Juknis Sikap

PROVINSI LAMPUNG
JUKNIS
Sikap-Kinerja
Petunjuk Teknik Aplikasi
Sistem Kantor Virtual Pegawai
dan Pelaporan Kinerja Pegawai
DI SUSUN OLEH
Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Lampung
BAB 1. KATA PENGANTAR ................................................................................................ 1
BAB II. PENGENALAN APLIKASI .................................................................................... 4
2.1 MEMULAI APLIKASI WEB ................................................................................................ 4
2. 2 MEMULAI APLIKASI BERBASIS MOBILE ........................................................................... 7
BAB III PENGGUNA DAN FITUR APLIKASI ................................................................ 10
3.1 DIAGRAM ALIR PENGGUNAAN APLIKASI SIKAP SECARA UMUM ................................ 10
3.2 PENGGUNA APLIKASI SIKAP ...................................................................................... 11
3.3 FITUR FITUR DALAM APLIKASI.................................................................................. 13
BAB IV PENGGUNAAN APLIKASI BERBASIS WEBSITE ......................................... 17
4.1. REGISTRASI APLIKASI .............................................................................................. 17
4.2. PRESENSI HARIAN ..................................................................................................... 18
4.3. PRESENSI LEMBUR.................................................................................................... 21
4.4. REKAP PRESENSI ...................................................................................................... 22
4.5. REKAP PRESENSI OPD.............................................................................................. 23
4.6. RENCANA CAPAIAN KINERJA TAHUNAN .................................................................. 26
4.7. RENCANA CAPAIAN KINERJA BULANAN .................................................................. 29
4.8. UPLOAD KINERJA HARIAN ....................................................................................... 32
4.9. MENILAI KINERJA HARIAN BAWAHAN ..................................................................... 35
4.10. CETAK LAPORAN KINERJA ....................................................................................... 38
4.11. UPDATE DATA ATASAN DAN DATA BAWAHAN ....................................................... 41
BAB V PENGGUNAAN APLIKASI BERBASIS MOBILE ............................................. 43
5.1. REGISTRASI APLIKASI .............................................................................................. 43
5.2. PRESENSI HARIAN ..................................................................................................... 45
5.3. PRESENSI LEMBUR.................................................................................................... 49
5.4. REKAP PRESENSI ...................................................................................................... 49
5.5. MELAKUKAN INPUT KINERJA HARIAN ..................................................................... 52
5.6. MENILAI KINERJA HARIAN BAWAHAN ..................................................................... 67
5.7. CETAK LAPORAN KINERJA ....................................................................................... 71
5.8. UPDATE DATA ATASAN DAN DATA BAWAHAN ....................................................... 74
BAB 6. PENGENALAN APLIKASI E-KINERJA............................................................. 79
6.1 MEMULAI PROGRAM ................................................................................................ 79
6.2 PENGENALAN TOOLS DAN MENU ............................................................................. 81
BAB 7. PENGOPERASIAN APLIKASI E-KINERJA ...................................................... 84
7.1 PROFIL USER .................................................................................................................. 84
7.2 UBAH PASSWORD ........................................................................................................... 85
7.3 KEGIATAN ...................................................................................................................... 86
7.4 KINERJA BAWAHAN ...................................................................................................... 98
0
PETUNJUK TEKNIKS APLIKASI SIKAP – e-Kinerja PROVINSI LAMPUNG
BAB 1. Kata Pengantar
Kantor Virtual atau Virtual Office adalah sebuah “ruang kerja” yang berlokasi di dunia internet,
di mana seorang individu dapat menyelesaikan tugas-tugas yang diperlukan untuk
melaksanakan bisnis profesional atau pribadi tanpa memiliki “fisik” lokasi usaha. Kantor
virtualmerupakan sebuah bentuk aplikasi layanan perkantoran dalam format virtual yang
bekerja secara online. Pengaturan operasional dan fungsional suatu kantor virtual
memungkinkan pemilik bisnis dan karyawan untuk bekerja dari lokasi di manapun dengan
menggunakan teknologi komputer seperti PC, laptop, ponsel dan akses internet.
Kemajuan teknologi terus mendorong dunia bisnis bergerak semakin cepat. Kantor Virtual
timbul sebagai upaya untuk mewujudkan pengurangan penggunaan lingkungan kantor secara
fisik. Pengurangan bahkan peniadaan tersebut bertujuan sebagai efisiensi kerja yang berujung
pada penekanan biaya (cost reduction). Sebuah kantor virtual dapat memberikan penghematan
yang signifikan dan fleksibilitas dibandingkan dengan menyewa ruang kantor tradisional.
Kantor virtual merupakan implementasi dari upaya otomasi perkantoran (office automation)
yang bertujuan membantu karyawan untuk meningkatkan produktifitas kerja mereka. Untuk
perusahaan skala kecil dan menengah menggunakan Kantor virtual tidak sama dengan
pengurangan karyawan. Dalam hal pengurangan kantor secara fisik, maka yang dikurangi
adalah wujud fisik kantor berupa ruangan, meja kursi, maupun lemari arsip. Sebagai gantinya,
karyawan tetap dapat bekerja melalui kantor virtual. Keberadaan kantor virtual bagi seorang
karyawan dapat “datang” ke kantor secara cepat. Karena sebetulnya, kedatangan dan kepergian
karyawan tersebut berlangsung secara virtual tidak secara fisik datang dan hadir di lingkungan
kantor.
Mewujudkan suatu kantor virtual berarti mempersiapkan infrastruktur otomasi perkantoran,

melakukan definisi ulang (redefine) proses kerja kantor, serta mempersiapkan kondisi
karyawan untuk bekerja melalui kantor virtual. Definisi ulang proses kerja dan persiapan
kondisi karyawan tentunya akan melibatkan proses manajemen yang cukup kompleks, terlebih
bagi perusahaan yang selama ini beroperasi dengan cara tradisional. Sedangkan infrastruktur
otomasi perkantoran, meskipun tetap melibatkan proses manajemen, lebih sering dipandang
dari segi teknis integrasinya.
1
Badan Kepegawaian Provinsi Lampung memandang fenomena 4.0 yang saat ini tengah di
tempuh, merasa perlu untuk meningkatkan efektifitas kinerja pegawai pemerintah daerah
dengan menerapkan kantor virtual, di harapkan denga kantor virtual kinerja pegawai akan
terekam dan terukur secara otomatis, pegawai akan melaporkan semua kegiatan termasuk
absensi ke dalam sistem yang terintegrasi. Sehingga proses pekerjaan yang sedang di lakukan
dapat terpantau dan terverifikasi secara real time.
Karena itu Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Lampung akan membuat aplikasi kantor
virtual yang akan di terapkan dengan perangkat mobile dan web yang akan di gunakan oleh
pegawai yang ada di provinsi lampung, dalam aplikasi SIKAP juga terdapat aplikasi e-Kinerja
Semenjak tahun 2017 Pemerintah Provinsi Lampung telah menerapkan penilaian kinerja PNS
menggunakan aplikasi e-Kinerja. Kemudian pada tahun 2020 sampai dengan tahun 2021
Pemerintah Provinsi Lampung mengembangkan aplikasi SIKAP (Sistem Informasi Kantor
Virtual Pegawai) yang merupakan pengembangan lebih lanjut dari aplikasi e-Kinerja dimana
pada aplikasi SIKAP terdapat fitur absensi online berbasis Geo-Location dan fitur pencatatan
kegiatan harian ASN, sehingga pada Aplikasi SIKAP terdapat 2 modul utama yaitu SIKAP-
Kinerja dan SIKAP-Absensi.
Sesuai Dengan Tuntutan Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 2019 Tentang Penilaian
Kinerja Pegawai Negeri Sipil, dan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan
Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2021 Tentang Sistem Manajemen
Kinerja Pegawai Negeri Sipil, serta Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara
Dan Reformasi Birokrasi Nomor 3 Tahun 2021 Pada Tahun 2021 modul SIKAP-Kinerja
dikembangkan mengarah pada pola cascading, sehingga dapat mengakomodir pola baru
penilaian kinerja PNS.
Beberapa hal yang berubah pada pengembangan aplikasi ini berdasarkan aturan yang diacu
dapat dilihat pada tabel berikut :
2
Nama PP 46 Tahun 2011 PP 30 Tahun 2019
Nama Kegiatan Kegiatan Tahunan Kinerja Utama
Kegiatan Tambahan Kinerja Tambahan
Kreatifitas Ide Baru
Sasaran Kinerja Berorientasi pada proses Berorientasi pada hasil
Perspektif Perjanjian Tidak Ya
Kinerja
Intervensi Kegiatan Atasan Tidak Ya
Indikator Kinerja Individu Tidak Ya
Target Kualitas Tidak Ya
Review SKP Tidak Ya
Output SKP Rencana SKP
Capaian Kinerja Hasil review SKP
Prestasi Kerja Sasaran Kinerja
Capaian Kinerja
Penilaian Perilaku Kerja
Prestasi Kerja
Hasil Integrasi
Format SKP Sama untuk semua PNS Berbeda antara JPT
dengan JA/Fungsional
Aplikasi ini merupakan aplikasi yang dapat diakses secara online sehingga masing-masing
PNS dapat menginputkan hasil kegiatan/pekerjaannya serta Pejabat Penilai dapat melakukan
verifikasi hasil kegiatan/pekerjaan bawahannya kapanpun dan dimanapun selama komputer
atau smartphone yang digunakan terkoneksi dengan internet.
3
BAB II. Pengenalan Aplikasi
Aplikasi sistem kantor virtual pegawai negeri memiliki beberapa platform yang dapat diakses
oleh para pengguna, pernyataan tersebut terdiri dari aplikasi berbasis mobile, serta aplikasi
berbasis Web site.Aplikasi berbasis mobile dapat di akses oleh user dengan melakukan instalasi
pada perangkat mobile yang dimiliki. Sedangkan aplikasi berbasis website dapat digunakan
hanya dengan menggunjungi halaman atau URL (https://sikap.lampungprov.go.id).
2.1 Memulai Aplikasi Web

Untuk memulai aplikasi dengan menggunakan platform website terlebih dahulu Anda harus
menyiapkan beberapa perangkat serta aplikasi yang digunakan untuk mengakses sikap. Anda
dapat menggunakan sistem operasi seperti Microsoft Windows ataupun MAC OS,
Web browser merupakan aplikasi yang bisa menjelajahi, menyajikan, maupun mengambil
konten yang ada di berbagai sumber informasi pada jaringan internet atau WWW. Pengertian
dari web browser juga sering disebut dengan suatu perangkat lunak dengan fungsi yang
dimilikinya sebagai penerima, pengakses, penyaji berbagai informasi di internet.
Pengertian dari segi frasa sendiri yaitu, web merupakan singkatan dari website, untuk browser
yaitu sebuah media penjelajah. Jadi mudahnya web browser merupakan alat penjelajah
berbagai situs website yang ada di Internet. Masyarakat juga sering menyebutnya dengan
peramban web, yang mampu mengidentifikasi berbagai sumber informasi melalui
pengidentifikasian sumber seragam, yakni berupa halaman di website, gambar, video, dan
konten sejenis yang lain. Beberapa web browser yang sering digunakan yakni :
Google Chrome
Peramban web ini banyak digunakan masyarakat. Meski terbilang masih muda namun google
chrome sudah mampu mengalahkan peramban web seniornya berkaitan dengan performa yang
dimiliki. Tampilan pada google chrome ramah, sederhana, dan menarik, maka pengguna akan
betah selama menjelajah internet menggunakan mesin peramban ini.
UC Browser
Peramban web ini menjadi kedua yang sering dipakai masyarakat, bahkan sebagian lagi
menjadikan UC Browser menjadi mesin peramban utama mereka dan menjadikan Google
4
Chrome sebagai mesin peramban yang kedua. Kelebihan UC Browser yakni bisa mengecilkan
data browsing, sehingga data yang digunakan semakin hemat data. UC Browser juga bagus
dalam hal download sebab bisa mengelola unduhan dengan baik. Kelemahan UC Browser
adalah desain kurang menarik, jadi pengguna akan booring dengan desain yang itu-itu saja.
Mozilla Firefox
Peforma bagus yang diberikan Mozilla Firefox sudah tidak diragukan lagi, sebab performanya
bagis mempunyai tingkat pengamanan ampuh dibanding yang lain. Banyaknya fitur yang ada
di Web Browser ini misalkan, Fitur add on. Kelemahan pada web browser ini adalah
kemungkinan banyak cracker mulai ganas dengan memanfaatkan populernya Mozilla Firefox
ini.
Samsung Internet Browser

Peramban web dari perusahaan Samsung ini adalah salah satu peramban yang dapat dipakai di
browser mobile atau android. Awalnya Samsung Internet Browser hanya dapat digunakan pada
android Samsung saja. Sekarang web browser ini bisa dipakai di android dengan berbagai
merek, sebab bisa diundur di play store. Kelebihannya, browser dengan kecepatan tinggi dan
ringanm sebab bebas dari iklan. Kekurangannya, tampilan pada peramban web ini kurang
menarik dari pada peramban lain. Kekurangannya lain ada pada shortcur bagian bawah ketika
membuka tab baru maupun home, fitur ini rasanya mubazir sebab hanya mengurangi
menariknya desain.
Opera Mini
Kelebihan dari mesin peramban web ini adalah resource memory yang digunakan kecil, jadi
pengguna semakin cepat dan ringan dalam menjalankan startup atau program. Jadi cocok
dipakai untuk PC atau laptop dengan spek yang rendah. Kelemahannya, data jejak user
seluruhnya terekam di server oOpera, maka kurang aman dan penampilannya juga tidak terlalu
menarik untuk pengguna.
Opera
Opera Browser adalah mesin peramban yang mempunyai opsi bahasa Indonesia ditambah kosa
kata yang cukup bagus. menunya memakai bahasa Indonesia yang benar dan baik, Opera
Browser mempunyai kecepatan render juga loading cepat. Kekurangan dari Opera yaitu
5
kenyamanan ketika browsing, anda tidak bisa melihat page info juga menjalankan download
gambar satu per satu.
Internet Explorer
Kelebihan Internet Exproler adalah add-ons yang ada, meski add-ons yang dipunyai tidak
sekaya Firefox, tetapi tampilan di Internet Explorer lebih elegan dan menarik. Kekurangannya,
Internet Explorer banyak membutuhkan resources dengan skala besar.
Berikut ini adalah Langkah Langkah dalan memulai aplikasi berbasis website
1. Membuka Web Browser yang ada di perangkat komputer anda dengan memilihi salah
satu aplikasi di atas
2. Memasukan URL (https://sikap.lampungprov.go.id) pada halaman URL
6
3. Halaman login akan tampil dan anda siap menggunakannya
2. 2 Memulai Aplikasi Berbasis Mobile

Untuk memulai aplikasi sikap melalui perangkat mobile terlebih dahulu Hara Anda harus
melakukan instalasi aplikasi sikap melalui play store yang anda miliki di perangkat mobile
Anda, untuk melakukan proses instalasi berikut adalah Langkah Langkah yang harus Anda
tempuh
1. Cari aplikasi dengan keyword “SIKAP LAMPUNG”
2. Setelah sikap Lampung ditemukan maka lakukanlah proses instalasi pada perangkat
mobile Anda
7
3. Tunggu hingga proses instalasi selesai, kemudian anda akan mana menemukan logo
sikap pada aplikasi perangkat mobile Anda
8
4. Silahkan membuka aplikasi dan halaman login akan tampil dan anda siap menggunakan
aplikasi
9
BAB III Pengguna dan Fitur Aplikasi
3.1 Diagram Alir penggunaan aplikasi sikap secara umum
Dalam penggunaan aplikasi terdapat standar operasional prosedur yang dilakukan oleh para
pengguna yang terlibat dalam sistem, Adapun Diagram Alir tersebut adalah sebagai berikut :
Berikut ini adakah alir kerja dari SIKAP

1. Dimulai dari admin OPD yang melakukan setting terhadap absensi kemudian
melakukan penghormatan terhadap laporan yang nantinya akan diisi oleh setiap
pegawai negeri yang menggunakan sikap.
2. Selanjutnya pegawai negeri akan melakukan input data baik melalui aplikasi website
maupun melalui aplikasi mobile.
3. Pegawai akan melakukan input rencana kegiatan tahunan, di mana rencana kegiatan
tahunan tersebut berisi tahun kegiatan serta rencana yang akan dilakukan.
4. Selanjutnya pegawai akan mengisi rincian dari rencana kegiatan tahunan, yang akan
diturunkan dalam rencana kegiatan bulanan, yang di dalamnya juga terdapat Capa Yan
kegiatan, besaran jumlah biaya yang dibutuhkan, dan rencana realisasi
5. Selanjutnya pegawai akan mengisi kegiatan harian, kegiatan harian diisi berdasarkan
kegiatan bulan, di mana bulan akan secara otomatis mengambil data data yang telah
direncanakan dan diisi sebelumnya oleh pegawai.
6. Setelah melakukan Pengisian rencana kegiatan harian, maka pejabat Penilai akan dapat
melihat hasil kegiatan yang dilakukan oleh bawahan disertai dengan foto kegiatan,
lokasi kegiatan, waktu kegiatan, beserta keterangan
7. Pejabat Penilai akan memberikan instruksi apabila pekerjaan tersebut ada revisi, atau
pekerjaan diterima maka pejabat Penilai akan melakukan persetujuan terhadap
pekerjaan tersebut
8. Pegawai dapat melihat pekerjaan yang dilakukan nya beserta nilai yang telah diberikan
oleh pejabat Penilai
9. Absensi dilakukan setiap hari baik jam masuk maupun jam pulang dan akan dilakukan
rekapitulasi di tingkat operator dan admin masing masing OPD
10

Berikut ini adalah Diagram Alir dari aplikasi sikap yang digunakan oleh Pemda provinsi
Lampung.
3.2 Pengguna aplikasi sikap

NO PENGGUNA FUNGSI SISTEM SPESIFIKASI PENGGUNA
1 Admin BKD Admin di tingkat BKD Kualifikasi pada admin
merupakan admin pusat yang membutuhkan kemampuan
dapat melakukan monitoring pengoperasian komputer dasar,
terhadap semua kegiatan yang pengetikan dalam aplikasi,
dilakukan di masing masing penggunaan form aplikasi, serta
OPD, termasuk di dalamnya mampu mengoperasikan
melakukan pencetakan
11

absensi, termasuk juga untuk aplikasi berbasis website
melakukan pencetakan maupun Android
terhadap berbagai macam
laporan yang terkait dengan
kinerja pegawai
2 Admin OPD Admin OPD Merupakan membutuhkan kemampuan

Admin ditingkat OPD yang pengoperasian komputer dasar,
dapat melakukan kegiatan pengetikan dalam aplikasi,
monitoring maupun kegiatan penggunaan form aplikasi, serta
kegiatan lainnya setingkat mampu mengoperasikan
dengan admin di tingkat pusat aplikasi berbasis website
namun monitoring yang maupun Android,
dilakukan hanya di
lingkungan OPD tersebut
3 Admin Apikasi Sebagai administrator system Mampu melihat pesan error
dan aplikasi aplikasi, melakukan backup
data, melakukan troubleshoot
sederhana, mampu
mengoperasikan Web server
dan database server
4 Pengguna PNS Pengguna merupakan unsur membutuhkan kemampuan

utama dalam aplikasi sikap, di pengoperasian komputer dasar,
mana setiap pegawai negeri pengetikan dalam aplikasi,
akan memiliki akun, serta penggunaan form aplikasi, serta
akan memiliki beberapa fitur mampu mengoperasikan
seperti melakukan input Capa aplikasi berbasis website
Yan kerja, melakukan input maupun Android,
kinerja harian, melakukan
absensi, melihat rekap
absensi, mencetak laporan
12

5 Pejabat Penilai Pengguna merupakan yang membutuhkan kemampuan
dapat melakukan penilaian pengoperasian komputer dasar,
dalam aplikasi sikap, di mana pengetikan dalam aplikasi,
setiap pejabat penilai juga penggunaan form aplikasi, serta
akan memiliki akun, serta mampu mengoperasikan
akan memiliki beberapa fitur aplikasi berbasis website
seperti melakukan monitoring maupun Android,
dan memberikan review
terhadap kinerja bawahan,
melakukan input kinerja
harian, melakukan absensi,
melihat rekap absensi,
mencetak laporan
3.3 Fitur Fitur dalam aplikasi
No Pengguna Fitur Fungsi Fitur

1 Admin BKD Management User Mengelola data user,
menambahkan Pengguna baik
pengguna admin OPD maupun
pengguna PNS, di seluruh
lingkungan OPD, baik untuk
menambah data, merubah data,
serta menghapus data
Management Absensi Berfungsi untuk mengatur jam
masuk dan jam keluar, yang
dapat disesuaikan dengan
undang undang dan peraturan
yang ada, untuk di setiap
tingkatan OPD
13

Cetak Laporan Melakukan berbagai macam
pencetakan laporan kinerja, dari
pegawai dari semua OPD yang
ada
Cetak Hasil Kinerja Melakukan pencatatan hasil
kinerja, Buka melakukan
perhitungan capaian kinerja
yang dilakukan oleh masing
masing pegawai negeri sipil
Reset Password Dapat melakukan fungsi untuk
melakukan reset password
Setting Absensi Bukan setting absensi mulai dari
jam masuk jam keluar hingga
jumlah absen yang seharusnya
dilakukan setiap bulan
2 Admin OPD Management User Mengelola data user,
menambahkan Pengguna baik
pengguna admin OPD maupun
pengguna PNS, di seluruh
lingkungan OPD, baik untuk
menambah data, merubah data,
serta menghapus data di tingkat
OPD
Management Absensi Berfungsi untuk mengatur jam
masuk dan jam keluar, yang
dapat disesuaikan dengan
undang undang dan peraturan
yang ada, untuk di setiap
tingkatan OPD tingkat OPD
Cetak Laporan Melakukan berbagai macam
pencetakan laporan kinerja, dari
14

pegawai dari semua OPD yang
ada tingkat OPD
Cetak Hasil Kinerja Melakukan pencatatan hasil
kinerja, Buka melakukan
perhitungan capaian kinerja
yang dilakukan oleh masing
masing pegawai negeri sipil
tingkat OPD
Reset Password Dapat melakukan fungsi untuk
melakukan reset password
tingkat OPD
Setting Absensi Bukan setting absensi mulai dari
jam masuk jam keluar hingga
jumlah absen yang seharusnya
dilakukan setiap bulan tingkat
OPD
3 Pengguna PNS Input Capaian Kerja Tahunan Dilakukan untuk melakukan
proses input capaian kinerja
tahunan melalui fitur ini
Input Capaian Kerja Bulanan Pengen kerja bulanan dilakukan
berdasarkan capaian kinerja
tahunan yang dilakukan oleh
masing masing pengguna PNS
Input Kegiatan Harian Input kegiatan harian yang
meliputi keterangan kegiatan,
foto kegiatan lainnya
Input Kehadiran Melakukan proses input
kegiatan kehadiran baik
kehadiran secara langsung
maupun kehadiran Ketika dalam
15

melaksanakan tugas di luar kota,
jam masuk maupun jam pulang
Cetak Laporan SKP Mencetak laporan SKP
Cetak Laporan Capaian Melakukan pencetakan Laporan
Kinerja Capaian Kinerja
Cetak Laporan Prestasi Melakukaj Laporan Capaian
Kinerja Kinerja
Memberikan penilaian Memberikan penilaian terhadap
bawahan dan mendapatkan
penilaian dari atasan
16

BAB IV Penggunaan Aplikasi Berbasis Website
4.1. Registrasi Aplikasi
Untuk mendapatkan akun dan password yang digunakan sebagai login aplikasi maka terlebih
dahulu kita harus melakukan registrasi melalui aplikasi sikap berikut ini ada tata cara registrasi
menggunakan aplikasi sikap dengan versi Website
1. Buka aplikasi sikap website melalui URL http://sikap.lampungprov.go.id
2. Langkah selanjutnya adalah dengan menekan tombol aktivasi user
3. Setelah tampil halaman aktivasi user silahkan masukan NIP yang anda miliki
17

4. Setelah menginputkan NIP kemudian anda dapat menekan tombol simpan dan user
Anda sudah aktif dengan password awal yang diberikan adalah 12345678, proses
registrasi selesai dan Anda dapat login ke dalam aplikasi dengan user NIP anda dan
password 12345678
4.2. Presensi harian
Dalam aplikasi sikap resensi dilakukan dengan menggunakan lokasi laptop anda berada
ataupun perangkat mobile Anda berada, berikut ini adalah tata cara melakukan Presensi
menggunakan aplikasi berbasis Web
1. Dalam aplikasi terdapat menu Presensi silahkan untuk mengakses menu tersebut
18

2. Dalam menutup resensi terdapat beberapa sub menu sebagai berikut
a. Absen harian digunakan untuk melakukan absensi sehari-hari
b. Absen lembur digunakan Ketika Absen lembur digunakan Ketika Anda sedang
lembur dan ber kegiatan di luar jam kantorAnda sedang lembur dan ber kegiatan
di luar jam kantor
c. Rekap absensi untuk melihat jumlah rekap absen yang telah saya lakukan melalui
aplikasi sikap
3. Untuk melakukan absensi harian silahkan klik menu absen harian, dan akan menampilkan
halaman sebagai berikut, setelah menampilkan halaman absen harian Anda dapat memilih
absensi dengan beberapa kategori seperti
a. Absen masuk yang menandakan anda masuk kerja
b. Absen keluar digunakan Ketika anda selesai jam kantor
c. Dinas luar Ketika Anda sedang dalam kondisi ditugaskan oleh kantor untuk bekerja
di tempat lain
d. Sakit digunakan Ketika Anda tidak dapat melakukan pekerjaan karena sakit
e. Cuti digunakan Ketika Anda sedang dalam masa cuti dari pekerjaan
4. Berikut ini adalah tampilan dari menu yang dapat Anda pilih, dan kemudian silahkan klik
menu absen pada tombol yang berwarna biru
19

5. Untuk kategori dinas luar, sakit, cuti Anda dapat mengakut bukti seperti surat perintah
dinas luar, surat ijin sakit, surat ijin cuti pada kolom aplod yang telah disediakan sebagai
berikut
20

4.3. Presensi Lembur
Anda diberikan menu untuk melakukan Presensi Ketika anda lembur saat bekerja, berikut
adalah Langkah Langkah yang diambil untuk melakukan Presensi Ketika Anda sedang lembur
1. Buka submenu Presensi lembur pada menu presensi
2. Setelah tampil halaman resensi lembur silahkan anda pilih untuk absen Presensi lembur,
dan Ketika Anda sudah selesai lembur kerja silahkan tekan selesai Presensi lembur.
Jam kerja anda akan dihitung Ketika Anda mulai melakukan Presensi lembur dan
Ketika Anda melakukan Presensi keluar jam lembur.
21

4.4. Rekap Presensi
Sikap juga memberikan Anda laporan untuk kegiatan resensi yang Anda lakukan, sehingga
Anda dapat menghitung jam kerja dan menyesuaikan pada laporan yang dibuat. Berikut ini
adalah Langkah Langkah untuk mendapatkan laporan Presensi yang telah anda lakukan :
1. Untuk mengakses laporan Presensi lembur silahkan menuju submenu laporan resensi
saya di dalam menu presensi
2. Kemudian akan ditampilkan dalam resensi yang berisi halaman sebagai berikut
22

3. Untuk mendapatkan laporan terlebih dahulu Anda harus memasukkan tanggal mulai
Anda ingin mendapatkan laporan serta tanggal selesai Anda ingin mendapatkan
laporan.
4. Setelah melakukan input tanggal mulai dan tanggal selesai, maka silahkan untuk
menekan tombol tampilkan tombol tersebut berwarna biru, setelah menekan tombol
tampilkan maka rekapitulasi Presensi kehadiran anda akan ditampilkan pada tabel
yang telah disediakan.
4.5. Rekap Presensi OPD

Bagi Anda yang juga berfungsi sebagai administrator di tingkat OPD Anda dapat mencetak
rekap absensi pegawai yang ada di OPD tempat Anda bekerja, untuk dapat mengakses
halaman laporan resensi yang ada di tingkat OPD berikut ini adalah Langkah Langkah yang
dapat anda ambil
23

1. Silahkan menuju menu rekap absensi OPD pada menu absen
2. Untuk mendapatkan laporan presensi pegawai yang ada di lingkungan OPD Anda
terlebih dahulu Anda harus memasukkan tanggal mulai Anda ingin mendapatkan
laporan serta tanggal selesai Anda ingin mendapatkan laporan.
3. Setelah menekan tombol tampilkan maka Anda akan diberi list untuk melihat seluruh
data pegawai yang ada, dilengkapi juga dengan melihat detail rekap absen OPD
24

4. Di dalam menu ini ada juga dimungkinkan untuk dapat melihat detail absen staf dan
pegawai yang berbasis lokasi, untuk melihat laporan tersebut anda cukup menekan
tombol detail maka akan ditampilkan laporan Presensi sesuai dengan lokasi pegawai
melakukan Presensi kehadiran kerja.
25

4.6. Rencana Capaian Kinerja Tahunan
Capaian kerja adalah menu utama dalam aplikasi sikap, Capaaian kerja terlebih dahulu harus
diinputkan agar Anda dapat menimbulkan menginputkan kinerja harian yang nantinya kinerja
harian anda akan dinilai oleh atasan Anda, berikut ini adalah tata cara melakukan input capaian
kinerja menggunakan aplikasi sikap dengan media website.
1. Menu menu yang digunakan adalah menu dalam capaian kinerja sebagai berikut ini
2. Untuk melakukan input capaian kinerja tahunan silahkan pilih menu tahunan
3. Pada menu ini diberikan beberapa pilihan yaitu tambah data, ditel, edit dan delete.
Untuk melakukan tambah data Anda dapat menekan tombol tambah data di atas tabel
dengan warna biru, setelah melakukan tambah data maka volume yang akan
ditampilkan sebagai berikut
26

4. Setelah menampilkan pada poin nomor tiga di atas maka anda mengisikan tahun
kegiatan, tanggal mulai, dan tanggal selesai kemudian pastikan bahwa pejabat Penilai
dan atasan pejabat menilai sudah benar, kemudian tekan tombol simpan kegiatan
5. Setelah melakukan Pengisian awal Anda dapat Kembali ke menu sebelumnya dan
menekan tombol detail untuk mengisikan ditel pekerjaan selama satu tahun. Kemudian
akan ditampilkan form sasaran kinerja tahunan
6. Untuk menambahkan silahkan tekan tombol tambah kegiatan, maka akan

mengeluarkan from untuk menambah kegiatan selamat tahun tersebut, silahkan anda isi
rencana kegiatan anda selama satu tahun kemudian silahkan tekan simpan
27

7. Isian Input data kegiatan tahunan berupa nama kegiatan, target penyelesaian dalam
bulan, target biaya, target kuantitas serta hasil. Untuk hasil Anda dapat melihat hasil
pekerjaan anda melalui pilihan yang telah disediakan di dalam aplikasi, setelah mengisi
semua silahkan tekan tombol simpan.
28

8. Silakan inputkan semua rencana kegiatan anda yang anda miliki di tahun tersebut
dengan menggunakan menu ini untuk yang selanjutnya Anda dapat melakukan input
rencana kegiatan dalam bentuk bulanan.
4.7. Rencana Capaian Kinerja Bulanan
Setelah melakukan rencana kinerja dan capaian kinerja tahunan, maka Anda dapat mengisi
capaian kinerja bulanan dengan Langkah Langkah sebagai berikut
1. Silahkan mengakses menu capaian kinerja bulanan melalui sub menu capaian kinerja
29

2. Aplikasi akan menampilkan yang berisi tentang tahun kegiatan serta kegiatan yang
telah anda inputkan pada capaian kinerja tahunan pada forum sebelumnya
3. Silahkan input beli tahun dan pilih kegiatan kemudian akan menampilkan form
selanjutnya, untuk menampilkan data kegiatan tahunan silahkan pilih dan klik tombol
tambah data yang berwarna biru
4. Pada halaman form tambah data akan tampil beberapa isian sebagai berikut:
30

5. Isian tambah data capaian bulanan meliputi pilih bulan, dengan memilih bulan maka
Anda hanya menampilkan kegiatan pada bulan yang telah Anda pilih pada pencapaian
kinerja harian, kemudian silahkan masukan nama kegiatan, target kuantitas, Capaian
hasil, target biaya serta biaya kemudian silahkan tekan tombol simpan
31

6. Selanjutnya setelah melakukan input kegiatan akan menampilkan form rincian kegiatan
bulanan yang telah anda isi, pada film tersebut Anda dapat melakukan edit maupun
menghapus
4.8. Upload Kinerja Harian
Dalam aplikasi sikap terdapat menu untuk anda mengaplod kinerja harian yang Anda lakukan,
Laporan kinerja harian akan menggunakan foto dan lokasi karena itu pastikan Ketika aplikasi
meminta Anda untuk mengijinkan mengakses perangkat melalui lokasi silahkan untuk anda
menekan tombol Ijinkan, berikut ini adalah tata cara untuk melakukan input kerja harian
1. Akses menu kinerja harian pada sub menu capaian kinerja
2. Setelah anda mengakses menu harian maka akan menampilkan form sebagai berikut ini
di mana film tersebut sama dengan menampilkan dua tabulasi, tabulasi pertama berisi
mengenai kegiatan bawahan anda, dan tabulasi kedua berisi kegiatan anda pada hari ini
32

3. Untuk mengisi form kegiatan pada hari ini Anda dapat melakukan input data dengan
terlebih dahulu menekan tombol tambah kegiatan kemudian akan ditampilkan fungsi
sebagai berikut
4. Dalam film tersebut terdapat pilihan kegiatan bulanan, kegiatan bulan ini hanya
ditampilkan Ketika Anda sudah setting dan input di dalam capaian kinerja bulanan,
kemudian silahkan input nama kegiatan, deskripsi, jumlah, hasil dan silakan aplod foto
kegiatan anda melalui tombol upload file kemudian silahkan simpan kegiatan
33

5. Setelah menekan tombol simpan maka data anda akan tampil di dalam tabulasi kegiatan
Anda. Anda dapat melihat foto kegiatan, narasi kegiatan serta lokasi di mana Anda
melakukan kegiatan tersebut
34

4.9. Menilai Kinerja Harian Bawahan
Aplikasi sikap salah satu yang menjadi poin adalah melakukan pengecekan dan monitoring
terhadap kinerja bawahan yang kita miliki, pengecekan kinerja bawahan akan berpengaruh
pada status pekerjaan yang telah dia lakukan apakah statusnya diterima ditolak atau memiliki
revisi yang akan diperbaik, untuk melakukan pengecekan kegiatan bawahan dapat terlebih
dahulu Anda dapat melihat data bawahan melalui halaman profil seperti di bawah ini
35

Setelah anda mengetahui data Bawan anda anda dapat memberikan penilaian kinerja harian
pada Bawan anda dengan car acara sebagai berikut
1. Pada halaman Dashboard Utama akan ditampilkan data bawaan Anda maupun data
kegiatan Anda, untuk menampilkan data kegiatan terlebih dahulu beli tanggal yang
anda inginkan
36

2. Di bawah foto kegiatan terdapat tombol periksa, silahkan tekan tombol tersebut untuk
memeriksa pekerjaan yang telah dilakukan oleh bawahan Anda
3. Ketika menekan tombol periksa kita akan diberi sebuah form untuk memberikan
penilaian terhadap kinerja bawahan, form tersebut berisi pilihan apakah pekerjaan
diterima, mendapatkan revisi atau ditolak Anda dapat memberikan keterangan dan
kemudian menekan tombol simpan
37

4. Setelah anda memberikan penilaian maka status pekerjaan yang dilakukan oleh
bawahan anda akan berubah sesuai dengan kondisi yang ada input pada kolom penilaian
4.10. Cetak Laporan Kinerja
Halaman berikut ini di gunakan untuk mencetak laporan yang di hasilkan dari kegiatan capaian
kinerja yang anda lakukan, laporan yang di akses berupa :
1. Penilaian Capaian Sasaran Kerja Pegawai Negeri Sipil
2. Formulir Sasaran Kerja Pegawai Negeri Sipil
3. Penilaian Prestasi Kerjapegawai Negeri Sipil
Berikut ini adalah tata cara download laporan melaui aplikasi
1. Buka menu statistic dan laporan dan menu cetak SKP
2. Dalam menu tersebut terdapat beberapa tombol yang dapat anda pilih untuk
menampilkan laporan
38

3. Pada tombol cetak SKP akan menampilkan laporan SKP pada tahun yang anda pilih
dan akan menampilkan
4. Pada tombol cetak Capaian Kinerja akan menampilkan laporan cetak Capaian Kinerja
pada tahun yang anda pilih dan akan menampilkan
39

5. Pada tombol cetak Prestasi Kinerja akan menampilkan laporan cetak Prestasi Kinerja
40

4.11. Update Data Atasan Dan Data Bawahan
Untuk mengisi data atasan dan data bawahan anda dapat menggunakan menu profil anda
pada aplikasi sikap, untuk mengisi atasan dan bawahan Anda dapat mengikuti Langkah
Langkah sebagai berikut :
1. Pada menu profil yang ada di pojok kanan atas silahkan klik dan pilih profil anda
2. Selanjutnya Anda dapat melihat pada kolom pejabat Penilai dan atasan pejabat menilai,
dengan tampilan sebagai berikut, untuk mengubah atau mengganti pejabat Penilai
maupun atasan pejabat menilai silahkan klik menu ubah pada tombol yang berwarna
merah
41

3. Silahkan pilih pada kolom untuk menentukan siapa pejabat Penilai dan siapa atasan pejabat
menilai Anda
42

BAB V Penggunaan Aplikasi Berbasis Mobile
5.1. Registrasi Aplikasi
Untuk mendapatkan akun dan password yang digunakan sebagai login aplikasi maka terlebih
dahulu kita harus melakukan registrasi melalui aplikasi sikap berikut ini ada tata cara registrasi
menggunakan aplikasi sikap dengan versi Mobile
1. Buka aplikasi sikap pada perangkat mobile anda
2. Langkah selanjutnya adalah dengan menekan tombol aktivasi Akun
43

3. Setelah tampil halaman aktivasi user silahkan masukan NIP yang anda miliki
4. Setelah menginputkan NIP kemudian anda dapat menekan tombol simpan dan user
Anda sudah aktif dengan password awal yang diberikan adalah 12345678, proses
registrasi selesai dan Anda dapat login
44

5. Setelah melakukan aktivasi akun, anda akan dikembalikan kepada tampilan login, yang
harus Anda lakukan adalah menginputkan user name serta password yang telah
diberikan, kemudian silahkan tekan tombol sign in
5.2. Presensi harian
Dalam aplikasi sikap resensi dilakukan dengan menggunakan lokasi laptop anda berada
ataupun perangkat mobile Anda berada, berikut ini adalah tata cara melakukan Presensi
menggunakan aplikasi berbasis Web
1. Dalam aplikasi terdapat menu Presensi silahkan untuk mengakses menu tersebut
45

2. Dalam menutup resensi terdapat beberapa sub menu sebagai berikut
a. Absen harian digunakan untuk melakukan absensi sehari-hari
b. Absen lembur digunakan Ketika Absen lembur digunakan Ketika Anda sedang
lembur dan ber kegiatan di luar jam kantorAnda sedang lembur dan ber kegiatan
di luar jam kantor
c. Rekap absensi untuk melihat jumlah rekap absen yang telah saya lakukan melalui
aplikasi sikap
46

3. Untuk melakukan absensi harian silahkan klik menu absen harian, dan akan menampilkan
halaman sebagai berikut, setelah menampilkan halaman absen harian Anda dapat memilih
absensi dengan beberapa kategori seperti
a. Absen masuk yang menandakan anda masuk kerja
b. Absen keluar digunakan Ketika anda selesai jam kantor
c. Dinas luar Ketika Anda sedang dalam kondisi ditugaskan oleh kantor untuk bekerja
di tempat lain
d. Sakit digunakan Ketika Anda tidak dapat melakukan pekerjaan karena sakit
e. Cuti digunakan Ketika Anda sedang dalam masa cuti dari pekerjaan
4. Berikut ini adalah tampilan dari menu yang dapat Anda pilih, dan kemudian silahkan klik
menu absen pada tombol
5. Pada menu absen kehadiran terdapat pilihan masuk dan keluar setelah memilih salah satu
dari pilihan tersebut maka silahkan klik tombol absen maka benda akan Tersimpan
47

6. Untuk kategori dinas luar, sakit, cuti Anda dapat mengakut bukti seperti surat perintah
dinas luar, surat ijin sakit, surat ijin cuti pada kolom aplod yang telah disediakan sebagai
berikut
48

5.3. Presensi Lembur
Anda diberikan menu untuk melakukan Presensi Ketika anda lembur saat bekerja, berikut
adalah Langkah Langkah yang diambil untuk melakukan Presensi Ketika Anda sedang
lembur
1. Buka submenu Presensi lembur pada menu presensi
2. Setelah tampil halaman resensi lembur silahkan anda pilih untuk absen Presensi
lembur, dan Ketika Anda sudah selesai lembur kerja silahkan tekan selesai Presensi
lembur. Jam kerja anda akan dihitung Ketika Anda mulai melakukan Presensi lembur
dan Ketika Anda melakukan Presensi keluar jam lembur.
5.4. Rekap Presensi
49

Sikap juga memberikan Anda laporan untuk kegiatan resensi yang Anda lakukan, sehingga
Anda dapat menghitung jam kerja dan menyesuaikan pada laporan yang dibuat. Berikut ini
adalah Langkah Langkah untuk mendapatkan laporan Presensi yang telah anda lakukan :
1. Untuk mengakses laporan Presensi lembur silahkan menuju submenu lihat jumlah absen
di dalam menu presensi
2. Kemudian akan ditampilkan dalam resensi yang berisi halaman sebagai berikut
3. Untuk mendapatkan laporan terlebih dahulu Anda harus memasukkan tanggal mulai
Anda ingin mendapatkan laporan serta tanggal selesai Anda ingin mendapatkan
laporan.
50

4. Setelah melakukan input tanggal mulai dan tanggal selesai, maka silahkan untuk
menekan tombol tampilkan tombol tersebut berwarna biru, setelah menekan tombol
tampilkan maka rekapitulasi Presensi kehadiran anda akan ditampilkan pada tabel
yang telah disediakan.
51

5.5. Melakukan Input Kinerja Harian
1. Untuk melakukan input kegiatan yang harus Anda lakukan adalah login ke dalam menu
aplikasi, dengan menginput username dan password yang benar
2. Langkah selanjutnya adalah dalam tab menu yang terdapat dalam aplikasi, Silahkan
menekan tombol kegiatan
52

3. Ketika menekan tombol kegiatan akan terdapat notifikasi agar anda terlebih dahulu
membuat capaian kinerja, tanpa menginput capaian kinerja terdahulu, Anda tidak dapat
menginput kegiatan harian. Untuk menginputkan capaian kinerja Anda dapat menekan
tombol buat capaian kinerja
4. Silahkan input rencanakan kinerja tahunan dengan terlebih dahulu memberikan info
rencana kegiatan yang berisi tahun kegiatan, tanggal mulai kegiatan dan tanggal selesai
kegiatan
53

5. Langkah selanjutnya adalah memilih tanggal mulai yaitu tanggal dimulainya tahun
kegiatan
54

6. Berikut ini adalah tampilan pemilihan tanggal untuk tanggal mulai
7. Berikut ini adalah isian untuk pemilihan tanggal selesai kegiatan
55

8. Setelah mengisi tahun, tanggal mulai, tanggal selesai, silahkan gunakan tombol buat
kegiatan
9. Selanjutnya terdapat notifikasi yang menjelaskan bahwa data yang anda berikan sudah
berhasil disimpan
56

10. Kemudian akan terlihat tampilan yang menunjukan capaian kinerja tahunan serta
sasaran kinerja
11. Selanjutnya jika Anda ingin menambah Kembali sasaran kinerja Anda dapat menekan
tombol sasaran kinerja dan terdapat notifikasi, ingin menambah capaian kinerja
tahunan, kemudian klik oke
57

12. Pada halaman berikut ini berisi informasi mengenai sasaran kinerja pada tahun yang
ditentukan, untuk menambahkan sasaran kinerja Anda dapat menekan tombol plus (+)
pada Menubar di atas
13. Silahkan mengisi sasaran kinerja tahunan sesuai dengan tugas serta rencana yang ingin
Anda lakukan, isian isian berupa nama kegiatan, target penyelesaian dalam bentuk
bulan, target biaya target kuantitas serta pemilihan hasil
58

14. Kemudian setelah melakukan pemilihan dropdown maka terdapat menu menu sebagai
berikut Anda dapat memilih salah satunya kemudian lanjutkan ke proses selanjutnya
59

15. Kemudian menampilkan menampilkan rincian dari kegiatan yang telah anda isi. Anda
dapat mengedit ataupun menghapus data yang telah ada input
16. Setelah menginputkan capaian kinerja tahunan, selanjutnya Anda dapat menginput
capaian kinerja dalam bentuk bulanan, dengan cara mengklik tombol bulanan yang
berwarna merah
60

17. Selanjutnya silahkan pilih tahun, nama kegiatan, nama kegiatan disesuaikan dengan
hasil inputan yang telah anda input di kegiatan tahunan.
18. Kolom isian tahunan berisi tahun pekerjaan Anda, sedangkan nama kegiatan berisi
kegiatan kegiatan yang telah anda inputkan pada tahun tersebut
61

19. Silahkan klik menu dropdown dan pilih salah satu kegiatan yang telah anda inputkan
pada rencana kegiatan tahunan
20. Terdapat notifikasi ingin menambah capaian kinerja bulanan, selanjutnya Anda
menekan tombol oke
62

21. Silahkan infokan bulan kegiatan, nama kegiatan, target kuantitas pada bulan tersebut,
capaian kuantitas pada bulan tersebut, hasil kegiatan, target biaya, serta biaya
22. Selanjutnya di ditel kegiatan akan tampil rincian kegiatan yang telah anda input
sebelumnya, Anda dapat mengedit atau menghapus kegiatan tersebut.
63

23. Setelah menginput kegiatan bulanan barulah Anda dapat menginput kegiatan harian
menginput kegiatan harian dapat dilakukan dengan menekan tombol tambah,
Untuk menginput tugas harian yang anda perlukan adalah memilih kegiatan, memilih
kegiatan akan disesuaikan dengan bulan pada saat anda aktif, kemudian input nama
kegiatan, deskripsi, jumlah, hasil, dan Anda dapat memilih gambar untuk menyertai
postingan tersebut.
24. Kolom info tugas harian pada dropdown akan otomatis berisi kegiatan kegiatan yang
anda rencanakan pada bulan tersebut.
64

25. Silahkan isi jumlah yang telah dicapai, hasil dan upload gambar
65

26. Ketika menginput gambar Anda diminta untuk memberikan ijin pada aplikasi untuk
mengakses file anda silahkan klik izinkan
27. Silahkan pilih gambar dan tekan tombol kirim, untuk menu upload gambar tidak
diwajibkan dalam pelaporan kegiatan
66

28. Setelah gambar Diposting, maka kegiatan tersebut akan tampil di beranda anda serta
beranda atasan anda selanjutnya adalah atasan anda memberikan penilaian terhadap
pekerjaan anda.
5.6. Menilai Kinerja Harian Bawahan
Aplikasi sikap salah satu yang menjadi poin adalah melakukan pengecekan dan monitoring
terhadap kinerja bawahan yang kita miliki, pengecekan kinerja bawahan akan berpengaruh
pada status pekerjaan yang telah dia lakukan apakah statusnya diterima ditolak atau memiliki
revisi yang akan diperbaik, untuk melakukan pengecekan kegiatan bawahan dapat terlebih
dahulu Anda dapat melihat data bawahan melalui halaman profil seperti di bawah ini
67

68

Setelah anda mengetahui data Bawan anda anda dapat memberikan penilaian kinerja harian
pada Bawan anda dengan cara cara sebagai berikut
1. Pada halaman Dashboard Utama akan ditampilkan data bawaan Anda maupun data
kegiatan Anda, untuk menampilkan data kegiatan terlebih dahulu beli tanggal yang
anda inginkan
2. Di bawah foto kegiatan terdapat tombol periksa, silahkan tekan tombol tersebut untuk
memeriksa pekerjaan yang telah dilakukan oleh bawahan Anda
69

3. Ketika menekan tombol periksa kita akan diberi sebuah form untuk memberikan
penilaian terhadap kinerja bawahan, form tersebut berisi pilihan apakah pekerjaan
diterima, mendapatkan revisi atau ditolak Anda dapat memberikan keterangan dan
kemudian menekan tombol simpan
70

4. Setelah anda memberikan penilaian maka status pekerjaan yang dilakukan oleh
bawahan anda akan berubah sesuai dengan kondisi yang ada input pada kolom penilaian
5.7. Cetak Laporan Kinerja
Halaman berikut ini di gunakan untuk mencetak laporan yang di hasilkan dari kegiatan capaian
kinerja yang anda lakukan, laporan yang di akses berupa :
1. Penilaian Capaian Sasaran Kerja Pegawai Negeri Sipil
2. Formulir Sasaran Kerja Pegawai Negeri Sipil
3. Penilaian Prestasi Kerjapegawai Negeri Sipil
Berikut ini adalah tata cara download laporan melaui aplikasi
1. Buka menu profil pada aplikasi mobile
71

2. Dalam menu tersebut terdapat beberapa tombol yang dapat anda pilih untuk
menampilkan laporan
3. Pada tombol cetak SKP akan menampilkan laporan SKP pada tahun yang anda pilih
dan akan menampilkan
72

4. Pada tombol cetak Capaian Kinerja akan menampilkan laporan cetak Capaian Kinerja
73

5. Pada tombol cetak Prestasi Kinerja akan menampilkan laporan cetak Prestasi Kinerja
5.8. Update Data Atasan Dan Data Bawahan
Untuk mengisi data atasan dan data bawahan anda dapat menggunakan menu profil anda pada
aplikasi sikap, untuk mengisi atasan dan bawahan Anda dapat mengikuti Langkah Langkah
sebagai berikut :
1. Silahkan menu profil, dan Anda akan diarahkan ke tampilan profil anda, Kemudian
yang Anda Lakukan adalah menekan tombol lihat profil.
74

2. Setelah menekan tombol lihat profil, anda akan diberikan tampilan yang berisi detail
data diri anda, yang terdiri dari unit nama, NIP, jabatan, unit kerja, golongan, dan
pangkat,
75

3. Pastikan data anda benar jika terdapat kesalahan pada data anda silahkan untuk
menghubungi operator
4. Setelah memastikan data anda benar, yang harus Anda lakukan adalah mengisi atasan
Penilai serta atasan pejabat menilai,
5. Pada isian pejabat Penilai, silakan memilih nama atasan Anda
76

6. Selanjutnya Anda diharuskan untuk memilih atasan pejabat penilai.
7. Kemudian tekanlah tombol simpan atasan dan tunggulah beberapa saat
8. Setelah data Tersimpan akan terdapat notifikasi berhasil merubah data silahkan klik
oke untuk login Kembali, yang harus Anda lakukan adalah menekan tombol oke,
maka aktivasi akun Anda telah selesai
77

78

Bab 6. Pengenalan Aplikasi E-Kinerja
Dalam pengenalan aplikasi ini secara garis besar dibagi beberapa Modul Utama, dimana
modul-modul ini saling terintegrasi hingga menghasilkan informasi yang diinginkan
6.1 Memulai Program
Ada beberapa browser yang bisa digunakan untuk menjalankan aplikasi ini seperti Internet
Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome dan lain-lain. Dalam tutorial ini
menggunakan browser Internet Explorer. Untuk menjalankan browser ini Klik pada Start Menu
> Program > Mozilla Firefox > Mozilla Firefox, seperti gambar dibawah ini :
Gambar 6.1 Start Menu Program
Setelah itu akan muncul jendela tampilan browser Mozilla Firefox seperti dibawah ini,
Gambar 6.2 Halaman Browser Mozilla Firefox

ketikkan pada alamat berikut pada Adress di browser : http://ekinerja.lampungprov.go.id/
79

http://ekinerja.lampungprov.go.id
Gambar 6.3 Address/Alamat Sistem
Dan dapat di akses melalui aplikasi SIKAP.
Setelah menekan link yang disebutkan diatas, user akan masuk ke halaman login seperti
gambar dibawah ini :
Gambar 6.4 Halaman Login
80

Masukkan username dan password kemudian tekan tombol LOGIN, jika username dan
password benar maka anda akan masuk ke halaman utama.
Gambar 6.5 Halaman Utama
6.2 Pengenalan Tools dan Menu

Menu pada aplikasi ini terdapat dibagian atas halaman, dimana pada bagian atas halaman
terdapat menu atas dan menu kiri.
A. Menu Atas :
Berikut tampilan menu atas :
Gambar 6.6 Menu Atas
Pada Menu Atas terdapat beberapa menu yang akan tampil tergantung dari tingkatan/level
hak akses user. Bagi user yang memiliki hak akses penuh akan muncul 4 (empat) menu
yaitu :
1. Tambah PNS
Menu ini digunakan untuk menambahkan user/pns kedalam aplikasi
2. Pencarian PNS
Menu ini digunakan untuk mencari data user/pns.
81

3. Message/Pesan
Menu ini digunakan untuk menerima dan mengirimkan pesan/message, dari
dan ke sesama petugas aplikasi.
4. Profil User
Didalam menu ini terdapat 3 (tiga) buah sub menu yaitu :
Profile : Digunakan untuk merubah data profil user/pengguna.
Ubah Password : Digunakan untuk mengganti/merubah password
user/pengguna.
Log Out : Digunakan untuk keluar dari aplikasi.
B. Menu Kiri :
Berikut tampilan menu kiri :
Gambar 6.7 Menu Kiri
Berikut fungsi dari menu menu yang terdapat pada menu kiri diatas :
• Home : Halaman awal sistem
• Kinerja : Digunakan untuk menginputkan data kegiatan tahunan, data
kinerja utama, data kegiatan bulanan, data kinerja tambahan dan
ide baru,
• Kegiatan Bawahan : Digunakan oleh Pejabat Struktural untuk melakukan verifikasi
kegiatan bawahan atau staff.
82

• Penilaian Bawahan : Digunakan oleh Pejabat Struktural untuk menginputkan nilai
perilaku kerja bawahan atau staff.
• Statistik & Laporan : Digunakan untuk menampilkan data atau mencetak Statistik
Kinerja PNS, Statistik Kehadiran PNS, dan Formulir Rencana
SKP, Hasil Reviu SKP, Penetapan SKP, Capaian Kinerja,
Penilaian Perilaku Kerja, Prestasi Kerja PNS dan Hasil Integrasi
Nilai dengan SKP sebelumnya.
• Library : Digunakan untuk menampilkan modul tutorial penggunaan
aplikasi dan peraturan yang dijadikan pedoman pelaksanaan
aplikasi e-Kinerja.
83

Bab 7. Pengoperasian Aplikasi E-Kinerja
7.1 Profil User
Data pribadi PNS yang terekam di aplikasi e-kinerja ini harus selalu update dan valid. Untuk
memastikan data tersebut valid User/Pengguna dapat menggunakan menu profil yang terdapat
pada menu atas. Untuk meng-update profil, user dapat menekan menu Profile kemudian pilih
sub Menu Profile seperti gambar dibawah ini :
Gambar 7.1 Form Pencarian
Selanjutnya anda akan masuk kedalam halaman Profil seperti gambar berikut :
Gambar 7.2 Halaman Profil

Untuk data NIP, Nama, Gelar Depan, Gelar Belakang, Pangkat dan Jabatan akan
menyesuaikan dengan data yang terdapat pada database SIMPEDU. User hanya dapat
mengupdate data Unit Kerja dan Data Atasan/Pejabat Penilai.
84

7.2 Ubah Password
Untuk merubah password, user dapat menekan menu Profil kemudian pilih sub Menu Ubah
Password seperti gambar dibawah ini :
Gambar 7.3 Form Pencarian

Selanjutnya anda akan masuk kedalam halaman Ubah Password seperti gambar berikut :
Gambar 7.4 Halaman Ubah Password
Masukkan username, password lama dan password baru anda, jika username dan
password lama cocok maka proses ubah password akan dijalankan dan password lama
diganti dengan password baru
Catatan : Password baru minimal 8 karakter maksimal 12 karakter, jangan menggunakan

kata atau angka yang mudah dikenali oleh orang lain seperi nama, tempat tanggal lahir,
no telepon dan lain-lain. Gunakan kombinasi antara huruf dan angka untuk menciptakan
password baru yang kuat
85

7.3 Kegiatan
Input Kegiatan dibagi menjadi 3 (tiga) yaitu :
• Kegiatan Tahunan
• Kinerja Tambahan
• Ide Baru
A. Kegiatan Tahunan
Untuk menginputkan kegiatan Tahunan, user dapat menekan menu Kinerja
kemudian pilih sub Menu Kinerja Utama seperti gambar dibawah ini :
Gambar 7.5 Menu Kinerja Utama
Selanjutnya anda akan masuk kedalam halaman Kinerja Utama seperti gambar
berikut :
Gambar 7.6 Halaman Kegiatan Tahunan
86

Untuk menambahkan kegiatan tahunan klik pada tombol
Gambar 7.7 Halaman Input Kegiatan Tahunan
Masukkan Tahun Kegiatan, Tanggal Mulai, Bulan Mulai, Tanggal Selesai, Bulan
Selesai, Unit Kerja, Pejabat Penilai dan Atasan Pejabat Penilai. Kemudian tekan
tombol Submit untuk menyimpan data.
Untuk mengedit data tugas tahunan tekan tombol Edit yang terdapat disebelah kanan
masing-masing data tugas tahunan.
Gambar 7.8 Menu Edit Tugas Tahunan
Untuk menghapus data tugas tahunan tekan tombol Delete yang terdapat disebelah
kanan masing-masing data tugas tahunan.
Gambar 7.9 Menu Hapus Tugas Tahunan
87

Untuk melakukan breakdown tugas tahunan sesuai dengan Kegiatan Tugas Jabatan
tekan tombol breakdown yang terdapat disebelah kanan masing-masing data tugas
tahunan.
Gambar 7.10 Menu Breakdown Tugas Tahunan
Selanjutnya anda akan masuk kedalam halaman Kinerja Utama seperti gambar
berikut :
Gambar 7.11 Halaman Kinerja Utama
Pada data kinerja utama terdapat data capaian dan status kegiatan. Data capaian
menunjukkan prosentase capaian target kegiatan dalam 1 tahun kegiatan sedangkan
Status menunjukkan apakah kegiatan tersebut diterima, ditolak, perlu perbaikan atau
belum dIIIerifikasi oleh pejabat penilai.
Jika pada status kegiatan tampil Diterima atau Ditolak maka user tidak dapat
merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan tersebut, namun jika status kegiatan
tersebut Baru atau Revisi maka user masih diperkenankan merubah/melakukan
perbaikan pada kegiatan tersebut.
Untuk menambahkan detail kegiatan tahunan klik pada tombol

Jika anda merupakan ASN yang menduduki Jabatan Pimpinan Tinggi atau JPT maka
akan tampil halaman tambah kinerja utama sebagai berikut :
88

Gambar 7.12 Halaman Input Kinerja Utama JPT
Pilih Perspektif (Perjanjian Kinerja), Masukkan Rencana Kinerja, Indikator Kinerja

Individu,Target Waktu Penyelesaian (bulan), Target Kualitas, Target Kuantitas, dan
jenis Kuantitas/Hasil. Kemudian tekan tombol Submit untuk menyimpan data.
Tetapi jika anda menduduki jabatan administrasi (administrator, pengawas,

pelasanan) dan jabatan fungsional maka akan tampil halaman tambah kinerja utama
sebagai berikut :
89

Gambar 7.13 Halaman Input Kinerja Utama JA/Fungsional
Pilih Nama kegiatan atasan yang akan diintervensi, Masukkan Rencana Kinerja,
Target Waktu Penyelesaian (bulan), Target Kualitas, Target Kuantitas, dan jenis
Kuantitas/Hasil. Kemudian tekan tombol Submit untuk menyimpan data.
Untuk mengedit data detail tugas tahunan tekan tombol Edit yang terdapat disebelah
kanan masing-masing data detail tugas tahunan.
Gambar 7.14 Menu Edit Kinerja Utama
Untuk menghapus data detail tugas tahunan tekan tombol Delete yang terdapat
disebelah kanan masing-masing data detail tugas tahunan.
Gambar 7.15 Menu Hapus Kinerja Utama
Untuk melakukan breakdown kinerja utama kedalam tugas bulanan tekan tombol
breakdown yang terdapat disebelah kanan masing-masing data detail tugas tahunan.
90

Gambar 7.16 Menu Breakdown Kinerja Utama
Selanjutnya anda akan masuk kedalam halaman Kegiatan Bulanan seperti gambar
berikut :
Gambar 7.17 Halaman Tugas Bulanan
Pada data tugas bulanan terdapat data capaian dan status kegiatan. capaian
menunjukkan capaian target baik target kuantitas maupun target biaya kegiatan
dalam 1 bulan kegiatan sedangkan Status menunjukkan apakah kegiatan tersebut
diterima, ditolak, perlu perbaikan atau belum dIIIerifikasi oleh pejabat penilai.
Untuk menambahkan kegiatan bulanan klik pada tombol
91

Gambar 7.18 Halaman Input Tugas Bulanan
Masukkan Bulan Kegiatan, Nama Kegiatan Bulanan, Target Kuantitas, Jumlah

Capaian Kuantitas, Hasil/Jenis Kuantitas, Target Biaya dan Capaian Biaya.
Kemudian tekan tombol Submit untuk menyimpan data.
Untuk mengedit data kegiatan bulanan tekan tombol Edit yang terdapat disebelah
kanan masing-masing data kegiatan bulanan.
Gambar 7.19 Menu Edit Kegiatan Bulanan
Untuk menghapus data kegiatan bulanan tekan tombol Delete yang terdapat
disebelah kanan masing-masing data kegiatan bulanan.
Gambar 7.20 Menu Hapus Kegiatan Bulanan
B. Kinerja Tambahan
Untuk menginputkan Tugas Tambahan, user dapat menekan menu Kegiatan
kemudian pilih sub Menu Tugas Tambahan seperti gambar dibawah ini :
92

Gambar 7.21 Menu Kinerja Tambahan
Selanjutnya anda akan masuk kedalam halaman Kinerja Tambahan seperti gambar
berikut :
Gambar 7.22 Halaman Kinerja Tambahan
Untuk melihat kinerja tambahan dalam 1 tahun kegiatan tekan tombol Breakdown
yang terdapat disebelah kanan masing-masing data tahun kegiatan.
Selanjutnya anda akan masuk kedalam halaman List kinerja Tambahan seperti
gambar berikut :
93

Gambar 7.23 Halaman List Kinerja Tambahan
Pada data kinerja tambahan terdapat status kegiatan. Status menunjukkan apakah
kegiatan tersebut diterima, ditolak, perlu perbaikan atau belum dIIIerifikasi oleh
pejabat penilai.
Untuk menambahkan kinerja tambahan klik pada tombol
Gambar 7.24 Halaman Input Kinerja Tambahan
94

Masukkan Deskripsi Tugas Tambahan, target kualitas, Target Kuantitas, Hasil,
Tanggal Mulai, Tanggal Selesai. Kemudian tekan tombol Submit untuk menyimpan
data.
Untuk mengedit data tugas tambahan tekan tombol Edit yang terdapat disebelah
kanan masing-masing data kinerja tambahan.
Gambar 7.25 Menu Edit Kinerja Tambahan
Untuk menghapus data kinerja tambahan tekan tombol Delete yang terdapat
disebelah kanan masing-masing data tugas tambahan.
Gambar 7.26 Menu Hapus Kinerja Tambahan
C. Ide baru
Untuk menginputkan Ide Baru, user dapat menekan menu Kegiatan kemudian pilih
sub Menu Ide Baru seperti gambar dibawah ini :
Gambar 7.27 Menu Ide Baru
Selanjutnya anda akan masuk kedalam halaman Ide Baru seperti gambar berikut :
95

Gambar 7.28 Halaman Ide Baru
Untuk melihat Ide Baru dalam 1 tahun kegiatan tekan tombol Breakdown yang
terdapat disebelah kanan masing-masing data tahun kegiatan. Selanjutnya anda akan
masuk kedalam halaman List Ide Baru seperti gambar berikut :
Gambar 7.29 Halaman List Ide Baru
Pada data ide baru terdapat status kegiatan. Status menunjukkan apakah kegiatan
tersebut diterima, ditolak, perlu perbaikan atau belum dIIIerifikasi oleh pejabat
penilai.
Untuk menambahkan ide baru klik pada tombol
96

Gambar 7.30 Halaman Input Ide Baru
Masukkan Jenis Ide Baru, Deskripsi Ide Baru, Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai.
Kemudian tekan tombol Submit untuk menyimpan data.
Untuk mengedit data Ide Baru tekan tombol Edit yang terdapat disebelah kanan
masing-masing data Kreatifitas.
Gambar 7.31 Menu Edit Ide Baru
Untuk menghapus data Kreatifitas tekan tombol Delete yang terdapat disebelah
kanan masing-masing data Kreatifitas.
Gambar 7.32 Menu Hapus Ide Baru
D. Perilaku Kerja
Untuk melihat nilai perilaku kerja yang diberikan oleh Pejabat Penilai, user dapat
menekan menu Kegiatan kemudian pilih sub Menu Perilaku Kerja seperti gambar
dibawah ini :
97

Gambar 7.33 Menu Perilaku Kerja
Selanjutnya anda akan masuk kedalam halaman Nilai Perilaku Kerja seperti gambar
berikut :
Gambar 7.34 Halaman Nilai Perilaku Kerja
Pada data perilaku kerja terdapat status penilaian. Status menunjukkan apakah
Pejabat Penilai telah memberikan Nilai Perilaku Kerja untuk 1 Tahun Kegiatan atau
belum.
7.4 Kinerja Bawahan

Jika anda adalah PNS yang menduduki jabatan pimpinan tinggi (JPT), Administrator,
Pengawas atau Fungsional tertentu yang memiliki unsur kepemimpinan (contoh : kepala
sekolah) maka anda mempunyai kewajiban untuk melakukan verifikasi kinerja bawahan.
98

Untuk melakukan verifikasi kinerja bawahan Anda dapat menekan menu Kinerja
Bawahan yang terdapat pada menu kiri seperti gambar dibawah ini :
Gambar 7.35 Menu Kinerja Bawahan
Selanjutnya anda akan masuk kedalam halaman Kinerja Bawahan seperti yang
menampilkan data PNS yang merupakan bawahan/staff anda seperti gambar berikut :
Gambar 7.36 Halaman Kinerja Bawahan
Pada halaman kinerja bawahan ditampilkan data nama PNS yang merupakan
bawahan/staff anda. Disebelah kanan nama-nama PNS bawahan anda terdapat beberapa
icon berikut penjelasan icon-icon tersebut :
Digunakan untuk menampilkan seluruh data kinerja utama, dan kegiatan

bulanan baik yang sudah dIverifikasi maupun yang belum
99

Digunakan untuk menampilkan data kegiatan bulanan bawahan yang belum
dIIIerifikasi atau baru diinputkan oleh bawahan anda. Kode Angka dikanan
atas icon menunjukkan jumlah kegiatan bulanan yang belum dIIIerifikasi.
Digunakan untuk menampilkan seluruh data kinerja tambahan, baik yang

sudah dIIIerifikasi maupun yang belum
Digunakan untuk menampilkan data kinerja tambahan bawahan yang belum

atas icon menunjukkan jumlah kinerja tambahan yang belum dIIIerifikasi.
Digunakan untuk menampilkan seluruh data ide baru, baik yang sudah
dIIIerifikasi maupun yang belum
Digunakan untuk menampilkan data ide baru bawahan yang belum

atas icon menunjukkan jumlah ide baru yang belum dIIIerifikasi.
A. Verifikasi/Review Kinerja Utama dan Kegiatan Bulanan Bawahan

Untuk melakukan verifikasi atau review Kinerja Utama dan Kegiatan Bulanan
Bawahan tekan icon atau icon yang terdapat disebelah kanan nama
bawahan anda. Selanjutnya anda akan masuk ke halaman Kegiatan Tahunan
Bawahan seperti gambar berikut :
Gambar 7.37 Halaman Kegiatan Tahunan Bawahan
100

Untuk menampilkan data kinerja utama bawahan yang akan dIverifikasi, tekan menu
yang terdapat disebelah kana data Tahun Kegiatan. Selanjutnya kan tampil halaman
Kinerja Utama Bawahan Seperti Gambar dibawah ini :
Gambar 7.38 Halaman Kinerja Utama Bawahan
Pada data kinerja utama bawahan terdapat data capaian dan status kegiatan. Data
capaian menunjukkan prosentase capaian target kinerja utama bawahan anda dalam
1 tahun kegiatan sedangkan Status menunjukkan apakah hasil verifikasi kinerja
utama yang anda lakukan apakah kinerja utama tersebut harus dilakukan revisi,
diterima atau ditolak.
Jika pada status kinerja utama tampil Diterima atau Ditolak maka PNS bawahan anda
tidak dapat merubah/melakukan perbaikan pada kinerja utama tersebut, namun jika
status kegiatan tersebut Baru atau Revisi maka PNS bawahan anda masih
diperkenankan merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan tersebut.
Untuk memverifikasi kegiatan tahunan bawahan anda tekan menu Action yang
terdapat disebelah kanan data kinerja utama. Selanjutnya anda akan masuk ke
halaman Verifikasi kinerja utama Bawahan seperti gambar berikut :
101

Gambar 7.39 Halaman Verifikasi Kegiatan Tahunan Bawahan
Pilih Status Kegiatan (Revisi/Ditolak/Diterima). Jika Pilihan Status Kegiatan adalah

revisi atau ditolak maka anda harus memasukkan alasan mengapa kegiatan tersebut
harus direvisi atau mengapa kegiatan tersebut anda tolak.
Untuk menampilkan kegiatan bulanan bawahan anda tekan menu Breakdown Detail
yang terdapat disebelah kanan data kegiatan tahunan. Selanjutnya anda akan masuk
ke halaman Kegiatan Bulanan Bawahan seperti gambar berikut :
Gambar 7.40 Halaman Kegiatan Bulanan Bawahan
102

Pada data kegiatan bulanan bawahan terdapat data capaian dan status kegiatan. Data
capaian menunjukkan prosentase capaian target kegiatan bulanan bawahan
sedangkan Status menunjukkan apakah hasil verifikasi kegiatan yang anda lakukan
apakah kegiatan tersebut harus dilakukan revisi, diterima atau ditolak.
Jika pada status kegiatan tampil Diterima atau Ditolak maka PNS bawahan anda
tidak dapat merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan tersebut, namun jika status
kegiatan tersebut Baru atau Revisi maka PNS bawahan anda masih diperkenankan
merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan tersebut.
Untuk memverifikasi kegiatan bulanan bawahan anda tekan menu Action yang
terdapat disebelah kanan data kegiatan bulanan. Selanjutnya anda akan masuk ke
halaman Verifikasi Kegiatan Bulanan Bawahan seperti gambar berikut :
Gambar 7.41 Halaman Verifikasi Kegiatan Bulanan Bawahan

harus direvisi atau mengapa kegiatan tersebut anda tolak.
103

B. Verifikasi Kinerja Tambahan Bawahan
Untuk melakukan verifikasi Kinerja Tambahan Bawahan tekan icon atau icon
yang terdapat disebelah kanan nama bawahan anda. Selanjutnya anda akan masuk
ke halaman Kinerja Tambahan Bawahan seperti gambar berikut :
Gambar 7.42 Halaman Kinerja Tambahan Bawahan
Untuk menampilkan kinerja tambahan yang akan dIIIerifikasi, tekan menu

yang terdapat disebelah kana data Tahun Kegiatan. Selanjutnya akan tampil halaman
Detail kinerja Tambahan Seperti Gambar dibawah ini :
Gambar 7.43 Halaman Detail Kinerja Tambahan Bawahan
Pada data kinerja tambahan bawahan terdapat status kegiatan. Status menunjukkan
apakah hasil verifikasi kegiatan yang anda lakukan apakah kegiatan tersebut harus
dilakukan revisi, diterima atau ditolak.
tidak dapat merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan tersebut, namun jika status
104

kegiatan tersebut Baru atau Revisi maka PNS bawahan anda masih diperkenankan
merubah/melakukan perbaikan pada kegiatan tersebut.
Sebelum melakukan verifikasi kinerja tambahan pastikan bahwa kinerja tambahan

yang diinputkan oleh bawahan anda disertai dengan bukti pendukung yang valid.
Untuk memverifikasi kinerja tambahan bawahan anda tekan menu Action

yang terdapat disebelah kanan data kinerja tambahan. Selanjutnya anda akan masuk
ke halaman Verifikasi Kinerja Tambahan Bawahan seperti gambar berikut :
Gambar 7.44 Halaman Verifikasi Kinerja Tambahan Bawahan

harus direvisi atau mengapa kegiatan tersebut anda tolak
C. Verifikasi Ide Baru

Untuk melakukan verifikasi Ide baru Bawahan tekan icon atau icon yang
terdapat disebelah kanan nama bawahan anda. Selanjutnya anda akan masuk ke
halaman Tahun Kegiatan Ide Baru Bawahan seperti gambar berikut :
105

Gambar 7.45 Halaman Tahun kegiatan Ide Baru Bawahan
Untuk menampilkan ide baru bawahan yang akan dIverifikasi, tekan menu yang
terdapat disebelah kana data Tahun Kegiatan. Selanjutnya akan tampil halaman
Detail Ide Baru Bawahan Seperti Gambar dibawah ini :
Gambar 7.46 Halaman Detail Ide Baru Bawahan
Pada data detail ide baru bawahan terdapat status kegiatan. Status menunjukkan
apakah hasil verifikasi ide baru yang anda lakukan apakah ide baru tersebut harus
dilakukan revisi, diterima atau ditolak.
tidak dapat merubah/melakukan perbaikan pada ide baru tersebut, namun jika status
ide baru tersebut Baru atau Revisi maka PNS bawahan anda masih diperkenankan
merubah/melakukan perbaikan pada ide baru tersebut.
Sebelum melakukan verifikasi ide baru bawahan pastikan bahwa ide baru yang
diinputkan oleh bawahan anda diserati dengan bukti pendukung yang valid.
106

Untuk memverifikasi ide baru bawahan anda tekan menu Action yang
terdapat disebelah kanan data ide baru. Selanjutnya anda akan masuk ke halaman
Verifikasi ide baru Bawahan seperti gambar berikut :
Gambar 7.47 Halaman Verifikasi Ide Baru Bawahan
Pilih Status Kegiatan (Revisi/Ditolak/Diterima). Jika Pilihan Status Ide Baru adalah
revisi atau ditolak maka anda harus memasukkan alasan mengapa Ide Baru tersebut
harus direvisi atau mengapa Ide Baru tersebut anda tolak
III.6 Penilaian Bawahan

Jika anda adalah PNS yang menduduki jabatan pimpinan tinggi (JPT), Administrator,
Pengawas atau Fungsional tertentu yang memiliki unsur kepemimpinan (contoh : kepala
sekolah) aka anda juga memiliki wewenang dan kewajiban untuk melakukan penilaian
perilaku kerja bawahan. Untuk melakukan penilaian perilaku kerja bawahan Anda dapat
menekan menu Penilaian Bawahan kemudian pilih Sub Menu Perilaku Kerja yang
terdapat pada menu kiri seperti gambar dibawah ini :
107

Gambar 7.48 Menu Penilaian Bawahan
Selanjutnya anda akan masuk kedalam halaman Penilaian Perilaku Kerja Bawahan
seperti yang menampilkan data PNS yang merupakan bawahan/staff anda seperti gambar
berikut :
Gambar 7.49 Halaman Penilaian Perilaku Kerja Bawahan
Untuk menampilkan tahun kegiatan bawahan anda, tekan menu yang terdapat
disebelah kana Nama Bawahan Anda. Selanjutnya akan tampil halaman Tahun Penilaian
Seperti Gambar dibawah ini :
108

Gambar 7.50 Halaman Tahun Penilaian
Untuk menilai perilaku kerja bawahan pada tahun kegiatan tertentu tekan menu Action
yang terdapat disebelah kanan data tahun kegiatan. Selanjutnya anda akan masuk ke
halaman Input Penilaian Perilaku Kerja Bawahan seperti gambar berikut :
Gambar 7.51 Halaman Input PenilaianPerilaku Kerja Bawahan
109

Isikan penilaian dengan lengkap sesuai dengan penilaian anda terhadap bawahan selama
1 tahun kegiatan. Jika ada penilaian prestasi kerja bawahan sebelumnya dalam tahun
yang sama dapat diinputkan pada form Input Nilai SKP Pindahan. Untuk
menyimpannya tekan tombol Submit.
III.8 Statistik dan Laporan

Aplikasi ini menyediakan tools untuk menampilkan data statistik dan pencetakan laporan
yang terbagi menjadi :
• Kinerja
• Absen
• Perhitungan TPP
• Cetak SKP
A. Statistik Kinerja
Untuk menampilkan statistik kinerja anda dalam satu tahun kegiatan tekan menu
Statistik & Laporan, pilih sub menu Kinerja kemudian pilih sub sub menu
Pribadi seperti gambar berikut :
Gambar 7.52 Menu Statistik Kinerja Pribadi
Selanjutnya akan tampil halaman Tahun Kegiatan Statistik Kinerja Anda seperti
gambar berikut :
110

Gambar 7.53 Halaman Tahun Kegiatan Statistik Kinerja Anda
Untuk melihat statistik kinerja pada tahun kegiatan tertentu tekan tombol yang
terdapat disebelah kanan tahun kegiatan, selanjutnya akan tampil halaman
statistik kinerja anda yang menampilkan data kinerja anda dalam bentuk grafik
dan prosentase seperti gambar berikut :
Gambar 7.54 Halaman Statistik Kinerja Anda
B. Statistik Absen
Untuk menampilkan statistik absensi anda dalam satu tahun kegiatan tekan menu
Statistik & Laporan, pilih sub menu Absen kemudian pilih sub sub menu
Pribadi seperti gambar berikut :
111

Gambar 7.55 Menu Statistik Absen Pribadi
Selanjutnya akan tampil halaman Pencarian Tahun Absen Anda seperti gambar
berikut :
Gambar 7.56 Halaman Pencarian Tahun Absen
Masukkan tahun kemudian tekan tombol Search, selanjutnya akan tampil

halaman statistik absensi anda yang menampilkan data absen anda dalam bentuk
grafik dan prosentase seperti gambar berikut :
112

Gambar 7.57 Halaman Statistik Absensi Anda
C. Cetak SKP
Untuk mencetak SKP, Capaian Kinerja dan Prestasi Kerja anda dalam satu tahun
kegiatan tekan menu Statistik & Laporan, pilih sub menu Cetak SKP kemudian
pilih sub sub menu Pribadi seperti gambar berikut :
Gambar 7.58 Menu Cetak SKP Pribadi
Selanjutnya akan tampil halaman Tahun Kegiatan Cetak SKP seperti gambar
berikut :
113

Gambar 7.59 Halaman Tahun Kegiatan Cetak SKP
Untuk mencetak Rencana Sasaran Kerja Pegawai dalam 1 tahun kegiatan tekan
tombol yang terdapat pada kolom Cetak Rencana SKP yang terdapat di sebelah
kanan data tahun kegiatan. Selanjutnya akan tampil halaman cetak sasaran kerja
pegawai seperti berikut :
Gambar 7.60 Halaman Cetak Rencana SKP
Untuk mencetaknya, klik kanan pada halaman tersebut kemudian pilih menu
Print/Cetak.
Untuk mencetak Hasil review Sasaran Kerja Pegawai dalam 1 tahun kegiatan
tekan tombol yang terdapat pada kolom Cetak Hasil Reviu SKP yang terdapat di
114

sebelah kanan data tahun kegiatan. Selanjutnya akan tampil halaman cetak hasil
reviu sasaran kerja pegawai seperti berikut :
Gambar 7.61 Halaman Cetak Hasil Reviu Capaian Kinerja
Untuk mencetak Sasaran Kerja Pegawai dalam 1 tahun kegiatan tekan tombol
yang terdapat pada kolom Cetak SKP yang terdapat di sebelah kanan data tahun
kegiatan. Selanjutnya akan tampil halaman cetak hasil reviu sasaran kerja
pegawai seperti berikut :
Gambar 7.62 Halaman Cetak Sasaran Kinerja Pegawai
115

Untuk mencetak Capaian Kinerja dalam 1 tahun kegiatan tekan menu yang
terdapat pada kolom Capaian Kinerja di sebelah kanan data tahun kegiatan.
Selanjutnya akan tampil halaman cetak capaian kinerja seperti berikut :
Gambar 7.63 Halaman Cetak Capaian Kinerja
Print/Cetak.
Untuk mencetak Nilai Perilaku Kerja dalam 1 tahun kegiatan tekan menu
yang terdapat pada kolom cetak perilaku Kerja di sebelah kanan data tahun
kegiatan. Selanjutnya akan tampil halaman cetak perilaku kerja seperti berikut :
116

Gambar 7.64 Halaman Cetak Perilaku Kinerja
Print/Cetak.
Untuk mencetak Prestasi Kerja dalam 1 tahun kegiatan tekan menu yang
terdapat pada kolom Cetak prestasi kerja di sebelah kanan data tahun kegiatan.
Selanjutnya akan tampil halaman cetak prestasi kerja seperti berikut :
Gambar 7.65 Halaman Cetak Prestasi Kerja Pribadi
Print/Cetak.
117

Untuk mencetak Hasil Integrasi Nilai Kinerja dalam 1 tahun kegiatan tekan menu
yang terdapat pada kolom Cetak Hasil Inetgrasi di sebelah kanan data tahun
kegiatan. Selanjutnya akan tampil halaman cetak prestasi kerja seperti berikut :
Gambar 7.66 Halaman Cetak Hasil Integrasi
Print/Cetak.
III.7 Library
Didalam aplikasi ini juga terdapat library yang berisi peraturan-peraturan yang menjadi
pedoman pelaksanaan SIKAP-Kinerja serta tutorial penggunaan aplikasi SIKAP-Kinerja
yang dapat anda unduh. Untuk mengakses library aplikasi ini tekan Library yang
terdapat pada menu kiri seperti gambar berikut :
118

Gambar 7.67 Menu Library
Selanjutnya anda akan masuk halaman Library seperti gambar berikut :
Gambar 7.68 Halaman Library
Untuk mengunduhnya klik pada Judul.
III.8 Keluar Dari Aplikasi

Untuk keluar dari aplikasi atau menutup aplikasi, sangat riskan dan berbahaya jika anda
langsung keluar atau menutup aplikasi tanpa melakukan proses log out terlebih dahulu
karena tanpa proses logout, session atau data login anda masih tersimpan dan dapat
119

diambil serta disalahgunakan oleh pihak yang lain. Untuk keluar dari system tekan menu
Log Out yang terdapat pada menu atas
Gambar 7.69 Menu Log Out
Menu logout ini digunakan untuk menghapus session ketika keluar dari aplikasi,
fungsinya agar user yang tidak memiliki hak akses tidak bisa masuk ke halaman login
menggunakan session milik anda.
120


Juknis Sikap

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Juknis Sikap

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PROVINSI LAMPUNG

Mewujudkan suatu kantor virtual berarti mempersiapkan infrastruktur otomasi perkantoran,

2.1 Memulai Aplikasi Web

Samsung Internet Browser

2. Memasukan URL (https://sikap.lampungprov.go.id) pada halaman URL

2. 2 Memulai Aplikasi Berbasis Mobile

3.1 Diagram Alir penggunaan aplikasi sikap secara umum

Berikut ini adakah alir kerja dari SIKAP

3.2 Pengguna aplikasi sikap

2 Admin OPD Admin OPD Merupakan membutuhkan kemampuan

4 Pengguna PNS Pengguna merupakan unsur membutuhkan kemampuan

3.3 Fitur Fitur dalam aplikasi

No Pengguna Fitur Fungsi Fitur

4.1. Registrasi Aplikasi

2. Langkah selanjutnya adalah dengan menekan tombol aktivasi user

4.5. Rekap Presensi OPD

6. Untuk menambahkan silahkan tekan tombol tambah kegiatan, maka akan

4.7. Rencana Capaian Kinerja Bulanan

4.8. Upload Kinerja Harian

4.10. Cetak Laporan Kinerja

5.1. Registrasi Aplikasi

2. Langkah selanjutnya adalah dengan menekan tombol aktivasi Akun

5.2. Presensi harian

5.4. Rekap Presensi

7. Berikut ini adalah isian untuk pemilihan tanggal selesai kegiatan

5.6. Menilai Kinerja Harian Bawahan

5.7. Cetak Laporan Kinerja

5.8. Update Data Atasan Dan Data Bawahan

5. Pada isian pejabat Penilai, silakan memilih nama atasan Anda

7. Kemudian tekanlah tombol simpan atasan dan tunggulah beberapa saat

Gambar 6.1 Start Menu Program

Gambar 6.2 Halaman Browser Mozilla Firefox

Gambar 6.3 Address/Alamat Sistem

Dan dapat di akses melalui aplikasi SIKAP.

Gambar 6.4 Halaman Login

Gambar 6.5 Halaman Utama

6.2 Pengenalan Tools dan Menu

Gambar 6.6 Menu Atas

Gambar 6.7 Menu Kiri

7.1 Profil User

Gambar 7.1 Form Pencarian

Gambar 7.2 Halaman Profil

Gambar 7.3 Form Pencarian

Gambar 7.4 Halaman Ubah Password

Catatan : Password baru minimal 8 karakter maksimal 12 karakter, jangan menggunakan

Gambar 7.5 Menu Kinerja Utama

Gambar 7.6 Halaman Kegiatan Tahunan

Gambar 7.7 Halaman Input Kegiatan Tahunan

Gambar 7.8 Menu Edit Tugas Tahunan

Gambar 7.9 Menu Hapus Tugas Tahunan

Gambar 7.10 Menu Breakdown Tugas Tahunan

Gambar 7.11 Halaman Kinerja Utama

Untuk menambahkan detail kegiatan tahunan klik pada tombol

Pilih Perspektif (Perjanjian Kinerja), Masukkan Rencana Kinerja, Indikator Kinerja

Tetapi jika anda menduduki jabatan administrasi (administrator, pengawas,

Gambar 7.14 Menu Edit Kinerja Utama

Gambar 7.15 Menu Hapus Kinerja Utama

Gambar 7.17 Halaman Tugas Bulanan

Untuk menambahkan kegiatan bulanan klik pada tombol

Masukkan Bulan Kegiatan, Nama Kegiatan Bulanan, Target Kuantitas, Jumlah

Gambar 7.19 Menu Edit Kegiatan Bulanan

Gambar 7.20 Menu Hapus Kegiatan Bulanan

Gambar 7.22 Halaman Kinerja Tambahan