KODE: 05

PELAKSANAAN
PENYELIAAN FASILITATIF
Pertemuan Orientasi Pedoman
Revisi Penyeliaan Fasilitatif KIA
17 PEBRUARI 2016
 Tujuan umum

Tim Penyelia Fasilitatif mampu:

- Melakukan penyeliaan secara

efektif dan fasilitatif
 Tujuan khusus

1. Menjelaskan pengisian daftar tilik

program KIA dan Asuhan
Persalinan secara mandiri (self-
assessment)
2. Melakukan verifikasi dan merekap
hasil verifikasinya.
3. Menjelaskan rencana tindak lanjut
secara mandiri.
 Tujuan khusus

4. Menyelia pada saat verifikasi

dan pertemuan bulanan.
5. Mendorong upaya penguatan sistem
penyeliaan.
 TU 1 : PROSES PENGUATAN SISTEM
SUPERVISI TK POLINDES/ BPM

(2) (3) (4)

POLINDES

POLINDES
SELF- Assessment VERIFIKASI RENCANA
(KAJIAN MANDIRI) DAN REKAP PERBAIKAN
BIDAN DESA OLEH MANDIRI OLEH
PENYELIA OBJEK SELIA
POLINDES

(5)
(1) PELAKSANAAN PENINGKATAN
Orientasi MUTU (DO)
Penyeliaan EVALUASI HASIL ( CHECK )
Dan TINDAKAN PERBAIKAN (ACTION)
DAFTAR TILIK

PTMN BULANAN DI PUS

KONSULTATIF
PTMN BULANAN DI PUS
 TU 1 : PROSES PENGUATAN SISTEM
SUPERVISI tingkat PUSKESMAS
PUSKESMAS

PUSKESMAS
(2) (3) (4)
SELF- ASSESSMENT VERIFIKASI RENCANA
(KAJIAN MANDIRI) DAN REKAP PERBAIKAN
BIDAN DESA OLEH MANDIRI OLEH
PENYELIA OBJEK SELIA
PUSKESMAS

(5)
(1) PELAKSANAAN PENINGKATAN
ORIENTASI MUTU (DO)
PENYELIAAN EVALUASI HASIL ( CHECK )
Dan TINDAKAN PERBAIKAN (ACTION)
DAFTAR TILIK

PTMN BULANAN DI KAB

PERT KONSULTATIF
PTMN BULANAN DI KAB
 ORIENTASI PENYELIAAN DI
PUSKESMAS (1) pada bulan 1
BIDAN DESA MAMPU :
MEMAHAMI KERANGKA PIKIR SUPERVISI FASILITATIF

MENGISI DAFTAR TILIK SECARA MANDIRI (SELF- ASSESSMENT:

(1) PELAYANAN PROGRAM KIA; (2) ASUHAN PERSALINAN
MEMBUAT RENCANA TINDAK LANJUT

BIKOR MAMPU:
MENGISI DAFTAR TILIK SECARA MANDIRI (SELF- ASSESSMENT:
(1) PELAYANAN PROGRAM KIA; (2) ASUHAN PERSALINAN

MAMPU MELAKUKAN VERIFIKASI – MEMBUAT REKAPITULASI

MAMPU MENYELIA SECARA EFEKTIF DAN FASILITATIF

MAMPU MEMBUAT RTL – PUSKESMAS

 KAJIAN MANDIRI (2)

PUSKESMAS :
Mengisi daftar tilik “Pelayanan KIA” – bikor-
perawat
PUSKESMAS PERAWATAN:
Mengisi daftar tilik “asuhan Persalinan”
POLINDES / Bidan Praktek Mandiri:
Mengisi daftar tilik “ Pelayanan KIA dan Asuhan
Persalinan”
Hitung dan isi nilai aktual pada kolom tersedia.
 VERIFIKASI DAN REKAPITULASI (3)

Di Polindes oleh : Bikor dan Prwt

Di Puskesmas oleh : Kesga/ bikor kab (2)
Verifikasi dan fasilitasi ke 3 polindes dan
ke 4 Puskesmas
Sasaran : item yang diisi “ tidak” dan
item yang meragukan. ( Pengamatan
langsung, Kajian Dokumen, Wawancara )
Rekapitulasi dengan mengisi nilai aktual
di formulir rekapitulasi
 ORIENTASI DAFTAR TILIK
Kajian Mandiri/ Self Assesment ( jelas )
Interpretasi nilai kinerja Fasilitas dinilai dari
tingkat Kepatuhan
Tingkat Kepatuhan yang mencapai nilai
lebih atau sama dengan 80 % mendapat nilai
BAIK, nilai 60 – 79 % mendapat penilaian
CUKUP, < 60 % nilai KURANG.
Komponen prosedur Klinis Harus 100%
Jika ditemukan Prosedur Klinis < 100 % Tim
PF-KIA melakukan Pelatihan.
Rencana Perbaikan Mandiri (4)

Bidan Desa/ Bikor mengisi matrik rencana

perbaikan mandiri (kode, item, solusi,
penanggung jawab).

Rencana Perbaikan mandiri akan

dilaporkan dan didiskusikan pada
pertemuan bulan ke 2; baik di tingkat
puskesmas maupun tingkat kabupaten
 Rencana Tindak Lanjut

No Kode
item solusi Penanggung Jawab
BdD Pusk Kab
 Pelaksanaan Peningkatan Mutu
(5)

(1) Setelah ada solusi – rencana

dilaksanakan sesuai penanggung jawab
selama 1 bulan
(2) Bulan ke 3 Dinilai pelaksanaan solusi
peningkatan kepatuhan
(3) Lakukan perbaikan yang masih mungkin.
Alihkan tanggung jawab ke tingkat yang
lebih tinggi – Perencanaan Kabupaten
 SIKLUS PENGUATAN
PENYELIAAN (6)
BULAN KE 4 DILAKUKAN KEMBALI ORIENTASI
DAFTAR TILIK- KAJIAN MANDIRI- VERIFIKASI-
REKAPITULASI- RENCANA TINDAK LANJUT-
PELAKSANAAN – EVALUASI.

SATU SIKLUS AKAN DITUTUP DENGAN

LESSONS LEARNED (PEMBELAJARAN-
EVALUASI) THDP MATERI, METODE, PROSES
IMPLEMENTASI- TANTANGAN) BERJENJANG
DARI PUSKESMAS- KAB-PROPINSI- PUSAT.
 LESSONS LEARNED

PROSES PEMBELAJARAN:
- DATA PERKEMBANGAN PER TAHUN
- PERBAIKAN BUKU PEDOMAN BIKOR
- PERBAIKAN PAKET PELATIHAN
- PERBAIKAN DAFTAR TILIK + PETUNJUK
- TELAAH LAPORAN PELATIHAN
- PERBAIKAN PROSES PELATIHAN
- PERBAIKAN PELAKSANAAN PENYELIAAN
 LANGKAH TIM PF

1. Pra-
Penyeliaan:
- Pastikan pemahaman dan keterampilan
memberikan penyeliaan fasilitatif.
- Menguasai dengan benar daftar tilik
penyeliaan Melalui Pelatihan atau belajar
bk acuan
 Langakah……..2
2. Penyeliaan:
- Orientasi ( pemahaman konsep,
pelaksanaan, jelaskan Daftar Tilik
melalui SA/ KJM, kesepakatan Jadwal
- Kajian Mandiri/ SA
- Verifikasi
- Pertemuan bulanan
- Upaya Peningkatan Mutu
 Langkah………..3
3. Sumber data penyeliaan
- Utamanya adalahl: Daftar Tilik
- Instrumen pemantauan dan evaluasi
internal:
- - PWS- KIA,
- Laporan Bulanan
- Reg Kohort ibu, bayi, balita, CM, MTBS, Bk KIA
- Buku bantu lain-lain dll
 PEMANTAUAN DAN
EVALUASI
UNTUK MENLAI PENCAPAIAN
PROGRAM
Pemantauan ( monitoring )/ Evaluasi
dilkukan 3-4 bulan
Evaluasi Internal dilakukan 2 x dalam
1 th
 MONITOR/ PEMANTAUAN
SISTEM
INDIKATOR KEBERHASILAN:
- Persentase PKM dg tim PF yg dilatih
- Persentasi Bd Desa dan PKM yang mendapat
kunjungan Penyeliaan.
- Persentase BPM, RB yang mendapat
kunjungan penyeliaan
- Peningkatan Tk kepatuhan masing-masing
obyek selia.
- Pers PKM yg melak Pertemuan konsisten
secara teratur
Kesimpulan

Hasil kunjungan yang tertata rapi dan

jelas dari pf kepada pimpinan/ induk
Organisasi akan merubah kearah
yang lebih bermutu dari semua
tatanan.
Pengenalan dan penentuan jenis
pelatuhan yang sesuai kebutuhan
staf/ petugas merupakan instrumen
perbaikan mutu
Lanjutan…….
Kegiatan alih pengetahuan dan
ketrampilan selama penyeliaan
melibatkan seluruh staf/petugas
pelaksana
Penyelesaian masalah oleh Tim
penyelia dan obyek selia
Tata hubungan kerja Pim pf sebagai
tenaga non struktural.
TRIMAKASIH