Scherly Hayer, S.

Gz
 TUJUAN PEMBELAJARAN
Umum
• Peserta dapat melaksanakan
manajemen suplementasi Tablet
Tambah Darah bagi remaja putri
Khusus
• Melakukan perencanaan kebutuhan
• Menjelaskan mekanisme penyediaan
Tablet Tambah Darah
• Menjelaskan Penyimpanan dan
Pendistribusian
• Menjelaskan cara Pemberian TTD
Pada remaja putri
• Melakukan pencatatan dan Pelaporan
• Melakukan Pemantauan dan Evaluasi
• Melakukan supervisi suportif
PEMANTAUAN MUTU PRODUK DAN PENANGANAN KELUHAN
PROGRAM PEMBERIAN TTD
A. Perencanaan

B. Mekanisme Penyediaan TTD

C. Penyimpanan dan Pendistribusian

D. Cara Pemberian TTD Pada Remaja Putri

E. Pencatatan dan Pelaporan

F. Pemantauan dan Evaluasi

G. Supervisi Suportif
 A. Perencanaan
Penentuan Perhitungan
Jumlah Sasaran Kebutuhan

Diberikan kepada remaja putri

usia 12-18 tahun (usia SMPdan
SMA/Sederajat) sesuai dengan
SE Dirjen Kesmas
HK.03.03/2016
((JUMLAH SASARAN X 52 Tablet) +
10%) - Stok
Perhitungan sasaran di
tingkat pusat atau
kabupaten/kota
Menggunakan Data Sasaran
Program Pembangunan
Kesehatan 2015-2019

Perhitungan di Tingkat
Puskesmas dan sekolah
menggunakan Data Pokok
Pendidikan (DAPODIK)
BUKU PEDOMAN PENCEGAHAN DAN PENANGGULANGAN
ANEMIA PADA REMAJA PUTRIDAN WUS
PERHITUNGAN KEBUTUHAN TTD

((JUMLAH SASARAN X 52 TABLET) + 10%) - STOK

 B. Mekanisme Penyediaan TTD
Ditjen Farmalkes Program Pusat
Per Prov

Per Prov

IF Provinsi Dinkes Provinsi Per Kab/Kota Dinkes Provinsi

Per Kab/Kota

IF Kab/Kota Dinkes Kab/kota Per UPT Dinkes Kab/kota

Puskesmas RS

Keterangan Permintaan

Distribusi
Sekolah/UKS
Pelaporan
 B. Penyediaan
1. KANDUNGAN TTD

• SETIAP TTD MENGANDUNG:

• ZAT BESI: FERROUS FUMARATE YANG SETARA DENGAN 60 MG BESI ELEMENTAL.
• ASAM FOLAT: 0.400 MG.

2. SPESIFIKASI UMUM

• SALUT GULA.
• TTD PERLU MENUNJUKKAN TANGGAL PRODUKSI
DAN TANGGAL KADALUARSANYA.
• PRODUK HARUS TEREGISTRASI OLEH BPOM
 C. Penyimpanan dan Distribusi

1. PENYIMPANAN
- TEMPAT SEJUK DAN TIDAK TERKENA SINAR
MATAHARI LANGSUNG
- PENYIMPANAN DARI GUDANG FARMASI DI PUSKESMAS
KEMUDIAN DI DISTRIBUSIKAN KE SEKOLAH
2. DISTRIBUSI
- KEMENTRIAN KESEHATAN IF PROVINSI IF KAB/KOTA
GUDANG FARMASI PKM SEKOLAH ( DAPODIK ) YANG
DISESUAIKAN DENGAN DATA UPDATE DARI SEKOLAH
- DISTRIBUSI DARI PKM KE SEKOLAH SETIAP BULAN
 D. CARA PEMBERIAN TTD

1. DILAKUKAN SECARA PROGRAM ( BLANKET APPROACH)

2. DIDISTRIBUSIKAN MELALUI SEKOLAH DENGAN SASARAN REMAJA PUTRI
USIA 12-18 TAHUN YANG TERDAFTAR DI SEKOLAH
3. DOSIS PEMBERIAN 1 TABLET SETIAP MINGGU SEPANJANG TAHUN
4. DISARANKAN DENGAN MENENTUKAN HARI MINUM BERSAMA
5. SEBAIKNYA TTD DIMINUM SETELAH SARAPAN ATAU JAM MAKAN SIANG
(30-60 MENIT SETELAH MAKAN)
6. PIHAK SEKOLAH HARUS MEMASTIKAN PERSEDIAAN AIR MINUM YANG
BERSIH
7. PIHAK SEKOLAH HARUS MEMASTIKAN PERSEDIAAN AIR MINUM YANG BERSIH
8. GURU AKAN MEMBERITAHU SISWI TENTANG CARA MENGISI KARTU KETAATAN INDIVIDU
9. JIKA SISWI SEKOLAH TIDAK MASUK PADA HARI MINUM TTD, BERIKAN TTD PADA SAAT SISWI
MASUK DI MINGGU TERSEBUT
10. SEBAIKNYA GURU/WALI KELAS DAPAT MEN-SCREENING KEMUNGKINAN TERDAPAT ANEMIA PADA
SISWA
11. BEKALI SISWA TTD JIKA AKAN LIBUR
12. GURU HARUS MENJELASKAN KEMUNGKINAN EFEK SAMPING TTD
13. .JIKA ADA KELUHAN RASA TIDAK NYAMAN HEBAT, SEBAIKNYA GURU BERKONSULTASI DENGAN
PETUGAS KESEHATAN
14. GURU HARUS MENGINFORMASIKAN MANFAAT TTD
KEKURANGAN GIZI BESI
 E. Pencatatan dan Pelaporan

Pencatatan

Kartu Suplemen Gizi Buku Rapor Kesehatanku

KARTU KONTROL TTD REMAJA PUTRI
 E. Pencatatan dan Pelaporan
• Data Pemberian TTD dan Kepatuhan konsumsi TTD direkap oleh guru pembina UKS
Sekolah untuk dilaporkan ke pembina UKS Puskesmas dengan menggunakan formulir kelas

• Laporan dari sekolah direkap oleh petugas Puskesmas dan dilaporkan ke dinkes
Puskesmas kab/kota menggunakan formulir sekolah

• Laporan dari Puskesmas direkap oleh pengelola program gizi dan dilaporkan ke
Dinkes Dinas Kesehatan Provinsi dengan menggunakan Formulir Kab/Kota
Kab/Kota

• Melakukan Rekapitulasi dan analisis semua laporan dan hasilnya dilaporkan ke

Dinkes Prov kemenkes

• Melakukan Rekapitulasi dan analisis semua laporan Dinas Kesehatan Provinsi

Kemenkes
 E. Pencatatan dan Pelaporan

1. SEKOLAH
- SISWI T DAN M DI REKAP OLEH GURU UKS UNTUK
DILAPORKAN KE PENGELOLA UKS PUSKESMAS DENGAN
FORMULIR
 E. Pencatatan dan Pelaporan

2. PUSKESMAS
- LAPORAN DARI SEKOLAH DIREKAP OLEH PETUGAS
PUSKESMAS MENGGUNAKAN FORM 1
- PETUGAS MEREKAP JUMLAH TTD YANG DITERIMA
SETIAP SISWI PER TRIWULAN
 E. Pencatatan dan Pelaporan

2. DINAS KESEHATAN KABUPATEN/KOTA

- LAPORAN DARI PUSKESMAS DIREKAP OLEH PENGELOLA
PROGRAM GIZI UNTUK DILAPORKAN KE DINAS KESEHATAN
PROVINSI
3. DINAS KESEHATAN PROVINSI
- MELAKUKAN REKAPITULASI DAN ANALISIS SEMUA LAPORAN
KAB/KOTA DENGAN FORM PROVINSI YANG HASILNYA AKAN
DILAPORKAN KE KEMENKES
 E. Pencatatan dan Pelaporan

• SETIAP TINGKATAN PELAPORAN DAPAT DIHITUNG PRESENTASE PEMBERIAN

TTD DENGAN ( 0-50%, 51-80%, 81-99%, > 100% )
• FREKUENSI PELAPORAN DARI SEMUA TINGKATAN DILAKUKAN SETIAP 3
BULAN SEKALI
• SETIAP TINGKATN ADM BERKEWAJIBAN MENGANALISIS LAPORAN YANG
DITERIMA DAN MENYAMPAIKAN UMPAN BALIK
 11. Persentase Remaja Putri Mendapat TTD

Latar Belakang
Pemberian TTD pada remaja putri (rematri) usia 12 – 18 tahun sebagai upaya
pencegahan anemia sejak dini
Definisi Operasional
Remaja Putri adalah remaja putri yang berusia 12 -18 tahun yang bersekolah
di SMP/SMA atau sederajat
TTD adalah tablet yang sekurangnya mengandung zat besi setara dengan 60
mg besi elemental dan 0,4 mg asam folat yang disediakan oleh pemerintah
maupun diperoleh secara mandiri
Remaja putri mendapat TTD adalah jumlah remaja putri yang mendapat TTD
secara rutin setiap minggu sebanyak 1 tablet.

Rumus Persentase
Jumlah remaja putri mendapat TTD
remaja putri = x 100%
Jumlah seluruh remaja putri
mendapat TTD
 Formulir Pemantauan Program TTD Remaja Putri di Sekolah

Kelas : Triwulan :
Nama Sekolah : Tahun :
Nama Puskesmas Pembina :
Nama Kabupaten/Kota :

Bulan
No. Nama Ramaja Putri NIK Januari Februari Maret April - Nov Desember
I II III IV V I II III IV V I II III IV V I II III IV V I II III IV V
1 A 1 1 0 0 0 1 0 1 1 0 1 1 0 1 1 9
2 B 1 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1
3 C 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
4 D 0 1 1 0 1 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1
5 E 1 0 1 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
6 F 0 1 0 1 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1
7 G 1 1 0 0 0 1 0 1 1 1 1 1 1 1 1
8 H 0 1 1 0 1 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1
9 I 1 0 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 1 1
10 J 1 0 0 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Keterangan:
Kolom minggu diisi dengan angka satu (1) jika remaja putri mendapat dan minum TTD

Kolom minggu diisi dengan angka nol (0) jika remaja putri mendapat tetapi tidak minum TTD

Kolom minggu diisi dengan tanda silang (x) jika remaja putri tidak mendapat TTD

Kolom minggu diisi dengan tanda strip (-) jika remaja putri belum terdaftar disekolah tersebut atau

tidak menerima TTD karena tidak memasuki rentang usia 12-18 tahun

Catatan :
 Formulir 1 Pemantauan Program TTD Remaja Putri di Puskesmas

Nama Sekolah :
Nama Puskesmas Pembina :
Nama Kabupaten/Kota :

TW 1 TW 1 - TW 2 TW 1 - TW 3 TW 1 - TW 4
Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah
No. Nama Remaja Putri NIK Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah
TTD % TTD % TTD % TTD % TTD % TTD % TTD % TTD %
Minggu Minggu Minggu Minggu
didapat diminum didapat diminum didapat diminum didapat diminum
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

Keterangan:
Kolom Jumlah Minggu diisi dengan jumlah minggu yang dilalui remaja putri umur 12-18 tahun pada TW tersebut
Kolom Jumlah TTD yang didapat diisi dengan jumlah TTD yang didapat dan diminum (kode 1) + jumlah TTD yang didapat tetapi tidak diminum (kode 0)
Kolom Jumlah TTD yang diminum diisi dengan jumlah TTD yang didapat dan diminum (kode 1)
Kolom Persentase TTD didapat (%) diisi dengan persentase jumlah tablet didapat terhadap jumlah minggu
Kolom Persentase TTD diminum (%) diisi dengan persentase jumlah tablet diminum terhadap jumlah TTD didapat
 Formulir 2 Pemantauan Program TTD Remaja Putri di Puskemas

Triwula
Nama Puskesmas Pembina : n :
Nama
Kabupaten/Kota : Tahun :

Jumla TW 1 TW 1 - TW 2 TW 1 - TW 3 TW 1 - TW 4
Nama
No. h
Sekolah 0 - 50 % 51 - 80 % 81 - 99 % ≥ 100 % 0 - 50 % 51 - 80 % 81 - 99 % ≥ 100 % 0 - 50 % 51 - 80 % 81 - 99 % ≥ 100 % 0 - 50 % 51 - 80 % 81 - 99 % ≥ 100 %
Siswi
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Total

Keterangan: Catatan stok:

Kolom kategori persentase (0-50%, 51-80%, 81-99%, dan ≥100%) diisi dengan
jumlah rematri umur 12-18 tahun yang masuk kategori tersebut
1. Jumlah TTD Sisa bulan lalu : tablet Tgl.
2. Jumlah TTD yang diterima : tablet Tgl.
3. Jumlah total stok : tablet Tgl.
4. Jumlah TTD yang dipakai : tablet Tgl.
5. Jumlah TTD Sisa : tablet Tgl.
Catatan :
 Pemantauan Program TTD Remaja Putri di Kabupaten/Kota
Triwula
n :
Nama
Kabupaten/Kota : Tahun :

Jumla TW 1 TW 1 - TW 2 TW 1 - TW 3 TW 1 - TW 4
Nama
No. h
Puskesmas 0 - 50 % 51 - 80 % 81 - 99 % ≥ 100 % 0 - 50 % 51 - 80 % 81 - 99 % ≥ 100 % 0 - 50 % 51 - 80 % 81 - 99 % ≥ 100 % 0 - 50 % 51 - 80 % 81 - 99 % ≥ 100 %
Siswi
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Total

Keterangan: Catatan stok:

Kolom kategori persentase (0-50%, 51-80%, 81-99%, dan ≥100%) diisi dengan
jumlah rematri umur 12-18 tahun yang masuk kategori tersebut
1. Jumlah TTD Sisa bulan lalu : tablet Tgl.
2. Jumlah TTD yang diterima : tablet Tgl.
3. Jumlah total stok : tablet Tgl.
4. Jumlah TTD yang dipakai : tablet Tgl.
5. Jumlah TTD Sisa : tablet Tgl.
Catatan :
 Pemantauan Program TTD Remaja Putri di Provinsi

Triwula
n :
Provinsi : Tahun :

Jumla TW 1 TW 1 - TW 2 TW 1 - TW 3 TW 1 - TW 4
Nama
No. h
Puskesmas 0 - 50 % 51 - 80 % 81 - 99 % ≥ 100 % 0 - 50 % 51 - 80 % 81 - 99 % ≥ 100 % 0 - 50 % 51 - 80 % 81 - 99 % ≥ 100 % 0 - 50 % 51 - 80 % 81 - 99 % ≥ 100 %
Siswi
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Total

Keterangan: Catatan stok:

Kolom kategori persentase (0-50%, 51-80%, 81-99%, dan ≥100%) diisi dengan
jumlah rematri umur 12-18 tahun yang masuk kategori tersebut
1. Jumlah TTD Sisa bulan lalu : tablet Tgl.
2. Jumlah TTD yang diterima : tablet Tgl.
3. Jumlah total stok : tablet Tgl.
4. Jumlah TTD yang dipakai : tablet Tgl.
5. Jumlah TTD Sisa : tablet Tgl.
Catatan :
 F. Pemantauan dan Evaluasi

Indikator Keberhasilan

PROSES
Advokasi dan Sosialisasi
Jejaring yang efektif dan
Komunikasi Maksimal DAMPAK :
INPUT
Kebijakan dan Program
Pengelolaan Program OUTPUT Menurunnya
Nasional Peningkatan Kapasitas Cakupan Program Anemia prevalensi
Petiugas pada remaja putri dan WUS
Komitmen Kuat disemua anemia pada
tingkatan Peningkatan Kegiatan Kepatuhan Rematri dan WUS
Kelompok Sasarana dalam mengkonsumsi TTD remaja putri
Sumber daya yang tersedia
Integrasi dalam Surveilnas dan WUS
Penelitian dan
Pengembangan
 F. Pemantauan dan Evaluasi
Pusat Provinsi Kab/Kota Puskesmas Sekolah/Madra
sah
Indikator Input

Kebijakan dan Program Nasional (ketersediaan

pedoman dan tatalaksana)
Komitmen yang kuat di semua tingkatan

Sumberdaya (Man, money, material) yang tersedia

Indikator Proses

Pengelolaan Program

Peningkatan Kapasitas Petugas

Peningkatan Kegiatan Kelompok Sasaran

Integrasi dalam Surveilance

Penelitian dan Pengembangan

Indikator OUTPUT

Cakupan Program anemia pada rematri

Kepatuhan rematri mengkonsumsi TTD

Dampak

Menurunnya angka prevalensi anemia pada rematri

KONSEP SUPERVISI SUPORTIF
Perencanaan
• Sasaran adalah remaja putri usia 12-18 tahun di Institusi Pendidikan
• TTD (jumlah sasaran x 52 tablet) + 10% - stok

Mekanisme Penyediaan
• Perencanaan berkoordinasi dengan Farmasi
• Penyediaan dilakukan secara Satu Pintu
• Droping Pusat

Penyimpanan dan Pendistribusian

• Cek No Batch,
• Cek tanggal kadaluarsa
• Cek parameter fisik
• Cek kondisi kendaraan

Cara Pemberian
• 1 Tablet/minggu
• Waktu pemebrian berkoordinasi dengan pihak sekolah

Pencatatan dan Pelaporan

• Setiap remaja putri akan mendapatkan kartu suplementasi gizi konsumsi TTD dan Rapor Kesehatanku
• Buku Rapor Kesehatan Ku terdiri dari Buku Informasi Kesehatan untuk Peserta didik dan Buku Catatan Kesehatan

Pelaporan
• Dilakukan secara berjenjang

Pemantauan dan Evaluasi

• Pelaksanaan dari INPUT-PROSES-OUTPUT
ROLE PLAY

1. ANDA ADALAH SUPERVISOR YANG MENGUNJUNGI SEBUAH PUSKESMAS

UNTUK MELAKUKAN SUPERVISI TERHADAP PELAPORAN STAF TERHADAP
PROGRAM SUPLEMENTASI TTD.
2. ANDA ADALAH SUPERVISOR YANG AKAN MENGUNJUNGI SEBUAH SMA YANG
SEDANG MENGADAKAN PEMBERIAN TTD BAGI SISWI.
TERIMAKASIH