SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN

SARI MULIA BANJAR MASIN

SPM-PT , SPMI-PT, SPME-PT

DOKUMENTASI EDPS-EDF/EDPT DAN
IMPLEMENTASI AMI
Drs Soeprapto, SU
Hp 0856 290 1956 / 081 328 20205
uup_sp@yahoo.co.id

Kabid Akreditasi & Sertifikasi Nasional - Kantor Jaminan Mutu UGM

Dosen Sosiologi Industri, Sosiologi Kriminalitas, Sosiologi Hukum, & Hubungan Kerja
Dosen & Fasilitator Kewirausahaan
Koordinator Kelompok Studi Kriminalitas ISI Cab DIY
Pengelola Pusat Konsultasi Sosiologis utk Problema Hidup
Pimpinan Sanggar Tari, Modeling, dan Seni Peran
Praktisi Pengobatan Alternatif-Tradisional
Banjarmasin 1
UGM Quality Assurance Office 2016
 PENGENALAN TENTANG SPM-PT,
SPMI-PT, SPME-PT ; DOKUMENTASI
EDPS-EDF & IMPLEMENTASI AMI

KANTOR JAMINAN MUTU

UNIVERSITAS GADJAH MADA
2016

UGM Quality Assurance Office

 SPM-PT ADALAH TUNTUTAN EKSTERNAL

TUNTUTAN PUBLIK
U U BHP, UU Guru dan Dosen, PP 19 SNP, Globalisasi, demokrasi, arus
informasi, budaya persaingan dan sebagainya

Publik menuntut Akuntabilitas Penyelenggaraan

LIBERALISASIPendidikan
PENDIDIKAN DUNIA
Menuntut daya saing pendidikan yang tangguh
(kualitas)

UGM Quality Assurance Office

 4
UGM Quality Assurance Office
 DASAR HUKUM
PP NO. 19 TAHUN 2005
TENTANG STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN
Pasal 91

1. Setiap satuan pendidikan pada jalur formal dan non formal

wajib melakukan penjaminan mutu pendidikan
2. Penjaminan mutu pendidikan dimaksud pada ayat 1 bertujuan
untuk memenuhi atau melampaui SNP
3. Penjaminan mutu pendidikan dilakukan secara bertahap,
sistematis dan terencana dalam suatu program penjaminan
mutu yang memiliki target dan kerangka waktu yang jelas.

Pasal 96
1. BAN-PT memberikan rekomendasi penjaminan mutu
pendidikan kepada program dan/atau satuan pendidikan yang
diakreditasi, dan kepada pemerintah dan pemda

UGM Quality Assurance Office

 PENJAMINAN MUTU
INTERNAL DAN EKSTERNAL
PENJAMINAN MUTU INTERNAL
DILAKSANAKAN UNTUK MEMPERSIAPKAN
PENJAMINAN MUTU EKSTERNAL (BAN-PT)

MUARA PENJAMINAN MUTU INTERNAL DAN

EKSTERNAL ADALAH
PENINGKATAN MUTU SATUAN PENDIDIKAN

UGM Quality Assurance Office

 Posisi dan Arti Penting
Penjaminan Mutu
Di masa mendatang eksistensi suatu SATUAN
PENDIDIKAN tidak semata-mata tergantung
pada pemerintah, melainkan terutama
tergantung pada penilaian stakeholders
(mahasiswa, orang tua, dunia kerja, pemerintah,
dosen, tenaga penunjang, serta pihak-pihak
lain yang berkepentingan) tentang mutu
pendidikan yang diselenggarakannya.

7
UGM Quality Assurance Office
 Posisi dan Arti Penting
Penjaminan Mutu
Agar eksistensinya terjamin, maka satuan
pendidikan perguruan tinggi mau tidak mau
harus menjalankan penjaminan mutu
pendidikan yang diselenggarakannya.

Karena penilaian stakeholders senantiasa

berkembang, maka penjaminan mutu pun
harus selalu disesuaikan pada
perkembangan itu secara berkelanjutan
(continuous improvement).

UGM Quality Assurance Office

 IDEALISME DAN REALITA
CONTOH BAIK YANG BERUPA IDEALISME
TIDAK SELALU COCOK DENGAN REALITA

PENYEBAB KETIDAK SESUAIAN:

UKURAN PERGURUAN TINGGI
SDM
FASILITAS DAN DANA
VISI YANG MEMUAT NILAI NILAI KHAS YANG
DIKEMBANGKAN SERTA BUDAYA

UGM Quality Assurance Office

 MODAL DALAM
PENINGKATAN MUTU
1. Keunggulan setiap perguruan tinggi
2. Peluang yang masih terbuka
Peningkatan dapat dicapai dengan
memanfaatkan peluang
3. Problem /permasalahan /tantangan
dipandang sebagai peluang
4. Continous Quality Improvment menjadi
prinsip bersama

UGM Quality Assurance Office

 PENDEKATAN SISTEM
1. INDIVIDUAL VS SYSTEM

2. INFORMASI MELEKAT PADA SISTEM BUKAN

PERSONAL

3. DALAM REALITA ADA KESADARAN KITA

BERADA DI LEVEL MANA

UGM Quality Assurance Office

 SPM-PT Kondisi Yang Direncanakan

Perguruan Tinggi

Penjaminan Mutu
Internal
(PMI)

Pangkalan
Data
Perguruan Penjaminan Mutu
Tinggi Eksternal
(PDPT) (PME)

12
UGM Quality Assurance Office
 Contoh Unsur-unsur Sistem
Pendidikan

Kurikulum program studi

Sumber daya manusia (dosen, dan tenaga penunjang)
Mahasiswa
Proses pembelajaran
Prasarana dan sarana
Suasana akademik
Keuangan
Penelitian dan publikasi
Pengabdian kepada masyarakat
Tata pamong (governance)
Manajemen lembaga (institutional management)
Sistem informasi
Kerjasama dalam dan luar negeri

UGM Quality Assurance Office

 KEGIATAN PENJAMINAN MUTU
PERGURUAN TINGGI

SDCA Quality first

PDCA
SDCA
Stakeholder - in

PDCA
The next process is our
SDCA stakeholder
PDCA

SDCA
Speak with data
PDCA

Upstream management
SDCA S : Standard

UGM Quality Assurance Office

 Kebijakan Akademik

Akreditasi Internasional (AUN

Quality Label, AACSB, WFME,
CQI Standar Akademik ABET, WQA)
GINNG
PRATIDINO
Peraturan Akademik

PMI Survei (THES,

PME
Webometrics)

Akreditasi Nasional (BAN-PT)

15

UGM Quality Assurance Office

 Kerangka SPMPT di UGM
Program Studi Fakultas/SPS Universitas/PT
3. 1.
Kompetensi Kebijakan Akademik
Lulusan 2. Standar Akademik
Kur + Peta Kebijakan Akademik Peraturan Akademik
peningkatan penjaminan

Spesifikasi Peraturan Akademik Manual Mutu

Program Studi Standar Akademik Akademik
Manual Manual Mutu Akademik Manual Prosedur
prosedur Manual Prosedur Akademik Akademik
Instruksi Kerja Instruksi Kerja
Borang
5.
4. Audit Program Studi 6.
Evaluasi diri Audit Fakultas/SPS
Program Studi

Peningkatan kepatuhan
UGM Quality Assurance Office
 Standar Mutu
Tingkat Universitas/PT:

Kebijakan Akademik (termasuk Qualification

framework)
Standar Akademik
Peraturan Akademik
Manual Mutu Akademik
Manual Prosedur Akademik
Dokumen Pendukung

UGM Quality Assurance Office

 Standar Mutu

Tingkat Program Studi:

Spesifikasi Program Studi
Kompetensi Lulusan
Manual Prosedur
Instruksi Kerja (Urutan kegiatan pd satu unit kerja)
Dokumen Pendukung

UGM Quality Assurance Office

 Landasan
Kelembagaan/Organisasi
Pendidikan Tinggi

UGM Quality Assurance Office

 Kerangka Organisasi SPMPT Pascasarjana
Penanggung jawab Penanggung jawab
Tingkat Nama Sistem penjaminan Sistem Audit Mutu
Pelaksana Mutu Akademik Akademik Internal

Universitas Kantor Jaminan Mutu Ketua TQM/QA Manajer Program Audit

/PT (TQM/QA Mutu Akademik Internal
(ditunjuk oleh Ketua TQM/A

Fakultas/ Unit TQM/QA WADEK /WADIR Manajer Program Audit

AKADEMIK
SPS Mutu Akademik Internal
Fakultas

Program Unit TQM/QA Pengelola Program Studi/

Studi Prodi Pascasarjana

UGM Quality Assurance Office

 Organisasi dan Tugas
Tingkat Program Studi:
TKS (Tim Koordinasi Semester )
TK2A (Tim Koordinasi Kegiatan Akademik) di
tingkat prodi
Tugas :
Siklus PDCA diterapkan mengacu pada acuan
tugas tingkat Program Studi
Evaluasi Diri Tahunan dilaporkan ke fakultas

UGM Quality Assurance Office

 Organisasi dan Tugas
Tingkat Universitas/ST/PT:
KJM (Kantor Jaminan Mutu diketuai oleh
Penanggung Jawab Mutu Universitas)
MPAMAI (Manajer Program Audit Mutu Akademik
Internal)
Unit Audit Mutu Akademik Internal
Tugas :
Memoriam Laporan Audit Mutu Akademik
Fakultas/Sekolah Pascasarjana, menilai
pelaksanaan audit mutu akademik internal di
Fakultas/Sekolah Pascasarjana.
Menyerahkan Permintaan Tindakan Koreksi (PTK)
ke Rektor untuk ditindaklanjuti

UGM Quality Assurance Office

 SATU SIKLUS SPMPT UGM

STANDAR PELAKSANAAN MONITORING

Standar Baru

PENINGKATAN RUMUSAN AUDIT

EVALUASI DIRI
MUTU KOREKSI INTERNAL

UGM Quality Assurance Office

 NETWORKING
EU
QA DIKTI

HRK Jerman

UI, ITB,
UNPAD
UGM - QA
UNSRI, TQCS Chulalongkorn
University, Thailand
UII

UPM, Malaysia

NUS,
BK-PMPTI / Singapore
IUN-QA
PTN/PTS
UGM Quality Assurance Office
 TAHAPAN PEMBENTUKAN BUDAYA MUTU
Tahap I Tahap II Tahap III
2002 - 2006 2007 - 2011 2011 - 2015

Dorongan Eksternal

Dorongan Eksternal

Dorongan Eksternal

Motivasi Internal
Motivasi Internal Internally Driven
Internally Driven
Motivasi Internal
Internally Driven
Ing Ngarso Ing Madya
Tut Wuri Handayani
Sung Tulodho Mangun Karso

UGM Quality Assurance Office

 Dokumentasi Dalam
Sistem Penjaminan Mutu
Perguruan Tinggi

Dokumen Akademik
(DA)
Contoh: Kebijakan Akademik Universitas Gadjah Mada

UGM Quality Assurance Office

 Dokumen Akademik

Kebijakan Akademik
Standar Akademik
Peraturan Akademik
Kompetensi Lulusan
Spesifikasi Program Studi
Kurikulum dan Peta Kurikulum
Program Pembelajaran (Silabus dan
RPKPS/GBPP-SAP)

UGM Quality Assurance Office

 Kebijakan Akademik UGM

Kebijakan Akademik Universitas

Gadjah Mada berisi arah kebijakan dan
pedoman bagi penyelenggaraan
kehidupan akademik di Universitas
Gadjah Mada, dengan rincian sebagai
berikut.

UGM Quality Assurance Office

 Kebijakan Akademik UGM
(lanjutan)
Judul D.3. Sumberdaya
Daftar Isi
D.4. Evaluasi Program
Kata Pengantar
D.5. Kelembagaan
A. Pendahuluan
E. Bidang Pengabdian
B. Umum
Kepada Masyarakat
C. Bidang Pendidikan
E.1. Misi dan Tujuan
C.1. Misi dan Tujuan
C.2. Program Pendidikan E.2. Program
C.3. Sumberdaya E.3. Sumberdaya
C.4. Evaluasi Program E.4. Evaluasi Program
C.5. Kelembagaan E.5. Kelembagaan
D. Bidang Penelitian F. Asas Penyelenggaraan
D.1. Misi dan Tujuan G. Penutup
D.2. Program Penelitian

UGM Quality Assurance Office

 Standar Akademik UGM

Standar Akademik Universitas Gadjah

Mada merupakan penjabaran dari
Kebijakan Akademik Universitas Gadjah
Mada. Adapun rincian Standar Akademik
Universitas Gadjah Mada adalah
sebagai berikut.

UGM Quality Assurance Office

 Standar Akademik UGM
1. Visi, Misi dan Tujuan Pendidikan
2. Organisasi dan Manajemen
3. Pengembangan Sumberdaya Manusia
4. Sarana Prasarana
5. Keselamatan, Kesehatan dan Lingkungan
6. Moral dan Etika Kerjasama
7. Pendidikan
8. Penelitian
9. Pengabdian kepada Masyarakat
10. Peningkatan Mutu Berkelanjutan
11. Azas Pelaksanaan: Akuntabilitas, Transparansi,
Kualitas, Kebersamaan, Kerakyatan, Hukum,
Manfaat, Kesetaraan, dan Kemandirian.

UGM Quality Assurance Office

 Peraturan Akademik UGM
(dalam proses pengesahan Senat Akademik UGM)

Peraturan Akademik adalah sistem

perangkat lunak pendidikan untuk
pelaksanaan akademik yang berlaku
untuk seluruh mahasiswa UGM

UGM Quality Assurance Office

 Isi Peraturan Akademik UGM
1. Pengertian Umum
2. Jalur, Jenjang Dan Tujuan Program Pendidikan
3. Program Studi
4. Kurikulum
5. Tenaga Pengajar/Dosen
6. Unsur Penunjang
7. Penerimaan Mahasiswa
8. Penyelenggaraan Pembelajaran
9. Penyelenggaraan Ujian
10. Penyelenggaraan Penilaian Hasil Belajar
11. Yudisium, Wisuda, Transkrip
12. Tracer Study Lulusan/Alumni
13. Sanksi Akademik
14. Ketentuan Lain-lain
15. Perubahan Peraturan Akademik
16. Ketentuan Peralihan
17. Penutup
UGM Quality Assurance Office
 Spesifikasi
Program Studi
(SP)

UGM Quality Assurance Office

 APAKAH SPESIFIKASI
PROGRAM STUDI
Spesifikasi Program Studi adalah keterangan
ringkas program studi yang dikomunikasikan
pada mahasiswa dan pihak yang terkait.

Spesifikasi Program Studi menunjukkan secara

eksplisit hasil yang diinginkan dari proses
pembelajaran.

UGM Quality Assurance Office

 MANFAAT SPESIFIKASI
PROGRAM STUDI (1)

Spesifikasi Program Studi membantu mahasiswa

untuk memahami:
metode pembelajaran
metode evaluasi yang dipakai

Spesifikasi Program Studi menunjukkan hubungan

antara program yang diselenggarakan dengan
kualifikasi profesional yang akan diperoleh lulusan
serta pengaruhnya pada jenjang karier.

UGM Quality Assurance Office

 MANFAAT SPESIFIKASI
PROGRAM STUDI (2)

Spesifikasi Program Studi membantu mahasiswa dan

calon mahasiswa dalam menentukan program studi
yang akan dipilih.

Spesifikasi Program Studi tidak hanya bermanfaat

sebagai wacana informasi program studi kepada
masyarakat dan sebagai pertanggungjawaban
perguruan tinggi pada masyarakat, namun juga
memberikan rangsangan pada staf pengajar untuk
mengerti dan menjiwai tujuan pendidikan dan hasil
pembelajaran dari program yang diselenggarakan.

UGM Quality Assurance Office

 CONTOH FORMAT RUMUSAN
SPESIFIKASI PROGRAM STUDI
1. Perguruan Tinggi : ...........................................
2. Pelaksana Proses Pembelajaran :
Fakultas/SPS : ...........................................
Jurusan : ...........................................
3. Program diakreditasi oleh :.............................................
4. Gelar lulusan : ............................................
5. Nama Program Studi : ............................................
6. Tanggal Penyusunan/Perbaikan : ............................................
7. Tujuan Pendidikan : ............................................
8. Kompetensi Lulusan, :...............................................
Metode dan Strategi ...............................................
Pembelajaran .........................................

UGM Quality Assurance Office

 CONTOH FORMAT RUMUSAN
SPESIFIKASI PROGRAM STUDI (lanjutan)
9. Kurikulum : ........................................
10. Peta Kurikulum : ........................................
11. Dukungan untuk :.....................................
Mahasiswa dan Proses .....................................
Pembelajaran .....................................
12. Kriteria Pendaftaran :............
....................................
13. Metode Evaluasi dan :.....................................
Peningkatan Kualitas .....................................
dan Standar Proses .....................................
14. Kriteria Kelulusan dan ............
:.....................................
Metode Penilaian .....................................
15. Indikator Kualitas dan .......
:.....................................
Standar .....................................
UGM Quality Assurance Office ........
Kompetensi Lulusan
(KL)

UGM Quality Assurance Office

 Contoh
KOMPETENSI LULUSAN (1)
Knowledge and Understanding
Knowledge and Teaching/ learning
Understanding of : methods and strategies :
....
1...
Assessment
2...
....
3...

Academic Skill
Intellectual Teaching/ learning
(thinking) Skills methods and strategies :
able to : ....
1... Assessment
2... ....
3...

UGM Quality Assurance Office

 KOMPETENSI LULUSAN (2)

Skill and Other Attributes

Practical Skills Teaching/ learning
able to : methods and strategies :
....
1...
Assessment
2...
....
3...

Managerial Skills Teaching/ learning

able to : methods and strategies :
....
1...
Assessment
2...
....
3...

UGM Quality Assurance Office

 Program Pembelajaran
Silabus dan GBPP/SAP
di UGM diberi nama
Rencana Program Kegiatan dan Pembelajaran Semester
(RPKPS)
Lihat Contoh

UGM Quality Assurance Office

 Posisi Monitoring, Evaluasi
Diri & Audit Mutu Internal
1. Monitoring dilakukan on going process
2. Evaluasi Diri dilakukan, di tengah, dan di akhir proses
3. Audit Mutu Internal, dilakukan setelah Evaluasi Diri

UGM Quality Assurance Office

1. Monitoring dilakukan on going process
Semua unit/satuan/bagian, melakukan monitoring

2. Evaluasi Diri dilakukan, di tengah, dan di akhir proses

Evaluasi Diri, dilakukan dalam dua level, meliputi:
(a) Level Prodi dengan instrumen EDPS
(b) Level Institusi dengan instrumen EDPT

UGM Quality Assurance Office

3. Audit Mutu Internal, dilakukan setelah Evaluasi Diri
Audit Mutu Internal, dilakukan dengan tahap-tahap
sebagai berikut.

UGM Quality Assurance Office

 Siklus AMI
1) Menetapkan tujuan audit 6) Menyelenggarakan rapat tim
2) Merencanakan audit tahunan audit
3) Menetapkan sasaran dan 7) Menetapkan jadwal audit
lingkup audit 8) Melaksanakan audit di tempat
4) Membentuk tim audit obyek audit (Audit kepatuhan)
5) Mengkaji ulang dokumen dan 9) Menyusun laporan audit
menyiapkan daftar pengecekan [Temuan (KTS,OB) & PTK]
(audit sistem) 10) Melakukan kajiulang oleh
manajemen

UGM Quality Assurance Office

 Pemilihan
MANAJEMEN Pelatihan
1 Menentukan
kebijakan AMI MPAMI Kualifikasi AMI
3
Menentukan
kajiulang Perencanaan Kelompok
kebijakan Audit Auditor
10 Tentukan
2 Tujuan Audit
4 Membentuk
Tim Audit

LAPORAN
9 AUDIT Tim Audit

8 Melaksanakan Audit Kajiulang

Lapangan Dokumen dan
Persiapan checklist
7
6

Jadwal Audit Rapat

(Visitasi) Tim Audit

Siklus
UGM Quality Assurance Office Audit Mutu Internal
 Tahapan audit:
Audit Sistem (audit stage one, desk
evaluation)
Audit Kepatuhan (site visit)

UGM Quality Assurance Office

 Audit Sistem
Audit Sistem:
Adalah audit terhadap kecukupan dokumen
akademik dan dokumen mutu yang
dipersyaratkan dalam standar sistem mutu.

UGM Quality Assurance Office

 Audit Kepatuhan
Audit Kepatuhan:
Adalah pemeriksaan terhadap kesesuaian dan
efektivitas pelaksanaan sistem mutu

UGM Quality Assurance Office

 Aras dan Kedalaman Audit

MM
AUDIT SISTEM DANGKAL
PROGRAM ATAU PM Desk evaluation
RENCANA
AUDIT AUDIT KEPATUHAN
DALAM
MUTU Site visit
IK, DP, BO

UGM Quality Assurance Office

 AUDIT MUTU INTERNAL
(AMI)

Pemeriksaan yang menyeluruh dan terencana

terhadap tujuan manajemen, penugasan, delegasi
dan metode operasi untuk memeriksa sejauh
mana kebijakan dan sasaran mutu internal
dipenuhi

UGM Quality Assurance Office

 TUJUAN UMUM
AMI
untuk menganalisis kekuatan, kelemahan,
ancaman, dan peluang penyempurnaan mutu
akademik.

UGM Quality Assurance Office

 TUJUAN
AMI
Menentukan tingkat kepatuhan dalam kegiatan akademik
terhadap sistem Mutu yang telah ditetapkan.

Menentukan keefektifan pelaksanaan dan pencapaian

standar mutu akademik serta upaya-upaya peningkatannya.

Mengidentifikasi lingkup perbaikan dan pengembangannya

secara profesional berkelanjutan.

UGM Quality Assurance Office

 KERJA KELOMPOK
SPMI-PT
Kelompok I : Kebijakan SPMI PT

Kelompok II : Manual Mutu SPMI PT

Kelompok III : Spesifikasi Prodi

Kelompok IV : Standar SPMI PT

Kelompok V : Manual Prosedur

Instruksi Kerja
Borang

UGM Quality Assurance Office

UGM Quality Assurance Office