LAPORAN PELAKSANAAN

AKSI PERUBAHAN
30 AGUSTUS 2021 – 17 OKTOBER 2021

PENINGKATAN PELAYANAN
PEMELIHARAAN BERKALA
INFRASTRUKTUR MELALUI
SISTEM MANAJEMEN APLIKASI
PENGADUAN URUSAN PEKERJAAN
UMUM “SIMADU PU”
KABUPATEN SUBANG
IMRON THOMAS F.
KABID PEMELIHARAAN DINAS PUPR KAB. SUBANG
LAPORAN PELAKSANAAN
AKSI PERUBAHAN

LATAR BELAKANG

Peraturan Bupati Subang Nomor 17 tahun 2021, tanggal 2 Maret 2021, tentang Pelimpahan
sebagian kewenangan Bupati kepada Camat untuk melaksanakan urusan pemerintah daerah kabupaten
Subang.

Peraturan Bupati Subang Nomor : 00.01.01.01/Kep.318-Pem/2021,tanggal 23 Juni 2021, sebagai

penjabaran pelaksanaan ketentuan pasal 14 ayat (4) Perbup nomor 17 tahun 2021, tentang pedoman
umum pelimpahan sebagian kewenangan Bupati kepada Camat untuk melaksanakan urusan pemerintah
daerah kabupaten Subang.

“Oleh karena itu diperlukan sarana yang bisa merespons persoalan-persoalan di atas secara
cepat waktu, tidak bertele-tele dan transparan, atas dasar uraian di atas, Penulis mencoba
mengeluarkan penyelesaian berupa sistem manajemen aplikasi pengaduan urusan Pekerjaan
Umum “Simadu PU” Kabupaten Subang.”
IMRON THOMAS F.
LAPORAN PELAKSANAAN
AKSI PERUBAHAN

TUJUAN

Tujuan utama yang ingin dicapai dalam aksi perubahan ini adalah meningkatnya pelayanan
pemeliharaan berkala Infrastruktur pekerjaan umum, yang dilakukan Dinas PUPR Kab. Subang, adapun
secara rinci tujuan tersebut akan diuraikan sebagai berikut:
a. Tujuan jangka pendek (2 Bulan ) : terbentuknya tim efektif aksi perubahan , terlaksananya pengembangan aplikasi
“Simadu PU”, sosialisasi pemanfaatan aplikasi Simadu PU, dan sudah mulai digunakan Aplikasi ini minimal dipakai
10 % dari jumlah kecamatan yang ada di kabupaten Subang.

b. Tujuan jangka menengah ( 3 Bulan s/d 1 Tahun ) : mengimplementasikan aplikasi “Simadu PU” di seluruh
kecamatan yang ada di kabupaten Subang.

c. Tujuan jangka Panjang ( 1 Tahun ke Atas ) : adanya penyempurnaan perangkat aplikasi sehingga tidak hanya bisa
digunakan oleh pihak pemerintahan kecamatan, tapi bisa digunakan oleh perangkat daerah yang ada di kabupaten
Subang, juga seluruh lapisan masyarakat.

IMRON THOMAS F.
LAPORAN PELAKSANAAN
AKSI PERUBAHAN

MANFAAT

A. Manfaat secara internal B. Manfaat secara eksternal

1. Memberikan Kemudahan bagi Perangkat
1. Optimalisasi kegiatan operasional yang mampu
pemerintahan ditingkat kecamatan dalam
membantu proses pengumpulan, pengolahan & melakukan pelaporan terkait kerusakan
Infrastruktur pekerjaan umum didaerahnya serta
analisis data sehingga mempercepat proses
dapat memantai status progres dari laporan
pengambilan keputusan. tersebut.
2. Masyarakat melalui aparat/stakeholder ditingkat
2. Memberikan kemudahan dalam Verifikasi
kecamatan bisa menyampaikan partisipasi dalam
Pelaporan perencanaan pembangunan
3. Dapat diakses dengan mudah informasi
3. Memberikan kemudahan penyusunan dokumen
Dokumen perencanaan dan dokumen teknis
laporan secara tertib lainnya yang bisa digunakan sebagai dasar
Perencanaan dalam menindaklanjuti pelimpahan
sebagian urusan Pembangunan oleh Kecamatan
yang berdasarkan Perbup Nomor 17 Tahun 2021.

IMRON THOMAS F.
 LAPORAN PELAKSANAAN
AKSI PERUBAHAN

TAHAPAN MILESTONE :
Minggu 1 (30 Agustus 2021 s/d 5 September 2021).

Melakukan Koordinasi kepada Mentor tentang

rancangan aksi perubahan yang akan
dilaksanakan

RENCANA REALISASI KENDALA

Tersampaikan nya informasi Penyampaian Informasi atas Tidak ada

rancangan aksi perubahan rangcangan Aksi perubahan
telah disampaikan kepada
kepala Dinas PUPR dan
Sekertaris Dinas PUPR

IMRON THOMAS F.
LAPORAN PELAKSANAAN
AKSI PERUBAHAN

RENCANA
Telah diparaf nya Dokumen RAP
oleh Mentor

REALISASI
Dokumen RAP (Rancangan Aksi
Perubahan) sudah diparaf
Mentor
M I L E S T O N E :
MELAPORKAN HASIL
KOORDINASI
Ke Mentor Mengenai
Pelaksanaan Proyek Perubahan
Yang Akan Dilaksanakan

Minggu 1

KENDALA
Tidak Ada

IMRON THOMAS F.
LAPORAN PELAKSANAAN
AKSI PERUBAHAN

TAHAPAN
RENCANA
Menyusun SK Tim Efketif

M I L E S T O N E :

RAPAT PENDAHULUAN
REALISASI DENGAN KEPALA KASI
Draf SK tim Efektif telah dibuat
Di bidang pemeliharaan beserta
staf sekaligus membentuk tim
efektif beserta SOP (Standar
Operating Procedure) nya

Minggu 1
KENDALA
Tidak ada

IMRON THOMAS F.
LAPORAN PELAKSANAAN
AKSI PERUBAHAN

RENCANA
Melaporkan susunan efektif
kepada mentor

M I L E S T O N E :

MELAPORKAN
REALISASI SUSUNAN TIM
Terlaporkannya draf susunan
Sk Tim efektif kepada Mentor EFEKTIF
kepada Mentor

Minggu 1

KENDALA
Tidak ada

IMRON THOMAS F.
LAPORAN PELAKSANAAN
AKSI PERUBAHAN TAHAPAN MILESTONE : Membuat SK tim Efektif
WAKTU : Minggu 2 (6 September 2021 s/d 12 September 2021).

RENCANA REALISASI KENDALA

Membuat SK tim Efektif SK tim efktif telah dibuat Tidak Ada

IMRON THOMAS F.
LAPORAN PELAKSANAAN
AKSI PERUBAHAN

T A H A P A N M I L E S T O N E

MELAKUKAN RAPAT MENGENAI FORMAT BAKU YANG

AKAN DITERAPKAN KE SOFTWARE APLIKASI
“SIMADU PU”
MINGGU 2

RENCANA REALISASI KENDALA 

Terlaksanakan nya Rapat penyusunan Tidak Ada
Melaksanakan Rapat penyusunan format baku
format baku yang akan diterpkan pada
Aplikasi
IMRON THOMAS F.
LAPORAN PELAKSANAAN
AKSI PERUBAHAN

T A H A P A N M I L E S T O N E

MEMBUAT FLOWCHART PEMROGRAMAN “SIMADU

MINGGU 2 PU”

RENCANA REALISASI KENDALA

Menyusun Flowchart Tersusunnya flowchart Aplikasi Tidak ada

IMRON THOMAS F.
LAPORAN PELAKSANAAN
AKSI PERUBAHAN

T A H A P A N M I L E S T O N E

MERENCANAKAN LAYOUT
TEMPLATE APLIKASI
Minggu 2 (6 September 2021 s/d 12 September 2021)

RENCANA REALISASI KENDALA

Tersusunnya template
Menyusun template layout
layout aplikasi SIMADU Tidak ada
aplikasi SIMADU PU PU

IMRON THOMAS F.
LAPORAN PELAKSANAAN
AKSI PERUBAHAN

T A H A P A N M I L E S T O N E

PERMINTAAN BANTUAN STAF

AHLI IT KEPADA DINAS
Minggu 2 (6 September 2021 s/d 12 September 2021)
DISKOMINFO
RENCANA REALISASI KENDALA
Terlaksananya pembuatan Tidak ada
Membuat surat permohonan surat permohonan tenaga ahli
bantuan tenaga ahli kepada kepda Diskominfo kabupaten
subang
Dinas Diskominfo kabupaten
subang

IMRON THOMAS F.
LAPORAN PELAKSANAAN
AKSI PERUBAHAN

T A H A P A N M I L E S T O N E

MENGADAKAN PERTEMUAN DENGAN STAF AHLI

IT DAN MENJELASKAN TENTANG BENTUK
APLIKASI YANG DIINGINKAN BERIKUT CARA
Minggu 3 (13 September 2021 s/d 19 September 2021)
KERJANYA
RENCANA REALISASI KENDALA 
Mengadakan pertemuan Terlaksana nya pertemuan Tidak ada
dengan staf ahi IT
dengan ahli IT Diskominfo Diskominfo
Setra menjelaskan bentuk
aplikasi yang diinginkan
berikut cara kerja nya

IMRON THOMAS F.
TAHAPAN MILESTONE : Tenaga ahli Diskominfo mengembangakan Aplikasi “SIMADU PU

WAKTU : Minggu 3 (13 September 2021 s/d 19 September 2021).

RENCANA REALISASI KENDALA

 
 
Tenaga ahli diskominfo Telah mengembangkan Aplikasi Tidak ada
Tenaga ahli Diskominfo membuat pemegroman SIMADU PU
Aplikasi SIMADU PU
IMRON THOMAS F.
LAPORAN PELAKSANAAN
AKSI PERUBAHAN

T A H A P A N M I L E S T O N E

TENAGA AHLI DISKOMINFO MEMBUAT APLIKASI

SIMADU PU
Minggu 3 (13 September 2021 s/d 26 September 2021)

REALISASI KENDALA 
Tenaga ahli Diskominfo Tidak ada
Telah mengembangkan
Aplikasi SIMADU PU

IMRON THOMAS F.
LAPORAN PELAKSANAAN
AKSI PERUBAHAN

T A H A P A N M I L E S T O N E

TERLAKSANANYA KEGIATAN PEMBUATAN BUKU

PANDUAN DAN UJI COBA APLIKASI
Minggu 5 (27 September 2021 s/d 3 Oktober 2021)

REALISASI KENDALA 
Buku panduan aplikasi Tidak ada
telah dibuat dan uji coba
aplikasi dapat
dilaksanakan

IMRON THOMAS F.
LAPORAN PELAKSANAAN
AKSI PERUBAHAN

T A H A P A N M I L E S T O N E

TERLAKSANANYA KEGIATAN SOSIALISASI

APLIKASI “SIMADU PU” UNTUK PIHAK
Minggu 5 (27 September 2021 s/d 3 Oktober 2021)
KECAMATAN
REALISASI KENDALA 
Terlaksananya Kegiatan Adanya
Sosialisasi aplikasi pergeseran waktu
“SIMADU PU” di lingkup sosialisasi untuk
internal PUPR pihak kecamatan
menjadi minggu
ke-6

IMRON THOMAS F.
LAPORAN PELAKSANAAN
AKSI PERUBAHAN

T A H A P A N M I L E S T O N E REALISASI KENDALA 
Terlaksananya Kegiatan Adanya
Sosialisasi aplikasi pergeseran waktu
TERLAPORKANNYA HASIL SOSIALISASI HASIL “SIMADU PU” di lingkup sosialisasi untuk
internal PUPR pihak kecamatan
“SIMADU PU” KEPADA COACH menjadi minggu
ke-6
Minggu 5 (27 September 2021 s/d 3 Oktober 2021)

IMRON THOMAS F.
LAPORAN PELAKSANAAN
AKSI PERUBAHAN

T A H A P A N M I L E S T O N E
REALISASI KENDALA 
Implementasi aplikasi Tidak ada
TERLAKSANANYA IMPLEMENTASI PEMAKAIAN telah disosialisasikan
kepada Tim Efektif
“SIMADU PU”
Minggu 5 (27 September 2021 s/d 3 Oktober 2021)

IMRON THOMAS F.
LAPORAN PELAKSANAAN
AKSI PERUBAHAN

T A H A P A N M I L E S T O N E
REALISASI KENDALA 
Analisa dan evaluasi Pelaksanaan
TERLAKSANANYA PELAPORAN HASIL ANALISA pelaksanaan proyek digeser dari
perubahan dapat rencana minggu
DAN EVALUASI AKSI PERUBAHAN dilaksanakan ke-5 jadi minggu
ke-6
Minggu 6 (4 Oktober 2021 s/d 10 Oktober 2021)

IMRON THOMAS F.
LAPORAN PELAKSANAAN
AKSI PERUBAHAN

T A H A P A N M I L E S T O N E
REALISASI KENDALA 
Analisa dan evaluasi Pelaksanaan
TERLAKSANANYA PELAPORAN HASIL ANEV AKSI pelaksanaan proyek digeser dari
perubahan telah rencana minggu
PERUBAHAN KEPADA MENTOR DAN COACH dilaporkan kepada ke-5 jadi minggu
mentor ke-6
Minggu 6 (4 Oktober 2021 s/d 10 Oktober 2021)

IMRON THOMAS F.
LAPORAN PELAKSANAAN
AKSI PERUBAHAN

T A H A P A N M I L E S T O N E
REALISASI KENDALA 
Buku laporan akhir telah Pelaksanaan
TERLAKSANNYA PEMBUATAN LAPORAN AKHIR selesai dibuat digeser dari
rencana minggu
AKSI PERUBAHAN ke-6 jadi minggu
ke-7
Minggu 6 (4 Oktober 2021 s/d 10 Oktober 2021)

IMRON THOMAS F.
LAPORAN PELAKSANAAN
AKSI PERUBAHAN

T A H A P A N M I L E S T O N E J A N G K A P A N J A N G
REALISASI
Terlaksannya inplementasi pemakaian
MENGIMPLEMENTASIKAN APLIKASI SIMADU PU “SiMAdU PU”

DI 30 KECAMATAN YANG ADA DIKABUPATEN

Bulan Ke 3 s/d 1 tahun ke depan
SUBANG.

IMRON THOMAS F.
LAPORAN PELAKSANAAN
AKSI PERUBAHAN

T A H A P A N M I L E S T O N E J A N G K A P A N J A N G
REALISASI
Semakin meningkatnya fitur yang dimiliki
PENYEMPURNAAN PERANGKAT APLIKASI Aplikasi “SiMAdU PU”

SIMADU PU, SEHINGGA TIDAK HANYA BISA

DIGUNAKAN OLEH KECAMATAN SAJA, TAPI BISA
DIGUNAKAN OLEH OPD LAIN YANG ADA
DIKABUPATEN SUBANG, JUGA SELURUH LAPISAN
Setelah 1 Tahun
MASYARAKAT

IMRON THOMAS F.
LAPORAN PELAKSANAAN
AKSI PERUBAHAN

CAPAIAN

a. Terbangunnya aplikasi Simadu PU (Sistem manajemen aplikasi pengaduan PU) Pada dinas Pekerjaan
Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Subang
b. Terlaksananya uji aplikasi Simadu PU (Sistem manajemen aplikasi pengadun PU) Pada Dinas
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Subang
c. Terlaksananya sosialisasi aplikasi Simadu PU baik untuk kalangan internal Bidang Pemeliharaan Dinas
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Subang maupun pada 5 OPD di Kecamatan serta
pihak BPBD Kab. Subang
d. Terlaksananya implementasi Sistem Simadu PU Pada Bidang Pemeliharaan Dinas Pekerjaan Umum
dan Penataan Ruang Kabupaten Subang

IMRON THOMAS F.
LAPORAN PELAKSANAAN
AKSI PERUBAHAN

BENEFIT

1. Manfaat Bagi Instansi

2. Manfaat Bagi Pemerintah Daerah
a. Sistem Simadu PU (Sistem Manajemen Aplikasi
 Mewujudkan pemerintahan yang semakin handal untuk
Pengaduan PU) Pada Dinas Pekerjaan Umum dan
meningkatkan pelayanan publik
Penataan Ruang Kabupaten Subang yang akuntabel
 Mendorong reformasi birokrasi untuk lebih optimal.
berbasis teknologi informasi;
 Meningkatkan kinerja Dinas Pekerjaan Umum dan
b. Mempermudah proses layanan pengaduan Pada Dinas
Penataan Ruang
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten
Subang  Terwujudnya aparatur pelayanan pengaduan yang
c. Mempermudah tracking dan progress penanganan memiliki kompetensi sesuai kebutuhan dan masyarakat.
pengaduan;  Terwujudnya ketahanan terhadap pelayanan pengaduan
d. Terorganisirnya data laporan pengaduan secara tertib.  serta mengoptimalkan partisipasi masyarakat
e. Terarsipkanya laporan pengaduan secara baik;
 Menjalin hubungan kemitraan dengan instansi terkait,
dalam rangka meningkatkan pelayanan kepada
masyarakat

IMRON THOMAS F.
LAPORAN PELAKSANAAN
AKSI PERUBAHAN

BENEFIT

3. Manfaat Bagi Masyarakat

 Memberikan kemudahan dalam melaporkan
pengaduan.

 Meningkatnya peran aktif masyarakat dalam

kepedulian terhadap kualitas infrasatruktur.

 Memberikan kemudahan akses dalam memantau

perkembangan pengaduan.

IMRON THOMAS F.
 LAPORAN PELAKSANAAN
AKSI PERUBAHAN

Pembuatan Manual Book aplikasi SIMADU-

PU
Sosialisasi implementasi aplikasi Simadu-Pu
dengan para stakeholder external

IMRON THOMAS F.
LAPORAN PELAKSANAAN
AKSI PERUBAHAN

TESTIMONIAL

DUKUNGAN LANGSUNG DARI

B E R B A G A I K E C A M ATA N D I
K A B U PAT E N S U B A N G

IMRON THOMAS F.
LAPORAN PELAKSANAAN
AKSI PERUBAHAN

TESTIMONIAL

DUKUNGAN LANGSUNG DARI

B E R B A G A I K E C A M ATA N D I
K A B U PAT E N S U B A N G

IMRON THOMAS F.
LAPORAN PELAKSANAAN
AKSI PERUBAHAN

TESTIMONIAL

IMRON THOMAS F.
LAPORAN PELAKSANAAN
AKSI PERUBAHAN

STARTUP LINK

HTTPS://SIMADU-PU.SUBANG.GO.ID

IMRON THOMAS F.
LAPORAN PELAKSANAAN AKSI PERUBAHAN

TERIMA KASIH

IMRON THOMAS F.