PERALATAN KEARSIPAN

Oleh :
Sulastri
 KOMPETENSI DASAR
3.3. Menerapkan
prosedur
penggunaan
peralatan kearsipan
4.3. Menggunakan
peralatan kearsipan
 TUJUAN PEMBELAJARAN
Menjelaskan pengertian peralatan
kearsipan
Menguraikan macam-macam
peralatan kearsipan
Menunjukan peralatan kearsipan
dengan tepat sesuai dengan
fungsi
kegunaannya
 Pengertian Peralatan Kearsipan

Alat atau sarana yang digunakan dalam

bidang kearsipan. Peralatan pada umumnya
tahan lama (dapat digunakan bertahun-
tahun, karena dibuat dengan bahan yang
kuat seperti logam, kayu, aluminium, besi,
plastik, dsb.
 FUNGSI PERALATAN KEARSIPAN

Sarana penyimpanan arsip

 1

Alat bantu untuk mempercepat,

2 meringankan, dan mempermudah
pekerjaan di bidang kearsipan

3 Alat pelindung arsip dari bahaya

kerusakan sehingga arsip tahan lama
ISTILAH PENTING YANG BERKAITAN
DENGAN PENYIMPANAN ARSIP

Pengarsipan Horizontal

Pengarsipan Vertikal

Pengarsipan Lateral
MACAM-MACAM PERALATAN KEARSIPAN
Filing Cabinet Lemari Arsip
 Rotary
 Rotary adalah
semacam filing
cabinet tetapi
penyimpanan arsip
dilakukan secara
berputar. Arsip
disimpan pada alat
ini secara lateral.
 Rak Arsip
Lemari tanpa pintu
tempat menyimpan
arsip yg disusun
secara lateral. Arsip yg
akan disimpan di rak
terlebih dahulu
dimasukkan dalam
ordner ataupun kotak
arsip/box arsip.
MAP ARSIP
b. Brief Ordner
(Ordner)

Map besar yang terbuat

dari kardus atau plastik
tebal dengan ukuran
punggung sekitar 5 cm
yang didalamnya
terdapat besi penjepit
yang dipergunakan
untuk menjepit arsip.
 Guide
lembaran kertas
tebal atau karton
yang digunakan
sebagai penunjuk
dan atau sekat atau
pemisah dalam
penyimpanan arsip
Stapler Perforator
 ALAT SORTIR/
NUMERATOR BAKI SURAT
 KOTAK ARSIP/BOX ARSIP

 Kotak yang
terbuat dari
karton tebal yang
digunakan untuk
menyimpan arsip
yang bersipat in-
aktif.
 TICKLER FILE
 alat semacam
kotak yang terbuat
dari kayu atau besi
baja untuk
menyimpan arsip
berbentuk kartu
atau lembaran
yang berukuran
kecil.
 CARDEX (Card Index Cabinet)
 Alat yang digunakan
untuk menyimpan kartu
indeks dengan
menggunakan laci-laci
yang dapat ditarik
keluar memanjang
 BRANKAS (SAFE KEEPING DOCUMENT)

 Lemari besi yang

dilengkapi dengan
kunci pengaman.
Biasanya digunakan
untuk menyimpan
arsip rahasia atau
penting.
 ALAT PENYIMPANAN KHUSUS

 Alat penyimpanan
khusus merupakan
perangkat yang
digunakan untuk
menyimpan arsip dalam
bentuk khusus atau non
kertas, misalnya CD,
disket, flash disk,
memory card, hardisk
eksternal, dan lain-lain