PENJELASAN PROGRAM

PEMBEKALAN INTEGRASI
PETUGAS HAJI EMBARKASI SOLO

DONOHUDAN, 30 APRIL 2018

 KEWAJIBAN DAN HAK PESERTA
A. KEWAJIBAN
1. Melengkapi berkas dokumen dan administrasi menyerahkan
ke Panitia
2. Hadir tepat waktu dan mentaati tata tertib penyelenggaraan
pembekalan termasuk mengikuti seluruh sesi pembekalan
3. Membawa kelengkapan pembekalan, pakaian pembekalan
dan kelengkapan pembekalan untuk keperluan pribadi

B. HAK PESERTA
1. Mendapatkan Modul / Soft Copy
2. Mendapatkan akomodasi selama pelatihan
3. Mendapat uang saku sesuai dengan ketentuan SBU
4. Mendapatkan transport sesuai ketentuan
KETENTUAN & JADWAL PELATIHAN
1. Tiap peserta latih wajib mentaati ketentuan
pelatihan/ jadwal
2. Tiap peserta wajib tinggal ditempat pelatihan,
walaupun rumahnya Boyolali/asrama.
3. Kegiatan pagi ada Qiyamul lail, Sholat subuh,
manasik / senam peserta wajib ikuti
4. Pelatihan  Sholat diabsen tidak usah kaget
dan tidak usah diprotes bagi yg kberatan lap
Panitia.
 PROGRAM SELAMA PEMBEKALAN
HARI/TGL WAKTU MATERI / KEGIATAN KETERANGAN
Senin 08.00 – 11.30 Registrasi Pesserta Kelas 1- 10 Jeddah
30 April 2018 13.00 – 14.00 Istirahat Kamar
14.00 – 15.30 Penjelasan Program Muzdalifah
15.30 – 16.00 Sholat Ashar
16.00 – 18.00 Pretest  Soal dan duduk beda Muzdalifah
18.00 – 19.30 Istirahat, Sholat, Makan Arafah
19.30 – 20.30 Pembukaan (Dirjen PHU dan P2) Muzdalifah
20.30 – 22.30 Kebijakan Pemerintah tentang Muzdalifah
Penyelenggaraan Ibadah Haji Tahun
1439 H/ 2018 M

HARI PERTAMA MENENTUKAN KEBERHASILAN HARI BERIKUTNYA

HARI/TGL WAKTU MATERI / KEGIATAN KETERANGAN
Selasa, 03.00 – 05.00 Qiyamul Lail, Subuh Berjamaah, dan Masjid
1 Mei 2018 Kultum
05.00 – 06.00 Manasik Haji Masjid
06.00 – 07.30 Persiapan Materi
07.30 – 09.30 Kepemimpinan dan Akhlakul Karimah Muzdalifah
bagi Petugas Haji
09.30 – 10.00 Coffe Break
10.00 – 12.00 Teknis Operasional Penyelenggaraan Muzdalifah
Haji di Arab Saudi
12.00 – 13.30 Shalat Dhuhur berjamaah, istirahat Masjid
13.30 – 15.30 Pengantar Kreatif Problem Solving Masjid
15.30 – 16.00 Sholat Ashar Berjamaah Masjid
16.00 – 17.30 Kebijakan Teknis Kesehatan Haji Muzdalifah
17.30 – 19.30 Istirahat, Sholat, Makan
19.30 – 21.00 Kekarantinaan dan Kesehatan Muzdalifah
Penerbangan
21.30 – 23.30 Pengelolaan jamaah usia lanjut Muzdalifah
(Kondisi, Deteksi Dini, dan
Penatalaksana
HARI/TGL WAKTU MATERI / KEGIATAN KETERANGAN
Rabu, 03.00 – 05.00 Qiyamul Lail, Subuh berjamaah dan Masjid
2 Mei 2018 Kultum
05.00 – 06.00 PBB/SKJ Halaman
06.00 – 07.30 Persiapan Materi
07.30 – 09.30 Manasik Haji bagi Petugas Muzdalifah
09.30 – 10.00 Coffe Break
10.00 – 12.00 Profesionalitas dan Komitmen Muzdalifah
Petugas Haji
12.00 – 13.30 Sholat Dhuhur, Istirahat
13.30 – 15.30 Pengelolaan Kloter Muzdalifah
15.30 – 16.00 Sholat Ashar
16.00 – 18.00 Pengelolaan penyakit kronis ( DM, Muzdalifah
Hipertensi, PJK, PPOK )
18.00 – 19.30 Istirahat, Sholat, Makan
19.30 – 23.30 Membangun Komitmen Layanan Muzdalifah
HARI/TGL WAKTU MATERI / KEGIATAN KETERANGAN
Kamis 03.00 – 05.00 Qiyamul lail, subuh berjamaah, dan Masjid
3 Mei 2018 kultum
05.00 – 06.00 Manasik Haji Masjid/ Hlmn
06.00 – 07.30 Persiapan Materi
07.30 – 09.30 Pengelolaan penyakit akut ( ISPA, Muzdalifah
Pneumonia, Heartstroke)
09.30 – 10.00 Coffe Break
10.00 – 12.00 Pola Pembinaan Haji bagi Petugas Muzdalifah
Kloter
12.00 – 13.30 Sholat Dhuhur Berjamaaah
13.30 – 15.30 Diskusi Pelayanan Kasus di Embarkasi, Kelas
Pesawat, dan Bandara Arab Saudi
15.30 – 16.00 Sholat Ashar
16.00 – 18.00 Presentasi Hasil Diskusi Kelas
18.00 – 19.30 Istirahat, Sholat, dan Makan
19.30 – 21.30 Soft Skill, Relfeksi, dan Pembulatan Kelas
HARI/TGL WAKTU MATERI / KEGIATAN KETERANGAN
Jumat 03.00 – 05.00 Qiyamul lail, Subuh berjamaah, dan Masjid
4 Mei 2018 kultum
05.00 – 06.00 PBB/SKJ Halaman
06.00 – 07.30 Persiapan Materi
07.30 – 08.30 Penjelasan Diskusi Kelas
08.30 – 009.30 Diskusi Pelayanan dan Penangann Kelas
Kasus di Madinah
09.30 – 10.00 Coffe Break
10.00 – 12.00 Presentasi Hasil Diskusi Kelas
12.00 – 13.30 Sholat Dhuhur dan Istirahat
13.30 – 15.30 Soft Skill
15.30 – 16.00 Sholat ashar berjamaah
16.00 – 18.00 Simulasi kasus spesifik di Madinah Kelas
18.00 – 19.30 Istirahat, Sholat, dan Makan
19.30 – 21.30 Pembulatan dan Refleksi di Tim Fas
Madinah
HARI/TGL WAKTU MATERI / KEGIATAN KETERANGAN
Sabtu 03.00 – 05.00 Qiyamul lail, sholat subuh Masjid
5 Mei 2018 berjamaah, dan kultum
05.00 – 06.00 Praktek Manasik Haji Halaman
06.00 – 08.00
08.00 – 09.00 Persiapan materi
09.00 – 10.00 Penjelasan Diskusi Pelayanan di Kelas
Mekah
10.00 – 10.30 Coffe Break Kelas
10.30 – 12.00 Diskusi Pelayanan dan Kasus di Kelas
Mekah
12.00 – 13.30 Sholat Dhuhur, Istirahat Kelas
13.30 – 15.30 Presentasi Hasil Diskusi
15.30 – 16.00 Sholat Ashar Berjamaah
16.00 – 18.00 Soft Skill Kelas
18.00 – 19.30 Istirahat, Sholat, dan Makan
19.30 – 21.30 Simulasi, Refleksi dan Pembulatan Kelas
Pelayanan di Mekkah
HARI/TGL WAKTU MATERI / KEGIATAN KETERANGAN
Ahad 03.00 – 05.00 Qiyamul lail, subuh berjamaah, dan Masjid
6 Mei 2018 kultum
05.00 – 06.00 PBB/ SKJ Halaman
06.00 – 07.30 Persiapan Materi Arafah
07.30 – 08.30 Persiapan Diskusi Kelas
08.30 – 10.00 Diskusi Pelayanan & Penanganan Kelas
Kasus di Armina
10.00 – 10.30 Coffebreak
10.30 – 12.00 Presentasi Diskusi Kelas
12.00 – 13.30 Shalat dhuhur, istirahat
13.30 – 15.30 Simulasi Pelayanan & Penanganan Kelas
Kasus di Armina
15.30 – 16.00 Sholat Ashar
16.00 – 18.00 Softskill
18.00 – 19.30 Istirahat, sholat, dan makan
19.30 – 21.30 Refleksi dan Pembulatan Kelas
Penanganan Kasus di Armina
HARI/TGL WAKTU MATERI / KEGIATAN KETERANGAN
Senin 03.00 – 05.00 Qiyamul lail, sholat subuh, dan Masjid
7 Mei 2018 kultum
05.00 – 06.00 Praktek Manasik Haji Halaman
06.00 – 07.30 Persiapan Materi
07.30 – 09.30 Visitasi Jamaah, SKD, dan respon Kelas
KLB/ Sanitasi pondokan dan Higine
makanan
09.30 – 10.30 Penjelasan RKO Kelas
10.30 – 12.00 Penyusunan RKO Masjid
12.00 – 13.30 Shalat dhuhur, istirahat Kelas
13.30 – 15.30 Penyusunan RKO
15.30 – 16.00 Sholat Ashar
16.00 – 18.00 Penyusunan RKO
18.00 – 19.30 Istirahat, Sholat, dan Makan
19.30 – 20.30 Presentasi RKO Kelas
20.30 – 21.30 Penjelasan Gladi Posko Kelas
 HARI KE SEMBILAN
HARI/TGL WAKTU MATERI / KEGIATAN KETERANGAN
Selasa 03.00 – 05.00 Qiyamul Lail, subuh berjamaah, dan Masjid
8 Mei 2018 kultum
05.00 – 06.00 PBB/SKJ Halaman
06.00 – 07.30 Persiapan
07.30 – 08.30 Ujian Post Test Muzdalifah
08.30 – 11.30 Pelaksanaan Gladi Posko Muzdalifah
11.30 – 13.30 Istirahat, Sholat dan makan
13.30 – 17.00 Pelaksanaan Gladi Posko Posko
17.00 – 19.30 Istirahat, Sholat, Makan
18.00 – 22.00 Pelaksanaan Gladi Posko Posko
20.30 – 21.30 Evaluasi Gladi Posko Posko
 HARI TERAKHIR PEMBEKALAN
HARI/TGL WAKTU MATERI / KEGIATAN KETERANGAN
Rabu 03.00 – 05.00 Qiyamul Lail, Sholat Subuh, dan Masjid
9 Mei 2018 kultum
05.00 – 07.00 Refleksi dan Pembulatan Masjid
07.00 – 08.00 Persiapan
08.00 – 12.00 Wawancara dan Kontrak Kerja Muzdalifah
12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 14.00 Evaluasi Muzdalifah
14.00 – 15.00 Penutupan dan Penyelesaian Muzdalifah
Administrasi

SELAMAT PELATIHAN / PEMBEKALAN SEMOGA ALLAH SWT MERIDHOI

DAN SUKSES UNTUK SEMUA. AMMIN
 PERLU DIPERHATIKAN
1. Agar merasa nyaman dalam pelatihan semua
peserta hrus bisa menyesuaikan diri dengan
kondisi yg ada.
2. Petugas haji belajar untuk TIDAK KAGETAN
dan TDK GELEMAN (diajak temennya ayo ke harom
gelem terus, hal ini tentu sejalan dg situasi yg akan
dihadapi dlm menyertai jemaah haji terutama di Saudi.
3. Memiliki semangat jiwa Korsa Konsekuensi sbgai
petugas haji tanggung jawab dlam mengemban tugas
dan menghadapi masalah yg terjadi
4. Bisa menjadi petugas yg amanah dg menjadi Tim Work yg solid
antar petugas sehingga tidak saling menyalahkan dg
kekurangan masing-masing tapi saling melengkapi.
 PETUGAS HAJI

MENJADIKAN PETUGAS HAJI

POSISI SEKARANG TKHI/TPHI/TIHI YANG AMANAH
PESERTA PEMBEKALAN MENDAMPINGI / MELAYANI
INTEGRASI 1439 H/ 2018 JEMAAH HAJI
TAMU ALLAH
 SIAPKAH JDI PELAYAN

HARUS MENJADI TIM YANG SOLID

OJO DUMEH :
SAYA DIREKTUR, KA PUSKES, KEPALA KEMENAG
SEMUA ADALAH PETUGAS PELAYAN HAJI
MENJADI TIM YANG SOLID
•><

PENGERTIAN
KELOMPOK :
Suatu unit merupakan kumpulan dua orang atau lebih
saling berinteraksi dalam mencapai tujuan tertentu
dalam suatu kegiatan tertentu
TIM :
Suatu kelompok yang memiliki keterikatan dan interaksi
yang harmonis untuk memacu terjadinya perubahan,
pertumbuhan dan perkembangan individu dan organisasi
untuk mencapai tujuan bersama.

• Kepentingan administrasi 
bekerja dlm satu kotak struktur
• Lebih mementingkan tupoksinya
sendiri karena “target”
• Pengambilan keputusan terpusat
atau hanya beberapa anggota
yang terlibat
• Tdk memahami tugas pihak lain
 menimbulkan konflik
• Sukses milik kotak struktur
tertentu
( Robert B. Maddux )
• Kepentingan organisasi besar
(seluruh kotak struktur) saling
ketergantungan
• Sukses tupoksinya merupakan
bagian dari tupoksi pihak lain
• Pengambilan keputusan melibatkan
semua pihak  hasil kerja pihaknya
merupakan “input” pihak lain
• Saling memahami  konflik “hal
yang wajar”  pemicu kreativitas
• Sukses milik kotak struktur keseluruhan
 RS ARAB SAUDI
DAKER
BID JEDDAH/ BID
MAKKAH/ MADINAH
BID
YANUM YANIBADAH YAN KES

SANSUR DAN
SISKOHATKES
APOTEK &
SEKSI SEKSI SEKSI
ALKES
SANSUR PERBEKES YAN KES
KKHI/ DULU
BPHI

SEKTOR
KETUA KLOTER (TPHI) KESEHATAN KEMENAG
(RANAP)
TKHI :
TPHI & Dokter
TPIHI Perawat

Ka Rombongan TPHI : Tenaga Pemandu Haji Ind

TPHI : Tenaga Pembimbing Ibadah Haji Ind
Ka Ka Ka Ka Rom : Ketua Rombongan (50 Jemaah Haji)
Regu Regu Ka Ru : Ketua Regu (10 Jemaah Haji)
Regu
 Beberapa Hal yang perlu ditambahkan
pemahaman bahwa
1. Karakeristik layanan di Madinah mengalami pergeseran menjadi layanan
preventif dan promotif, tanpa meninggalkan pelayanan kuratif
2. Kuratif masih ada dg pendekatan berbeda, petugas diminta proaktif dan
early detection dan treatmen melalui kegiatan visitasi ke kamar jemaah
3. Kuratif model pos kesehatan di kamar petugas (rawat jalan) di Ubah
menjadi hoome/room care di kamar jemaah, Jadi laporan kontak medik
dihasilkan dari kontak medik saat visitasi, meski hanya ukut tensi saja.
4. Obat bawaan jemaah dipastikan sesuai jenis dan jumlah, agar petugas
tidak terlalu dibebani dengan logistik, sehingga setiap jemaah dipastikan
membawa obat pribadi terutama penyakit kronis termasuk obat Flu
5. Petugas Kloter tetap dibekali obat dan peralatan emergensi, jika ada
kebutuhan obat tetap dilayani sesuai kebutuhan dan ketentuan
6. Setting pelayanan kesehatan di BPHI Madinah difokuskan dengan layanan
IGD
 KETENTUAN KELULUSAN
Peserta Latih/pembekalan dinyatakan lulus
pembekalan integrasi bila memenuhi syarat:
1. Kehadiran lebih atau sama dengan 90%
kehadiran yg dibuktikan dengan presensi
2. Nilai postes lebih atau sama 75. Bila nilai postest
kurang < 75 maka peserta diberikan kesempatan
mengulang
3. Memiliki kompetensi perilaku pada tingkat lebih
atau sama 2,5 dari skala 5
4. Peserta yg tidak hadir pada hari pertama
dianggap mengundurkan diri
 INFORMASI KOMPETENSI
1. RENC.PELAT KOMETENSI : GEL I : 31 MEI sd 5 JUNI dan
GELOMBANG II : 7 – 12 Mei 2015 di Bepekes Salaman
2. Ketentuan akan diberitahukan lebih lanjut
3. Salah satu yg perlu disiapkan dan tidak mengenakan :
a. Tiap peserta membawa android dan memiliki paket data
b. Tiap peserta membuat dan memiliki email @gmail yg
belum memiliki dikarnakan aplikasi akan diunduh dengan
Google store
c. Username Android menggunakan Nomor NR dan
Password akan dikirim via IN BOX masing-masing.
 Spesifikasi Android
1. Peserta wajib membawa android sbb:
a. Android QS Jelly Bean, Android versi 4.1
layar minimal 4 inchi
b. Prosessor Dual Core
c. Ram minimal 1 GB
d. Memory internal minimal 2GB
e. HSDPA & GPS
2. Peserta wajib menginstal aplikasi SISKOHATKES
V.3 yg dpt diunduh playstore yg ada di Android
market, peserta wajib memiliki email GMAIL yang
AKTIF untuk mengunduh aplikasi tersebut.
Sukron Kasiron