PENGENDALIAN OPERASIONAL PROYEK

 SESSION I
 MOTIVASI DAN ILUSTRASI
 KEBIJAKSANAAN PERUSAHAAN
 PENGENDALIAN OPERASIONAL PROYEK
 SESSION II
 MANAJEMEN BAHAN
 PENGENDALIAN BIAYA BAHAN
 HOLD POINT PENGENDALIAN
MOTIVASI & ILUSTRASI
MOTIVASI
 MOTIVASI

TUNTUTAN VERSUS TARGET LOYALITAS

(TTN) (TGT)
TTN > TGT RENDAH
TTN = TGT SEDANG
TTN < TGT TINGGI
 ILUSTRASI
 KONSEP HUBUNGAN WAKTU TERHADAP PENGENDALIAN

TYPE WAKTU POLA / PRILAKU

HARI INI UNTUK HARI INI

WAKTU WAKTU WAKTU APA ADANYA TANPA PERENCANAAN
I YANG
LALU
SEKARANG YANG AKAN
DATANG

PENGALAMAN MASA LALU

TENGGELAM PADA KEBANGGAAN
II WAKTU
YANG
WAKTU
SEKARANG
WAKTU
YANG AKAN MASA LALU
LALU DATANG

SELALU BERPIKIR TERHADAP MASA

DEPAN
III WAKTU
YANG
WAKTU
SEKARANG
WAKTU
YANG AKAN TIDAK REALISTIK
LALU DATANG

DIDASARKAN ATAS PENGALAMAN

WAKTU WAKTU WAKTU MASA LALU DAN MENGGUNAKAN
IV YANG
LALU
SEKARANG YANG AKAN
DATANG
ASUMSI/PERKIRAAN MASA DEPAN

REFF : ARIYANTO
CONSTRUCTION PROJECT COST MANAGEMENT
ILUSTRASI

kinerja
KEBIJAKSANAAN PERUSAHAAN
KEBIJAKSANAAN PERUSAHAAN
KEBIJAKSANAAN PERUSAHAAN 2009
BIDANG OPERASIONAL
PENINGKATAN PENERAPAN STRUKTUR
PROFIT MARGIN ORGANISASI PROYEK PM
TYPE 2
CM SAM

COST REDUCTION SENTRALISASI PUSAT /DVO = 70 %

PENGADAAN MATERIAL PROYEK = 30 %
POKOK

PROGRAM EFISIENSI WASTE BESI

WASTE BETON
ALAT BANTU
PERALATAN

QUALITY PENCAPAIAN QUALITY STANDART QUALITY

IMPROVEMENT TARGET
PENGENDALIAN OPERASIONAL PROYEK

DATA RAKOR DIREKSI

6000000
5.108.761
5000000 RASIO PENJUALAN DAN LABA

3.932.605 PENJUALAN * PENJUALAN = 1.3 X PENJUALAN 2008

4000000
LABA BERSIH * LABA BERSIH = 2.09 X LABA BERSIH 2008
3000000

2000000
TARGET KEUNTUNGAN PERUSAHAAN 2009
1000000
121.397 254.274 * PUSAT = 4.98 %
0
2008 (REALISASI) 2009 (RKAP) * CABANG III = 90,90 % (REGULER)
TARGET CABANG III

CABANG III TH 2009

= 90,90 % (REGULER)
RANGE RATA RATA TH 2008
= 92 S/D 95 % (REGULER)
CABANG III TH 2009
* PERTUMBUHAN TETAP
* TARGET PFC TURUN (90.9 % )

COST REDUCTION
PENGENDALIAN
OPERASIONAL
PROYEK
PENGENDALIAN OPERASIONAL
PROYEK (TIM)
PENGENDALIAN OPERASIONAL PROYEK (TIM)
STRUKTUR ORGANISASI

TYPE I TYPE II PENGENDALIAN

POLICE/ KEBIJAKSANAAN
PM PM

SOM SEM SAM CM SAM

PENGENDALIAN & COST CONTROL

OPERASIONAL
STAF STAF STAF STAF STAF

TINDAKAN SISA BIAYA ATAS

BIAYA YANG
DALAM PROSES PEKERJAAN YANG
TELAH TERJADI
PENGENDALIAN BELUM SELESAI

PENGENDALIAN
DATA YANG PELUANG
OPERASIONAL
LALU YANG ADA
PROYEK

REFF : ARIYANTO
CONSTRUCTION PROJECT COST MANAGEMENT
PENGENDALIAN OPERASIONAL PROYEK (TIM)

WAKTU
TENDER PELAKSANAAN
PROSES PENGENDALIAN PROYEK PROYEK SUKSES
COST RAPK COST BUDGET
ESTIMATE
DIRECT
KODE BIAYA :
PROSES EBPP ON TIME
COST : UPAH ON BUDGET
FAKTOR ON QUALITY
- VOLUME BAHAN
- HARGA
SATUAN SUBKON

INDIRECT ALAT COST ACCOUNTING

COST BTL
BPU PROSES AKUNTANSI

TIM DVO TIM PROYEK

MANAJEMEN BAHAN
 MANAJEMEN BAHAN
 PRAPELAKSANAAN PROYEK

Q-PLAN / IMPLEMENTASI PENGENDALIAN BOBOT PROYEK

JUKLAK PROYEK
SITE PLAN MANAJEMEN UPAH 10 % - 20 %

STRUKTUR MANAJEMEN 40 % - 60 %
ORGANISASI BAHAN
SCHEDULING MANAJEMEN 30 % - 50 %
SUBKONTRAKTOR
METODE MANAJEMEN ALAT 3 % - 6 % (GEDUNG)
PELAKSANAAN 20 % - 40 % (SIPIL)
QUALITY & SHE MANAJEMEN BPU 5%-7%

RAPK MANAJEMEN 0.5 % - 2 %

QUALITY & SHE
 MANAJEMEN BAHAN
 PELAKSANAAN

PENGHEMATAN BIAYA
PENGENDALIAN BOBOT
PROYEK NORMAL FOKUS / DETAIL

NEGOSIASI ULANG REKAYASA NILAI /

VALUE ENGINEERING

MANAJEMEN 40 % - 60 % DENGAN CALON DARI MULAI

BAHAN 3%-5% SUPPLIER 5 % - 15 DESIGN,
% SPEK MATERIAL,
METODA
PELAKSANAAN,
KEKUATAN NEGOSIASI
(TEKNIS DAN NON
TEKNIS)
IMPLEMENTASI
REKAYASA NILAI /VALUE PROSES VE PROYEK TINDAKAN EFISIENSI
ENGINEERING
DVO SITE

DESIGN OK PERDAGANGAN PERUBAHAN METODE PILE CAP KE RAFT BESI

FOUNDATION

OK GARUDA PERUBAHAN DESIGN STRUKTUR BETON DAN BESI

FLAT SLAB KE STRUKTUR BALOK PLAT

OK KONTRUKSI KOLOM BAJA (PIPA) DIGANTI KOLOM TAMBAH BETON

BETON

METODE PELAKSANAAN OK PU GALIAN DIKERJAKAN TERLEBIH DAHULU BARU ONGKOS BORE PILE
BORE PILE BETON BORE PILE

OK OK DETAIL PENULANGAN PILE CAP DAN PLAT BESI

OK OK PLAT KONVENSIONAL DIGANTI PLT BONDEK BESI

KONTRAK OK PERDAGANGAN KONTRAK SUB ME MENJADI KONTRAK SUPPLIER KABEL

(KABEL FEEDER + 5 % PEMASANGAN)

SPEK MATERIAL OK PERDAGANGAN KACA SUNERGY DIGANTI KACA LAMINATED HARGA SATUAN
(FILM)

OK GARUDA KOMBINASI ALUMUNIUM PANEL DENGAN CILICA HARGA SATUAN

BOARD

KEKUATAN NEGOSIASI (TEKNIS DAN NON TEKNIS)

 MANAJEMEN BAHAN
 PELAKSANAAN PROYEK
 ADMINISTRASI KONTRAK

PENGAMBIL KEBIJAKAN / YANG HARUS DI PERMASALAHAN

KEPUTUSAN STRATEGI PERHATIKAN YANG SERING
PELAKSANAAN DIHADAPI TIM
PROYEK
TIM PROYEK PENGADAAN SELEKSI SUPPLIER KETERLAMBATAN
BAHAN / MATERIAL KEPUTUSAN/PERSETUJUAN
BAHAN OLEH PIHAK OWNER
ATAU KONSULTAN
KETERLAMBATAN
MENERBITKAN PO S/D
PROSES SKBDN

BAHAN YANG TIDAK SESUAI

SPESIFIKASI

KONTRAK KERJA NEGOSIASI HARGA TIDAK

SESUAI DENGAN SPESIFIKASI

CARA PEMBAYARAN TIDAK

MENGUNTUNGKAN DR SISI
CASH FLOW

SISTEM KONTRAK
- SUPPLY BY OWNER
- NOMINATED

SCHEDULE (PO, DO, OS) KOMITMEN SCHEDULE

SUPPLIER
 MANAJEMEN BAHAN
 PELAKSANAAN PROYEK
 PELAKSANAAN

PENGAMBIL KEBIJAKAN / YANG HARUS DI PERMASALAHAN

KEPUTUSAN STRATEGI PERHATIKAN YANG SERING
PELAKSANAAN DIHADAPI TIM
PROYEK
TIM PROYEK PENGENDALIAN RAPK HARGA SATUAN (RP DAN US $) PERBEDAAN VOLUME DAN
HARGA SATUAN ANTARA
TENDER DAN PELAKSANAAN
VOLUME

OPERASIONAL PENGENDALIAN PENDATANGAN MATERIAL

(GUDANG S/D INSTAL) - KUALITAS
- VOLUME
PROSES FIFO

TERTIB ADMINISTRASI (KODE

RESOURCH)
PENGENDALIAN PO DAN
PENDATANGAN

ALAT BANTU OVER BUDGET U/ ALAT

BANTU
PENGENDALIAN BIAYA BAHAN
PERJALANAN
PENGENDALIAN BIAYA
PENGOLAHAN RAPK
(Hitung Ulang Gambar Kontrak/Tender)
VOLUME KEBUTUHAN
MATERIAL
Semua dihitung detail
berikut WASTE STANDAR
yang disetujui DVO/Cab

PRESENTASIKAN KEBUTUHAN
HASIL PERHITUNGAN VOLUME
SECARA DETAIL TEAM & PM,

CARI SOLUSI ATAS KENDALA-

KENDALA DAN PERMASALAHAN

BILA PERLU KE CANANG /DVO

CONTOH PEMBUATAN RAPK

LIHAT DETAIL
Lembar Pengesahan RAPK
yang harus disetujui KDVO
dan KCB

LIHAT DETAIL
SOP PENGENDALIAN
BIAYA BAHAN
SPP dikelompokkan menjadi 2 :
• SPP dengan PO Proyek (nego di
proyek & dibuatkan evaluasi harga)
• SPP dengan PO Procurement DVO
(Harga SKBDN)

update
PO dikelompokkan menjadi 2 :
• PO Proyek (harga mengikat s/d
waktu berakhirnya masa
pelaksanaan untuk mengindari
kenaikan harga
• PO Procurement DVO (Proyek
memperhitungkan biaya bunga bank
dari harga SKBDN yang telah
disetujui DVO/Cabang)
Transaksi Biaya Bahan
(LOGISTIK)
Buat BPG /AB setiap barang /bahan yang masuk SETIAP
SAAT (jangan menunda transaksi BPG/AB satu detikpun untuk
menghindari LUPA)

Buat kartu stok material setiap hari

Buat laporan LSB (untuk pelaporan kinerja
per bulan)

Dibuatkan Monitoring PO terhadap

pendatangan material /bahan
(untuk kontrol PO sudah lewat atau masih
ada saldo)
Pengecekan Transaksi Biaya Bahan (POP)
untuk Laporan ke PM

Monitoring PO thd
pendatangan material/
bahan untuk
kontrol PO

EBPP Manual versi Excel setiap 2 minggu

(dicocokan dengan ACCPAC
Setiap bulan)
Monitoring Biaya Bahan

LIHAT DETAIL
Monitoring LSB

LIHAT DETAIL
Monitoring BPG

LIHAT DETAIL
EBPP

LIHAT DETAIL
HOLD POINT PENGENDALIAN