PANDUAN PENGISIAN DATA KEPEGAWAIAN PADA APLIKASI HRIS

Ketentuan:
Data kepegawaian pada aplikasi HRIS harus diperbaharui secara berkala oleh masing-masing pegawai
di lingkungan Kementerian Keuangan
Alamat Website Dan Data yang Pada Aplikasi HRIS
Sistem Informasi SDM Kementerian Keuangan dapat diakses melalui hris https://hris.e-
prime.kemenkeu.go.id

Data Kepegawaian Pada Aplikasi HRIS, antara lain:

A. Tata Cara Pembarauan Data Pokok Pada Aplikasi HRIS:
1. Log in pada tautan https://hris.e-prime.kemenkeu.go.id dengan menggunakan akun Kemenkeu ID

2. Pilih Profil, kemudian klik Ubah Data Pokok

3. Kemudian Pilih Data Pokok yang Ingin Diubah, serta upload dokumen yang diperlukan, lalu klik
ubah dan simpan jika sudah selesai mengedit

B. Tata Cara Pembarauan Riwayat Pangkat Pada Aplikasi HRIS:

1. Log in pada tautan https://hris.e-prime.kemenkeu.go.id dengan menggunakan akun Kemenkeu ID
2. Pilih Profil, kemudian klik tab Riwayat Pangkat, lalu pilih Tambah Pangkat

3. Kemudian isi kolom Nomor SK, Penerbit SK, Tanggal SK, TMT, Pangkat / Golongan, Masa Kerja,
Nomor Persetujuan BKN, dan tanggal Persetujuan BKN sesuai dengan yang terdapat pada SK
Pangkat, lalu klik simpan
4. Setelah tersimpan, kemudian kilk logo upload untuk mengupload dokumen SK Pangkat

C. Tata Cara Pembarauan Riwayat Jabatan Pada Aplikasi HRIS:

1. Log in pada tautan https://hris.e-prime.kemenkeu.go.id dengan menggunakan akun Kemenkeu ID
2. Pilih Profil, kemudian klik tab Riwayat Jabatan, lalu pilih Tambah Jabatan

3. Kemudian isi kolom unit organisasi dengan mengklik pilih unit organisasi, lalu pilih DJKN,
Kemudian pilih nama unit eselon II, kemudian pilih unit eselon III, lalu pilih unit/seksi pegawai
yang bersangkutan ditempatkan
4. Isi kolom Jabatan, dan pilih jabatan sesuai dengan yang tercantum dalam SK Grading

5. Kemudian pilih jabatan atasan sesuai dengan unit/seksi pegawai yang bersangkutan, isi kolom
status jabatan (pilih definitif/plh/plt/exoficio/kumandah), lalu isi nomor SK, tanggal SK, tanggal
pelantikan dan TMT sesuai dengan SK Mutasi (Mutasi Internal maupun mutasi dari unit eselon I),
lalu klik tombol simpan
6. Setelah data tersimpan, kemudian kilk logo upload untuk mengupload dokumen SK Jabatan

D. Tata Cara Pembarauan Riwayat Gaji Pada Aplikasi HRIS:

1. Log in pada tautan https://hris.e-prime.kemenkeu.go.id dengan menggunakan akun Kemenkeu ID
2. Pilih Profil, kemudian klik tab More, lalu pilih Riwayat Gaji

3. Klik Tambah Gaji

4. Kemudian isi kolom TMT, Nomor SK (diisi dengan nomor ND KGB/SK), Tanggal SK (diisi dengan
tanggal ND KGB/S K), Golongan, Masa Kerja, Gaji Sebelum, Perubahan Gaji lalu klik simpan

5. Setelah data tersimpan, kemudian kilk logo upload untuk mengupload dokumen ND KGB/SK
E. Tata Cara Pembarauan Riwayat Grading Pada Aplikasi HRIS:

1. Log in pada tautan https://hris.e-prime.kemenkeu.go.id dengan menggunakan akun Kemenkeu ID

2. Pilih Profil, kemudian klik tab More, lalu pilih Riwayat Grading
3. Klik Tambah Grading

4. Kemudian isi Nomor SK, Tanggal SK, Grading, Tanggal Mulai, dan Jabatan sesuai dengan yang
terdapat pada SK Grading, lalu klik Simpan
5. Setelah data tersimpan, kemudian kilk logo upload untuk mengupload dokumen SK Grading

F. Tata Cara Pembarauan Riwayat Keluarga Pada Aplikasi HRIS:

1. Log in pada tautan https://hris.e-prime.kemenkeu.go.id dengan menggunakan akun Kemenkeu ID

2. Pilih Profil, kemudian klik Riwayat Keluarga

3. Kemudian isi Nama, Hubungan, Jenis Kelamin, Status Hidup, Tempat Lahir, Status Menikah,
Tanggal Menikah, dan Akta Menikah, lalu klik simpan