PROSES

PENCATATAN
TRANSAKSI
NAMLA ELFA SYARIATI,
SE.,M.SA.,Ak
 Overview

PERSAMAAN DASAR Terminologi dalam Pengelompokan

Debet/Kredit Pengisian Akun
AKUNTANSI akuntansi Akun

Pencatatan transaksi Buku Besar Neraca Saldo Jurnal Penyesuaian

PENGISIAN AKUN
ASSET (+ Debet, - Kredit)
• Aset lancar: kas, piutang usaha dan perlengkapan usaha
• Aset tetap berwujud: peralatan kantor, kendaraan, bangunan, dan tanah
• Asset tetap tidak berwujud: goodwill, hak paten, merek dagang
KEWAJIBAN/LIABILITAS (+ Kredit, - Debet)
• Utang Jangka Pendek: Utang usaha, Utang gaji, Utang dividen, Utang bank jangka pendek
• Utang Jangka Panjang: Utang Bank Jangka Panjang, Obligasi
EKUITAS (+ Kredit, - Debet)
• Modal usaha, laba ditahan, dan Agio saham
PENDAPATAN (+ Kredit, - Debet)
• Pendapatan usaha
BEBAN (+ Debet, - Kredit)
• Beban Pemasaran: Beban iklan, Beban Transportasi, Gaji dan Komisi
• Beban Adm dan Umum : Beban Listrik dan Telpon, gaji Pegawai dan Beban Penyusutan Aset tetap
 PENJURNALAN
(PENCATATAN BUKTI TRANSAKSI)

DEFINISI PENJURNALAN

Penjurnalan adalah proses pencatatan ke dalam jurnal secara

kronologis atau urut waktu sesuai dengan tanggal terjadinya
transaksi bisnis.

JURNAL YANG DIGUNAKAN

Jurnal yang digunakan untuk mencatat berbagai jenis
transaksi binis disebut dengan jurnal umum.
CONTOH BENTUK JURNAL UMUM
 CONTOH PENJURNALAN

TRANSAKSI BISNIS

Tanggal 1 Juni Mutiara Daraja menginvestasikan dana dan peralatan foto masing-
masing senilai Rp10.000.000 dan Rp15.000.000 ke dalam perusahaan sebagai modal awal.

PENCATATAN DI DALAM JURNAL UMUM

CONTOH

TRANSAKSI
AKUNTANSI
• PT. Nomnom merupakan perusahaan perakitan dan reparasi komputer yang dimiliki oleh Vincenzo dan
berlokasi di Makassar, pada bulan Mei 2021 sebagai berikut:
1. (2/5) Vincenzo menyerahkan uang sebesar Rp.50.000.000 dan sebidang tanah dan bangunannya
seharga Rp. 100.000.000 dan Rp.75.000.000 sebagai setoran modal saham PT. Nomnom
Kas 50 juta
Tanah 100 juta
Bangunan 75 juta
modal 225 juta
2. (4/5) PT. Nomnom membeli perlengkapan usaha, seperti kertas, tinta, pita, pulpen, dsb dari took ABC
seharga Rp.2.500.000, secara tunai
Perlengkapan usaha 2.500.000
kas 2.500.000
3. Pt. Nomnom membeli peralatan usaha dari took ‘ATeKa” seperti computer, printer, meja, kursi,
peralatan perbaikan, dan sebagainya seharga Rp.35.000.000. dari jumlah tersebut, sebesar
Rp.10.000.000 dibayar tunai dan sisanya belum dibayar, dan baru akan dibayar dalam dua bulan. (PR)

4. PT. Nomnom memperoleh kredit usaha dari Bank Mandiri dengan jaminan tanah selama 5 tahun,
sebesar Rp.100.000.000
KAS 100.000.000
LIABILITAS JANGKA PANJANG 100.000.000
5. PT. Nomnom memperbaiki 40 unit computer PT. Namnam dengan ongkos sebesar Rp.19.500.000, dan
dibayar tunai oleh PT. Namnam
Kas
pendapatan
6. PT. Nomnom membayar biaya listrik, air, dan telepon sebesar Rp. 1.200.000
Beban listrik,air dan telepon 1.200.000
kas 1.200.000
7. PT. Nomnom membayar gaji pegawainya sebesar Rp.2.800.000
Beban gaji 2.800.000
kas 2.800.000
8. PT. Nomnom membayar Sebagian utang usaha ke took “AteKa” sebesar Rp. 6.000.000 (PR)
Nomor Kode Akun/Perkiraan
• Nomor Kode Akun/Perkiraan menjadikan proses akuntansi lebih
efektif dan efisien

• Jenis Nomor Kode Akun/Perkiraan

 Berurutan
 Blok
 Kelompok
Berurutan
• CONTOH
Kode Nama Akun
Akun
001 Kas
002 Piutang
003 Supplies
.... ....
017 Utang
Blok
• Contoh Kode Akun Nama Akun

001 - 050 Nama-nama akun aktiva lancar

051 - 100 Nama-nama akun aktiva tetap
101 – 150 Nama-nama akun utang lancar
.... ....
201 - 250 Nama-nama akun Pendapatan
Kelompok
• CONTOH Kode Akun Nama Akun

111 Kas
112 Piutang
211 Utang dagang
.... ....
511 Biaya gaji
512 Biaya upah
 POSTING KE BUKU BESAR

DEFINISI BUKU BESAR

Buku besar (general account) merupakan kumpulan akun-akun yang

saling berhubungan.

BENTUK AKUN YANG DIGUNAKAN

Berdasarkan bentuknya, akun-akun yang ada di buku besar

adalah akun bentuk "T“ dan akun bentuk kolom.
CONTOH AKUN BENTUK “T”
YANG TELAH DIMODIFIKASI
CONTOH AKUN BENTUK KOLOM
BAGAN BENTUK AKUN
DI DALAM BUKU BESAR
DAFTAR AKUN
(CHART OF ACCOUNT)

DEFINISI DAFTAR AKUN

Daftar akun adalah daftar yang berisikan akun-akun (nama akun dan nomor
akun) yang dimiliki oleh suatu perusahaan.

PENGGOLONGAN AKUN

 Akun-Akun dalam Elemen Aset

 Akun-Akun dalam Elemen Kewajiban
 Akun-Akun dalam Elemen Ekuitas
 Akun-Akun dalam Elemen Penghasilan
 Akun-Akun dalam Elemen Beban
CONTOH DAFTAR AKUN
 PROSES POSTING KE BUKU BESAR

DEFINISI POSTING

Posting (pemindah bukuan) adalah suatu proses untuk memindahkan

akun-akun yang ada di buku jurnal ke dalam akun-akun yang sama
di buku besar.

CONTOH POSTING KE BUKU BESAR

TRANSAKSI BISNIS
Pada tanggal 03 Januari 2015, Bapak Danny Wijaya sebagai pemilik
sekaligus sebagai direktur, menginvestasikan dananya ke dalam
perusahaan sebesar Rp10.000.000 sebagai modal awal. BERLANJUT
 PROSES POSTING KE BUKU BESAR

LANJUTAN
 MENYUSUN NERACA SALDO

DEFINISI NERACA SALDO

Neraca saldo adalah daftar akun-akun di buku besar yang

mempunyai nilai atau saldo pada saat tertentu.

TUJUAN MENYUSUN NERACA SALDO

Memastikan bahwa tidak ada kesalahan di dalam mem-posting

besarnya nilai dari jurnal umum ke buku besar.
 JURNAL KOREKSI

LATAR BELAKANG

Adanya kesalahan-kesalahan yang timbul di neraca saldo meskipun total

debit dengan total kredit seimbang (balance). Hal ini biasanya terjadi setelah
dilakukan posting ke buku besar.

CONTOH JURNAL KOREKSI

CONTOH KESALAHAN PENCATAAN
KESALAHAN PENCATATAN NILAI NOMINAL SEKALIGUS KESALAHAN PENCATATAN
NAMA-NAMA AKUN.
Perusahaan membeli peralatan kantor sebesar Rp6.570.000 secara kredit. Di dalam transaksi tersebut bagian
akuntansi mencatat pembelian perlengkapan kantor secara tunai sebesar
Rp657.000.
BERLANJUT
 JURNAL KOREKSI

LANJUTAN
PROSES PENYUSUNAN
NERACA SALDO

1 Pemindah bukuan dari jurnal umum ke buku besar.

2 Memastikan adanya saldo di masing-masing akun pada akhir periode

3
Menyusun saldo-saldo tersebut ke dalam suatu formulir yang disebut daftar
saldo atau neraca saldo (trial balance).

4 Memastikan bahwa tidak ada kesalahan di dalam memposting besarnya nilai dari
jurnal umum ke buku besar.

Jika terdapat kesalahan maka dibuatkan jurnal koreksi, dan melakukan pemostingan
5 ke dalam akun-akun yang sesuai, agar saldo-saldo akun yang ada di buku
besar menunjukkan saldo yang benar, dan neraca saldo dapat dipastikan
keseimbangannya (balance) antara total debit dengan total kredit.
CONTOH NERACA SALDO
 THANK
YOU

Email:
namla.elfa@uin-alauddin.ac.id
01 Menyiapkan Jurnal
01 Menyiapkan Jurnal
01 Menyiapkan Jurnal
01 Menyiapkan Jurnal
01 Menyiapkan Jurnal