PETUNJUK TEKNIS

PEMUTAKHIRAN DATA KELUARGA

TAHUN 2017

FN JUKNIS PBDKI 2017 1

2017

PEMUTAKHIRAN
BASIS DATA KELUARGA INDONESIA
TAHUN 2017

FN JUKNIS PBDKI 2017 2

 DASAR HUKUM
UU NO. 16 TAHUN 1997 tentang Statistik
UU NO. 52 TAHUN 2009 SISTEM
Pasal 49 dan 50 menyelenggarakan INFORMASI
dan mengembangkan Sistem Informasi KELUARGA
Kependudukan dan Keluarga
UU NO. 23 TAHUN 2014
Lampiran : I huruf N, Sub Urusan 2, poin
d : Pengelolaan dan pengendalian
Sistem Informasi Keluarga PROGRAM INTERVENSI
PP NO. 87 TAHUN 2014
Bab IV Penyelenggaraan Sistem 1. Program Kependudukan
Informasi Keluarga 2. Program Keluarga
RENSTRA 2015-2019 Berencana
Sasaran DITLAPTIK Tersedianya 3. Program Pembangunan
Sistem Infomasi Keluarga program Keluarga
KKBPK berbasis TI sebagai pusat data
informasi BKKBN 4. Program lainnya

FN JUKNIS PBDKI 2017 3

 CETAK OUT PUT PK2015
SUMBER PENCATAKAN DARI DATABASE PK2015 YANG DISAJIKAN
DALAM LEMBAR DATA KELUARGA INDONESIA DAN DIKEMAS DALAM
FILE PDF
PENCETAKAN DILAKUKAN OLEH PIHAK KE TIGA DENGAN HASIL
CETAKAN DIKIRIMKAN KE KANTOR OPD KB KABUPATEN/ KOTA
DIHARAPKAN DAPAT DISELESAIKAN PADA TANGGAL 28 JUNI 2017
PENGIRIMAN HASIL CETAKAN DARI TINGKAT KAB/ KOTA KE TINGKAT
KECAMATAN DIHARAPKAN DAPAT DISELESAIKAN PADA TANGGAL 6
JULI 2017 DAN DARI TINGKAT KECAMATAN KE TINGKAT DESA
DIHARAPKAN DAPAT DISELESAIKAN PADA TANGGAL 13 JULI 2017
DILAKUKAN OLEH MASING-MASING KAB/ KOTA DENGAN BEBAN
BIAYA APBN
DI TINGKAT DESA PLKB/ PKB DAN TPD/ TPK MENDISTRIBUSIKAN
HASIL CETAK OUT PUT KE MASING-MASING WILAYAH RW DAN RT
DIHARAPKAN DAPAT DISELESAIKAN PADA TANGGAL 15 JULI 2017
FN JUKNIS PBDKI 2017 4
 CETAK OUT PUT PK2015
HASIL CETAK OUT PUT YANG TELAH DITERIMA DI TINGKAT RW DAN RT
MENJADI ACUAN UNTUK PELAKSANAAN PEMUTAKHIRAN DATA
PEMUTAKHIRAN DATA MELIPUTI :
MELENGKAPI MENCATAT MUTASI
MEMPERBAIKI MENCATAT MIGRASI
MEMPERBAHARUI MENDATA KELUARGA BARU
PELAKSANAAN PEMUTAKHIRAN DATA DILAKUKAN SECARA SEREMPAK DI
WILAYAH PROVINSI JAWA BARAT PADA BULAN AGUSTUS DAN
SEPTEMBER 2017
KEMASAN HASIL CETAK OUT PUT
SETIAP LEMBAR DATA KELUARGA INDONESIA DALAM SATU WILAYAH
RT DIBATASI COVER RT
KUMPULAN LEMBAR DATA KELUARGA INDONESIA YANG TELAH
DIBATASI COVER RT PADA SATU RW DISATUKAN OLEH BLOCK LEM RW
FN JUKNIS PBDKI 2017 5
CETAK OUT PUT PK2015

FN JUKNIS PBDKI 2017 6

CETAK OUT PUT PK2015

FN PBDKI 7
2017 PBDKI 2017
FN JUKNIS 7
 CETAK OUT PUT PK2015
UPDATING DAN PEMUTAKHIRAN DATA DILAKUKAN SECARA OFF LINE
DENGAN MENGGUNAKAN APLIKASI PROGRAM EXCEL 2010

UNTUK MELAKSANAKAN UPDATING DATA KELUARGA

HARUS DIPERSIAPKAN :
HASIL CETAK OUTPUT PK2015
HASIL DOWN LOAD EXCEL DATABASE KELUARGA
BESERTA APLIKASINYA
FORMULIR F/I/PK/15 FORMULIR PENDATAAN KK
BARU

FN JUKNIS PBDKI 2017 8

 CETAK OUT PUT PK2015
HASIL CETAK OUT PUT ADALAH DATA YANG TERKUMPUL DAN TEREKAM
KE DALAM SERVER PK2015 YANG SEHARUSNYA SELESAI PADA SAAT
PELAKSANAAN PK2015.
DATA PK2015 ADALAH DATA RESMI YANG AKAN DIGUNAKAN SEBAGAI
DATA OPERASIONAL PROGRAM KKBPK
PENYEMPURNAAN DATA PK2015 DAPAT DILAKUKAN DENGAN MENGACU
HASIL CETAK OUTPUT
PERIKSA HASIL CETAK OUTPUT BERIKAN TANDA PADA SELURUH
INDIKATOR/ VARIABEL DATA YANG HARUS MENGALAMI PERBAIKAN
UNTUK DILAKUKAN UPDATING DATA YANG MELIPUTI :
MELENGKAPI MENCATAT MUTASI
MEMPERBAIKI MENCATAT MIGRASI
MEMPERBAHARUI

FN JUKNIS PBDKI 2017 9

FN JUKNIS PBDKI 2017 10
 MELENGKAPI
Bila pada Data Keluarga Indonesia masih ditemui variable
yang MASIH KOSONG atau diisi oleh system dengan ANGKA
DEFAULT (mis: 99, dll), yang disebabkan antara lain karena :
1. Wawancara tidak dilakukan
2. Dokumen pendukung tidak ditemukan
3. Kader Pendata dan Responden tidak memahami variabel

Misalnya :
NIK Tertulis : KOSONG
NIK Seharusnya : 327505210519830017

FN JUKNIS PBDKI 2017 11

 MEMPERBAIKI
Bila pada Data Keluarga Indonesia masih ditemui variable
yang isiannya SALAH, yang disebabkan antara lain karena :
1. Pada saat wawancara responden salah menjawab, atau
pendata salah mencatat
2. Pada saat perekaman data, operator salah mengetik

Misalnya :
Nama Tertulis : AGUS SAPARDI
Nama Seharusnya : AGUS SUPARDI

FN JUKNIS PBDKI 2017 12

 MEMPERBAHARUI
Bila pada Data Keluarga Indonesia masih ditemui variable
yang isiannya SUDAH TIDAK SESUAI, yang disebabkan
antara lain karena :
1. Sudah terjadi perubahan DATA SAAT INI dan data saat
pendataan keluarga tahun 2015

Misalnya :
Pendidikan Tertulis : Masih SD/MI
Pendidikan Seharusnya : Masih SLTP/MTSN

FN JUKNIS PBDKI 2017 13

 MENCATAT MUTASI
Bila pada Data Keluarga Indonesia sudah terjadi MUTASI
yang disebabkan antara lain karena :
1. Penambahan anggota keluarga
a. Kelahiran anggota keluarga baru
b. Adopsi
c. Janda/Duda yang menikah lagi
2. Pengurangan anggota keluarga
a. Meninggal dunia
b. Terjadi perceraian
c. Anak yang sudah Menikah
FN JUKNIS PBDKI 2017 14
 MENCATAT MIGRASI
Bila terdapat satu keluarga PINDAH KELUAR dari wilayah Pendataan
Keluarga tahun sebelumnya, seperti antara lain :
1. Pindah Nomor Rumah saja, masih dalam wilayah RT yang sama
2. Pindah keluar wilayah RT, masih dalam wilayah Dusun/RW yang sama
3. Pindah keluar dari wilayah Dusun/RW, masih dalam wilayah
Desa/Kelurahan yang sama
4. Pindah keluar dari wilayah Desa/Kelurahan, masih dalam wilayah
Kecamatan yang sama
5. Pindah keluar dari wilayah Kecamatan, masih dalam wilayah
Kabupaten/Kota yang sama
6. Pindah keluar wilayah Kab./Kota masih dalam wilayah Prov.. Yang sama
7. Pindah keluar wilayah Provinsi, masih dalam wilayah negara yang sama
8. Pindah keluar dari wilayah negara.

FN JUKNIS PBDKI 2017 15

PEMUTAKHIRAN DATA PENAMBAHAN KK BARU

MENDATA KELUARGA BARU

DENGAN MENGGUNAKAN FORMULIR F/I/PK/15

Bila terdapat KELUARGA BARU di wilayah Pendataan

Keluarga tahun sebelumnya, seperti antara lain :
1. KK Yang tidak terdata pada PK2015
2. Baru menikah
3. Baru pindah dari wilayah lain
PENAMBAHAN KK BARU DIBIAYAI DARI APBN :
PENGUMPULAN DATA SEBESAR : Rp. 3.000,- PER KK
PENGOLAHAN ENTRY DATA SEBESAR Rp. 1.000,- PER KK
FN JUKNIS PBDKI 2017 16
CONTOH FORMULIR F/I/PK/15

2017
2017

FN JUKNIS PBDKI 2017 17

CONTOH FORMULIR F/I/PK/15

FN JUKNIS PBDKI 2017 18

 STIKER TANDA PBDKI 2017

2017 2017

TIDAK DICETAK
FN JUKNIS PBDKI 2017 19
 Diseminasi hasil PBDKI
Analisis Sederhana Hasil PBDKI
Sarasehan Tk Desa, Tk. Kecamatan, Tk.
Kabupaten/Kota
Seminar di Tk. Provinsi dan di Tk. Pusat
Analisis dan Evaluasi Hasil PBDKI
Publikasi Hasil PBDKI Media Cetak,
Website

FN JUKNIS PBDKI 2017 20

FN JUKNIS PBDKI 2017 21