TE(L)OGIS

Kelompok :
1. Bella Yolanda F (NIM 1401174451)
2. Brigitta Christiana (NIM 1401174158)
3. Della Clara Calista (NIM 1401174528)
4. Kartika Fajar Wijayanti (NIM 1401174191)
5. Langsadewa Damar H (NIM 1401174
 Merupakan aplikasi pemesanan
tempat/fasilitas umum di
Telkom University.

TE(L)OG
IS

Aplikasi ini dilatar belakangi

oleh sulitnya birokrasi Tujuannya adalah memudahkan
mahasiswa Telkom University mahasiswa/peminjam dalam
dalam alur peminjaman meminjam fasilitas yang ada guna
fasilitas yang ada. efektifitas dan waktu yang efisien.
FASILITAS UMUM TELKOM
UNIVERSITY
■ Prasarana Perkuliahan 
– Gedung Kuliah Bersama "Grha Wiyata Cacuk Sudarijanto" (16 ruang kelas @80,
78 ruang kelas @40, total kap. 4.400 orang)
– Gedung Kuliah Bersama 10 lantai (138 ruang kelas @50, 8 auditorium seminar
@100, total kap. 7.700 orang)
– Ruang Kuliah di fakultas-fakultas (100 ruang kelas @40, 12 ruang kelas @25,
total kap. 4.300 orang)
– Total kapasitas ruang kuliah simultan (tidak termasuk ruang rapat, laboratorium,
ruang dosen, dan perkantoran) adalah 16.400 orang.
 Aula Kampus 
- Telkom University Convention Hall (TUCH) (kap. 3500
orang),
- Gedung Serba Guna FTE-FRI-FTI (kap. 2000 orang),
- Auditorium FTE-FRI-FTI (kap. 300 orang),
- Aula FEB-FKB (kap. 300 orang),
- Aula FIK (kap. 400 orang),
- Aula FIT (kap. 1500 orang).
■ Prasarana Upacara dan Olahraga 
– Lapangan Upacara Bendera (kapasitas 2500 orang),
– Lapangan tenis,
– Lapangan bola basket indoor,
– Menara panjat tebing,
– Lapangan badminton,
– Jalur jogging,
– Lapangan futsal outdoor dan indoor,
– Gedung student center,
ALUR PEMINJAMAN FASILITAS
TELKOM UNIVERSITY
Hal – hal yang harus diperhatikan yang akan melakukan peminjaman Fasilitas adalah:

1. Pengguna harus terlebih dahulu men-tag hari kepada bagian logistik

universitas telkom yang terletak di Ged. P Ruang 303.
2. Setelah di setujui oleh bagian Logistik universitas telkom, lalu pengguna
harus membuat surat untuk izin menggunakan Fasilitas.
3. Surat yang telah di buat harus di serahkan ke bagian Bagian
Kemahasiswaan universitas telkom.
4. Apabila BK sudah meng-acc surat tersebut maka surat tersebut harus di
sampaikan ke bagian logistik.
5. Bagian logistik akan mengecek kelengkapan dokumen peminjam.
6. Jika lengkap maka peminjaman telah di setujui kedua belah pihak.
 PERBANDINGAN ALUR PEMINJAMAN
OFFLINE DAN ONLINE
■ Offline ■ Online
Datang ke Bagian Logistik Universitas
Telkom,tag tanggal pemakaian fasilitas

User
Menunggu persetujuan dari bagian Logistik.

Membuat surat izin menggunakan fasilitas. Input Data Peminjaman di

Aplikasi
Surat izin diserahkan ke Bagian Kemahasiswaan(BK)
Universitas Telkom.
Approve
Surat izin dibawa ke Bagian Logistik. Logistik

Bagian Logistik Universitas Telkom memeriksa

kelengkapan dokumen dari peminjam,apabila sudah
lengkap,peminjaman disetujui oleh kedua belah pihak, Selesai
fasilitas dapat dipakai di hari-h.
Hasil Kuesioner
Kesimpulannya sebagian besar responden kami menganggap
bahwa aplikasi pemesanan tempat/fasilitas umum di Telkom
University penting dan sangat diperlukan.
Konsep SMART
Social
Dengan menggunaan aplikasi ini
sebagai jejaring untuk alur
peminjaman, dapat memudahkan
& mempercepat peminjam untuk
proses peminjaman.
Mobile Technology
Dengan menggunakan Media
mobile aplikasi ini dapat
digunakan dimanapun dan
kapanpun.
Application
Dalam bentuk aplikasi yang baik, dari segi kemudahan dan
kenyamanan maka akan meningkatkan loyalitas pengguna.

Real-time
Pengguna dapat mengetahui langsung ruangan mana
yang dapat dipinjam dengan jadwal yang dipilih.

Trust
Menjamin bahwa pengajuan peminjaman fasilitas yang
dilakukan aman dan sesuai prosedur yang ada. Sehingga
dapat meningkatkan loyalitas pengguna.