Integrasi antar aplikasi

Office (Pengolah Kata,

Angka, Presentasi).

Firqih Eka Iswara,S.Pd

 Kompetensi Dasar
3.1. Mengenal lebih dalam integrasi antar
aplikasi office (pengolah kata, angka, presentas
i)
4.1.1. Membuat laporan yang membutuhkan
integrasi objek berupa teks, data dalam bentuk
anga maupun visualisasi chart/grafik, gambar/
foto.
4.1.2. Memakai fitur lanjut aplikasi office
 Materi
Standar Level :
• Object Linking and Embeding
• Table Of Content
• Table Of Reference
• Mailmerge
• Track Change
 Materi
Low Level :
• Tipografi, indentasi, tabulasi, grafik, gambar, ta
bel, bullet and numbering, page numbering, pa
ge break, footnote, shapes, text box serta word
art
• Filter dan Data Validation
• Mail Merge dan Track Changes
 Soal Pretest
1. Apa yang kamu ketahui tentang Microsoft Offi
ce?
2. Tuliskan Minimal 5 Program yang terdapat pa
da Microsoft Office, kemudian jelaskan masin
g-masing program tersebut?
3. Dari ke-5 program yang kamu sebutkan di ata
s, mana yang paling sering kamu gunakan? B
iasa dipergunakan untuk apa? (min 2)
 Soal Pretest
4. Dari Program yang kamu pilih tadi masing-ma
sing tuliskan 5 icon yang ada pada program t
ersebut beserta fungsinya?
5. Apakah kamu tahu tentang Integrasi antara ap
likasi Microsoft office? Misalnya antara pengo
lah kata dengan pengolah angka? Jika, ya dip
ergunakan dalam membuat apa? Jika, tidak a
pa yang pernah kamu integrasikan dalam pro
gram komputer
 Silahkan diskusikan
dengan temanmu
kemudian presentasikan

Firqih Eka Iswara,S.Pd

OLE (Object Linking and
Embeding)

Firqih Eka Iswara,S.Pd

 OLE (Object Linking and Embeding
• adalah sebuah teknologi berorientasi object
• berbasiskan teknologi Component Object Mod
el (COM)
• menyediakan layanan kepada aplikasi untuk m
enciptakan dokumen-dokumen yang terdiri dar
i banyak object, mulai dari gambar, suara, hing
ga dokumen lainnya
 Kaitan dengan Office
• Pengguna dapat menyisipkan sebagian atau
keseluruhan file MS. Office lainnya (File MS.
Word, Excel, Power Point dsb), Terdapat dua
file yaitu file sumber dan file tujuan.
• Jika File sumber yang disisipkan mengalami
perubahan maka perubahan tersebut juga akan
tercemin dalam file tujuan.
Kaitan dengan Office
 Latihan 1 OLE (Informatika)
1. Bukalah Microsoft Word
2. Cobalah salah satu dari Object Linking and
Embeding
3. Misalnya membuat file tabulasi menggunakan file
excel yang di masukan ke dalam word
4. Jika Sudah buatlah folder dan simpan di Desktop
5. Format folder dan file : Latihan
Informatika_Nama 1_Nama 2_Kelas_OLE
6. Finish
 Latihan 1 OLE (Informatika)
Contoh :
 Latihan 1 OLE (Informatika)
Contoh :
Table Of Content

Firqih Eka Iswara,S.Pd

 Table Of Content
Fitur ini dapat membantu membuat daftar isi
dengan cepat dan seandainya ada perubahan
pada nomor halaman dan judul dalam dokumen,
kita dapat melakukan update daftar isi dengan
beberapa perintah sederhana saja.
 Tahapan-Tahapan Table Of Content
• Dari makalah,
skripsi ataupun
tugas akhir
terdapat judul,
sub judul, sub
sub judul.
Lanjutan....Table Of Content
 Lanjutan....Table Of Content
Langkah - Langkah:
• Klik References
• Pilih Table Of Contents
• Klik Tipe table of content sesuai dengan yang
kamu inginkan. Misalnya : Automatic Table 1
• Ubah tulisan Contents Menjadi “Daftar Isi”
• Finish
 Latihan 2 Table Of Content
1. Bukalah Ms. Word
2. Ikutilah Instruksi
yang sudah
disampaikan oleh
gurumu
3. Buatlah daftar isi
Menggunakan Table
of Content seperti
gambar di samping
 Lanjutan....Latihan 2 TOC
4. Sesuaikan Bab dan Sub Babnya sehingga sama seperti
gambar
5. Jika sudah simpan di folder yang sama pada Latihan 1
6. Simpan dengan format file : Latihan 2
Informatika_Nama 1_Nama 2_Kelas_TOC
7. Tunjukan ke guru mu
8. Kemudian coba ubah satu sub bab pada tugasmu dan
update
9. Finish
Lanjutan....Latihan 2 TOC
Table Of References

Firqih Eka Iswara,S.Pd

 Table Of Reference
table referensi dapat berarti serangkaian
referensi yang penulis dapat kutip atau dapatkan
inspirasi dari saat menulis artkel, mirip dengan
bibliografi.

Daftar Pustaka merupakan hal yang penting bagi

penulis dengan adanya daftar pustaka pembaca
akan mengetahui sumber dan referensi dari
materi-materi yang dibahas.
 Tahapan-Tahapan Table Of Reference
• Klik Ribbon
Reference
• Manage Source
(01&02)
• Source Manager
• New (03)
 Lanjutan....Tahapan TOR
• Setelah klik New,
terbuka jendela
baru bernama
create source.
• Language (04)
• Pilih sumber
daftar pustaka
(05)
 Lanjutan....Tahapan TOR
• Silahkan isi
seluruh data
yang dibutuhkan
(06) -> Sumber
website
• Apabila akan
menambahkan
sumber lainnya
silahkan klik New
 Lanjutan....Tahapan TOR
• Close Jendela Source
untuk menampilkan
daftar pustaka
• Klik Ribbon Reference
• Bibliography
• Insert Bibliography
(07,08,09)
 Latihan 3 Table Of References
1. Bukalah Ms. Word
2. Ikutilah Instruksi yang sudah disampaikan oleh gurumu
3. Buatlah daftar Pustaka Menggunakan Table of References
seperti gambar di bawah ini
 Lanjutan....Latihan 3 TOR
4. Masukan Minimal 4 Sumber (Sumber boleh bentuk apa
saja, misalnya : buku, artikel, website dll)
5. Jika sudah simpan di folder yang sama pada Latihan 1
6. Simpan dengan format file : Latihan 3
Informatika_Nama 1_Nama 2_TOR
7. Tunjukan ke guru mu
8. Kemudian coba tambahkan satu sumber buku pada
tugasmu dan update
9. Finish
Mail Merge

Firqih Eka Iswara,S.Pd

 Mail Merge
• Mail Merge membantu kita untuk membuat
sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya
sama untuk penerima yang berbeda secara
cepat dan mudah
• Fitur ini sangat membantu terutama bila
penerimanya sangat banyak. Mail Merge juga
dapat digunakan untuk membuat sertifikat,
label dan amplop
 Lanjutan....Mail Merge
Untuk membuatnya, mailmerge terdiri dari 2
dokumen, yaitu :
• Dokumen Master, dokumen yang isinya semua
penerima
• Data Source, yaitu dokumen yang isinya
khusus untuk masing-masing penerima. Data
Source dapat berupa data di Excel, Contact
pada Outlook dsb
 Lanjutan....Mail Merge
Tahap 1 : Membuat Data Source
– Buat data Source Nama dan Alamat di Excel
– Simpan dengan nama Data Surat
 Lanjutan....Mail Merge
Tahap 2 : Membuat Dokumen Master
– Buat dokumen master dan simpan dengan
nama Master Surat
– Beri Jarak untuk menaruh nama dan alamat
– Menggabungkan Data Source dengan
Dokumen Master
 Lanjutan....Mail Merge
Tahap 3: Menggabungkan Data Source dengan Dokumen
Master
– Pada tab Mailings, pilih Select Recipients
– Pilih Use an Existing List..
 Lanjutan....Mail Merge
Tahap 3: Menggabungkan Data Source dengan Dokumen
Master
– Pada tab Mailings, pilih Select Recipients
– Pilih Use an Existing List..
 Lanjutan....Mail Merge
– Muncul
Tampilan
seperti ini dan
diminta data
source atau
data sumber
– Cari letaknya
dan pilih data
source nya
– Klik Open
 Lanjutan....Mail Merge
– Muncul Tampilan
seperti ini
– Klik Ok
– Klik Mailings
– Pilih Insert Merge
Field
 Lanjutan....Mail Merge
– Muncul Tampilan
seperti ini
– Agar terlihat klik
Priview Results
– Dan geser panah
– Finish
Track Change

Firqih Eka Iswara,S.Pd

 Track Change
• Fitur yang sangat bermanfaat yang disediakan
word yang seharusnya dimanfaatkan oleh
para guru dan siswa kemudian para dosen dan
mahasiswa.
• Bagi guru atau dosen fitur ini bermanfaat
untuk memberikan saran pebaikan terhadap
naskah proposal atau skripsi siswa atau
mahasiswanya.
 Lanjutan....Track Change
• Sedangkan bagi mahasiswa bermanfaat untuk
mengoreksi naskah proposal dan skirpsi yang
telah dibuat sesuai dengan yang disarankan
oleh guru atau dosen pembimbing.
• Memanfaatkan fitur ini secara optimal, naskah
proposal maupun skripsi harus disampaikan
dalam bentuk elektronik (softcopy) bukan
dalam bentuk hardcopy
 Tahapan Track Change
• Pertama Klik
Riview
• Blok tulisan yang
ingin di ubah
• Klik Track Change
• Klik New
Comment
• Ubah teks yang
mau di rubah
Tahapan Track Change
 Tahapan Track Change
1. Tipografi 7. Page numbering
2. Indentasi 8. Page break
3. Tabulasi 9. Footnote
4. Grafik 10.Shapes
5. Tabel 11.Text box
6. Bullet and numbering 12.wordart
Tipografi

Firqih Eka Iswara,S.Pd

 Tipografi
• Tipografi, Seni Cetak atau tata huruf adalah suatu
kesenian dan teknik memilih dan menata huruf dengan
pengaturan penyebarannya pada ruang yang tersedia
• Untuk menciptakan kesan tertentu guna kenyamanan
membaca semaksimal mungkin.
• Dikenal pula seni rupa huruf (Type Design), yaitu karya
atau desain yang menggunakan pengaturan huruf
sebagai elemen utama.
 Kaitan Tipografi dengan Office
• Pada bagian Home
Microsoft Word, Excel
dan Power Point
• Di tab Home terdapat
font
• Macam macam font
inilah yang disebut
tipografi
Indentasi

Firqih Eka Iswara,S.Pd

 Indentasi
• Indentasi merupakan menjoroknya suatu
teks/naskah dar batas kiri, batas kanan atau
keduanya.
• Anda dapat menngatur indentasi hanya pada baris
pertama (first line indent) dari paragraf atau
mengatur indentasi mengandung (hanging).
 Lanjutan....Indentasi
• Ada bebrapa bentuk indentasi :
– First Line indent
– Left Indent
– Hanging Indent
– Right Inden
 Lanjutan....Indentasi
• Ada beberapa bentuk indentasi :
– First Line indent
– Left Indent
– Hanging Indent
– Right Indent
• Ada 3 cara untuk mengatur indentasi :
– Menggunakan Toolbar
– Menggunakan Kotak Dialog
– Menggunakan Horizontal Ruler (Ruler Line)
 Kaitan Indentasi dengan Office
• Fitur di Ms. Word
membantu dalam
pembuatan
Paragraph ke arah
kanan ataupun kiri
Tabulasi

Firqih Eka Iswara,S.Pd

 Tabulasi
• Tahukah anda, apa itu tabulasi? Dalam kamus
besar bahasa Indonesia tabulasi diartikan
sebagai penyusun menurut jalur yang telah
tersedia
• Penyajian data dalam bentuk tabel atau daftar
untuk memudahkan pengamatan dan evalusai
• Pada APLIKASI MS. WORD sendiri memiliki
tabulasi (penggunaan tombol tab pada
keybooard)
 Lanjutan........ Tabulasi
• Tabulasi berguna untuk memperudah kita
dalam merapikan dan menentukan tata letak
penulis beserta formatnya
 Kaitan Tabulasi dengan Office
• Letak men Tabulasi sendiri berada di bawah
menu ribbon sejajar dengan ruller
Grafik

Firqih Eka Iswara,S.Pd

 Grafik
• Adalah gambaran pasang surutnya suatu
keadaan atau data yang ada dengan garis atau
gambar.
• Grafik dibedakan menjadi beberapa bagian :
– Grafik Batang
– Grafik Garis
– Grafik Lingkaran
 Kaitan Grafik dengan Office
• Menyediakan dan menampilkan data dengan
mudah menggunakan Word, Excel dan Power
Point.
Tabel

Firqih Eka Iswara,S.Pd

 Tabel
• Merupakan susunan data dalam baris dan
kolom, atau mungkin dalam struktur yang lebh
kompleks.
• Tabel berisi sejumlah informasi berupa kata-
kata dan bilangan, yang tersusun berturut-
turut ke bawah dan kolom baris tertentu.
 KaitanTabel dengan Office
• Pada Ms. Word, Excel dan Power Point tabel untuk :
– Memberikan banyak informasi secara ringkas
– Mempermudah pembaca dala memahami bacaan
– Menafsirkan angka-angka atau data
Bullet and Numbering

Firqih Eka Iswara,S.Pd

 Bullet and Numbering
• Bullet adalah tanda yang dipakai untuk
memberikan gambar atau lambang tertentu
pada daftar tulisan yang terdapat dalam satu
alinea (paragraph)
• Numbering adalah tanda berupa angka yang
diberikan pada daftar tulisan yang terdapat
dalam satu alinea
 Kaitannya dengan Office
• Bullet and Numbering merupakan fasilitas yang disediakan
oleh ppogram MS. Word.
• Gunanya untuk membuat daftar, baik berupa nomor
maupun berupa symbol
Page Numbering

Firqih Eka Iswara,S.Pd

 Page Numbering
• Page Number adalah nomor pada sebuah
halaman di dalam dokumen.
 Kaitannya dengan Office
• Pada Ms. Word anda dapat memberikan penomoran
pada setiap halaman yang ada.
• Ada 4 Jenis Penomoran halaman di Microsoft Word :
– Top of Page : penomoran pada bagian atas
– Bottom of Page : penomorsn pada bagian bawah
– Page Margins : Penomoran pada bagian margin halaman
– Current Position : penomoran pada bagian manapun
yang diinginkan dari sebuah halaman. (opsi ini
digunakan tidak secara otomatis.
Page Break

Firqih Eka Iswara,S.Pd

 Page Break
• Adalah suatu fitur dalam Ms. Word yang
berfungsu sebagai pemisah antara halaman
satu dengan halaman yang lainnya.
• Dengan kata lain, page break digunakan untuk
berpindah ke halaman berikutnya sebelum
habis tanpa harus menekan enter.
 Kaitannya dengan Office
• Page Break bisa diartikan mengakhiri halaman tertentu
kemudian memulai halaman berikutnya tetapi masih dalam
satu section (ketika memulai dokumen di Ms. Word,
seluruh dokumen terdiri dari satu bagian yang disebut
section)
• Section Break adalah fitur yang digunakan untuk membagi
dan memformat dokumen. Dengan fitur ini dapat membagi
bab, sub bab, atau memformat kolom, header dan footer
serta page borders.
 Kaitannya dengan Office
• Next Page : untuk memulai section baru pada
halaman berikutnya.
– Page Layout – Breaks – Next Page
• Continous : untuk memulai section baru pada
halaman yang sama.
– Page Layout – Breaks – Continous
• Even Page : untuk memulai section baru pada
halaman genap.
– Page Layout – Breaks – Even Page
Footnote

Firqih Eka Iswara,S.Pd

 Footnote
• Adalah catatan di kaki halaman untuk
menyatakan sumber suatu kutipan, pendapat,
pernyataan, atau ikhtisar.
 Kaitannya dengan Office
• Untuk penulisan catatan kaki yang berasal dari buku.
Shapes

Firqih Eka Iswara,S.Pd

 Shapes dan kaitannya dengan Office
• Adalah salah satu tools yang terdapat pada
Ms. Word yang berfungsi untuk menyisipkan
berbagai bentuk dengan ukuran yang
diinginkan.
• Terdapat bentuk bentuk sederhana Seperti
persegi, Lingkaran, panah, love dll
Text Box

Firqih Eka Iswara,S.Pd

 Text Box dan kaitannya dengan Office
• Adalah fasilitas yang diberikan Ms. Word untuk
membantu menuliskan sesuatu di luar format
dokumen pada umumnya.
• Sehingga bisa menempatkan tulisan tersebut
tanpa pelu mengganggu format lain.
Wordart

Firqih Eka Iswara,S.Pd

 Word Art dan kaitannya dengan Office
• Adalah fasilitas artistik yang disediakan oleh
Ms. Word untuk mempercantik dan
memperindah tampilan dari teks pada naskah
yang di buat dilembar kerja word
Finish

Firqih Eka Iswara,S.Pd