KETATALAKSAN

AAN LEMBAGA
PENDIDIKAN
KELOMPOK 1
Ikhsan (190384204022)
Muhammad Haryantyo (180384204026)
Nurul Hidayah (190384204023)
Konsep Dasar Ketatalaksanaan Lembaga
Pendidikan
Jenis-jenis Kegiatan Dalam
Ketatalaksanaan Lembaga Pendidikan
Bagian ketatausahaan sekolah
dimaksudkan untuk dapat mempermudah
proses penyelenggraan di sekolah. Secara
terperinci kegiatan yang dibantu
kemudahannya adalah:
▫ a. Kegiatan yang menyangkut
manajemen kurikulum
▫ b. Kegiatan yang menyangkut
manajemen siswa
▫ c. Kegiatan yang menyangkut
manajemen personil
▫ d. Kegiatan yang menyangkut
mengenai penataan inventaris
sekolah
▫ e. Kegiatan yang menunjang
penataan keuangan
▫ f. Kegiatan yang mengenai pekerjaan
surat-menyurat
▫ g. Kegiatan yang menunjang
manajemen sarana
2
Rincian Tugas Tata
Usaha
1
Let’s stara. Menyusun rencana dan program kerja tahunan Bagian serta
mempersiapkan penyusunan program kerja tahunan Sekretarian Pelaksana;
b. Melaksanakan urusan kepegawaian yang meliputi perencanaan
kebutuhan/formasi, pemutasian, pemensiunan, dan pengembangan pegawai
di lingkungan lembaga pendidikan.
c. Melaksanakan urusan keuangan yang meliputi perencanaan,
pemanfaatan/pembelajaran, pembukuan, pertanggungjawaban anggaran rutin
dan pembangunan di lingkungan kantor
 Hello!
▫ d. Melaksanakan urusan surat menyurat yang
meliputi surat masuk, surat keluar, ekspedisi,
kearsipan, dan dokumentasi;
▫ e. Melaksanakan urusan rumah tangga kantor
yang meliputi kebersihan, keamanan, ketertiban,
dan keindahan di lingkungan kantor
▫ f. Melaksanakan pengurusan alat tulis kantor di
lingkungan kantor;
▫ g. Melaksanakan pengaturan perizinan tamu;

4
“ ▫ h. Melaksanakan pengaturan dan
penyediaan fasilitas rapat dinas dan
upacara;
▫ i. Mempersiapkan pemberian
penerangan/informasi yang menyangkut
pelaksanaan tugas kopertis.

5
Fungsi dari
Ketatalaksan
aan Lembaga ▫ Fungsi Administrasi Kesiswaan yaitu (1) mengetahui
Pendidikan secara umum kondisi siswa yang sedang mengikuti
pembelajaran pada setiap tahun pembelajran, (2)
merencanakan jumlah siswa yang dapat direkrut untuk
tahun pembelajaran berikutnya. Komponen keuangan
sekolah merupakan ketatausahaan dan tindakan
keuangan meliputi pencatatan data, perencanaan,
pelaksanaan, pelaporan, dan pertanggung jawaban
keuangan.
6
 prosedur ketatalaksanaan
lembaga pendidikan
▫ Pekerjaan ketatalaksanaan dalam lembaga pendidikan
meliputi rangkain aktivitas, menghimpun, mencatat,
mengelola, menggandakan, mengirim, dan
menyimpan keterangan-keterangan yang di perlukan
dalam setiap usaha kerjasama.
▫ Menurut The Liang Gie (200: 50) :

7
surat-surat
dan
pengurusann 1. Jenis-jenis surat
ya ▫ Beberapa jenis surat yang sering beredar didalam maupun
antar instansi adalah: surat dinas, nota dinas, memorandum
(memo), surat pengantar, surat kawat, surat edaran, surat
undangan, surat keputusan, instruksi, surat tugas dan
pengumuman.

8
2. Disamping ketatausahaan yang menyangkut pekerjaan administrasi
dan surat menyurat, masih ada lagi ketatausahaan lain yang diperlukan
disekolah.
▫ a. Daftar Hadir Pegawai
▫ b. Buku Piket
▫ c. Buku Notulen Rapat Sekolah

9
sistem informasi
ketatalaksanaan lembaga
pendidikan
Sistem informasi manajemen bukan merupakan
hal yang baru dalam komputerisasi yaitu dalam
perkembangan dunia usaha zaman sekarang.
Sebelum ada komputer, teknik sistem informasi
manajemen telah ada dan berfungsi untuk
memberikan informasi bagi manajer yang
memungkinkan mereka merencanakan serta
mengendalikan operasi.

10
jenis informasi
dalam

a.Penentuan Tujuan dan Sasaran

b.Perumusan Strategi
c.Perencanaan
d.Penyusunan Program Kerja
e.Pengorganisasian

11