HALAL BIHALAL AKBAR

Lintas Komunitas Se Kabupaten Bondowoso

16 JUNI 2019
ALUN-ALUN KI BAGUS ASRA
BONDOWOSO
Bondowoso All Community (BAC) adalah Sebagai wadah bagi perkumpulan lintas komunitas se Kabupaten
Bondoowoso dari berbagai hobi yang bersatu padu untuk memberikan hal positif dan berkontribusi mendukung
Bondowoso dengan berbuat, berkarya dan berkiprah dalam bidang tertentu demi terciptanya Bondowoso menjadi
lebih baik

Terbentuknya Bondowoso All Community (BAC) Pada bulan April 2019 yang berdasarkan penyatuan niat dan hobi dari
berbagai Komunitas di wilayah Kabupaten Bondowoso yang ingin mewujudkan sebuah tali persaudaraan dengan
memberikan ruang serta wadah kepada pegiat, praktisi bidang tertentu dengan bertekad yakni Bermanfaat untuk
orang lain, serta mengenal berbagai macam kegiatan positif yang diterapkan oleh seluruh komunitas sebelumnya,
yang telah berjalan secara kontinyu tanpa sepengetahuan khalayak ramai. Berdasarkan darikeinginan besar untuk
menjadikan Bondowoso menjadi tujuan wisata, maka komunitas dan organisasi lah yang mampu menjembatani
tujuan pemerintah dan masyarakatnya. Demikian pula suatu kebanggaan bagi kami kepada keluarga besar
Bondowoso All Community (BAC) dengan harapan kepada FORKOPIMDA untuk mendukung segala kegiatan kami
kedepan.

Dengan keinginan besar seluruh komunitas se Bondowoso dalam berkontribusi untuk memajukan Bondowoso maka
Bonndowoso All Community (BAC) berniat menggaungkan nama Bondowoso dalam kegiatan Halal Bi Halal Akbar
Lintas Komunitas Se - Bondowoso, oleh karena itu dengan ini kami berharap bantuan dan kerjasama dari berbagai
pihak, kami harap acara dapat berjalan dengan lancar. dimana acara kami akan melibatkan seluruh anggota untuk
berkumpul dan Seluruh Komunitas yang di koordinir oleh panitia Halal Bihalal Bondowoso All Community (BAC)
khususnya, serta turut mengundang Komunitas Lain di luar Bondowoso. Selain itu menambah kekerabatan dan
pengenalan Budaya yang berada di daerah Bondowoso dengan tujuan ingin memperkenalkan kepada masyarakat luas
maupun Orang Bondowoso yang berada di perantauan bahwa Bondowoso All Community (BAC) Ini merupakan
Gabungan dari berbagai Komunitas berada di daerah Bondowoso yang mau bersatu padu berkiprah dalam melakukan
hal positif serta membawa nama baik Bondowoso

Kegiatanini akan dilaksanakn secara intern Bondowoso All Community (BAC) bersama proposal ini kami ingin
mengajukan permohonan serta dukungan agar kegiatan ini berjalan dengan lancar.

Pendahuluan
Terwujudnya Bondowoso All Community (BAC) yang
dapat memberikan dampak positif secara berkelanjutan
sehingga mampu menjadi Kabupaten Bondowoso tempat
tujuan Pariwisata Nasional maupun Internasional
Terciptanya kolaborasi dengan jalinan hubungan yang
baik bersama organisasi serupa di wilayah kabupaten
lain, organisasi domestik maupun internasional yang
mempunyai orientasi dan kesamaan visi dan misi.
Terselenggaranya program-program yang dapat
membantu permasalahan serta memajukan tingkat
kreatifitas para member sehingga menghasilkan manfaat
untuk kemajuan tiap komunitas dan berkembang seiring
berjalan bersama-sama dengan masyarakatnya.

Visi
Menghimpun dan mengkoordinir para ketua dan pengurus komunitas se Bondowoso dari berbagai
hobby dalam suatu wadah untuk dapat dengan sangat mudah memberikan kontribusi dalam membantu
mengembangkan segenap potensi yang berada di Bondowoso, dengan kesiapan dan kesanggupan
dalam membantu melancarkan program kebijakan pemerintah serta menyadarkan masyarakat akan
pentingnya sinergitas antara pemerintah dan masyarakatibaik untuk membangun Bondowoso menjadi
lebih baik, serta menginformasikan kepada komunitas lain yang sepemahaman untuk berhimpun
berkolaborasi sebaik-baiknya dalam arti seluas-luasnya.
Ikut serta dalam kegiatan komunitas serupa di luar kabupaten Bondowoso maupun Organisasi domestik
dan Internasional atau organisasi yang berhubungan dengan pengembangan potensi suatu daerah
Meningkatkan pengetahuan para anggota tentang berkomunitas yang baik sehingga menghasilkan
dampak positif sebagai bekal dan pendukung jika berhadapan dengan tantangan kerja team di dunia
kerja dll
Berkomunitas dengan baik dalam rangka menyatukan tekad agar bermanfaat bai orang lain sehingga
para anggota dapat memperoleh ilmu dan pengalaman yang mampu menjadi sala satu solusi terhadap
kesulitan konsep maupun tehknis dalam sebuah kegiatan di kemudian hari baik dari segi-segi
pembelajaran yang berdampak positif terhadap komunitas masing-masing serta masyarakat
bondowoso secara luas.
Meningkatkan dan mengedepankan sikap kebijaksanaan, kebersamaan dan sosial antar seluruh
anggota khususnya dan antar komunitas yang tergabung pada umumnya, sehingga melahirkan rasa
solidaritas yang tinggi antar setiap anggota dari komunitas yang terganbung dan beradaptasi dengan
lingkungan.

Misi
Minggu, 16 Juni 2019
Alun-alun RBA Ki Ronggo Bondowoso
Pagi sampai malam Pukul 06.00 – 23.00 WIB

Pelaksanaan kegiatan
Campaign (Kampanye) mengurangi sampah plastik oleh CCF
Pembukaan Bazar Produk
Donor Darah
Konvoi Simpatik Pelopor Keselamatan Berlalu Lintas dan
Peduli Lingkungan serta Mengunjungi Makam Ki Ronggo
dan Situs Megalitikum
Pertunjukan Kesenian Tradisional
Freestyle
Modifikasi Motor
Ceremonial yang dihadiri Bupati dan Forkopimda
Ceramah Agama (YDSF)
Santunan Anak Yatim Duafa dan Disabilitas
Hiburan Musik Hagata

Konsep Kegiatan
Halal Bihalal Lintas Komunitas Se Kabupaten
Bondowoso adalah moment dimana semangat
kekeluargaan dan menjalin persaudaraan antar
komunitas yang berasal dari berbagai latar belakang
Hobi.
Bondowoso All Community (BAC) akan mengundang
seluruh anggota dan komunitas yang telah konfirmasi
dan tergabung yakni ada 75 komuniutas di
Bondowoso + Undangan dari 10 Komunitas luar daerah,
dengan target 1.000 peserta akan hadir di Event Halal Bi
Halal Lintas Komunitas Se Kabupaten Bondowoso.

Target peserta
 Dokumentasi :
- EGHA Shoting
- Bondowoso Computer Community (BCC)
Publikasi
Spanduk : 6 x @130.000,- : Rp. 780.000,-
Baliho : 2 x @200.000,- : Rp. 400.000,-
Backrop: 1 x @480.000,-: Rp. 480.000,-
ATK : Rp. 470.000,-
 
Stage Equipment : Rp. 6.000.000,-
Tenda Spongsor : Rp. 1.000.000,-

Talent
MC 2 X @750.000 ( 2 sesi ) : Rp. 3.000.000,-
Band /Electone : Rp. 1.500.000,-
Musik Dangdut (HAGATA) : Rp. 1.500.000,-
Penyanyi 6 x @250.000 : Rp. 1.500.000,-
Drone dan Videography : Rp. 3.500.000,-

Perijinan dan Keamanan

Sewa Tempat : Rp. 4.000.000,-
Perijinan Keramaian : Rp. 2.000.000,-
Humas : Rp. 500.000,-

Konsumsi :
Panitia50 x @ Rp.20.000,- : Rp. 1.000.000,-
Tamu dan Undangan 100 x @ Rp.30.000 : Rp. 3.000.000,-
Air Mineral @ Rp.15.000 : Rp. 300.000,-

Santunan 50 Anak Yatim, 5 Duafa dan Disabilitas : Rp.15.000.000,-

Sovenir :
Kaos Bondowoso Asyik + Stiker @Rp 90.000- (100 kaos) : Rp 9.000.000
Lain-lain / Dana tak terduga : Rp 1.000.000

Total : Rp. 55.930.000,-

Rancangan Anggaran Biaya

Platinum : support 75% kebutuhan acara
(branding kegiatan meliputi, materi publikasi, backdrop
kegiatan, advertising lips dan booth di venue)

Gold : support 50% kebutuhan acara

(branding kegiatan meliputi publikasi, advertising lips, dan
booth di venue)

Silver : support 25 % kebutuhan acara

(branding kegiatan meliputi advertising lips dan booth di venue)

Pendukung : support kebutuhan material/non material

Sponshorship Offer
Halal Bi Halal All Komunitas Se Bondowoso
 
Pkl. 06.00 - 09.00 :Campaign CCF dan komunitas peduli lingkungan
Pkl. 07.00 – 09.00 :Pembukaan Bazar (Bondowoso All Community (BAC), KPMB, HIPSI) 
Pkl. 09.00 - 10.00 :Pelepasan Konvoi Simpatik (Bondowoso All Community) Menuju Makam Ki Ronggo
dan Situs Megalitikum
Pkl. 10.00 - 12.00 :Pertunjukan Ragam Potensi Bondowoso
Pkl. 12.00 - 15.00 :Celebrasi usai konvoi dan menyambut tamu undangan Club Motor dari luar kota
Pkl. 15.00 - 16.00 :Freestyle motor dan display Scoter dan Display motor unik dan modifikasi
Pkl. 16.00 - 18.00 :Istirahat (Bazar Selesai)
Pkl. 18.00 - 18.30 :Ceremonial, dihadiri oleh Bupati/ Wakil Bupati, Forkopimda, kepala OPD terkait, pihak
sponsorship, pendukung acar serta anggota Bondowoso All Community (BAC)
Pkl. 18.30 - 18.45 :Tampilan Tarian selamat datang atau tarian penyambutan
Pkl. 18.45 - 19-00 :MC Opening, menyapa tamu vip dan undangan, sekilas gambaran kegiatan sejak
pagi , Menyanyikan Lagu Kebangsaan Indonesia Raya dan pembacaan doa
Pkl. 19.00 - 19.15 :Santunan Anak Yatim, Duafa dan Difabel (Bondowoso All Community bekerjasama
dengan YDSF)
Pkl. 19.15 - 19.25 :Tampilan video pendek yang berisi tentang tentang all komunitas dan ucapan terima
kasih kepada pendukung acara semua by Voice dan diakhiri dengan ucapan selamat dari Bupati
Bondowoso, ketua DPRD, Kapolres, DANDIM 0822 (rekaman gambar)
Pkl. 19.25- 19.35 :Laporan Ketua Panitia, Sambutan kapolres serta Dandim 0822
Pkl. 19.35- 20.00 :Hikmah Halal Bihalal Oleh Ust Hukri (Yayasan Dana Sosial Al Falah / YDSF)
Pkl. 20.00- 20.15 :Sambutan Bupati Bondowoso / Wakil Bupati Bondowoso
Pkl. 20.15- 20.20 :MC menutup acara ceremonial dan menyerahkan kepada MC Hiburan
Pkl. 20.20- 22.30 :Hiburan (Hagata Music)  Diselipkan penggalangan dana Bondowoso All Community

Susunan Acara
dengan YDSF untuk sosial terbantu (Nanda Aura)
Demikian proposal kegiatan ini kami buat,
besar harapan kami untuk mendapatkan
dukungan di kegiatan tersebut.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami
sampaikan terima kasih.

◦ Ketua Panitia

Penutup
SUSUNAN PANITIA HALAL BIHALAL AKBAR LINTAS KOMUNITAS SE
KABUPATEN BONDOWOSO

Penasehat : Joko Purnomo, Pak Nunung

Pembina : Harsono
Ketua panitia : Catur Prasetyo
Sekertaris: Danny Dwi Damara
Bendahara : Nanik Lindawati
Humas : Budi Tri Admaja

Departemen Bidang
Kesekertariatan : Zen, Mahmud, Pipit
Produksi/Design Grafis : Iskandar, Tono, Samsul, Ega
Properti : Zainul, Dodik Iskandar, Ilzam
Logistik: Lutvie, Wike Yuliatin,Moh Arif, Asep Indra Pramayudha
Bazar : Rizal Budi Yana, Bu Odiet, Heru Bond’coffee
Sponsorship : Bagus, Kusnadi, Heru,
Hiburan/Pengisi acara : Denny Nurfandi, Fita Okta Fiana, Daniar, Tommy, Regan,
Lestusen, Baidhawi, Indah
Keamanan : Filla, Delsy, Singo Joyo

Susunan Panitia
 FORM PERSETUJUAN SPONSOR

 
Setelah membaca dan mempelajari secara cermat mengenai proposal saudara, maka bersama ini kami
menyatakan diri untuk ikut berpartisipasi sebagai sponsor dalam acara tersebut diatas :
 
Nama :
Jabatan :
Nama Perusahaan :
Alamat / Telpon :
 
Bersama ini kami menyanggupi untuk memberikan dana yang dibutuhkan dalam event ‘’ Halal Bi HalaL Akbar
Lintas Komunitas Se Kabupaten Bondowoso

Demikian surat konfirmasi ini kami buat dengan sebenarnya dan selanjutnya kepada panitia acara dapat segera
merealisasikan segala hak dalam sponsor seperti tercantum dalam proposal.

Catatan :
Penyerahan dana diserahkan pada waktu pengembalian proposal yang telah disetujui kedua belah pihak.
 

Bondowoso………………………….2019
Hormat kami
 

Tanda tangan dan stempel perusahaan