PERTEMUAN I

PENGENALAN SHEET
Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar
kerja elektronik).
Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi
perhitungan serta dapat mempresentasikan data ke dalam tabel

Langkah – Langkah untuk memulai Microsoft Excel Aktifkan

Created By Asyadi, S.Kom

komputer terlebih dahulu
Klik tombol start pada tasbar
Pilih menu All Program, pilih Microsoft Office Klik
Microsoft Excel 2007

1
TAMPILAN LEMBAR KERJA MICROSOFT EXCEL

Office Button Akses Cepat Menu Toolbar Judul

Lembar Kerja

Created By Asyadi, S.Kom

Cell Aktif

Nomor Kolom

Nomor Baris Penggulungan

Vertikal

Penggulungan
Horisontal 2

Gambar tampilan Microsoft Excel 2007

 UNSUR – UNSUR UTAMA LAYAR MICROSOFT EXCEL

Judul menampilkan judul program dan dokumen

Judul aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif

Berisi barisan perintah untuk pengoperasian

Created By Asyadi, S.Kom

program yang standar misalnya membuat dokumen
Office Button
baru, membuka dokumen lama, mencetak, dan
mempublis dokumen

Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel

untuk mempercepat akses untuk berkomunikasi
Akse Cepat
dengannya misal menyimpan, mencetak dll.

Merupakan deretan tool – tool ( gambar –

gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi
Toolbar
mempermudah dan mengefisien kan
pengoperasian program
3
 Help Membantu memberikan jawaban saat kita
menginputkan pertanyaan

Created By Asyadi, S.Kom

Baris ini berisikan informasi halaman kerja,
Lembar Kerja section, insertion point, dan tombol pengendali

Cell Cell Merupakan

Nomor Baris
Nomor Kolom
Nama Range
Fungsi
Penggulungan Vertikal dan Horisontal Untuk
memudahkan membaca dokumen
dengan menggulung layar vertikal dan
horisontal 4
 Berisi petunjuk kolom pada lembar kerja sheet yang
Column Heading aktif . Jumlah kolom yang tersedia 256 kolom

Sel Penggabungan antara baris dan kolom pada lembar

Created By Asyadi, S.Kom

sheet

Range Penggabungan antara sel / beberapa lembar sel

pada lembar sheet

Range
A1:E8
5
 MENGINPUTKAN DATA DALAM CELL
Pilih / klik sel tempat data yang akan di masukan
Ketikan data yang akan dimasukan
Tekan enter untuk mengakhirinya
Untuk mengedit data yang sudah di ketik pada sel tekan

Created By Asyadi, S.Kom

F2 atau Double klik pada sel yang diedit

6
MEMFORMAT KOLOM DAN BARIS
Merubah ukuran kolom

Letakkan pointer di pembatas kolom yang

ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai
dengan ukuran yang diinginkan

Created By Asyadi, S.Kom

Klik dan geser
sesuai dengan
ukuran yang
diinginkan 7
 Merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom

Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari

satu kolom, maka blok kolom yang ingin
dirubah menggunakan mouse atau tombol
keyboard

Created By Asyadi, S.Kom

icon format, pilih Colomn
Klik tab Home dan klik

Kolom yg diblok
with

berwarna biru

Isi lebar kolom

8
 Merubah ukuran baris

Letakkan pointer di pembatas baris yang ingin

dirubah ukurannya, lalu drag sesuai dengan
ukuran yang diinginkan

Created By Asyadi, S.Kom

Klik tab Home dan klik
icon format, pilih Row

Klik dan geser sesuai

Height

dengan ukuran yang

diinginkan

Hasil blok
berwarna
biru 9

Masukan tinggi baris

 SHEET (LEMBAR KERJA)
Menambah Sheet Baru
Klik di icon New

Sheet baru
atau

tekan

Created By Asyadi, S.Kom

Shift
Mengganti + F11
nama sheet

Klik kanan sheet yang

Pilih Rename
akan di rubah namanya

Menghapus sheet

Klik kanan sheet yang

Pilih Delete
akan di hapus

10
 FILE
Menyimpan File

Klik File Save / Save As

Created By Asyadi, S.Kom

11
Directory Tempat Ketikan nama file Tombol untuk
Menyimpan File yang di simpan menyimpan File
 Membuka File

Klik Menu File Open Pilih directory Pilih File

Created By Asyadi, S.Kom

12
Directory Lokasi nama file yang di Tombol untuk
Membuka File pilih untuk di buka Membuka file
 LATIHAN - 1

Buatlah di dalam Sheet 1 kolom B2

Created By Asyadi, S.Kom

13
Buatlah di dalam Sheet 1 kolom G2

Created By Asyadi, S.Kom

14
 MEMFORMAT CELL PERTEMUAN II

MENGCOPY DAN MEMINDAHKAN ISI SEL

MengCopy File

Created By Asyadi, S.Kom

Blok sel yang akan di Copy
Pilih Menu Edit --- Copy ( CTRL + C ) Pilih
sel untuk menempatkan hasil Copy an Pilih Menu
Edit --- Paste ( CTRL+V)

Memindahkan isi sel

Blok sel yang akan di Copy

Pilih Menu Edit --- Cut( CTRL + X)
Pilih sel untuk menempatkan hasil Copy an Pilih
Menu Edit --- Paste ( CTRL+V) 15
 MEMBUAT NOMOR DAN BULAN BERURUT

 Ketikan angka atau bulan pertama pada sel yang

diingikan
 Ketik angka atau bulan kedua pada sel selanjutnya
(berurutan)

Created By Asyadi, S.Kom

 Blok kedua sel tersebut secara berurutan

 Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga keluar

tanda tambah ( + )

16
 MENGGABUNGKAN SEL

 Blok sel yang akan digabungkan

 Pilih Menu Format --- Format Cells

 Klik Alignment

Created By Asyadi, S.Kom

 Tandai / Klik Merge Cells --- Ok atau
- Blok sel yang diinginkan secara berurutan
- Klik Icon

17
VIDEO DEMO PENGGABUNGAN SEL

Created By Asyadi, S.Kom

18
 MENGETENGAHKAN TEKS
 Klik tab Home
 Klik tanda panah di icon Alignment
 Pada Horizontal pilih Center
 Pada Vertical pilih Center
 Klik Ok
rea
ted
B
y
A
s

yadi, S.Kom
19
 MENGATUR TATA LETAK TEKS

 Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur tata

letak teks nya
 Klik Alignment
 Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat
kemiringan teks rea
 Klik Ok ted
B
y
A
s

yadi, S.Kom
20
 MEMBUAT GARIS TABEL

 Blok seluruh garis yang ingin diberi garis tabel

 Klik tab Alignment

 Klik tab Border

 Pilih garis tabel yang ingin dimasukan

C
ea
 Klik Ok ted
B
y
A
s

yadi, S.Kom
21
 MEMBUAT SIMBOL MATA UANG

 Blok semua angka yang diberi simbol mata uang

 Klik Alignment

 Pilih Number

 Klik Accounting rea

 Pilih mata uang di Symbol

ted
B
c
 Isikan angka 0 (nol) pada De i
m

yadi, S.Kom
 Klik Ok a
l
P
l
a
c
e
y

22
 MEMBUAT NAMA SATUAN PADA PENULISAN ANGKA

 Blok semua sel yang berisi angka

 Klik icon panah pada toolbar alignment

 Klik Number --- Custom

 Pada Type tuliskan 0 “unit” ( untuk satuan unit )

Created By Asyadi, S.Kom

 Klik Ok

23
 LATIHAN - 2

Buatlah Tabel seperti di bawah ini

Created By Asyadi, S.Kom

24
Buatlah tabel seperti di bawah ini

Created By Asyadi, S.Kom

25
 PERTEMUAN III

FUNGSI PERHITUNGAN
Operator matematika yang digunakan adalah

Contoh Penulisan Contoh / implementasi

LAMBANG FUNGSI =500+350 (tekan enter)

Created By Asyadi, S.Kom

+ =256-128
Penjumlahan =64*2
- =512/4
Pengurangan =8^3
* =5%
Perkalian
/
SetiapPembagian
penulisan rumus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=) dan
setelah siap memasukan rumus lalu harus tekan ENTER
%
Persentase
26
 Fungsi SUM (...)
Fungsi Sum digunakan untuk melakukan perhitungan sekumpulan data pada
suatu range

Bentuk Penulisan : =SUM(number1;number2;......)

Contoh Penulisan : =SUM (5;5;3) ENTER

Created By Asyadi, S.Kom

Fungsi PRODUCT (...)
Fungsi Product digunakan untuk melakukan perkalian pada
sekumpulan data pada suatu range

Bentuk Penulisan : = PRODUCT (number1;number2;......)

Contoh Penulisan : = PRODUCT (5;5;3) ENTER

Fungsi MAX (...)

Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi pada sekumpulan data pada 27
Bentuk Penulisan : suatu
= MAX range
(number1;number2;......)

Contoh Penulisan : = MAX (5;9;3) ENTER

 Fungsi MIN (...)
Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data pada
suatu range

Bentuk Penulisan : = MIN (number1;number2;......)

Contoh Penulisan : = MIN (5;9;3) ENTER

Created By Asyadi, S.Kom

Fungsi COUNT (...)
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang
dipilih

Bentuk Penulisan : = COUNT (Value1;Value2;......)

Contoh Penulisan : = COUNT (2;2;2;2;2) ENTER

Fungsi ROUND (...)

Fungsi Round digunakan untuk membulatkan bilangan ke digit tertentu
28
Bentuk Penulisan : = ROUND(Number;num_digit;......)

Contoh Penulisan : = ROUND (123.4567,1) ENTER

 Fungsi SQRT (....)
Fungsi Sqrt digunakan untuk menghasilkan suatu nilai akar kwadrat dari suatu
bilangan

Bentuk Penulisan : = SQRT(number)

Contoh Penulisan : = SQRT (9) ENTER

Created By Asyadi, S.Kom

Fungsi POWER (....)
Fungsi Power digunakan untuk menghasilkan suatu bilangan yang
dipangkatkan

Bentuk Penulisan : = POWER(number, power)

Contoh Penulisan : = POWER (6,2) ENTER

Fungsi SUMSQ (....)

Fungsi Sumsq digunakan untuk mempangkatduakan angka dalam argumen
dan:menghasilkan
Bentuk Penulisan jumlah dari number2)
= SUMSQ(number1, pemangkatan
29

Contoh Penulisan : = SUMSQ (3,4) ENTER

 Fungsi AVERAGE(....)
Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai rata – rata suatu angkan
atau bilangan dalam range

Bentuk Penulisan : = AVERAGE(number1, number2)

Contoh Penulisan : = AVERAGE(10,5) ENTER

Created By Asyadi, S.Kom

Latihan 3

30
 PERTEMUAN IV

FORMAT KARAKTER

 LEFT (Mengambil karakter kiri

Left ini digunakan untuk mengambil karakter kiri dari
suatu teks. Bentuk umum dari penulisannya adalah:
=LEFT(teks, num_char)

Created By Asyadi, S.Kom

Contoh : LEMBAGA =LEFT(A1,3)
Hasil=LEM

31
 MID(Mengambil karakter tengah)
Left ini digunakan untuk mengambil karakter tengah dari suatu
teks. Bentuk umum dari penulisannya adalah:
=LEFT(teks, start_num, num_char)

Contoh : LEMBAGA =MID(A1;2;3) Hasil=EMB

 RIGHT(Mengambil karakter kanan)
Right ini digunakan untuk mengambil karakter kanan dari suatu
teks. Bentuk umum dari penulisannya adalah:
=LEFT(teks,num_char)

Contoh : LEMBAGA = RIGHT (A1;3) Hasil =

AGA
 DATA SHORT
Langkah – langkah mengurutkan data

 Blok seluruh data yang ingin diurutkan

 Pilih tab Data – Klik icon short

Created By Asyadi, S.Kom

 Klik AZ untuk pengurutan Ascending (dari kecil ke besar)
 Klik ZA untuk pengurutan Descending (diurutkan dari
besar ke kecil)
 Ok

34
 DATA FILTER

Langkah – langkah menyaring data

 Blok seluruh data dalam sel

 Pilih Tab Data, klik icon Filter

Created By Asyadi, S.Kom

 Untuk menghilangkan tanda klik kelmbali icon Filter

35
 Latihan 4

1. Lakukan fungsi Left, Mid, Right

Created By Asyadi, S.Kom

36
2. Urutkan gaji mulai dari yang terkecil sampai gaji terbesar dan
saring data berdasarkan alamat yang di siantan

Created By Asyadi, S.Kom

37