EVENT PROPOSAL

PROPOSED BY: SUPPORTED BY:

LATAR BELAKANG

Kehadiran berbagai industri di Provinsi Jambi baik Migas maupun Non

migas tidak hanya menopang perekonomian masyarakat sekitar tetapi
juga sebagai pendukung terciptanya kehidupan masyarakat yang lebih
baik lagi bagi masyarakat sekitarnya.

Salah satu bentuk peningkatan perekonomian masyarakat sekitar

industri ialah dengan adanya program-program Corporate Social
Responsibility (CSR). Melalui program CSR tersebut setiap perusahaan
berusaha untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat sekitar.

Berjalannya program CSR dalam 5 tahun ini tidak lepas dari semangat
dan nafas prioritas Nawa Cita, kami bermaksud mengadakan pameran
dan pesta rakyat terkait capaian-capaian dan kontribusi perusahaan
dalam program nawa cita, utamanya melalui program CSR, dengan
tema besar JAMBI CSR EXPO 2019.

Pada kegiatan ini juga akan diadakan workshop dan talkshow terkait
penanganan dampak sosial dan strategi penerapan CSR yang sesuai
dengan nafas Nawa Cita, sehingga dapat meningkatkan kesadaran dari
stakeholder dan dapat terus mendukung tercapainya Nawa Cita.

Event ini juga akan mengangkat program-program Corporate Social

Responsibillity (CSR) dari setiap perusahaan-perusahaan yang berada di
provinsi Jambi, dimana mereka akan meperlihatkan kegiatan apa saja
yang sudah dilaksanakan melalui program CSR mereka.

Sehingga masyarkat menyadari manfaat yang mereka dapatkan

sehingga timbul hubungan yang harmonis antara perusahaan,
pemerintah dan masyarakat.
TEMA KEGIATAN

Dimana maksud dari tema kegiatan tersebut adalah setiap perusahaan

yang berada dalam wilayah provinsi Jambi pada khususnya dan
Indonesia pada umumnya, sudah bekerja keras dalam mencapai Nawa
Cita, sehingga usaha tersebut perlu didistribusikan dan diperluas
dampak positifnya kepada masyarakat dan dunia usaha lainnya,
sehingga tercapai iklim industri berkelanjutan dan cita-cita Indonesia
Hebat.
FORMAT KEGIATAN

JAMBI CSR EXPO 2019 ini diselenggarakan dengan

kerjasama antara Kementrian ESDM, Pemerintah Provinsi
Jambi, dan Rumah Ide Komunika. Acara ini akan
mempertemukan antara divisi Corporate Social
Responsibility setiap perusahaan khususnya dalam industri
ESDM, serta perusahaan di provinsi jambi secara umum,
dengan masyarakat luas yang dirangkai Melalui kegiatan
Exhibition, Sharing, Pesta Rakyat dan Awarding.

JAMBI CSR AWARD meliputi survey / pengisian kuisioner

dan presentasi di hadapan dewan juri mengenai program
CSR yang telah dilakukan masing-masing perusahaan
tersebut.

Puncak acara akan berlangsung selama 3 hari Dimana dalam

acara tersebut akan terdapat kegiatan Exhibition atau
pameran program CSR, Penghargaan untuk para pemenang,
kegiatan masing-masing komunitas yang didukung oleh
program CSR perusahaan, dan sharing dalam bentuk
workshop dan talkshow.
TUJUAN KEGIATAN

Exhibisi capaian nawa cita dalam 5 tahun berjalan bagi

Pelaku CSR dan Filantropi, untuk publikasi, berbagi ide,
pengalaman dan juga pengetahuan dalam meningkatkan
kualitas program-program sosial yang berkontribusi
terhadap capaian Nawa Cita dan mempunyai dampak
langsung kepada masyarakat.

Mendorong untuk setiap perusahaan-perusahaan yang

bergerak di berbagai industri untuk lebih memperhatikan
kesejahteraan masyarakat sekitar bisnis mereka.

Memberikan apresiasi yang akuntable dan kredibel bagi

kalangan perusahaan yang telah mengembangkan strategi
dan inovasi program-program bagi kesejahteraan masyarakat
sekitar.

Ajang komunikasi dalam hal bisnis maupun pembangunan

kesejahteraan masyarakat Indonesia serta penguat sinergi
antar perusahaan-perusahaan atau pelaku dalam berbgai
industri.
 BENTUK KEGIATAN

1 EXHIBITION / PAMERAN
Peserta merupakan perusahaan-perusahaan dari berbagai
Industri untuk memperkenalkan kepada khayalak ramai
mengenai program-program Corporate Social Responsibility
(CSR) yang telah dilakukan dan merupakan program
unggulan mereka.

Kurang lebih akan di ikuti oleh 100 perusahaan yang

bergerak di berbagai bidang industri.

Sharing pengetahuan dan pengalaman dengan kurang lebih

20 Pembicara dan pengajar professional di bidangnya.

Di meriahkan oleh hiburan rakyat yang berkualitas.

 BENTUK KEGIATAN

2 ESDM CSR AWARD

Apresiasi bagi perusahaan-perusahaan yang bergerak di
industri ESDM khususnya dan perusahaan pada umumnya
yang sudah melakukan program-program terbaik untuk
kemajuan dan kesejahteraan masyarakat sekitar.

Tiga aspek yang dinilai dalam JAMBI - ESDM CSR

AWARD ini adalah kolaborasi dengan pihak lain dan
masyarakat, program yang berkelanjutan dan memberikan
pengaruh yang signifikan, serta program yang dapat
melakukan perubahan secara menyeluruh.

Penilaian akan dilakukan oleh para

praktisi dalam bidang CSR atau
filantropi professional.

Dewan juri akan terdiri dari:

Kementrian ESDM, Pemerintah
provinsi Jambi, dan Filantropi
Indonesia.
 RINGKASAN METODE
PENILAIAN

Kategori Sub Penilaian Hasil Poin & Predikat

Kategori

Penilaian strategi CSR program berdasarkan

Kolaborasi
kolaborasi dengan pihak ketiga mengenai
tingkat keefektifannya. Gold
Penilaian strategi CSR program berdasarkan (91 – 100 poin)
Strategi Berkelanjutan
apakah program yang dilakukan berkelanjutan
atau tidak.
Penilaian strategi CSR program berdasarkan
Revolusioner
apakah program yang dijalankan memberikan
perubahan yang bermanfaat bagi para target
program.

Penilaian terhadap komunikasi yang dilakukan

Komunikasi
dalam CSR program yang dijalankan apakah
efektif atau tidak.
Penilaian terhadap pengaruh penjualan/sales dari
Tactical Sales
dilakukannya CSR program tersebut terhadap
perusahaan.
Penilaian berdasarkan kepuasan dari target CSR
Service
program terhadap program tersebut. Bronze
(60 – 75)
Presentasi & diskusi dengan tim juri terkait
Wawancara (±10 hasil laporan praktik Program yang dilakukan di
poin) tiap sub kategori - untuk 20 perusahaan
terbaik
 BENTUK KEGIATAN

3 PESTA RAKYAT

Pesta rakyat ini akan menghadirkan hiburan-hiburan

berkualitas, seperti artis-artis ibukota dan daerah baik dari
penyanyi/band pop, rock, bahkan hingga dangdut.

Pesta rakyat ini akan bertema KARNIVAL Dimana terdapat

area untuk mainan carnival, mainan anak-anak dan juga
kuliner tradisional.

Pesta rakyat ini diharapkan mampu memberikan alternative

hiburan untuk masyarakat sekitar dan juga sekaligus
mengundang masyarakat sekitar untuk datang dan
mengetahui program-program CSR dari para perusahaan-
perusahaan tersebut.
TEMPAT KEGIATAN

TANGGAL : Februari 2019

WAKTU KEGIATAN : 10.00 – 22.00
TEMPAT : Lapangan kantor Gubernur Jambi
TAMU
TAMU UNDANGAN
UNDANGAN &
& PESERTA
PESERTA

TAMU UNDANGAN
1. Pejabat dan SKPD Provinsi Jambi
2. Media Massa
3. Wisatawan
4. Masyarakat Umum
5. Tamu luar kota di Indonesia.

PESERTA
1. Instansi Pusat
• Kementrian-kementrian terkait
• Badan-badan pemerintah pusat

2. Instansi Daerah
• SKPD di kota Jambi
• Pemerintah Provinsi Jambi
• Pemerintah Kota/Kabupaten Jambi
• Pemerintah Kota/Kabupaten di Indonesia

3. BUMN/BUMD/SWASTA
• BUMN Pusat dan Provinsi
• Perusahaan di industri Energi dan Sumber Daya
Mineral
• Perusahaan Daerah
• UMKM
• Wirausahawan dan Komunitas Ekonomi Kreatif
• Perusahaan Swasta dan Asing.
BOOTH

BOOTH 3X3
1. Ukuran 3x3
2. Konstruksi R8 dengan Karpet
3. Fasilitas:
• Meja 1 pcs
• Kursi 2 pcs
• Mcb 2 ampere
• Lampu TL 40 watt
• Extension Kontak

BOOTH 6X3
1. Ukuran 6x3
2. Konstruksi R8 dengan Karpet
3. Fasilitas:
• Meja 2 pcs
• Kursi 4 pcs
• Mcb 4 ampere
• Lampu TL 40 watt
• Extension Kontak
MC

STENY AGUSTAV IVY BATUTA

ENTERTAINMENT

ARTIS – ARTIS INDONESIA BAIK DARI

JAKARTA DAN JUGA ARTIS PROVINSI JAMBI
RUNDOWN GLOBAL

 OPENING 11.00 – 14.00

 Entertainment 14.00 – 15.00

 Kegiatan
HARI PERTAMA
Komunitas 1 15.00 – 16.00

 TalkShow 1 16.00 – 18.00

 Kegiatan
Komunitas 2 18.00 – 19.00
 Exhibition
 TalkShow 219.00 – 21.00
 Flash Mob 14.00 – 15.00
 End of Day 1
 Kegiatan
Komunitas 15.00 – 16.00

 TalkShow 3 16.00 – 18.00

HARI KEDUA  Kegiatan

Komunitas 4 18.00 – 19.00

 TalkShow 4 19.00 – 21.00

 End of Day 2

 Exhibition

 TalkShow 5 13.00 – 15.00

 Kegiatan
Komunitas 5 18.00 – 19.00

 TalkShow 6 16.00 – 18.00 HARI KETIGA

 Kegiatan
Komunitas 6 18.00 – 19.00

 CSR AWARD 19.00 – 22.00

 End of Day 3
PUBLIKASI DAN PROMOSI

Publikasi dan promosi untuk kegiatan ini akan dibagi menjadi

3 bagian:

1 ABOVE THE LINE

1. Media Cetak
2. Radio dan TV

2 BELOW THE LINE

1. Giant Banner
2. Baliho
3. Poster / Flyer
4. Balon Udara
5. Umbul-umbul
6. Kaos

3 DIGITAL
1. Website
2. Social Media Maintenance
3. Social Media Advertising
4. Search Engine Marketing
TIMELINE
PRESENT BY: