KLASIFIKASI PENYIMPANAN ARSIP

1. Filing Cabinet
Filing Cabinet, yaitu lemari arsip yang terdiri dari
beberapa laci, antara 1-6 laci. Setiap laci dapat
menampung kurang lebih 5000 lembar arsip ukuran
surat yang disusun berdiri tegak lurus (vertical).
Sebelum arsip disimpan ke laci, terlebih dahulu arsip-
arsip tersebut dimasukkan ke dalam folder atau map
gantung.

2. Almari Rotary

Almari Rotary adalah semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip

dilakukan secara berputar. Alat ini terbuat dari bahan yang kuat seperti logam atau besi.

3. Lemari Arsip
Lemari Arsip adalah tempat penyimpanan berbagai bentuk arsip.
Penyusunan arsip dapat dilakukan dengan cara berdiri menyamping
(lateral) dengan terlebih dahulu arsip dimasukan ke ordner atau
ditumpuk secara mendatar.

4. Rak Arsip
Rak Arsip adalah lemari tanpa
pintu tempat menyimpan arsip
yang disusun secara leteral. Arsip-
arsip yang akan di simpan di rak
terlebih dahulu dimasukan
kedalam ordner atau kotak arsip.
Ordner atau kotak arsip ditempatkan dirak arsip
sehingga tampak punggung dari ordner atau kotak
arsip, yang berguna untuk menempatkan
label/judul dari arsip yang ada didalamnya. Rak
arsip tersebut terbuat dari besi ataupun kayu.
5. Hanging Folder

Hanging Folder yaitu folder yang mempunyai besi

penggantung. Besi penggantung ini dipasang pada gawang yang ada pada gawang cabinet.
Hanging folder juga mempunyai tab untuk menuliskan kode atau indeks arsip yang ada
didalamnya.

6. Ordner
Ordner adalah map besar yang terbuat dari kardus atau
plastic tebal dengan ukuran punggung sekitar 5 cm
yang didalamnya terdapat besi penjepit yang
dipergunakan untuk menjepit arsip. Untuk itu arsip
sebelum disimpan harus dilubangi terlebih dahulu.

7. Guide

Guide adalah lembaran kertas tebal atau karton manila yang

digunakan sebagai penunjuk dan sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip.

8. Cardex (card index) cabinet

Cardex adalah alat yang digunakan untuk menyimpan kartu
index dengan menggunakan laci-laci yang dapat ditarik
keluar memanjang.

9. Stop Map
 Stop Map yaitu map yang terdapat daun penutup pada
setiap sisinya. Daun penutup tersebut berfungsi untuk menopang surat yang ada didalam agar
tidak jatuh.

10. Folder

Folder yaitu map tanpa dilengkapi dengan daun

penutup. Map ini berupa lipatan kertas tebal/plastic saja. Karena tidak ada daun penutupnya,
maka map ii fungsinya untuk menyimpan arsip yang selanjutnya akan dimasukan kedalam
kotak secara vertical.

11. Box Arsip

Box Arsip adalah kotak yang digunakan untuk menyimpan
arsip yang bersifat inaktif. Biasanya terbuat dari karton
tebal. Arsip yang disimpan dalam kotak terlebih dahulu
disimpan ke dalam folder. Selanjutnya kotak ini akan
ditempatkan pada rak arsip berderet ke samping.

12. Tickler File

Tickler File adalah alat yang terbuat dari kotak kayu atau baja,
yang berfungsi untuk menyimpan arsip berbentuk kartu atau
lembaran yang berukuran kecil seperti kartu.

13. Perforator
 Perforator adalah alat untuk melubangi kertas atau kartu.

14. Alat Penyimpanan Khusus (flashdisk, compact disk, hard disk, kaset dan sebagainya)

Alat penyimpanan khusus adalah alat yang

digunakan untuk menyimpan arsip dalam bentuk-bentuk yang khusus seperti flasdisk, CD,
kaset dan sebagainya.