PENGELOLAAN ASPAK
DI JAWA TIMUR
Oleh :
Bidang Yankes Dinas Kesehatan Prov. Jatim
OUT LINE
TNI/POLRI 27 27
Pasuruan
kert Probolinggo Situbondo
Ponorogo Kediri o Bondowoso
RS Swasta/Lain 239 248 Pacitan Treng
Malang Lumajang
PRIVAT
T.Agung
galek Blitar Jember
Banyuwangi
33
BUMN 13 13
Total 342 355 1 TT: <500 penduduk
1 TT: 500 -1000 penduduk
1 TT: 1000 -1500 penduduk
1 TT: >1500 penduduk
LABKESDA 31
PUSLING 1554
Dokter di Puskesmas 1617
Dokter Gigi di Puskesmas 980
KLINIK PTRATAMA 956
KLINIK UTAMA 113
LABKLIN 273/4/21 /13
PRATAMA/MADYA/UTAMA / CTKI
UTD 37
DEFINISI ASPAK :
Sarana
SPA PADA
PELAYANAN
KES
Prasaran
Peralatan a
PENINGKATAN KAPASITAS PETUGAS DLM PENGELOLAAN
PEMELIHARAAN PERALATAN KESEHATAN DI RS (APRIL 2014)
PEMERINTAH DAERAH PRO VINSI JAWA TIMUR
DINAS KESEHATAN
J l. J en d. A. Yan i No. 1 18 Te lp . 8 2 8 03 5 6 – 8 28 0 6 60 – 82 8 0 7 13 F a x (0 3 1 ) 82 9 0 42 3 S ur ab a ya 6 0 2 31
1. Menginventarisir kembali sarana, prasarana & peralatan Rumah Sakit dengan menggunakan
instrumen sarana prasarana sesuai kelas Rumah Sakit dan instrumen alat kesehatan tahun 2012 dan
mengirimkan melalui email : yo_chananwae@yahoo.co.id , cc. kesjuksusdinkesjatim@gmail.com
paling lambat 1 (satu) bulan.
2. Melakukan Review terhadap kelistrikan di Rumah sakit dan melaporkan hasilnya ke manajemen di
tembuskan ke Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur.
3. Meningkatkan kompetensi petugas pengelola peralatan kesehatan guna mempersiapkan peran
tenaga teknik elektromedis Rumah Sakit menyongsong Akreditasi RS dengan standart JCI (joint
comision international)
4. Pengelolaan alat kesehatan Rumah Sakit oleh tenaga yang berkompeten.
Demikian rekomendasi ini disampaikan untuk ditindak lanjuti di sarana pelayanan saudara dan dapat
dipergunakan sebagaimana mestinya
DINAS KESEHATAN
Jl. Jend. A. Yani No.118 Telp. 8280356 – 8280660 – 8280713 Fax (031) 8290423 Surabaya 60231
Berkenanan dengan sosialisasi pengelolaan data sarana, prasarana dan peralatan kesehatan RS melalui sistem ASPAK yang telah dilakukan pada
tanggal : 18 – 19 April 2012, dengan peserta 44 orang petugas yang mengurusi data sarana, prasarana dan peralatan kesehatan Rumah Sakit dari
Rumah Sakit pemerintah yang ada di Jawa Timur, dihasilkan rekomendasi sebagai berikut :
1. Menginventaris data sarana, prasarana dan peralatan kesehatan Rumah Sakit.
2. Melakukan pengelolaan data sarana, prasarana dan peralatan kesehatan Rumah Sakit dengan sistem ASPAK paling lambat 4 (empat) bulan
kedepan; dimana data tersebut dapat digunakan sebagai salah satu sarana Dinas Kesehatan Provinsi dalam mempertimbangkan usulan
perencanaan kebutuhan peralatan Rumah Sakit yang bersumber anggaran APBN
3. Memberikan informasi aktif melalui Dinas Kesehatan Provinsi terhadap penambahan nama alat kesehatan tiap pelayanan yang perlu ditambahkan
pada menu ASPAK yang sudah ada.
4. Memberikan informasi (data petugas) pengelola ASPAK RS ke Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur apabila terjadi penggantian petugas
pengelola ASPAK dan memberikan latihan kepada pengganti sebelum dialih tugaskan.
Demikian rekomendasi ini disampaikan untuk ditindak lanjuti di sarana pelayanan saudara dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya
DINAS KESEHATAN
Jl. Jend. A. Yani No.118 Telp. 8280356 – 8280660 – 8280713 Fax (031) 8290423 Surabaya 60231
Berkenanan dengan kegiatan Pertemuan Pemeliharaan Peralatan Kesehatan di Rumah Sakit yang telah dilaksanakan pada tanggal 20 –
22 Maret 2013 bertempat di Hotel Jemursari Utami Sidoarjo, dengan peserta sebanyak 46 orang Kepala/petugas IPS-RS yang berlatar
belakang pendidikan Akademi Teknik Elektromedik (ATEM) dari Rumah Sakit Umum Pemerintah yang ada di Jawa Timur, dihasilkan
rekomendasi sebagai berikut :
1. Keterlibatan IPS-RS dalam pengelolaan Peralatan Kesehatan RS, khususnya dalam Perencanaan pengadaan peralatan kesehatan
Rumah Sakit
2. Peralatan Kesehatan yang diterima oleh Rumah Sakit harus dilengkapi dengan dokumen teknis yang terdiri dari : Certificate of Original,
test certificate, manual operation, manual service, manual installation, manual wiring/schematic diagram dan izin edar.
3. Melakukan pengelolaan data sarana, prasarana, peralatan kesehatan Rumah Sakit dengan sistem ASPAK.
Demikian rekomendasi ini disampaikan untuk ditindak lanjuti di sarana pelayanan saudara dan dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya
Dr. H A R S O N O
Pembina Utama Muda
Nip : 19560703 198312 1 001
AMMS DAN REVIU ASPAK
Dilakukan pada bulan Juni tahun 2014, dengan
peserta dari IPS-RS (ATEM)
Username : Kode Rumah sakit (35 …. )
Password : 123456
RTL :
• KETERLIBATAN IPS-RS KHUSUSNYA DALAM PERENCANAAN
PENGADAAN, PENGADAAN, PENERIMAAN & PEMELIHARAAN
PERALATAN KESEHATAN DI RS
• MELAKSANAKAN ASPAK SECARA BENAR DAN
BERKESINAMBUNGAN
• PERALATAN KESEHATAN YANG DITERIMA OLEH RUMAH SAKIT
HARUS DILENGKAPI DG DOKUMEN TEKNIS YG TERDIRI DARI :
CERTIFICATE OF ORIGINAL, TEST CERTIFICATE, MANUAL
(OPERATION, SERVICE, INSTALATION, WIRING/ SCHEMATIC
DIAGRAM) DAN IZIN EDAR
• GROUP FB KELUARGA BESAR IPS-RS SEBAGAI SARANA
KOMUNIKASI
WORKSHOP (AMMS) APLIKASI MAINTENACE MANAGEMEN
SOFTWARE PENGELOLAAN ALKES DI RS (JUNI 2014)
PEMERINTAH DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR
DINAS KESEHATAN
Jl. Jend. A. Yani No.118 Telp. 8280356 – 8280660 – 8280713 Fax (031) 8290423 Surabaya 60231
Berkenanan dengan telah dilakukannya Workshop Aplikasi Maintenance Managemen Software Pengelolaan Alkes di
RS (AMMS) pada tanggal : 18 – 20 Juni 2014, dengan peserta 55 orang Kepala IPS-Rumah Sakit umum dengan back
ground elektromedis dari seluruh Rumah Sakit pemerintah yang ada di Jawa Timur dan beberapa RS UPT Dinkes Prov.
Jatim, dihasilkan Rekomendasi dalam pemeliharaan alat kesehatan Rumah Sakit sebagai berikut :
1. Keterlibatan IPS-RS khususnya dalam perencanaan pengadaan, pengadaan, penerimaan dan pemeliharaan peralatan
kesehatan di Rumah Sakit..
2. Melakukan Pengelolaan ASPAK (Aplikasi sarana, prasarana dan alat kesehatan) Rumah Sakit secara benar dan
berkesinambungan.
3. Peralatan kesehatan yang diterima oleh Rumah Sakit harus dilengkapi dengan dokumen teknis yang terdiri dari :
Certiicate of original, test certificate, manual (operation, service, installation, wirring/schematic diagram) dan izin edar.
Demikian rekomendasi ini disampaikan untuk ditindak lanjuti di sarana pelayanan saudara dan dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya
Dr. HARSONO
Pembina Utama Muda
Nip : 19560703 198312 1 001
REKAP PENGELOLAAN ASPAK
PER NOPEMBER 2014
HASIL PENGISIAN ASPAK
NO. RUMAH SAKIT Email/username Password
SARANAPRASARANA ALKESPERSENTAS
I DINAS KESEHATAN JAWA TIMUR dinkespropjatim 123456
RSU Dr. Saiful Anwar 3573011 123456
2 V V V
3 RSU Dr. Soetomo 3578016 123456 V V -
4 RSU Haji Surabaya 3578523 123456 V V V
5 RSU Gambiran 3571016 123456 V V V
6 RSUD Dr Iskak Tulungagung 3504012 123456 V V V 1,1
7 RSU Dr. Haryoto Lumajang 3508016 123456 - V -
8 RSTP Jember 3509043 123456
9 RSUD Bangil 3514036 123456 V V -
10 RSUD Sidoarjo 3515015 123456 V V -
11 RSTP Dungus 3519012 123456
12 RSUD Dr Soegiri Lamongan 3524016 123456 V V V
13 RSUD Ibnu Sina Kab. Gresik 3525010 123456 V V -
14 RSUD Dr. H. Slamet Martodirdjo 3528013 123456 V V V
15 RSUD Dr. Harjono S Ponorogo 3502010 123456 V V V 0,1
16 RS Aisyiah Ponorogo 3502112 123456
NO. RUMAH SAKIT Email/username Password
SARANAPRASARANA ALKESPERSENTAS
17 RSU Dr. Soedomo Trenggalek 3503011 123456 V V V
18 RSUD Ngudi Waluyo Wlingi 3505013 123456 V V V
19 RSU Pare 3506014 123456 V V V
20 RS. Paru Batu 3579030 123456
21 RSU "Kanjuruhan"Kepanjen 3507052 123456 - V V 0,1
22 RSU Dr. Soebandi 3509010 123456 V V V
23 RSU Blambangan 3510010 123456 V V V
24 RSUD Genteng 3510043 123456 V V V
25 RSU Waluyo Jati Kraksaan 3513013 123456 V V V
26 RS Kusta Sumberglagah 3516016 123456
27 RSU Prof Dr Soekandar 3516020 123456 V V V 0,1
28 RSUD Kab. Jombang 3517010 123456 V V V
29 RSUD Nganjuk 3518011 123456 V V V 0,1
30 RSUD Caruban, Kab.Madiun 3519023 123456 - V V
31 RSU Dr. Saydiman Magetan 3520012 123456 - V -
32 RSU Dr. Soeroto Ngawi 3521013 123456 - V -
RSU Dr. R. Sosodoro 3522014 123456
33 Djatikoesoemo V - -
34 RSU Dr. R Koesma Tuban 3523015 123456 - V V 0,19
35 RSU Mardi Waluyo 3572010 123456
35 RSU Mardi Waluyo 3572010 123456 - - V
36 RSU Dr. Moh Saleh Probolinggo 3574012 123456 - - V 0,14
37 RSU Dr. Wahidin S Husodo 3576014 123456 V V V
38 RSU Dr. Soedono Madiun 3577015 123456 V V V 0,1
39 RS Jiwa Menur 3578192 123456 V V V
40 RSUD Dr. Mohamad Soewandhie 3578571 123456 V V V
41 RSUD Bhakti Dharma Husada 3578213 123456 V V V
42 RSUD kab, Pacitan 3501016 123456 V V V
RS Jiwa Dr. Radjiman 3507026 123456
43 Wediodiningrat V V V
44 RSGM Universitas Jember 3509112 123456
45 RSUD Kalisat Kab.Jember 3509123 123456 V V V
46 RSUD Balung 3509134 123456 V V V
47 RSUD Dr. H.Koesnadi 3511011 123456 V V V
RSUD dr. Abdoer Rahem 3512012 123456
48 Situbondo V V V
49 RSU Kertosono 3518022 123456 V V V
50 RSUD Sumberrejo 3522047 123456
51 RSUD Padangan 3522058 123456
52 RSUD Kab. Sampang 3527012 123456
53 RSU Muh Anwar Sumenep 3529014 123456 V V V
54 RS Kusta Kediri 3571053 123456 V V V
HASIL PENGISIAN ASPAK
NO. RUMAH SAKIT Email/username Password
SARANAPRASARANA ALKESPERSENTAS
55 RSU Marsudi Waluyo 3507070 123456
56 RSUD Tongas 3513067 123456 V V V
57 RSU Dr. R.Soedarsono Pasuruan 3575013 123456 V V V
58 RSUD RA.Basoeni 3516073 123456 - V -
59 RSUD Kota Madiun 3577085 123456
60 RSGM FKG Univ.Erlangga 3578625 123456
61 RSUD Lawang 3507085 123456 - V -
62 RSUD Ngimbang 3524042 123456
63 RS Khusus Paru Surabaya 3578322S 123456
64 RSUD DOLOPO 3519024 123456 V - -
65 RS UNIVERSITAS AIRLANGGA 3578777S 123456
66 RSUD Besuki Situbondo 3512036S 123456
67 RSUD PLOSO 3517089 123456
RSU Syarifah Ambani Ratu Ebu
68 Bangkalan - v -
KENDALA DLM PENGELOLAAN
ASPAK
Pengelola ASPAK tidak seragam (ada yg dari
bagian umum dan IPS-RS)
Sarana untuk pengelolaan ASPAK tidak
tersedia (Laptop dan Jaringannya)
Rekomendasi ke Direktur untuk penyediaan
sarana …… tidak ada realisasi
Blm ada kebijakan yg mengharuskan
pengelolaan ASPAK ……. Keputusan Dirjen
BUK nomor : HK.02.03/I/3500/2014, ttg
Pengajuan perencanaan mll e-planning
HARAPAN / USULAN
300 273
250
200
150
Mengisi
100 65
56 Tidak Mengisi
56
50
0
Total Rumah
Rumah Sakit
Sakit Pemerintah