Job Tender

Divisi Human Capital

07 Agustus 2016

PENGERTIAN JOB
TENDER
Job Tender adalah salah satu mekanisme
rekrutmen internal calon personil yang
akan ditempatkan pada jabatan tertentu
melalui lelang jabatan yang dipublikasikan
melalui media internal BPJS
Ketenagakerjaan yaitu:
1. Email Corporate
2. Portal HCIS

Pedoman Job Tender HCIS Agustus 2016

FLOW JOB TENDER

KEBUTUHA
N
PERSONIL
INTERNAL

PUBLIKASI
LOWONGA
N
INTERNAL

Pedoman Job Tender HCIS Agustus 2016

REGISTRASI
PELAMAR

SELEKSI
ADMINISTR
ASI

ONLINE
ASSESSME
NT

USER
INTERVIEW

MUTASI
PEGAWAI

Pedoman Job Tender

Sistem HCIS
Alur Mendaftar Lowongan
Pekerjaan pada sistem HCIS

07 Agustus 2016

Login Portal HCIS

Silahkan Login pada alamat HCIS di
http://hcis.bpjsketenagakerjaan.go.id/hcis

Pedoman Job Tender HCIS Agustus 2016

Tampilan Halaman
Pertama Employee
Portal HCIS
Pop Up Info Job Tender Posisi Project
Support - CMO
Setelah Login, maka Anda akan mendapatkan pop-up info
terkait dengan Job Tender Posisi Project Support sebagai
notifikasi.
Silakan klik tombol (x) /closed. Dan silakan menuju laman
Perekrutan sebagai info lebih lanjut.

Pedoman Job Tender HCIS Agustus 2016

Tampilan Daftar
Lowongan Pekerjaan
pada Portal HCIS
Halaman Perekrutan
Untuk melanjutkan pada Informasi Lowongan
silakan masuk pada menu Perekrutan.

Pedoman Job Tender HCIS Agustus 2016

Langkah 1 - Mendaftar
Lowongan Pekerjaan
Untuk melihat Daftar Lowongan Pekerjaan
maka silakan klik menu Perekrutan >>
Lowongan Pekerjaan >> Daftar Lowongan
Pekerjaan

Pedoman Job Tender HCIS Agustus 2016

Langkah 2 Melihat
Detail Kualifikasi
Jabatan

Untuk melihat detail Kualifikasi dari

posisi Jabatan, maka silakan klik link
Posisi Jabatan.
Pedoman Job Tender HCIS Maret
2016

Langkah 3 Melamar
Pekerjaan

Apabila Anda
tertarik untuk
melamar, maka
silakan klik tab
Melamar
Pekerjaan

Pedoman Job Tender HCIS Maret

2016

Langkah 4
Melengkapi Form
Aplikasi Lamaran
Contoh Tampilan form untuk dilengkapi
pegawai.

Pilih Nomor
Permohonan Perekrutan

Pedoman Job Tender HCIS Agustus 2016

Langkah 5
Melampirkan
Dokumen
Contoh Tampilan Form untuk melampirkan
dokumen (Curiculum Vitae/CV/portofolio)
Untuk dokumen mohon hanya dalam bentuk MS Words/pdf/zip
dengan kuota max. 2 MB

Untuk melampirkan
dokumen (Curiculum
Vitae/CV/Portofolio,
silakan klik tombol
browse dan pilih
dokumen yang akan
dilampirkan.

Pedoman Job Tender HCIS Agustus 2016

Langkah 6 Menyimpan
Data Isian dan Lampiran
Setelah selesai melengkapi form dan
melampirkan data, maka Anda dapat
melakukan penyimpanan dan penyerahan
data.

Setelah selesai
melengkapi form,
maka klik tombol
Simpan

Pedoman Job Tender HCIS Agustus 2016

Langkah 7 Data
Tersimpan
Selamat!
Data Anda saat ini telah tersimpan dalam
database kami dan akan diikutsertakan
dalam proses seleksi Administrasi oleh tim
SDM. Terima Kasih.

Pedoman Job Tender HCIS Agustus 2016

Informasi Kelulusan
Seleksi
Pada masing-masing tahapan seleksi setiap
pelamar akan diberikan informasi tentang
status kelulusan melalui:
1. SMS Blast
2. Notifikasi pengumuman melalui Email
Corporate

Pedoman Job Tender HCIS Agustus 2016

Prosedur
Penanganan Keluhan
Dalam Proses Mendaftar
Lowongan Pekerjaan untuk
Posisi Auditor pada sistem HCIS

07 Agustus 2016

Alur Penanganan
Keluhan / Pertanyaan
Kantor Cabang

4
1

Kantor
Wilaya
h

2
3
=

Jalur Pelaporan
Keluhan/ Pertanyaan

Jalur Informasi
Solusi

Prosedur Penanganan Keluhan Job

Tender

Human
Capital
Kantor
Pusat

Form Keluhan
Silakan melengkapi Form Keluhan terlampir untuk
diajukan :

Prosedur Penanganan Keluhan Job

Tender

Terima
Kasih
Gedung BPJS Ketenagakerjaan
Jl. Jend. Gatot Subroto No. 79
Jakarta Selatan 12930
T (021) 520 7797
F (021) 520 2310
www.bpjsketenagakerjaan.go.id