK. Bhayangkara (2008:67) pembagian ruang lingkup
sumber daya manusia adalah sebagai berikut:
Ruang lingkup audit sumber daya manusia dibagi ke dalam tiga
kelompok, sesuai dengan admisnistrasi asset tetap pada umumnya
yaitu perolehan, penggunaan dan penghentian penggunaan.

Ruang Lingkup Audit dibagi menjadi 3 bagian yaitu penarikan,

pemberdayaan/pemanfaatan, dan pemberhentian/pemensiunan
sebagai berikut:

1.

2.

3.

Rekrutmen atau penarikan SDM, mulai dari proses

perencanaan kebutuhan SDM hingga proses seleksi dan
penempatan.
Pengelolaan (pemberdayaan) SDM, meliputi semua aktivitas
pengelolaan SDM setelah ada di perusahaan, dimulai dari
pelatihan dan pengembangan sampai dengan penilaian
kinerja pegawai.
Pemberhentian atau pemutusan hubungan kerja (PHK)
karena mengundurkan diri maupun pemecatan akibat
pelanggaran aturan perusahaan, atau disebabkan pegawai
memasuki usia pensiun.

Pengelompokan Ruang Lingkup Audit SDM & Sumber

Informasinya
Ruang Lingkup Audit
1.
2.
3.
4.

Sumber Informasi

Rekrutmen SDM
Perencanaan SDM
Anggaran SDM
Rekrutmen
Data (catatan) biaya rekrutmen
Seleksi & Penempatan
Uraian & spesifikasi pekerjaan
Orientasi & Penempatan
Tingkat penerimaan karyawan
Catatan wawancara karyawan
Catatan lamaran yang ditolak
Permintaan transfer

Pengelompokan Ruang Lingkup Audit SDM & Sumber

Informasinya
Ruang Lingkup Audit
1.
2.
3.
4.
5.

Sumber Informasi

Pengelolaan SDM
Pelatihan & Pengembangan
Data biaya pelatihan
karyawan
Keselamatan & kesehatan kerja
Catatan produksi
Kesejahteraan karyawan
Catatan kecelakaan
Hubungan kerja
Catatan pengendalian mutu
Penilaian kinerja
Catatan penilaian kinerja
Catatan produksi
Catatan kehadiran
Catatan tindakan disiplin
Data gaji & tunjangan
Catatan survei gaji
Catatan keluhan

Pengelompokan Ruang Lingkup Audit SDM & Sumber

Informasinya
Ruang Lingkup Audit

Sumber Informasi

Pemutusan Hubungan Kerja

1. Memasuki usia pensiun

Aturan pensiun

2. Pengunduran diri karyawan

Aturan mengenai kompensasai

(penghargaan karyawan)

3. Pelanggaran disiplin

Aturan disiplin karyawan

4. Karyawan meninggal

Aturan sangsi karyawan

Hak & kewajiban bagi karyawan yg
masuk dalam program pemutusan
hubungan kerja

Ruang lingkup audit SDM, cara, system, metode penilaian, dan penilai harus
diinformasikan secara jelas kepada karyawan supaya mereka mengetahuinya. Ruang
lingkup audit SDM, yaitu what, why, where, when, who, and how disingkat 5W+1H.
What (Apa) yang dinilai, yaitu prestasi kerja, perilaku, kesetiaan, kejujuran,
kerjasama, kepemimpinan, loyalitas saat sekarang, potensi akan datang, sifat, dan
hasil kerjanya.
Why (Kenapa) dinilai, untuk meningkatkan kepuasan kerja karyawan, kepentingan,
pengembangan, dan lain-lain.
Where (Dimana) dinilai, didalam atau diluar pekerjaan.
When (Kapan) dinilai, yaitu secara periodic (formal) dan secara terus menerus
(informal).
Who (Siapa) yang menilai, yaitu atasan langsung, atasan dari atasan langsungya,
dan atau suatu tim yang dibentuk diperusahaan.
How (Bagaimana) penilaiannya, yaitu dengan metode tradisional atau metode
modern. Metode tradisional seperti rating scale, employer comparation, alternative
rangking, paired comparation, dan lain-lain. Metode Modern seperti assessment
centre dan Management By Objective atau manajemen berdasarkan sasaran
( MBS=MBO