SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN
PENGAJUAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA (PKM)
BERBASIS WEB

Disusun Oleh
Alam Intiyo (2113R0669)
Latar Belakang

 Lulusan Perguruan Tinggi dituntut untuk memiliki academic

knowledge, skill of thinking, management skill, dan communication
skill.
 Kreativitas merupakan penjelmaan integratif dari tiga faktor utama
dalam diri manusia, yaitu: pikiran, perasaan, dan keterampilan.
 PKM adalah suatu wadah yang dibentuk oleh Direktorat Jenderal
Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik
Indonesia dalam memfasilitasi potensi yang dimiliki mahasiswa
Indonesia untuk mengkaji, mengembangkan, dan menerapkan ilmu
dan teknologi yang telah dipelajarinya di perkuliahan
 Perguruan tinggi mengalami kesulitan dalam mengumpulkan karya –
karya mahasiswanya.
Rumusan Masalah

 Bagaimana menentukan rancangan sistem informasi yang

mudah dipahami mahasiswa?
 Bagaimana membuat tatanan sistem informasi yang
mempermudah mahasiswa dalam mengajukan karyanya?
Batasan Masalah

 Sistem Informasi Manajemen Seleksi PKM pada STMIK

HIMSYA Semarang.
 Rancangan Sistem Informasi Manajemen Seleksi PKM
menggunakan Dreamweaver dan XAMPP.
Tujuan

 Merancang sistem informasi yang diharapkan dapat

membantu mahasiswa dalam pembuatan PKM.
 Mengimplementasikan dan mengembangkan ilmu yang
telah didapatkan pada saat kuliah.
Manfaat

 Bagi STMIK HIMSYA Semarang

 Dosen dapat lebih mudah menilai hasil karya mahasiswanya.
 Membantu mahasiswa agar lebih mudah mengajukan karyanya.

 Bagi Penulis
 Mengimplementasikan dan mengembangkan ilmu – ilmu pengetahuan
yang didapat dibangku kuliah.
 Untuk memenuhi tugas mata kuliah Kerja Praktek
 Memperoleh pengetahuan dan wawasan yang didapat saat Kerja
Praktek.
Prosedur Penelitian
 Perencanaan
 Perencanaan pembuatan user interface, alur, sistem penilaian agar sesuai dengan
kebutuhan mahasiswa, dosen, reviewer maupun laporan yang akan diberikan pada LP3M.
 Analisa
 Analisa terhadap kebutuhan mahasiswa dalam mengajukan proposal PKM dan kebutuhan
dosen sebagai pembimbing dan penilai proposal yang diajukan mahasiswa.
 Desain / Perancangan
 Perancangan desain tampilan aplikasi berbasis web, perancangan input dan output sesuai
kebutuhan mahasiswa dan dosen dalam pengajuan maupun penilaian proposal.
 Implementasi
 Proses puncak, yaitu penciptaan website yang sesuai dengan tahap yang telah dilakukan
sebelumnya.
 Pengujian
 Pengujian terhadap sistem dan memastikan sistem telah berjalan dengan baik menurut
mahasiswa, dosen, LP3M maupun reviewer.
 Perawatan
 Pengelolaan sistem agar berjalan dengan baik.
Analisa Perancangan
 Sistem Lama
 Kelebihan
1) Tidak memerlukan biaya pengadaan server dan biaya untuk berlangganan internet.
 Kekurangan
1) Pemberian nilai dan review yang lama, karena harus bergantian dengan mahasiswa
lainnya yang juga mengajukan karyanya.
2) Terkadang tidak hadirnya dosen pembimbing di kampus saat mahasiswa datang ke
kampus untuk meminta review dan nilai atas hasil karyanya.
 Sistem Baru
 Kelebihan
1) Mahasiswa bisa langsung mengumpulkan hasil karyanya dimana saja tanpa harus menemui dosen di
kampus.
2) Dosen bisa langsung melihat dan menilai semua karya mahasiswanya tanpa harus hadir di kampus.
3) Salah satu fasilitas penunjang dalam meningkatkan kinerja dosen dan mahasiswa.
 Kekurangan
1) Memerlukan biaya khusus karena harus menyediakan server dan juga koneksi internet.
DFD (Data Flow Diagram)

Reviewer LP3M

Data User Data Proposal

0
Register User Register Proposal
Admin Aplikasi Seleksi Mahasiswa
Login Login
Proposal PKM

Register Review
Data Proposal

Pembimbing
Login

Nilai

Dosen
ERD (Entity Relation Diagram)
idtran
nipy nipy pembimbing nama pembimbing judul
nama
bidang
email Dosen Membimbing
ketua
alamat Reviewer
thnpengajuan
jabatan
ang1 – ang4
Mereview Transaksi
nim
idt
thnmasuk review M review
nama ireview
Mahasiswa M Mengajukan
email tglre

alamat ketua ang1 – ang4 nilai

prodi file
Data Tabel
Tabel Users Tabel Mahasiswa
Field Type Lenght Keterangan Field Type Lenght Keterangan
id int 11(Auto) Id User nim varchar 255 nim Mahasiswa
username varchar 255 Username nama text - Nama Mahasiswa
nama text - Nama User email text - Email Mahasiswa
email varchar 255 Email User alamat text - Alamat Mahasiswa
status text - Status User prodi text - Jurusan Mahasiswa
password text - Password User thnmasuk text - Tahun Masuk Mahasiswa
active tinyint 4 Status Keaktivan User
Created text - Tanggal User Dibuat Tabel Transaksi
Update text - Tanggal Aktivitas Terakhir Field Type Lenght Keterengan
idtran int 11 Id transaksi
Tabel Dosen judul text - Judul PKM
Field Type Lenght Keterangan abstrak text - Abstrak PKM
nip varchar 50 nipy Dosen thnaju int 4 Tahun Pengajuan PKM
nama varchar 255 Nama Dosen bidang text - Bidang PKM
email varchar 255 Email Dosen ketua text - Nim Ketua Kelompok
alamat varchar 255 Alamat Dosen ang1 text - Nim Anggota 1
jabatan varchar 50 Jabatan Dosen ang2 text - Nim Anggota 2
ang3 text - Nim Anggota 3
Tabel Reviewer ang4 text - Nim Anggota 4
Field Type Lenght Keterangan pembimbing text - Nipy Pembimbing
username varchar 50 Username Reviewer idt text - Id Transaksi Review
nama varchar 255 Nama Reviewer review text - Isi Review
email varchar 255 Email Reviewer ireview text - Id Review
alamat varchar 255 Alamat Reviewer tglre text - Tanggal Review
keterangan varchar 255 Keterangan Tambahan tglnilai text - Tanggal Nilai
nilai int 3 Tangal Penilaian
Tabel LP3M file text - File PKM
Field Type Lenght Keterangan tglaju text - Tanggal Pengajuan Dokumen
username varchar 255 Username LP3M keterangan text - Kerangan Dokumen
nama varchar 255 Nama LP3M
email varchar 255 Email LP3M
alamat text - Alamat LP3M
keterangan text - Keterangan Tambahan
Hasil Kuesioner Mahasiswa

Mahasiswa
Sangat Tidak Setuju
0%

Tidak Setuju
0%

Biasa 4.80%

Setuju 59.50%

Sangat Setuju 35.70%

0.00% 10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00% 60.00% 70.00%

Mahasiswa
Hasil Kuesioner Dosen

Dosen
Sangat Tidak Setuju
0%

Tidak Setuju
0%

Biasa 25.00%

Setuju 66.70%

Sangat Setuju 8.30%

0.00% 10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00% 60.00% 70.00% 80.00%

Dosen
Kesimpulan Kuesioner

 Aplikasi ini memiliki tampilan Interface yang mudah dipahami.

 Aplikasi ini memiliki kemampuan akses halaman yang cepat.
 Aplikasi ini menambah efisiensi dalam pengajuan proposal
 Aplikasi ini memberikan kemudahan dalam perubahan data.
 Aplikasi ini memiliki manajemen menu yang cukup mudah dipahami
Kesimpulan
 SIM Pengajuan PKM berbasis web dirancang sebagai solusi bagi pihak STMIK Himsya
untuk mengelola proposal PKM yang diajukan oleh mahasiswa tanpa harus bertatap
muka langsung untuk melakukan bimbingan dan penilaian sehingga mempercepat
kinerja dosen.
 SIM Pengajuan PKM berbasis web dibuat bersifat intern (pengguna program ini
hanya kalangan tertentu yang memiliki hak akses yaitu, mahasiswa, dosen,
reviewer, LP3M dan administrator).
 Dalam rancangan sistem informasi yang dibuat peneliti ini, semua karya mahasiswa
akan dinilai langsung oleh dosen pembimbing secara online, sehingga
mempermudah kinerja dosen dalam menyeleksi hasil karya mahasiswanya
 Dari hasil kuesioner mahasiswa didapatkan 7 responder dengan data pilihan 35,7%
responder memilih sangat setuju, 59,5% responder memilih setuju dan sebanyak
4,8% memilih biasa atau netral.
 Dari hasil kuesioner dosen didapatkan 2 responder dengan data pilihan 8,3%
responder memilih sangat setuju, 66,7% responder memilih setuju dan sebanyak
25% memilih biasa / netral.
Saran

 Mempersiapkan data secara rinci dan jelas akan mempermudah pembuatan

rule data yang nantinya akan dijadikan sebuah fakta dan kesimpulan.
 Teliti dan berhati – hati saat membuat coding, karena akan sangat
berpengaruh pada waktu dan juga hasil dari pembuatan sistem informasi
manajemen.
 Perancangan user interface yang menarik dan mudah dipahami sangatlah
penting guna menarik minat pengguna aplikasi.
 TERIMA KASIH
ATAS PERHATIANNYA