BIMBINGAN TEKNIS PENGELOLAAN BARANG MILIK DAERAH

TAHUN ANGGARAN 2018

 SISTEM DAN PROSEDUR
PENGELOLAAN BARANG MILIK DAERAH

Oleh

H. BASRI S, SE.,MM
Kepala Badan Pengelolaan Keuangan Daerah Kab. Takalar
 Pendahuluan

Barang merupakan suatu objek yang memiliki nilai yang ditentukan karena
barang tersebut mempunyai kemampuan untuk dapat memenuhi kebutuhan.

Penggunaan barang tidak hanya digunakan untuk kegiatan di rumah saja tetapi
juga di perkantoran, baik lembaga pemerintah maupun swasta membutuhkan
barang untuk mempermudah kegiatan mereka, khusus barang yang digunakan
untuk menunjang kegiatan institusi pemerintahan atau lembaga disebut
merupakan Barang Milik Daerah (BMD) yaitu barang yang dibeli dengan
menggunakan uang Daerah (APBD).

Pengelolaan barang milik daerah sebagai bagian dari pengelolaan keuangan

daerah yang dilaksanakan secara terpisah dari pengelolaan barang milik
Negara. Barang milik Daerah meliputi,barang yang dibeli atau diperoleh atas
beban APBD dan barang yang berasal dari perolehan lainnya yang sah.
 Pengelolaan barang milik daerah sebagai bagian dari pengelolaan
keuangan daerah yang dilaksanakan secara terpisah dari pengelolaan
barang milik negara.

• Pengelolaan barang milik daerah dilaksanakan berdasarkan asas fungsional,

kepastian hukum, transparansi dan keterbukaan, efisiensi, akuntabilitas, dan
kepastian nilai.

• Barang Milik Daerah (BMD) merupakan bagian dari aset pemerintah daerah yang
berwujud, BMD tercakup dalam aset lancar dan aset tetap.
• Barang Milik Daerah (BMD) meliputi :
a. Barang yang dibeli atau diperoleh atas beban APBD
b. Barang yang berasal dari perolehan lainnya yang sah
– Barang yang diperoleh dari hibah/ sumbangan atau yang sejenis.
– Barang yang diperoleh sebagai pelaksanaan dari perjanjian/ kontrak
– Barang yang diperoleh berdasarkan ketentuan undang – undang.
– Barang yang diperoleh berdasarkan putusan pengadilan yang telah
memperoleh kekuatan hukum tetap.

• Detail teknis Pengelolaan Barang Milik Daerah (BMD) diatur dalam

peraturan kepala daerah tersendiri yang berpedoman pada peraturan
perundang – undangan.
 Pengelolaan Barang Milik Daerah
Rangkaian Kegiatan dan Tindakan terhadap Pengelolaan BMD

• Perencanaan kebutuhan dan penganggaran

• Pengadaan
• Penggunaan
• Pemanfaatan
• Pengamanan dan pemeliharaan
• Penilaian
• Pemindahtanganan
• Pemusnahan Ditetapkan Dengan
• Penghapusan Peraturan Daerah
• Penatausahaan
• Pembinaan, pengawasan dan pengendalian
• Pengelolaan barang milik daerah pada SKPD
yang menggunakan pola pengelolaan Keuangan
Badan Layanan Umum Daerah:
• Barang Milik daerah berapa rumah negara; dan Berpedoman pada
• Ganti rugi dan sanksi Peraturan
Perundangan
 Prosedur Penyusunan RKBU dan RKPBU

No Uraian Pengurus Barang Pengguna / Kuasa Pengelola / Kuasa

Pengguna Pengelola

1. Berdasarkan Buku Inventaris Tahun

Anggaran Berjalan Pengurus Barang
menyusun Daftar Rencana Kebutuhan
Pemeliharaan Barang Unit ( RKPBU ) Buku Inventaris
untuk tahun yang akan datang dengan
mempertimbangkan :
1. Standar Harga
2. Standar Kebutuhan
3. Standar Barang

Menyusun
RKBU dan RKPBU
2. RKBU dan RKPBU yang telah
disusun kemudian diserahkan kepada
pengguna dan kuasa pengguna RKBU dan RKPBU
barang untuk di otorisasi, setelah
selesai diotorisasi RKBU dan RKPBU
diserahkan kepada Pengelola / Kuasa RKBU dan RKPBU RKBU dan RKPBU
Otorisasi
Pengelola Barang Untuk diteliti dan
dibahas bersama

RKBU dan RKPBU

 Prosedur Penyusunan RKBMD dan RKPBMD

No Uraian Pengurus Barang Pengguna / Kuasa Pengelola / Kuasa

Pengguna Pengelola

1. RKBU dan RKPBU yang telah di

otorisasi oleh pengguna / Kuasa
Pengguna diserahkan kepada
pengelola untuk diteliti dan dibahas
bersama. RKBU dan RKPBU RKBU dan RKPBU

RKBU dan RKPBU dijadikan sebagai Menyusun

dasar penyusunan rencana kebutuhan RKBMD dan
barang milik daerah ( RKBMD ) dan RKPBMD
Rencana Kebutuhan Pemeliharaan
Barang Milik Daerah yang berpedoman
pada :
1. Standarisasi Sarana dan Prasarana
Pemerintah
RKBMD dan RKPBMD
2. Standar harga
2. RKBMD dan RKPBMD yang telah
selesai disusun kemudian diusulkan
Diusulkan dalam
dalam "Kebijakan Umum Anggaran
KUA dan PPAS
Prioritas Plafon Anggaran Sementara,“
RKBMD dan RKPBMD
Yang telah disetujui dan
Setelah selesasi disetujui dalam KUA
Masuk dalam
dan PASS RKBMD dan RKPBMD
KUA dan PPAS
diserahkan pada pengguna / Kuasa
pengguna barang untuk dijadikan dasar
untuk penyusunan rencana kerja dan
Menyusun RKA
anggaran (RKA)

RKA
 Prosedur Penyusunan DKBMD dan DKPBMD

No Uraian Pengguna/ Kuasa Pembantu Pengelola / Kuasa

Pengguna Pengelola Pengelola

1. Berdasarkan APBD yang telah

ditetapkan oleh Kepala Daerah setiap
OPD menyusun Rencana Tahunan
Barang kemudian diserahkan kepada
kepala daerah melaui pengelola barang APBD
yang sebelumnya diteliti terlebih dahulu
oleh Pembantu Pengelola

Menyusun Daftar
Rencana Tahunan
Barang

2. Pembantu Pengelola meneliti dan

menghimpun daftar rencana tahunan
barang yang telah diterimanya untuk
dijadikan daftar kebutuhan barang milik Daftar Rencana Daftar Rencana
daerah ( DKBMD ) dan daftar Tahunan Barang Tahunan Barang
Kebutuhan Pemeliharaan Barang Milik
Daerah ( DKPBMD ) satu tahun
anggaran
Menyusun DKBMD
Setelah DKBMD dan DKPBMD selesai dan DKPBMD
disusun diserahkan oleh pengelola
Barang Kepada Kepala Daerah dan
dijadikan sebagai pedoman dalm DKBMD
pelaksanaan pengadaan dan dan DKPBMD DKBMD
pemeliharaan barang milik daerah dan DKPBMD
 Berdasarkan Uraian tersebut dapat simpulkan bahwa

Sistem dan prosedur Pengelolaan barang milik daerah dimulai dari perencanaan
kebutuhan dan penganggaran ,dalam hal ini pemerintah daerahharus membuat
“Rencana Kebutuhan Barang Unit (RKBU) dan Rencana Kebutuhan Pemeliharaan
Barang Unit (RKPBU)”.RKBU dan RKPBU yang telah disusun dan diotorisasi
kemudian diserahkan oleh pengguna barang kepada pengelola barang untuk
dibahas dan diteliti bersama dengan memperhatikan data barang pada penggunaan
dan/ atau pengelola untuk ditetapkan sebagai Rencana Kebutuhan Barang Milik
Daerah (RKBMD) dan Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Barang Milik Daerah
(RKPBMD).RKBMD dan RKPBMD yang telah selesai disusun kemudian diusulkan
kedalam KUA dan PPAS,setelah selesai disetujui dalam KUA dan PPAS,RKBMD
dan RKPBMD diserahkan kepada pengguna atau kuasa pengguna untuk dijadikan
dasar dalam penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA).
Sekian dan Terima Kasih