Implementasi e-Procurement PT RNI

Dalam Proses Pengadaan Barang / Jasa

Oleh :
Agus Purnomo

PT. Rajawali Nusantara Indonesia

Surabaya, 9 Februari 2012
 Bisnis PT RNI
Dengan Anak Perusahaan
Sebagai Induk Perusahaan (Investment Holding), saat ini memiliki 13 anak perusahaan.
Mengoperasikan 8 pabrik gula, 1 pabrik alkohol, 2 perkebunan sawit, 1 perkebunan teh, 1 pabrik
obat, 1 pabrik alat kesehatan, 2 perusahaan distribusi, 1 pabrik karung plastik, 1 pabrik kulit, dan
1 pabrik sarung tangan
 Definisi
e-Procurement

 Sebuah Aplikasi berbasis web yang mengubah

proses pengadaan dari sistem konvensional
menjadi elektronis

 e-Procurement sebagai solusi dalam rangka

menjawab tantangan ke dalam dan keluar yaitu :
transparan, efisien, fairness, akuntabel,
pertanggung-jawaban
 Manfaat e-Procurement
Bagi PT RNI

a. Standarisasi proses g. Informasi pembelian

pengadaan barang/jasa terdokumentasi

b. Transparansi h. Tersedia informasi stok

minimum barang di gudang
c. Efisiensi
i. Pengawasan internal
d. Tersedianya Informasi harga
satuan j. Akuntabilitas

e. Akses kapada penyedia k. Tata kelola perusahaan (GCG)

barang/jasa mudah dan luas lebih baik

f. Resiko Pertanggung-jawaban
kecil
 Manfaat e-Procurement
Bagi Penyedia Barang dan Jasa (DRM)

a. Meminimalisir faktor kesalahpahaman

b. Transparansi proses pengadaan

c. Memudahkan peserta mengikuti semua pengadaan

d. Fairness

e. Mempercepat proses pengadaan

f. Hemat biaya
 Konsep Pengembangan e-Procurement

 Berbasis WEB : DECENTRALIZED PROCESS, INFORMATION

CENTRALIZED

 Akses : Internet dan Intranet (melalui Fiber Optic)

 Lingkup e-Procurement :
a. Cataloging :
• Catalog Material
• Informasi Harga Satuan, Stok Material, Bursa Material
b. Supply Chain Mgt :
• Rencana Pengadaan, Penyusunan HPS s/d Penunjukan Pemenang
• Pengadaan Barang/jasa dengan Cara Auction
c. Portal e-Procurement :
• Informasi Pengumuman Pengadaan di seluruh Anak Perusahaan
• Registrasi Vendor
 SISTEM

1
Sistem dibangun berdasarkan SOP pengadaan
barang/jasa PT RNI (Prosedur dan Report)

2
Sistem dapat dioperasikan secara Online / Live :
- Registrasi Soft Hard
- Penawaran
- Informasi ware ware
3
Sistem dibangun dengan teknologi berbasis Web
Application SDM

4
Sistem mudah dioperasikan dan dapat
dikombinasikan dengan infrastruktur yang telah
dibangun PT. RNI
 Konsep Penerapan e-Procurement
Proses Paperless
sebelumnya : 1
Mengoptimalkan
teknologi Manual 2
Online
informasi untuk
Transparan
menunjang proses 3
pengadaan
Monitoring
barang/jasa 4

1 2 3 4
Penerapan Berbasis web Sesuai dengan Pengawasan
aplikasi e- application prinsip-prinsip yang baik dan
Procurement Good meningkatkan
akan berdampak Corporate proses
pengurangan Governance monitoring.
paper work yang (GCG).
berarti efisiensi
biaya dan
waktu.
Flow Chart e-Procurement

Tim IT RNI Group

PELAKSANAAN E-PROCUREMENT DI RNI GROUP

• Dimulai tanggal 1 November 2011

• Alamat website e-procurement
http://e-proc.rni.co.id
• Tahap awal dilaksanaan pada Anak Perusahaan
unit Gula
• Diterapkan untuk pengadaan barang/jasa secara
lelang
• Aplikasi e-procurement pada tahap penawaran
harga (e-auction)

Tim IT RNI Group

 Hambatan & Solusi
Hambatan Solusi
Keberanian & Komitmen Manajemen Ditetapkan peraturan yang mewajibkan
dalam pengadaan secara e-Procurement RNI dan Anak Perusahaan RNI untuk
menggunakan sistem e-Procurement
dalam pengadaan barang dan jasa
Perubahan kultur dalam pengadaan Implementasi dan sosialisasi secara
barang & jasa secara e-Procurement bertahap dengan penyederhanaan proses
pengadaan barang dan jasa
Knowledge Peserta Lelang (DRM) terbatas Sosialisasi kepada DRM secara
berkelanjutan
Knowledge Pelaksana pengadaan secara Pelatihan dan Sharing Experience dengan
e-Procurement target seluruh Anak Perusahaan RNI
mempu melaksanakan pengadaan secara
e-Procurement
Sistem Aplikasi e-Procurement Perbaikan Sistem Aplikasi e-Procurement
secara berkelanjutan.
 Kesimpulan

1. Pelaksanaan pengadaan barang dan jasa secara

e-Procurement merupakan wujud nyata komitmen
Manajemen dalam transparansi, efisiensi, fairness,
akuntabel, pertanggung-jawaban kepada Stake Holders.

2. Dalam pelaksanaan tahun 2011 (2 bulan), PT RNI

mampu menghemat 12,8 % terhadap realisasi harga
tahun 2010.

3. Ke depan PT RNI akan terus menerapkan pengadaan

secara e-Procurement kepada seluruh Anak Perusahaan
PT RNI
http://e-proc.rni.co.id