PENDIDIKAN
MALAYSIA
BERSEPADU
PEGAWAI
PERKHIDMATAN
PENDIDIKAN
(PBPPP)
BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
1 01 PENGENALAN
02 JAWATANKUASA
PBPPP
06 TAKWIM 2020
SURAT PELAKSANAAN PBPPP MENGGANTIKAN PENILAIAN PRESTASI
SEDIA ADA DI KPM
2
MATLAMAT
1 2 3
Mengenal pasti
4
Menilai Menilai Mengenal pasti
kompetensi dan
kompetensi keberhasilan keperluan
potensi PPP
dan potensi (aspek latihan untuk
untuk
PPP peningkatan dan pembangunan
membolehkan
pencapaian) laluan kerjaya
Program
yang PPP
Pembangunan
merupakan hasil
Profesional
kerja PPP
Berterusan (CPD)
dilaksanakan
KERANGKA KONSEP PBPPP
5
Instrumen G
1 Prestasi
F Prestasi
Tinggi
Cemerlang
90-100%
Prestasi
Instrumen
+ Prestasi Sederhana 80-89.99%
Rendah
60-79.99%
2 K 0-59.99%
FUNGSI PBPPP
6
a. Pergerakan Gaji
b. Anugerah Perkhidmatan Cemerlang
c. Pingat Perkhidmatan Cemerlang
d. Peningkatan Profesionalisme Berterusan (CPD)
e. Kenaikan Pangkat
f. Laluan Kerjaya
g. Melanjutkan pelajaran
h. Peranan-peranan lain menggantikan fungsi LNPT
TEMPOH PENILAIAN
Dilaksanakan secara
berterusan dalam
tempoh 1 tahun pada Pegawai Penilai mestilah
tahun semasa melengkapkan penilaian
dan menyimpan skor
Penilaian 2 kali pada pertengahan tahun
setahun serta menghantar skor
pada akhir tahun
PELAKSANAAN PENILAIAN SECARA ATAS TALIAN (ONLINE)
MODUL
e-PRESTASI
https://eprestasi.moe.gov.my
E-PRESTASI (MANUAL PENGGUNA)
MODUL
e-PRESTASI
APLIKASI MUDAH ALIH PBPPP
10
• MyPBPPP
• App Store (Apple)
• Google Play Store (Android)
11 01 PENGENALAN
02 JAWATANKUASA
PBPPP
06 TAKWIM 2020
TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA PBPPP
13
PENGERUSI
SETIAUSAHA
URUS SETIA
PERANAN
Menubuhkan dan melantik JK
15
Menguruskan pelaksanaan PBPPP di organisasi
Menyelaras JK
Menghadiri mesyuarat berkaitan
Menyediakan minit mesyuarat
Menyediakan jadual pelaksanaan SETIAUSAHA
Mengemaskini maklumat perkhidmatan PPP
Menyediakan cadangan PP
Menjaga kerahsiaan
Mengurus Fail Pengurusan PBPPP (Fail Am 435)
Memantau status pelaksanaan
PERANAN
16
Menghadiri mesyuarat
Mencadangkan dan menyokong keputusan dalam mesyuarat JK
Menjaga kerahsiaan
Memantau pelaksanaan PBPPP
PERANAN
17
Mengurusetiakan mesyuarat
Menyedia dan menguruskan fail am 435 (Fail
URUS SETIA
Pengurusan PBPPP)
Menjaga kerahsiaan
FAIL PENGURUSAN PBPPP
19
20
21 01 PENGENALAN
02 JAWATANKUASA
PBPPP
06 TAKWIM 2020
KRITERIA UTAMA PEGAWAI PENILAI (PP)
1 2 3
MAKLUMAT PENTING PP dan PYD
24
PP PYD Sekiranya PYD berkhidmat di dua
jabatan yang berlainan dalam tempoh
Sekiranya PP berkhidmat yang sama panjang, maka penilaian
hendaklah dilaksanakan di jabatan
di dua jabatan yang
PYD berkhidmat semasa.
berlainan dalam tempoh
yang sama panjang,
maka PP masih boleh PYD merupakan PPP yang telah
dilantik oleh SPP secara tetap
menjadi penilai di
atau kontrak yang berkhidmat
jabatan sebelum jika di KPM dan agensi bawah
perlu. seliaan.
27
KPM tidak
menyediakan
sebarang template
Pemberian skor antara
Penilaian dilaksanakan pengiraan markah kedua-dua PP kepada PYD
tanpa dipengaruhi oleh penilaian adalah SULIT. PP1 dan PP2
prestasi tahun-tahun BOLEH MENGADAKAN
sebelumnya atau faktor PERBINCANGAN
yang boleh dianggap BERKAITAN PRESTASI
sebagai unsur-unsur pilih PYD namun TIDAK BOLEH
kasih yang boleh BERBINCANG dalam
penetapan pemberian skor
mencemarkan nilai
PYD.
integriti.
INTEGRITI PEGAWAI PENILAI (PP)
28
PP perlu
menjaga
Penilaian dibuat kerahsiaan skor
dengan keyakinan PYD Penilaian tidak
bahawa PYD dilaksanakan
secara tergesa-
merupakan aset gesa atau
terpenting yang dilakukan pada
perlu dan boleh saat akhir
dimajukan dari
semasa ke
semasa
INTEGRITI PEGAWAI PENILAI (PP)
29
Tidak memberikan
PP tidak
perhatian yang lebih
mengambil jalan kepada perkara yang
mudah dengan baru berlaku, sama ada
memberikan skor bersifat positif atau
dalam lingkungan negatif yang boleh
pertengahan mempengaruhi
sahaja. penilaian keseluruhan
seseorang pegawai.
PROSES PBPPP BAGI PP DAN PYD
30 Prapenilaian
PY
PP
D
PP1 dan PP2 membuat perancangan penilaian dan berbincang dengan
setiap PYD mengenai penetapan sasaran keberhasilan dan kemajuan kerja
Mengadakan sesi perbincangan bersama PP1, PP2 dan PYD bagi tujuan semakan
semula sasaran keberhasilan (jika perlu).
PP hendaklah berbincang dengan PYD mengenai kemajuan kerja sekurang-
PP kurangnya dua kali setahun dan dari semasa ke semasa bagi membuat
D
pengubahsuaian strategi kerja untuk meningkatkan prestasi kerja.
PY
PROSES PBPPP BAGI PP DAN PYD
32 Penilaian Akhir
PY
PP
D
Perbincangan PP1 & PP2 untuk
pencapaian skor keberhasilan.
33 Pascapenilaian
PY
PP
D
Memaklumkan kepada PYD skor
yang diperoleh mengikut aspek
yang dinilai Menerima dan menyimpan
Borang Skor bagi penilaian
Menyerahkan salinan Borang akhir yang telah lengkap diisi
Skor penilaian kepada PYD dan (Skor Akhir)
satu salinan perlu disimpan
oleh PP.
SENARAI SEMAK PP
34
PERANCANGAN PENJAJARAN MASA PENILAIAN
CO
N
35 TO
H
36 01 PENGENALAN
02 JAWATANKUASA
PBPPP
06 TAKWIM 2020
GENERIK
G
37 Semua PPP dinilai berdasarkan
Dimensi, Elemen dan Aspek yang
sama
KOMPONEN FUNGSIONAL
INSTRUMEN F Dinilai berdasarkan pengetahuan
dan kemahiran berdasarkan
bidang tugas PPP
K
KEBERHASILA
N Dinilai berdasarkan peningkatan
dan pencapaian hasil kerja
berasaskan bidang tugas PPP
WAJARAN MARKAH MENGIKUT DIMENSI
38 D1 D2
PROFESIONALISME PENGLIBATAN
30% 10%
D3 KEBERHASILAN
KEMAHIRAN
100%
60%
90% 10%
39
Sukan Olimpik Rio 2016
3. Kepimpinan Sekolah
PT(A) dan Institusi
Pendidikan
Kategori *Pengajaran dan Pentadbiran (A) – PPP di peringkat pengurusan di sekolah dan institusi
pengajian di bawah kelolaan KPM yang terlibat dalam pengurusan SERTA pengajaran dan
Kumpulan pembelajaran
4. Pegawai di Bahagian,
PT(B) Institusi Pendidikan, JPN dan
PPD
*Pengurusan dan Pentadbiran (B) – PPP di peringkat pengurusan di organisasi kelolaan KPM
yang terlibat dalam hanya berkaitan pengurusan TANPA pengajaran
41
A SPEK
Perincian tentang perkara yang
dinilai dalam sesuatu elemen
E LEMEN
D IMENSI
Menggambarkan konstruk yang
hendak dinilai
=
Hasil/prestasi
FLEKSIBILITI PBPPP
42
Ke Mas
Pengupayaan
se
(empowerment)
kepada organisasi
su a
untuk merealisasikan
a ia
Penilaian
n
Berasaskan Tugas
ah n
dan Tempat
ed gaia
Bertugas
l ba Fleksibiliti
pe
Ka
Ke
Kesesuaian
Tempat
CONTOH INSTRUMEN PBPPP
Aras Penilaian (rubrik untuk pemberian
Deskripsi bagi aspek markah atau aras penilaian bagi aspek
43 yang dinilai yang dinilai).
5%
E2 Pelaksanaan (30%)
A2.1 Penyampaian
A2.2 Penggunaan Sumber Pendidikan
A2.3 Kemahiran Komunikasi
A2.4 Teknik Penyoalan
A2.5 Penglibatan dan Penguasaan
Guru Pembelajaran Murid
E3 Pentaksiran (10%)
47
E1 Perancangan (20%)
A1.1 Pengetahuan
Pdp
A1.2 Perancangan
A1.3 Pengetahuan Pentaksiran
E2 Pelaksanaan (30%)
A2.1 Penyampaian
A2.2 Penggunaan Sumber Pendidikan
A2.3 Kemahiran Komunikasi Pensyarah
E3 Pentaksiran (10%)
E2 Pengurusan (25%)
A2.1 Berfokuskan Bidang Tugas
A2.2 Kewangan
A2.3 Pembangunan Fizikal
A2.4 Sumber manusia
A2.5 Maklumat
49
E1 Kepimpinan (20%)
A1.1 Berwawasan dan Mempunyai Visi dan
PT(B)
Misi
A1.2 Kepimpinan Organisasi
E2 Pengurusan (25%)
A2.1 Pengurusan Strategik
A2.2 Pengurusan Sumber
A2.3 Pengurusan Program
51
E1 Perancangan (20%)
52
E1 Perancangan (20%)
A1.1 Pengetahuan Bidang Tugas
A1.2 Perancangan dan Persediaan
A1.3 Pengurusan Maklumat
FASILITATOR
(SIP+ dan SISC+)
E2 Pelaksanaan (30%)
A2.1 Bimbingan/Coaching & Mentoring kepada
klien
A2.2 Komunikasi
A2.3 Intervensi
E3 Pentaksiran (10%)
A3.1 Pelaporan
INSTRUMEN FUNGSIONAL
53
E1 Perancangan Intervensi/ (Re)habilitasi (15%)
E2 Pelaksanaan (30%)
A2.1 Pengendalian Sesi Intervensi/ (Re)habilitasi
A2.2 Penggunaan Bahan/Alat Intervensi/ (Re)habilitasi
A2.3 Kemahiran Komunikasi
A2.4 Konsultasi
E3 Penilaian (15%)
A3.1 Penilaian Sesi Intervensi/ (Re)habilitasi
INSTRUMEN FUNGSIONAL
54 E1 Perancangan (20%)
A1.1 Perancangan Program Pembangunan JURULATIH
dan Latihan
A1.2 Pengetahuan Pentaksiran
E2 Pelaksanaan (30%)
A2.1 Pengurusan Latihan/ Aktiviti
A2.2 Penggunaan Sumber dan Peralatan
A2.3 Pengendalian Sesi Latihan/ Aktiviti
A2.4 Komunikasi Berkesan Sesi Latihan/
Aktiviti
A2.5 Laporan Program/ Aktiviti
E3 Pentaksiran (10%)
A3.1 Penganalisisan Program Pembangunan
Jurulatih Sukan
Atlet/Murid
Jurulatih Seni
A3.2 Penilaian Program Pembangunan dan
Latihan/ Aktiviti Atlet/Murid
KAEDAH PENILAIAN
55 Temu Bual
Semakan
Bahan
Pencerapan
l a i b oleh
n i
ga w ai pe pelbagai
Pe n akan n yang
g u
meng h penilaia k
a u
kaed esuai unt han dan
s kesa n
n
KAEDAH
ka t k a yaa
n i n g e r c a
me lehp
kebo nilaian Pemerhatian
pe
GARIS PANDUAN INSTRUMEN
56
GARIS PANDUAN INSTRUMEN
57
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PBPPP (2021)
58
Garis Panduan
Pengurusan dan
Pelaksanaan
Garis Panduan Instrumen
Instrumen
Garis Panduan Penilaian
Sasaran Keberhasilan
Contoh Penulisan Sasaran
Keberhasilan
59 01 PENGENALAN
02 JAWATANKUASA
PBPPP
06 TAKWIM 2020
PP MENGIKUT NEGERI
WP LABUAN 0.35%
60 WP PUTRAJAYA 1.42%
PERLIS 1.62%
WP KL 2.99%
MELAKA 3.25%
N SEMBILAN 4.90%
P PINANG 5.03%
TERENGGANU 5.37%
KELANTAN 5.65%
PAHANG 6.16%
KEDAH 7.32%
PERAK 9.14%
SELANGOR 10.30%
SARAWAK 10.92%
JOHOR 11.42%
SABAH 14.18%
JUMLAH PYD BAGI SEORANG PP MENGIKUT
INSTITUSI
61 INSTITUSI 1 - 25 26 - 50 51 - 75 76 - 100 101 - 125 126 - 150 151 - 175 176 - 200
SEKOLAH 81.62% 14.81% 2.49% 0.68% 0.24% 0.11% 0.04% 0.01%
PPD 53.51% 33.08% 8.42% 3.00% 0.97% 0.70% 0.16% 0.16%
JPN 80.83% 14.10% 2.71% 1.27% 0.54% 0.18% - 0.36%
BAHAGIAN 82.57% 11.31% 3.36% 1.22% 0.61% 0.92% - -
IPGK 87.86% 8.97% 2.90% 0.26% 0.00% - - -
KM 64.62% 20.77% 6.15% 5.38% 3.08% - - -
BTPN 84.55% 7.32% 4.88% 1.63% 1.63% - - -
JNJK Negeri 85.71% 14.29% - - - - - -
IABC 90.32% - 9.68% - - - - -
JUMLAH PYD BAGI SEORANG PP MENGIKUT
NEGERI 1 - 25 26 - 50 51 - 75 NEGERI
76 - 100 101 - 125 126 - 150 151 - 175 176 - 200
62 JOHOR 79.76% 16.79% 2.23% 0.75% 0.21% 0.16% 0.05% 0.05%
KEDAH 80.29% 16.31% 2.57% 0.44% 0.15% 0.18% - 0.07%
KELANTAN 73.37% 21.97% 3.75% 0.66% 0.14% 0.05% 0.05% -
MELAKA 79.70% 18.40% 1.32% 0.58% - - - -
N SEMBILAN 85.23% 13.24% 1.26% 0.22% 0.05% - - -
P PINANG 84.00% 13.76% 1.81% 0.32% 0.11% - - -
PAHANG 77.57% 16.86% 4.44% 0.83% 0.22% - 0.04% -
PERAK 82.07% 13.73% 3.02% 0.76% 0.26% 0.15% - -
PERLIS 91.24% 7.44% 0.99% 0.17% - - 0.17% -
SABAH 88.41% 9.66% 1.46% 0.30% 0.08% 0.08% 0.02% -
SARAWAK 83.50% 11.54% 3.63% 0.86% 0.27% 0.17% 0.02% -
SELANGOR 65.11% 24.45% 5.39% 2.76% 1.46% 0.55% 0.23% 0.05%
TERENGGANU 84.31% 14.29% 1.15% 0.20% - 0.05% - -
WP LABUAN 76.74% 17.83% 3.10% 2.33% - - - -
WP PUTRAJAYA 77.40% 17.33% 3.20% 1.69% 0.19% 0.19% - -
WPKL 70.58% 22.87% 4.57% 1.17% 0.54% 0.27% - -
PENCAPAIAN PRESTASI PYD MENGIKUT INSTITUSI
INSTITUSI 10.01-15 15.01-20 20.1-25 25.01-30 30.01-35 35.01-40 40.01-45 45.01-50 50.01-55 55.01-60 60.01-65 65.01-70
67
SEKOLAH 72.34% 20.62% 4.30% 1.20% 0.42% 0.25% 0.20% 0.10% 0.27% 0.22% 0.07% 0.01%
IPGK 51.85% 23.46% 8.64% 1.23% 1.23% 1.23% - - - 2.47% 3.70% 6.17%
PPD 72.66% 25.00% 0.78% 0.78% 0.78% - - - - - -
JPN 66.13% 27.42% 4.84% 0.00% 1.61% - - - - - -
BAHAGIAN 59.26% 35.80% 4.94% - - - - - - - - -
BTPN 85.00% 12.50% 2.50% - - - - - - - - -
KM 74.29% 18.57% 2.86% - - 1.43% 1.43% - - - 1.43%
-
IABC 47.06% 23.53% 5.88% - - - - - 5.88% 17.65% -
JNJK Negeri 80.00% 20.00% - - - - - - - - - -
PENILAIAN TIDAK TEKAL MENGIKUT NEGERI
68
PENILAIAN TIDAK TEKAL MENGIKUT
INSTRUMEN
69
MARKAH SAMA PP1 DAN PP2
NEGERI % INSTITUSI % INSTRUMEN %
70 SELANGOR 20.21% SEKOLAH 97.24% PDP 91.03%
JOHOR 14.65%
PERAK 8.90% PPD 0.71% PTA 4.38%
SABAH 7.98% JPN 0.21% GBK 1.85%
PAHANG 7.71% BAHAGIAN 0.11% PENSYARAH 1.32%
KEDAH 7.64%
SARAWAK 7.13% IPGK 0.82% PTB 1.16%
WP KL 6.34% KM 0.71% FASILITATOR 0.21%
KELANTAN 5.75% BTPN 0.17% KAUNSELOR 0.02%
P PINANG 4.53%
TERENGGANU 3.72% JNJK Negeri 0.02% JURULATIH 0.01%
N SEMBILAN 2.57%
MELAKA 2.00%
PERLIS 0.51%
WP PUTRAJAYA 0.22%
WP LABUAN 0.14%
PELARASAN MARKAH BAGI BEZA MARKAH > 30%
NEGERI %
INSTITUSI % INSTRUMEN %
71 KELANTAN 25.37%
SEKOLAH 84.33% GBK 4.48%
JOHOR 17.91%
PPD 0.75% PDP 61.94%
SELANGOR 11.19%
SABAH 10.45% JPN 0.75% PENSYARAH 11.19%
PAHANG 5.97% IPGK 8.96% PTA 17.91%
PERAK 5.97% KM 2.24% PTB 4.48%
SARAWAK 5.22% IABC 2.99%
KEDAH 4.48%
N SEMBILAN 3.73% PP1 PP2 PURATA SELARAS
TERENGGANU 3.73% 25.00 92.50 58.75 58.75
98.54 32.99 65.76 93.00
MELAKA 1.49%
98.63 33.11 65.87 92.00
P PINANG 1.49% 97.16 31.72 64.44 92.00
PERLIS 1.49% 98.34 33.18 65.76 93.00
WP KL 1.49% 98.11 33.09 65.60 91.00
72 01 PENGENALAN
02 JAWATANKUASA
PBPPP
06 TAKWIM 2020
PENYELARAS 2020
1 – 10 Jan
1 Sep – 4 Dis Penyelenggaraa
n Sistem