GKM KOMITE MEDIS

SUPERKEREN
Meningkatkan Kepatuhan Pengisian Rekam
Medis Form Edukasi oleh Dokter
 GKM KOMITE MEDIS SUPERKEREN

 Fasilitator : dr. Susanto R.N, Sp.OG

 Ketua : dr. Saadatul Huriyah, M.Sc.,SpKK
 Sekretaris : dr. Etikawati Setyaningrum
 Anggota : 1. dr. Wahyu Priatno, SpB
 2. dr. Danu Krisbiantoro
 3. dr. Laily Djihan, SpJP
 4. dr. Andi Surahman, SpM
 5. drg. Asteria Monica
  
Komunikasi Dokter Pasien/Keluarga seperti pemberian edukasi sangat
penting dan berdampak pada kesehatan lebih baik, kenyamanan, kepuasan
pada pasien, dan penurunan risiko malpraktik serta perselisihan atau
sengketa.
Kelengkapan Rekam Medis menjadi bukti dilakukannya pelayanan medis
termasuk pemberian edukasi yang dijabarkan dalam form edukasi
terintegrasi

EDUKASI DOKTER
Langkah September Oktober November Desember

1. Menentukan tema
2. Menentukan target
3. Analisa kondisi yang ada
4. Analisa penyebab
5. Rencana Penanggulangan
6. Penanggulangan
7. Hasil evaluasi
8. Standarisasi dan Tindak lanjut

JADWAL KERJA GKM KOMITE MEDIS

SUPERKEREN
 MASALAH YANG ADA DI KOMITE MEDIS
 Kendala penggunaan E-resep
 Kepatuhan Dokter terhadap Clinical pathway
 Kepatuhan Dokter melakukan verifikasi CPPT
 Kepatuhan Dokter mengisi lembar edukasi Rekam medis
 Kepatuhan Dokter Penanggung Jawab Pasien mengisi lembar
resume terkait klain BPJS
 Belum adanya ruang transit dari poli ke bangsal
1. MENENTUKAN TEMA
No Masalah Severity Occurance Detection Jumlah
1. Kendala E-Resep 3 3 2 18
2. Kepatuhan Dokter terhadap Clinical Pathway 5 3 1 15
3. Kepatuhan Dokter melakukan verifikasi CPPT 3 5 5 75
4. Kepatuhan Dokter mengisi lembar edukasi Rekam 5 5 5 125
Medis
5. Kepatuhan Dokter Penanggung Jawab Pasien 5 3 2 30
mengisi lembar resume terkait klaim BPJS
6. Belum adanya ruang transit dari poli ke bangsal 3 5 5 75

RISK PRIORITY NUMBER

  MENINGKATKAN KEPATUHAN DOKTER MENGISI
LEMBAR EDUKASI REKAM MEDIK

PRIORITAS MASALAH TERBESAR

 KEPATUHAN DOKTER
MENGISI LEMBAR
EDUKASI REKAM MEDIK

LENGKAP TIDAK LENGKAP

(50%) (50%)

Lupa, tidak Tidak tahu Form Edukasi

konsentrasi (31%) kurang praktis
(50,2 %) (10.3%)
 Dalam waktu 1minggu setelah dilakukan upaya
penanggulangan Dokter tidak lagi lupa dalam mengisi
form edukasi terintergrasi

TARGET PENYELESAIAN MASALAH

 LINGKUNGAN MAN

Perawat Tidak Tidak Disiplin

Lelah
Mengingatkan
Suka Menunda
Sejawat tidak
saling Waktu terbatas
mengingatkan

LUPA/
Form sulit Form yang SPO tidak TIDAK
dicari harus diisi dipatuhi KONSENTRAS
banyak I
Monitoring
Evaluasi yang
tidak dilakukan
MATERIAL METODE dengan baik
FISHBONE
MAN:
AKAR MASALAH : TIDAK DISIPLIN

 SOLUSI:
 Meningkatkan kedisiplinan Dokter dengan sosialisasi
dan me mention Dokter yang lupa secara rutin
 LINGKUNGAN:
AKAR MASALAH :
PERAWAT TIDAK MENGINGATKAN

 SOLUSI :
 Meningkatkan koordinasi para Kepala Bangsal meminta perawat
mengingatkan dokter untuk tanda tangan

TEMAN SEJAWAT TIDAK SALING MENGINGATKAN

 SOLUSI :
 Memanfaatkn Sosial Media: WA Grup Komed sebagai wahana
saling mengingatkan
 Jika masih lupa, Tim GKM menelpon Dokter yang bersangkutan
 MATERIAL:
AKAR MASALAH : FORM SULIT
DICARI

 SOLUSI:
 MENGUSULKAN KEPADA REKAM
MEDIS FORM DIGANTI WARNA
LAIN
 PEMASANGAN POST IT
METODE:
AKAR MASALAH : SPO TIDAK DIPATUHI

 SOLUSI:
 SOSILISASI SPO: APEL, RAPAT,
WA GRUP
 Chart Title
50
45
40
35
30
25
20
15
10
5
0
Sebelum Penanggulangan Setelah penanggulangan

Lengkap Tidak Lengkap

HASIL EVALUASI
 EVALUASI KELENGKAPAN REKAM MEDIS SECARA BERKALA
 SOSILISASI ULANG SPO
 MEREALISASI SEGERA PERUBAHAN LEMBAR FORM EDUKASI
TERINTEGRASI

STANDARISASI DAN TINDAK LANJUT