0812 1025 8055 yulianti.saifudin@yahoo.co.id yulianti.saifudin@gmail.com SAP (Satuan Acara Perkuliahan) Pertemuan Pokok Bahasan 1 Management Support System (MSS) 2 Management Support System (MSS) (Lanjutan) 3 Artificial Intelligence 4 Artificial Intelligence (Lanjut) 5 Expert System 6 Akuisisi dan Validasi Knowledge 7 Metode Akuisisi Knowledge 8 Dukungan Knowledge Engineer 9 Knowledge UTS (Ujian Tengah Semester) SAP (Satuan Acara Perkuliahan) Pertemuan Pokok Bahasan 10 Logika Fuzzy 11 Fuzzy Multiple Attribute Decision Making 12 Studi Kasus Simple Additive Weighting 13 Studi Kasus Simple Additive Weighting (Lanjutan) 14 Metode Weighted Product 15 Studi Kasus Metode Weighted Product 16 Metode Technique for Order Preference by Similarity to Ideal Solution (TOPSIS) 17 Metode Analytic Hierarchy Process 18 Contoh Source Code FMADM UTS (Ujian Tengah Semester) Pertemuan I
MANAGEMENT SUPPORT SYSTEM
(MSS) 10 Peranan Manajer menurut Mintzberg • Interpersonal • Decisional – Figurehead (Boneka) – Entrepreneur – Leader (Pemimpin) (Pengusaha) – Liaison (Penghubung) – Disturbance Handler (Penangani • Informational Gangguan) – Monitor (Mengawasi) – Resource Allocation – Disseminator (Penyebar) (Mengalokasikan – Spokesperson (Juru Sumber Daya) Bicara) – Negotiator (melakukan negosiasi) Pengambilan Keputusan Manajerial dan Sistem Informasi • Manajemen adalah proses pencapaian tujuan organisasi melalui penggunaan sumber daya (manusia, uang, energi, material, ruang, dan waktu). • Sumber daya sebagai masukan, sedangkan pencapaian tujuan adalah keluarannya. • Kesuksesan suatu organisasi dan kesuksesan tugas seorang manajer diukur dari Produktivitas.
• Produktivitas = Keluaran ( Produk , Jasa)
Masukan (Sumber Daya) Faktor-Faktor yang mempengaruhi Pengambilan Keputusan • Teknologi dan distribusi informasi yang kian membaik memberikan banyak alternatif bagi pihak manajemen • Banyak aktifitas yang kompleks menyebabkan terjadinya kesalahan sehingga berdampak pada peningkatan biaya • Ekonomi global yang sering berubah, menghasilkan ketidakpastian dan membutuhkan respon yang lebih cepat untuk mempertahankan keunggulan kompetitif • Regulasi/peraturan pemerintah dan stabilitas politik yang penuh dengan ketidakpastian Manajer dan Dukungan Komputer • IT bagian vital dari kegiatan bisnis • Komputer mempunyai dampak yang luas dalam organisasi dan masyarakat • Manager menggunakan “Software yang Mudah Digunakan” • Aplikasi komputer telah beralih dari aktivitas pemrosesan dan monitoring transaksi ke analisis masalah dan aplikasi solusi • Manajer harus memiliki sistem informasi yang berkecepatan tinggi dan terhubung untuk membantu membuat keputusan. Keterbatasan Kognitive • Otak manusia memiliki kemampuan yang terbatas dalam memproses dan menyimpan sesuatu. • Sehingga setiap manusia memiliki keterbatasan dalam membuat keputusan. • Berkolaborasi dengan orang lain memang memungkinkan adanya keputusan yang lebih baik, tetapi sering kali dihadapkan pada masalah komunikasi. • Komputer membantu mengkoordinasikan semua kegiatan ini. • Proses knowledge sharing ini ditingkatkan melalui penggunaan GSS (Group Support System), KMS (Knowledge Management System), dan EIS (Enterprise Information System). Management Support Systems (MSS) • Aplikasi dari semua teknologi, bisa merupakan alat independen atau kombinasi dengan Teknologi Informasi lain untuk mendukung tugas-tugas manajemen secara umum dan pengambilan keputusan secara khusus • Dikenal dengan nama Decision Support Systems atau Business Intelligence Tipe Keputusan • Terstruktur, mengacu pada permasalahan rutin dan berulang sehingga tersedia berbagai metode solusi standar • Semi terstruktur, terdapat beberapa keputusan terstruktur, tetapi tak semuanya dari fase-fase yang ada • Tak terstruktur, adalah tidak jelas, permasalahan kompleks di mana tak ada metode solusi yang langsung tersedia Kerangka Kerja Decision Support Manajer dan Dukungan Komputer MSS (Management Support System) terdiri dari: • Decision Support Systems (DSS) • Group Support Systems (GSS), termasuk Group DSS (GDSS) • Executive Information Systems (EIS) • Expert Systems (ES) • Artificial Neural Networks (ANN) • Hybrid Support Systems Decision Support Systems (DSS) • Sistem yang memadukan sumber daya intelektual dari individu dengan kapabilitas komputer untuk meningkatkan kualitas keputusan. • Sistem pendukung berbasis komputer bagi para pengambil keputusan manajemen yang menangani masalah-masalah tidak terstruktur Decision Support Systems (DSS) Alasan Menggunakan DSS: • Perusahaan beroperasi pada ekonomi yang tak stabil dan berubah dengan cepat. • Meningkatnya persaingan • Adanya kesulitan untuk melacak berbagai operasi bisnis. • Perdagangan elektronik (e-commerce) • Sistem yang sudah ada tidak mendukung pengambilan keputusan. • DSS dinilai sebagai organizational winner (pemenang organisasi) • Dapat meningkatkan produktivitas • Dapat membuat kualitas keputusan yang lebih tinggi • Dapat meningkatan kepuasan pelanggan dan karyawan • Berkurangnya biaya (efektif dan efisien) Group Support Systems (GSS) • GSS adalah sistem berdasarkan komputer yang interaktif yang memudahkan pemecahan atas masalah tak terstruktur oleh beberapa pembuat keputusan yang bekerja sama sebagai suatu kelompok. • Contoh implementasi GSS adalah Total Quality Management (TQM) Knowledge Management Systems (KMS) • Knowledge (pengetahuan) yang terorganisasi dan tersimpan dalam sebuah repository (gudang) pengetahuan untuk dipergunakan dalam organisasi • Dapat digunakan untuk menyelesaikan masalah yang sama atau serupa di masa yang akan datang • ROI (Return Of Investment) meningkat dalam satu atau dua tahun Executive Information Systems (EIS) • Merupakan gabungan antara Executive Information Systems dengan teknologi Web • Enterprise Information Portal menampilkan informasi lintas bagian dalam sebuah organisasi • Menyediakan akses informasi detail yang cepat dengan cara mudah • Menyediakan antarmuka yang mudah digunakan (user-friendly) melalui web/portal. • Mengidentifikasi peluang dan ancaman Executive Information Systems (EIS) • Menyediakan pengawasan dan penelusuran di tingkat perusahaan yang efektif dan tepat waktu. • Memfilter, mengkompresi, dan menelusuri data dan informasi penting. • Sistem khusus, meliputi ERM/ERP, CRM, dan SCM Executive Information Systems (EIS) • ERM (Enterprise Resource Management) atau ERP (Enterprise Resource Planning) adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola/merencanakan penggunaan sumber daya secara optimal • CRM (Customer Relationship Management) adalah aplikasi untuk mengelola hubungan korporasi dan pelanggan pada level bisnis sehingga dapat memaksimumkan komunikasi, pemasaran melalui pengelolaan berbagai kontak yang berbeda dengan pelanggan • SCM (Supply Chain Management) adalah aplikasi untuk mengelola rantai persediaan yang meliputi pengadaan bahan baku, jumlah produksi, dan pengiriman Expert Systems (ES) • Paket perangkat lunak pengambilan keputusan atau pemecahan masalah yang dapat mencapai tingkat performa yang setara atau bahkan lebih dengan pakar manusia pada bidang yang spesifik. • Meniru kemampuan pemecahan masalah dari pakar manusia dengan cara mentransfer keahlian dari pakar ke suatu komputer. • Contoh: – Artificial Intelligence Systems – Artificial Neural Networks (neural computing) – Genetic Algorithms – Fuzzy Logic – Intelligent Agents Artificial Neural Networks (ANN) • Teknologi sebelumnya berbasis pada penggunaan data, informasi, ataupun pengetahuan eksplisit yang tersimpan di komputer dan memanipulasi mereka menurut kebutuhan. • Pada dunia nyata yang begitu kompleks, orang sering harus mengambil keputusan berdasarkan informasi yang hanya sebagian, tidak lengkap atau tidak nyata. • Perubahan lingkungan yang terjadi sedemikian cepatnya. • ANN menggunakan pendekatan pengenalan pola untuk memecahkan masalah dan telah digunakan dengan berhasil di banyak aplikasi bisnis. • Contoh Penerapan ANN: – Aplikasi persetujuan pinjaman bank – Aplikasi pendeteksian pola pemakaian kartu kredit yang tidak wajar Hybrid Support Systems • Integrasi dari beberapa sarana Sistem Komputer untuk menyelesaikan masalah. • Setiap sarana menjalankan tugas yang berbeda, tetapi saling mendukung satu sama lain. • Memberikan jawaban/solusi yang jauh lebih baik dan lebih cerdas References