MANAJEMEN PROYEK

DAN
PENGELOLAAN KEUANGAN

PADA PEKERJAAN KONSTRUKSI

30 Maret 2022
 1.
I.PENGERTIAN
EFEKTIF
. PERENCANAAN
1. . TUJUAN
. PENGORGANI SUMBER TERTENTU
MANAJEMEN PROSES SASIAN DAYA
. KOORDINASI EFISIEN
. KONTROL

. SESUAI RENCANA

. ILMU . MEMBANGUN
SENI . PENGORGANI ORGANISASI
SASIAN
. PENGENDALIAN &
PENGAWASAN

. ANGGARAN
2.
SATU TRIPLE
PROYEK KEGIATAN . JADWAL WAKTU
CONSTRAINT
PERIODE
. MUTU
 2.

3. . . ANGGARAN EFEKTIF
PENGER- TERCAPAI
MANAJEMEN
JAAN . JADWAL TUJUAN
PROYEK PROYEK
EFISIEN
. MUTU

. PLANNING
POAC +
. ORGANIZING
INFORMASI
CONTOH : . ACTUATING
1. PROYEK MANUFAKTUR
. CONTROLING
2. PROYEK KONSTRUKSI
3. PROYEK PENELITIAN

4.PROYEK MODAL/
PENGADAAN
 3.
MANAJEMEN “MANAGEMENT”

MANAGE (Bahasa
Inggris)
“MENEG (IARE)”
MEMIMPIN (Bahasa Itali)
MEMBIMBING
MENGATUR “MANUS” (Bahasa
Latin)

input output

SUMBER DAYA PROSES TUJUAN/

SM + WI (KISS) SASARAN

PERENC. PENGORG. PENGG PENGW/

PENILAIAN
(POAC)
 MANU
PENELITIAN
SUMBER DAYA SIA
60% MANUSIA
(M)
4.
MATE
RIAL
(BAHAN) PENTING

MACHINE
(MESIN/
ALAT

METHODS
(METODA)
WAKTU

MONEY INFOR
BEAYA MASI

TUJUAN & OBYEK ABS

TUJUAN PROSES
SASARAN TIVE TRAK

SESUATU YANG
HENDAK DICAPAI
KON
SASARAN TARGET PRODUK
KRIT

TENTUKAN
JELAS (TERUKUR)
 APA YANG AKAN DICAPAI DENGAN
CARA APA
DASAR/PERTIMBANGAN
PLANNING KAPAN 5.
BAGAIMANA SIAPA
).PERENC(
CARA
PENILAIAN
ALTERNATIF/KEMUNGKINAN
PERUBAHAN-PERUBAHAN/
PENYESUAIN

PENGETAHUAN, KETERAMPILAN
ORGANI TENAGA APA, DIMANA
ZING SELEKSI
(PENGORG) TENAGA PENEMPATAN
REWARD & PUNISMENT
PEMBINAAN, PELATIHAN
FUNGSI
FUNGSI
MANAJEMEN INFORMASI USAHA
ACTUATING YANG DILAKUKAN
(PENGGA INSTRUKSI
PENGGI) CONTOH, CARA KERJA

CONTROL PENGAWASAN, PEMERIKSAAN

LING IDENTIFIKASI
KEMAJUAN, PENYIMPANGAN
(PWSN)
KOREKSI ATASI HAMBATAN
II.TUJUAN DAN SASARAN MANAJEMEN PROYEK 6.

TUJUAN MENYELESAIKAN PEKERJAAN SESUAI

TARGET SECARA EFEKTIF DAN EFISIEN

SASARAN DI LAKSANAKAN TEPAT MUTU,TEPAT

WAKTU DAN TEPAT BIAYA (BMW)

MENCIPTAKAN SUASANA KERJA YG

KONDUSIF,K3L,DUK.SARPRAS MEMADAI

MENJAGA KEHARMONISAN DI ANTARA

PIHAK2 YG TERLIBAT & LINGK.KERJA

MENINGKATKAN KEPERCAYAAN/
KREDIBILITAS & NAMA BAIK/CITRA
 7.
III.PRISIP2 MANAJEMEN PROYEK
1.
. HASIL YG JELAS
TARGET TELAH DITETAPKAN . PERSYARATAN MUTU,WAKTU,BIAYA

2.
. PRODUK YG DIHASILKAN
TUJUAN YG JELAS
. MANFAAT YANG JELAS

3. . BERTANGGUNG JAWAB TERHADAP HASIL

ADA PEMIMPIN PROYEK . MEMPUNYAI KOMPETENSI (TECHNICAL PROY.MANAJERIAL,
LEADERSHIP,STRATEGIC&BUSINES MANAG.(MENURUT PMBOK)

4. . SDM YANG KOMPETEN

TERSEDIA SUMBER DAYA . MATERIAL,PERALATAN YG MEMADAI

5. . ALUR YANG JELAS

PERENCANAAN TERPERINCI (PROJECT TIMELINE)
 8.
KELANGSUNGAN TUJUAN . AKTIFITASNYA
MANAJEMEN PENGELOLAAN SECARA PENGULANGAN
UMUM SUMBER DAYA . OLEH TIM TERTENTU
UMUM (RELATIF TETAP)

PENGELOLAAN . AKTIFITASNYA
SUMBER DAYA TUJUAN TETAP
MANAJEMEN
PROYEK
TERTENTU SPESIFIK . TIM SERING BERUBAH

PROYEK PROYEK PROYEK

SFT WARE KONSTRUKSI MANUFAKTUR

MANAJEMEN KONSTRUKSI
 9.
HIMPUNAN . TERKAIT DGN
KONSTRUKSI TERSTRU INFRASTRUKTUR
ELEMEN2/
KOMPONEN2 KTUR
. DGN SISTIM
TERTENTU

BERINT . SALING MENOMPANG/

MEMPENGARUHI
RAKSI A
KOM . JUMLAH KOMPONEN
RELATIF BANYAK
PONEN

. DEMENSI TERTENTU
DITATA
. TAHAPAN TERTENTU
MEL.
METODA . IKATAN TERTENTU

UNTUK TUJUAN/
MANFAAT
YG DITENTUKAN
II. LINGKUP SEKTOR KONSTRUKSI
10.

1. INDUSTRI KONSTRUKSI
Keseluruhan kegiatan / pengusahaan yang memproduksi barang & jasa di bidang
konstruksi, baik keseluruhan, komponen maupun unsur pendukung.

INDUSTRI KONSTRUKSI MULTI SEKTOR

Keuangan IPTEK
INDUSTRI
KONSTRUKSI
JASA
KONS
TRUKSI

Hukum & Pranata

Tenaga Kerja
Pembangunan
Infrastruktur
2.JASA KONSTRUKSI
11.
PENGKAJIAN

PERENCANAAN

JASA PERANCANGAN KESE

KONSULTASI LURUHAN
KONSTRUKSI PENGAWASAN

MANAJEMEN
PENYELENGGARAAN
JASA
KONSTRUKSI LAYANAN
13 ASAS

PEMBANGUNAN
SEBAGIAN
PENGOPERASIAN
JASA
PEKERJAAN
PEMELIHARAAN
KONSTRUKSI
PEMBONGKARAN

PEMBANG. KEMBALI
IV MANAJEMEN KONSTRUKSI
12.
Pengaturan pemanfaatan sumber
daya
Manusia (Man)
Uang (Money) Untuk mencapai DI BIDANG
Bahan (Material) “TUJUAN” yang KONSTRUKSI
Alat (Machine) ditentukan
Metoda (Method)

Fungsi manajemen konstruksi

Di bidang infrastruktur dikenal

POAC SIDCOM / SIDLACOM
Investigation
Survey

Operation &
Maintenance Design

Construction
4.PRINSIP UMUM MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI
13.

KEGIATAN SUMBER TUJUAN TERTENTU

MENGELOLA DAYA (INFRASTRUKTUR
FISIK)
PERSYARATAN
• ADM
• TEKNIS
MANAJER PROYEK • WAKTU
KONTRUKSI • BIAYA
WAKTU
Pengendalian
BIAYA
MUTU (KUALITAS)
Memperhatikan
• lingkungan fisik
sosial
• ketenaga kerjaan
ADMINISTRASI

KEPUASAN SEMUA PIHAK

V.CIRI SPESIFIK MK
SPESIFIK/
PROYEK KONSTRUKSI : 14.
UNIK

TUNGGAL (SATU KALI) kondisi/situasi selalu berubah

Bisa dibayar sebelum produk selesai
Melibatkan banyak unsur/komponen (kompleks)
Erat lingkungan fisik & sosial

PROSES PEMBANGUNAN SIKLUS

PELAK- PEMAN-
PERENC. PERENC. SANA FAATAN PENGHA-
(Planning) (Design) (Cons- (OP & Maint) PUSAN
truction)

PRE CONSTRUCTION POST CONSTRUCTION

CIRI-CIRI LAINNYA

1. Three Dimensional Objective 15.

Proyek Melibatkan
Konstruksi organisasi- Sumber daya Spesifik
organiasi kompleks
secara luas
2. Triple Constrain

Proyek Tepat mutu Tepat waktu Tepat biaya

Konstruksi

MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI

Adalah semua PERENCANAAN, PELAKSANAAN, PENGENDALIAN dan
KOORDINASI suatu pekerjaan (proyek) konstruksi dari AWAL (gagasan) sampai
dengan selesainya proyek untuk menjamin dilaksanakan dan TEPAT WAKTU,
TEPAT BIAYA dan TEPAT MUTU.
 KOMPLEKSITAS PROYEK KONSTRUKSI

PEMILIK 16.
PROYEK

LEMBAGA KONSULTAN
INTERNAL PR, PW, CM,
DLL

TENAGA KONTRAKTOK/
KERJA SUB
MANAJEMEN KONTRAKTOR
PROYEK
INSTANSI KONSTRUKSI
PEMERINTAH SUPLIER

LEMBAGA INSTANSI
PELAYANAN KEUANGAN
MASYARAKAT

MASYARAKAT
 17.
VI.IMPLIKASI DARI CIRI SPESIFIK

TERHADAP

1.KESELAMATAN DAN . MANAJEMEN K3

KESEHATAN KERJA (K3)
. MANAJEMEN
LINGKUNGAN
2.DAMPAK LINGKUNGAN
(FISIK MAUPUN SOSIAL) . MANAJEMEN
KEUANGAN
3.ASURANSI KONSTRUKSI
 18.

SISTEM MANAJEMEN KEUANGAN PROYEK

Pada Proyek Konstruksi
I. PENGERTIAN
19.
1. MANAJEMEN PROSES
KEUANGAN “PROJECT MEMPEROLEH SUMBER
FINANCIAL MENGELOLA DAYA
MANAGEMENT” KEUANGAN

1. BOT/BOO SUMBER
2. DBOO PENDAPATAN

3. TURN KEY CASH FLOW

4. JOINT VENTURE
5. PUBLIC PRIVATE
PARTNERSHIP

PROYEK KONSTRUKISI
II.TUJUAN
20.

1 MEMBERIKAN KONTRIBUSI DALAM PERENCANAAN

KEUANGAN
PROYEK

2 MEMBERIKAN KONTRIBUSI DALAM PENGENDALIAN

KEUANGAN
PROYEK

PENCATATAN
3 MEMBERIKAN KONTRIBUSI DALAM DAN
ADMINISTRASI
KEUANGAN
 21.

1. IDENTIFIKASI KEBUTUHAN
SASARAN KEUANGAN PROYEK
2. PERENCANAAN & PENGENDALIAN PENGEN
ARUS KAS (CASH FLOW) DALIAN
BIAYA
3. ESTIMASI DURASI PROYEK &
FAKTOR RESIKO
4. PENYIAPAN PEMBUKUAN UNTUK
AUDIT
 III. PERENCANAAN KEUANGAN PROYEK
22.

1
1. MANAJEMEN ALIRAN UANG
PENGERTIAN DALAM SUATU ORGANISASI

2. AKUNTANSI PENCATATAN, PELAPORAN DAN

PENGUKURAN TRANSAKSI BISNIS

KEUANGAN KEBIJAKAN ORGANISASI DENGAN

MEMANFAATKAN SISTIM AKUNTANSI
UNTUK MENCAPAI TUJUAN ORGANISASI

ANALISIS DISTRIBUSI SUMBER DAYA

EKONOMI DLM MASYARAKAT

- Transaksi Antar Manusia

- Penawaran vs Permintaan
- Produksi vs Konsumsi
2 IDENTIFIKASI 1. SUMBER PENDANAAN • Modal Sendiri
. KEBUTUHAN 23.
• Pinjaman Lembaga Keuangan
KEUANGAN
PROYEK 2. PERSYARATAN KONTRAK • Jaminan Pembayaran
Pelanggan
• Persyaratan-Persyaratan untuk
Pembiayaan Kebutuhan
• Perencanaan Arus Kas (Cash
Flow)

3. KONDISI EKONOMI • Faktor Internal yang

mempengaruhi resiko
• Faktor Politis, peraturan
perundangan
• Sosial – Ekonomi
4. PERKIRAAN BIAYA PROYEK

5. DURASI PROYEK • Waktu Investasi terkait laba

6. PERPAJAKAN • Harus diperhitungkan

7. FAKTOR RESIKO • Bagi para pihak

8. NASEHAT KEUANGAN
3 LAPORAN
ARUS KAS 1. AKRUAL BASIS
. (CASH FLOW) AKUNTANSI
BERBEDA 24.
DGN JASA BERBASIS KAS/ TERSEDIANYA DANA
KONSTRUKSI LIKUID

DAFTAR YANG MENCAKUP

PERKIRAAN PENERIMAAN DAN
PENGERTIAN
PENGELUARAN DANA PADA UNIT
2. USAHA (PROYEK) DALAM JANGKA
WAKTU TERTENTU

1. TAHAP OPERASIONAL
Dari data-data Kontrak
TAHAPAN
PENYUSUNAN - Data pekerjaan harian
ARUS KAS oleh Mandor
3. - Data Pekerjaan sub
Kontraktor
- Data Pengadaan bahan
- Data Penggunaan
peralatan
- Data SDM
- Penentuan Kas Awal
2. TAHAPAN FINANSIAL
- Estimasi kebutuhan
4. PEDOMAN 1. PILIHAN YANG SIGNIFIKAN & 25.
DASAR GABUNGKAN YANG KECIL-KECIL
PENYUSUNAN Contoh :
ARUS KAS Sub kontraktor yang besar-besar,
yang kecil-kecil digabung

2. PENGGUNAAN ANGKA DIGIT

(Cukup dalam ribuan/jutaan untuk
proyek besar)

3. MATA UANG
(disesuaikan dengan masing-
masing mata uang)

4. PERIODE
- Semakin Pendek  detail
- Periode disesuaikan
dengan
masa proyek

5. FOKUS KEDEPAN
Perhatian lebih kedepan (dana yang
telah dikeluarkan tidak akan kembali
lagi)
 5. CONTOH : 26.
PENYUSUNAN ADA PADA MODUL / SKKNI
ARUS KAS

CATATAN : 1. KERJASAMA, PROCUREMENT, DLL

MEMPUNYAI LANDASAN HUKUM

2. SEMUA PIHAK MEMAHAMI :

WAKTU, JUMLAH, JENIS SEPANJANG PERIODE
KONSTRUKSI
 IV. PROSES PENGENDALIAN KEUANGAN PROYEK
27.

1
1. PENDANAAN SECARA EFEKTIF
MANFAAT

2. SEMUA ITEM PEKERJAAN SESUAI DENGAN

ANGGARAN BELANJA & ARUS KAS

2 IDENTIFIKASI 1. KONDISI EKONOMI

FAKTOR-
FAKTOR
2. ESTIMASI BIAYA KONSTRUKSI
PENENTUAN &
PENGARUH
3. DURASI PROYEK

4. RESIKO

5. TAX BENEFITS
1.
SISTEM 1. HARUS MENGIKUTI STRUKTUR URAIAN
AKKUNTANSI PEKERJAAN 28.
PROYEK Proyek Kecil : Curve S
Proyek Besar : Sofware

2. INTERNAL &
EKSTERNAL 1. MEMBANTU PROYEK MANAJER DALAM
AUDIT PENYELESAIAN MASALAH

2. PERSYARATAN KETENTUAN-KETENTUAN PER

UNDANG-UNDANGAN

3. ANALISIS 1. KECENDERUNGAN YANG DIDASARKAN DATA

ARUS
SAAT INI (harga-harga, dll)
KAS

2. PERKIRAAN SISA WAKTU PROYEK

3. LAPORAN KEUANGAN
- Laporan berkala
- Identifikasi Kesehatan Keuangan
3
1. PENGARUH YANG TERIDENTIFIKASI KURANG
MONITORING
BAIK
29.
2. KOREKSI TREND NEGATIF

1. CEKING KESEHATAN KEUANGAN

TINDAKAN (Ratio Rentabilitas atau Profitabilitas)
KOREKSI
2. BILA TERJADI PENYIMPANGAN

SISTEM AKUNTANSI
PENGENDALIAN MEMPERHATIKAN YANG DIGUNAKAN
KEUANGAN

INTERNAL & EKSTERNAL

AUDIT

ANALISIS ARUS KAS

SISTEM LAPORAN KEUANGAN

V.PENCATATAN DAN ADMINISTRASI KEUANGAN PROYEK
30.

1
ALAT PENGENDALI PROSES BERJALAN
MANFAAT KEUANGAN LANCAR

ALAT PENGAMBIL KEPUTUSAN

2 LAPORAM 1. MENUNJUKKAN KEUNTUNGAN/KERUGIAN

RUGI – LABA PERUSAHAAN

2. PEMBELIAN / - PENGEMBALIAN/
PEMASUKAN - PEMBELANJAAN

3 PEMBUKUAN ANGGARAN MUNGKIN DIREVISI DISESUAIKAN

KEUANGAN
DENGAN STATUS PROYEK
UNTUK AUDIT
3 LAPORAM MENUNJUKKAN PENGARUH KEGIATAN
ARUS KAS - OPERASIONAL 31.
- INVESTASI SELAMA
- FINANSIEL PERIODE
TERTENU

4 LAPORAN 1. MENELUSURI KEMAMPUAN SISTEM

REALISASI
KEUANGAN
KEUANGAN
BERKALA
2. PEMBELAJARAN PERMASALAHAN UNTUK
DIAMBIL TINDAKAN KOREKSI / MENGHINDARI
MASALAH MENDATANG
VI. GRAFIK-GRAFIK PENGENDALIAN BIAYA
32.

1. GRAFIK MODAL KERJA

2. GRAFIK PENERIMAAN & MODAL KERJA

3. GRAFIK PENYIMPANGAN DAN PENGENDALIAN

BIAYA Prestasi 33.
Biaya

Modal
Kerja

Uang
Muka

Angsuran 1 2 3 4 5 WAKTU
GRAFIK MODAL KERJA
 GRAFIK PENERIMAAN DAN MODAL KERJA

BIAYA 34.
Grafik Prestasi
100% (Curva S)
90%
Grafik Biaya
70% (Vurva C)

45 %
45%

20%
0%

WAKTU
PEMBAYARAN ANGSURAN
PENYIMPANGAN DAN PENGENDALIAN
35.
Prestasi
Biaya

P
WAKTU
1. OVER COST & OVER SCHEDULE
2. DIJAGA BATAS “MARGIN PROFIT”
 36.

P
1. UNDER COST – BEHID SCEDULE
2. EVALUASI - METODE
WAKTU
- PENAMBAHAN SUMBER DAYA
bambang tri sukmono