Strategic Action Plan Pengelolaan Barang Milik Daerah

RSUD Daerah Kabupaten Bekasi

SIKLUS PENGELOLAAN BMD

APBD
APBD

PENETAPAN STATUS
PENGGUNAAN
PENGGUNAAN

BMD
Kegiatan Sub Bagian Akuntansi dan Aset 2020
NO NAMA KEGIATAN Waktu Pelaksaan Tempat KETERANGAN

1 Workshop RKBMD Januari RSUD Sudah Terlaksana

2 Rapat Persiapan Evaluasi BMD rsud Kabupaten Bekasi 24-Jun-20 RSUD Sudah Terlaksana

3 Rapat Evaluasi BMD rsud Kabupaten Bekasi 26-Jun-20 RSUD Sudah Terlaksana

4 Rapat Konsolidasi Aset Farmasi RSUD Kabupaten Bekasi 01-Jul-20 RSUD Sudah Terlaksana
Rapat persiapan tertib administrasi dan tertib pengeloaan BMD RSUD
5 03-Jul-20 RSUD Sudah Terlaksana
Kab.Bekasi
6 Rapat tertib administrasi dan tertib pengelolaan BMD RSUD Kab.Bekasi 16-Jul-20 RSUD Sudah Terlaksana
26 Juli s/d 26 Agustus
7 Inventarisasi BMD Rusak Berat RSUD Sudah Terlaksana
2020
8 Rapat Laporan hasil Inventarisasi Aset Tetap Rusak Berat 27/Aug/20 RSUD Sudah Terlaksana

9 Diskusi Kegiatan Pengadaan barang 17-Sep-20 RSUD Sudah Terlaksana

10 Rapat Reinventarisasi BMD RSUD Rusak berat yang terbakar 21-Sep-20 RSUD Sudah Terlaksana
28 September 2020 - 1
11 Rapat Reinventarisasi BMD RSUD Rusak berat yang terbakar RSUD Sudah Terlaksana
Oktober 2020
12 Evaluasi Tugas dan Fungsi Pengurus Barang RSUD Kab. Bekasi 16-Oct-20 RSUD Sudah Terlaksana

13 Pemutakhiran KIR TA 2020 22-Oct-20 RSUD Tidak Terlaksana

14 Pengawasan dan Pengendalian BMD ( Personal ) 01-Nov-20 RSUD Sudah Terlaksana

15 Rrefreshing Pengurus Barang Pembantu  Desember RSUD Sudah Terlaksana

 Identifikasi Masalah Lingkup Pengelolaan BMD

Ruang
No Masalah Penyebab Masalah Solusi
Lingkup

1. Perencanaan Belum mencerminkan kebutuhan riil RKTU dan RKBMD belum terlaksana Implentasikan RKBMD
Kebutuhan dan barang milik daerah.
Penganggaran;

2. Pengadaan; Barang belum legal,tdk bisa diinput Dokumen pengadaan tidak lengkap Rapat koordinasi dengan PIC
dalam SIMRS/KIB, tdk bisa pengadaan
didistribusikan.
3. Penggunaan; Belum legal dilakukan pemeliharaan Belum ada SK Pengggunaan BMD dari Bupati Koordinasi PB/KPB/PUB dengan
Pengelola

4. Pemanfaatan; Belum semua perjanjian pemanfaatan Ada kontrak yang belum di perpanjang  Koordinasi dengan PIC Humas dan
Aset masuk secara administratif. Kerjasama;
Sehingga masih terdapat pihak masih
menggunakan Aset Rsud tanpa kontrak
yang jelas;

5. Pengamanan  Reklasifikasi : karena masih ada
dan belanja modal yang include dalam
Pemeliharaan; belanja pemeliharaan;
 Barang hilang yang tidak dilaporkan
ke bagian Aset.
 Penggunaan Perlatan dan mesin
gedung B blm bisa dianggarkan;
 Masih ada barang yang blm masuk
dalam KIB;
 Belanja Pemeliharaan include belanja
modal;
 Blm semua area vital RSUD terawasi CCTV,;
 Pemeliharaan alkes dan gedung belum
masuk dalam pelaporan nilai aset;
 Peralatan dan mesin gedung B belum
diserah terimakan.
 Blm semua barang lengkap dokumen
perolehannya;
 Tercatat tapi fisik barang tidak ada/barang
ada catatan tidak ada
 Koordinasi dengan PIC Pengadaan;
 Membuat komitmen bersama;
 Pemasanga CCTV diarea vital;
 Koordinasi dengan BPKD;
 Buat regulasi (SPO, alur);
 wasdal;
 Pendayagunakan pengurus
barang dan security ;
Lanjutan
No Ruang Lingkup Masalah Penyebab Masalah Solusi

6. Penilaian; • Pada saat penghapusan aset tetap
diperlukan penilaian terhadap aset
tetap yang akan dihapuskan dan
belum adanya pelatihan terhadap
kompeten tsb;
• Belum bisa Pemanfaatan
Belum ada tim penilai internal  Dibuatkan SK Direktur mengenai
Tim Internal;
 Pelatihan untuk penilaian
terhadap aset tetap.

7. Pemindahtanganan;  Tidak akuratnya pencatatn aset (KIB) Masih ada LSM dan intstansi yang minta  Melaporkan Pengguna Barang
pemenuhan meubeulair; mengenai Permintaan dari pihak
luar;
 Meminta persetujuan pengelola.

8. Penghapusan;  Merusak estetika; Belum ada tindak lanjut dari pengelola  Meningkatkan berkoordinasi
 Rentak kebakaran; dengan Pengelola Barang;
 Jadi sarang vektor;  Perlu diupayakan pengelolaan BMD
 Menghalang evakuasi BLUD (fleksibilitas
9. Penatausahaan;  Tidak akurasi nilai aset;  Belum tertibnya Pencatatan ,  Meningkat koordinasi dengan PIC
 Keterlambatan pembayaran TPP; Pembukuan dan Pelaporan, karena pengadaan;
 Keterlambatan penggajian karyawan tidak tertibnya admintrasi (dokumen  Monev pengadaan;
non PNS. pengadaan tidak lengkap);  Perbaikan SIMDA Barang berbasis
 Upgrade SIMDA 17 ke versi 108; WEB.
 Permintaan Laporan BPK dan
Inspektorat bentrok dengan Jadwal
asistensi laporan BPKD.

10 Pembinaan, Belum diketahuinya keseuaian  Belum ada regulasi dan  merencanakan kegiatan secara
Pengawasan dan Pemanfaatan, penggunaan, menggintegrasikan kegiatan dengan periodik dan insidentil;
pengendalian. pemindahtanganan; SPI;  Membuat regulasi;
 Pengawasan dan pengendalian BMD  mengintegrasikan kegiatan;
belum dilakukan disemua area  Inventarisasi BMD;
(Pemanfaatan, penggunaan,  Update KIR.
Tambahan………….
No Masalah Penyebab Masalah Solusi

1. • Tidak akuratnya pencatatan dan pelaporan
pengunaan BHP;
• Tidak memudahkan kerja karena harus
beberapakali input data;
Menu SIMRS Barang belum lengkap, belum bisa
mengakomodir kebutuhan pengolaan BHP;
 Perlu pengembangan SIMRS Barang
 Penambahan fitur terkait ruang lingkup
pengelolaan aset (Perencanaan s/d
Wasdal;
 Penambahan Menu reture, anggaran kas
dll.
 Bridging SIMRS barang, SIMDA Barang
dan ASPAK;
Usulan Kegiatan Tahun 2022

No Uraian Kegiatan Anggaran Biaya Keterangan

1. Implentasi RKBMD Rp. 25.000.000,-

2. Pengembangan/Bridging SIMRS Barang , SIMDA Rp. 60.000.000,-

Barang dan ASPAK

3. Penyusunan dokumen regulasi pengelolaan Rp .25.000.000,-

BMD pola

4. Koordinasi dan Penyusunan laporan Keuangan Rp. 40.000.000,-

5. Konsultasi Akuntansi dan Aset Rp.55.410.000’-

6. Konsultasi Akuntansi dan Aset Rp.131.350.000’-

7. Konsultasi Audit Keuangan RSUD Rp.60.640.000,-

8. Jasa Distribusi BMD RSUD 23.500.000’-

Thank you