Bab 4

Catatan Pelarasan (Adjusting Entries)

Objektif
1. Mengapa perlu pelarasan?
2. Apakah item-item pelarasan?
3. Bagaimana merekod pelarasan?
4. Penyediaan Imbangan Duga Terselaras
5. Penyediaan Penyata Kewangan
6. Penutupan akaun
PENGIKTIRAFAN HASIL &
BELANJA
DUA PENDEKATAN

1. Asas Tunai (Cash Basis)

2. Asas Akruan (Accrual Basis)

Sebab Perlunya Pelarasan

 ASAS TUNAI

 Hasil direkod apabila tunai diterima drpd

pelanggan (client)
 Belanja direkod apabila tunai dibayar

Belanja tidak dipadankan dengan Hasil

(Matching Principle)
 ASAS AKRUAN
 Hasil dilaporkan apabila diperolehi
 Belanja dilaporkan apabila ianya
telah berlaku.

Hasil dan belanja dipadankan untuk mengira

untung/rugi bersih (Matching Principle)

 Memerlukan pelarasan pada akhir tempoh

perakaunan
 ITEM-ITEM PELARASAN
Pelarasan

Tertunda Terakru

Belanja Hasil Belanja Hasil

Tertunda Tertunda Terakru Terakru
 TERDAHULU
TERDAHULU VS
VS TERAKRU
TERAKRU

Hasil Tempoh Semasa Akan Datang

Terdahulu Tunai Diterima Hasil Direkod

Terakru Hasil Direkod Tunai Diterima

Belanja Akan Datang

Tempoh Semasa
Prabayar Tunai Dibayar Belanja Direkod
Terakru Belanja Direkod Tunai Dibayar
 PELARASAN
PELARASAN 11 :: BELANJA
BELANJA PRABAYAR
PRABAYAR

Belanja Prabayar /Tertunda

- Bayaran telah dibuat sebelum faedahnya
diperolehi
- Faedah diperolehi pada masa depan Aset
- Contoh : Bekalan, Insuran prabayar
- Belanja akan diiktiraf pada akhir tempoh
perakaunan (pelarasan).

- Catatan Pelarasan :
- Dt Belanja XX
Kt Belanja Prabayar XX
 PELARASAN
PELARASAN 1:
1: BELANJA
BELANJA PRABAYAR
PRABAYAR

Catatan Pelarasan : Insuran Prabayar

Contoh: 1/2/00 Bayar premium insuran
untuk tempoh setahun, RM1,200.
1,200 / 12 = 100
Catatan Jurnal
1/2 Dt Insurans Prabayar 1,200
Kt Tunai 1,200

Catatan Jurnal Pelarasan

28/2 Dt Belanja Insurans 100
Kt Insuran Prabayar 100
PELARASAN
PELARASAN 11 :: BELANJA
BELANJA PRABAYAR
PRABAYAR
Tunai
Tar Deskripsi Dt Kt Baki
1/2 Belanja Prabayar 1200
Insuran Prabayar
Tar Deskripsi Dt Kt Baki
1/2 Tunai 1200 1200
28/2 Belanja Prabayar 100 1100
Belanja Insuran
Tar Deskripsi Dt Kt Baki
28/2 Insuran Prabayar 100 100
 PELARASAN
PELARASAN 1:
1: BELANJA
BELANJA PRABAYAR
PRABAYAR
Catatan Pelarasan : Belanja Bekalan

Contoh: 7/2/00 Membeli bekalan secara tunai,

RM2,200. Baki bekalan pada 28/2 ialah RM 1,500.
2,200 – 1,500 = 700

Catatan Jurnal
7/2 Dt Bekalan 2,200
Kt Tunai 2,200

Catatan Jurnal Pelarasan

28/2 Dt Belanja Bekalan 700
Kt Bekalan 700
PELARASAN
PELARASAN 1:
1: BELANJA
BELANJA PRABAYAR
PRABAYAR
Tunai
Tar Deskripsi Dt Kt Baki
1/2 Bekalan 2200
Bekalan
Tar Deskripsi Dt Kt Baki
1/2 Tunai 2200 2200
28/2 Belanja Bekalan 700 1500
Belanja Bekalan
Tar Deskripsi Dt Kt Baki
28/2 Bekalan 700 700
 PELARASAN
PELARASAN 1:
1: Belanja
Belanja Susutnilai
Susutnilai
Aset Tetap e.g. Mesin dan Peralatan digunakan
untuk beberapa tempoh perakaunan.
Semua aset tetap (kecuali tanah) akan
mengalami penyusutan atau kurang efesien.
Belanja s/nilai akan direkod untuk menunjukkan
penyusutan nilai aset tersebut.
Contoh Kaedah Pengiraan s/nilai : Kaedah Garis
lurus (Straight Line Method).

Catatan Pelarasan:
Dt Belanja S/nilai XX
Kt S/nilai terkumpul XX
 PELARASAN
PELARASAN 1:
1: SUSUT
SUSUT NILAI
NILAI

Contoh: 1/3/00 Sugiman membeli mesin secara

kredit RM14,000.

Mesin ini dijangka boleh digunakan selama 5

tahun.
Mesin tersebut dijangka bernilai RM 2,000 pada
akhir tahun yang ke-5.
Maka susutnilai bagi mesin ialah:
= (Kos Mesin - Nilai Sisa) / Usia Guna Mesin
= (14,000 - 2,000) / 5
= RM2,400 / tahun @ RM200/bulan
 PELARASAN
PELARASAN 1:
1: SUSUT
SUSUT NILAI
NILAI

Catatan Jurnal
1/3 Dt Mesin 14,000
Kt ABB 14,000

Catatan Pelarasan
31/3 Dt Belanja S/nilai 200
Kt S/nilai terkumpul – Mesin 200

Akaun Kontra (Contra Account)

 PELARASAN
PELARASAN 1:
1: SUSUT
SUSUT NILAI
NILAI
Mesin
Tar Deskripsi Dt Kt Baki
1/3 ABB 14000 14000
ABB
Tar Deskripsi Dt Kt Baki
1/3 Mesin 14000 14000
 PELARASAN
PELARASAN 1:
1: SUSUT
SUSUT NILAI
NILAI
Belanja Susutnilai
Tar Deskripsi Dt Kt Baki
31/3 Susutnilai Terkumpul 200 200

Susutnilai Terkumpul
Tar Deskripsi Dt Kt Baki
31/3 Bel. Susutnilai 200 200
 PELARASAN
PELARASAN 5:
5: SUSUT
SUSUT NILAI
NILAI

Syarikat WWW
Lembaran Imbangan
31 Mac 2000
Aset
Tunai
.
.
Mesin 14,000
S/nilai terkumpul – Mesin (200)
13,800
 PELARASAN
PELARASAN 1:
1: SUSUT
SUSUT NILAI-
NILAI-
KAEDAH
KAEDAH BAKI
BAKI BERKURANGAN
BERKURANGAN
Contoh: 1/1/00 Sugiman membeli mesin secara
kredit RM14,000.
Susutnilai adalah 20% dari nilai buku Mesin.

Maka bel. s/nilai bagi mesin pada 31/12/00:

= 20% x 14,000
= RM2,800
Bel. s/nilai pd 31/12/01 pula ialah:
= 20% x nilai buku mesin
= 20% x (14,000 – 2,800)
= 20% x 11,200
= RM2,240
 PELARASAN
PELARASAN 22 :: BELANJA
BELANJA TERAKRU
TERAKRU
Kos/belanja yang telah berlaku dalam tempoh
semasa tetapi belum dibayar dan belum direkod.

Apabila belanja tersebut berlaku, ada tanggungan

untuk menjelaskan belanja tersebut Liabiliti

Catatan Pelarasan :
Dt Belanja XX
Kt Belanja Terakru XX
 PELARASAN
PELARASAN 22 :: BELANJA
BELANJA TERAKRU
TERAKRU
Contoh: Belanja Gaji terakru
Syarikat CC membayar gaji kepada pekerja
pada 2 h/bulan setiap bulan. Gaji bagi bulan
Jun 2000 berjumlah RM15,200 masih belum
dibayar pada 30 Jun 2000.
Catatan pelarasan:
30/6 Dt Belanja Gaji 15,200
Kt Belanja Gaji Terakru 15,200

Apabila belanja dijelaskan

2/7 Dt Belanja Gaji Terakru 15,200
Kt Tunai 15,200
PELARASAN
PELARASAN 22 :: BELANJA
BELANJA TERAKRU
TERAKRU
Belanja Gaji
Tar Deskripsi Dt Kt Baki
30/6 Bel.Gaji Terakru 15200 15200

Belanja Gaji Terakru

Tar Deskripsi Dt Kt Baki
30/6 Belanja Gaji 15200 15200
2/7 Tunai 15200 0
Tunai
Tar Deskripsi Dt Kt Baki
2/7 Bel.Gaji Terakru 15200
 PELARASAN
PELARASAN 3: 3: HASIL
HASIL TERDAHULU
TERDAHULU
Tunai telah diterima sebelum
perkhidmatan/produk diberikan kepada pelanggan.
Bila tunai diterima, wujud obligasi kepada
syarikat untuk memberikan servis/produk pada
masa hadapan. Liabiliti.
Apabila servis/produk telah diberikan, hasil
terdahulu akan diiktiraf sebagai hasil syarikat.
Catatan Jurnal
Dt Tunai XX
Kt Hasil Terdahulu XX
Catatan Pelarasan:
Dt Hasil Terdahulu XX
Kt Hasil XX
 PELARASAN
PELARASAN 3: 3: HASIL
HASIL TERDAHULU
TERDAHULU
Contoh: 12/3/00 : Mendapat kontrak untuk
memberikan khidmat nasihat kepada Syarikat AA
dengan yuran RM1,500/sebulan. Syarikat AA telah
menjelaskan yuran untuk bulan Mac dan April pada
hari yang sama.

Catatan Jurnal
12/3 Dt Tunai 3,000
Kt Hasil Terdahulu 3,000

Catatan Pelarasan
31/3 Dt Hasil Terdahulu 1,500
Kt Hasil 1,500
PELARASAN
PELARASAN 3:
3: HASIL
HASIL TERDAHULU
TERDAHULU
Tunai
Tar Deskripsi Dt Kt Baki
12/3 Hasil Terdahulu 3000

Hasil Terdahulu
Tar Deskripsi Dt Kt Baki
12/3 Tunai 3000 3000
31/3 Hasil 1500 1500
Hasil
Tar Deskripsi Dt Kt Baki
31/3 Hasil Terdahulu 1500 1500
 PELARASAN
PELARASAN 4:
4: HASIL
HASIL TERAKRU
TERAKRU

Merupakan hasil yang telah diperolehi dalam

tempoh semasa tetapi tunai masih belum diterima
dan urusniaga juga belum direkod.
Hasil terakru menunjukkan syarikat akan
menerima tunai pada masa hadapan Aset
Catatan Pelarasan:
Dt Hasil Terakru XX
Kt Hasil XX

Catatan Jurnal apabila tunai diterima

Dt Tunai XX
Kt Hasil Terakru XX
 PELARASAN
PELARASAN 4:
4: HASIL
HASIL TERAKRU
TERAKRU

Contoh: Syarikat XYZ menyewakan bangunan

kepada Syarikat ABC dengan sewa bulanan
RM3,500. Pada 31/5/01 Syarikat ABC masih belum
menjelaskan sewa bagi bulan Mei 2001.

Catatan Pelarasan:
31/5 Dt Hasil Terakru 3,500
Kt Hasil 3,500
Apabila tunai diterima
5/6 Dt Tunai 3,500
Kt Hasil Terakru 3,500
 PELARASAN
PELARASAN 4:
4: HASIL
HASIL TERAKRU
TERAKRU
Hasil
Tar Deskripsi Dt Kt Baki
31/5 Hasil Terakru 3500
Hasil Terakru
Tar Deskripsi Dt Kt Baki
31/5 Hasil 3500 3500
5/6 Tunai 3500 0
Tunai
Tar Deskripsi Dt Kt Baki
5/6 Hasil Terakru 3500 3500
 Imbangan Duga Terlaras
 Imbangan Duga terlaras disediakan setelah catatan pelarasa
direkod dan dipindahkan.

 Ia bertujuan untuk membuktikan semua baki debit dan

kredit seimbang setelah pelarasan dibuat.

 Penyata kewangan boleh disediakan setelah imbangan duga

terlaras disediakan.
 Catatan Penutup
T
Akaun Hasil
U
Akaun Nominal/ T
Akaun Belanja U
Sementara
Ambilan P

Akaun Aset T T
Akaun Kekal/ I U
Nyata Akaun Liabiliti D T
Akaun Ekuiti Pemilik A U
K P
 Catatan Penutup

Hasil

Ringkasan
Pendapatan
Belanja

Modal,
Pemilik
Ambilan
 Catatan Penutup

Dt. Akaun Hasil

Hasil
Kt. Ringkasan Pendapatan

Belanja Dt. Ringkasan Pendapatan

Kt. Akaun Belanja
 Catatan Penutup

Dt. Ring. Pendapatan

Untung
Ringkasan Kt. Modal, Pemilik
Pendapatan

Rugi Dt. Modal, Pemilik

Kt. Ring. Pendapatan

Ambilan Dt. Modal, Pemilik

Kt. Ambilan
TERIMA KASIH