MENYUSUN PERENCANAAN STRATEGIS

KJK.SP01.006.01

Diklat Kompetensi Bagi Manajer/Ka.Cabang KSP/USP

BIODATA

Nama : ANOM PRASETYA

Alamat : Jl. Anyelir 10 Denpasar

HP/WA : 087866105475

E-mail : anom.prasetya24461@gmail.com

Jabatan terakhir : Kabid BLK Diskop UMKM Kota

DenpasarLife is simple but focus
Safety Information

1
Kenali lingkungan di sekitar Anda

2
Aturan kelas
ELEMEN KOMPETENSI 1

Visi dan Misi

Merumuskan Tujuan

Nilai-nilai
usaha
simpan
pinjam
KUK 1.1. Visi dan misi dirumuskan

Pandangan jauh ke
depan, kemana dan
bagaimana harus
diarahkan agar
tetap konsisten,
terukur pada
I periode tertentu
IS
V
Karakteristik Visi

• Mampu menjadi energy terkuat bagi

keunggulan organisasi.

•• Tahan uji namun

Merupakan tidak
Aspirasi kaku.
Bersama

•• Menjadi panduan
Gambaran masa depanyg memberi
yang kebebasan
menantang
terarah.
• Berdaya imajinasi kuat namun realistic.
• Memastikan kita ada dijalur yang benar

• Memacu Adrenalin
Perumusan Visi

Langkah 1 : Mengubah Visi personal menjadi visi

bersama

Visi 1 Visi 2

Visi
Bersama

Visi 3 Visi 4
Ilustrasi Hasil Perumusan Visi

Menjadi lembaga yang

Menjadi lembaga keuangan yang
mampu memberikan
tangguh dengan kelembagaan yang
kebutuhan modal usaha
tertata rapi 10 tahun kedepan
anggota kecil mikro dan
menengah
Menjadi KSP Terbaik di …… pada tahun 2020
dengan kemampuan menghimpun Aset hingga
100 milyar dan modal sendiri sebesar 45
milyar dan menyalurkannya sebagai modal
usaha kepada 10.000 anggota dengan rata2
pendapatan usaha anggota 150.000
Menjadi lembagaper hari
yang lebih
Menjadi lembaga intermediasi
terbaik dengan keanggotaan mengedepankan sikap tolong
mencapai 10.000 orang 15 menolong tanpa
tahun kedepan mengesampingkan profit
usahanya
Misi

Cara/ Aktivitas/ upaya yang harus

dilaksanakan
Perumusan Misi KSP secara terus menerus
mempertimbangkan : untuk
mencapai visi.
• Tupoksi organisasi

• Anggota dan para pemangku kepentingan

• Permasalahan yang harus ditangani

Misi harus dibagi dalam :

 Kelembagaan;

 Usaha;

 Keanggotaan;

 Pengelolaan;

 Permodalan;

 Aspek lainnya yang dianggap urgent

Contoh Misi Aspek KEANGGOTAAN
USAHA

•• Memupuk
Memberikan tingkat pemahaman
suport permodalan anggota
kepada anggota
terhadap koperasi
dengan jasa dengan
murah dan mengintensifkan
syarat mudah
pendidikan anggota
• Memberikan jaminan atas pemenempatan dana
• Menumbuhkan
anggota dengan kesadaran
penerapananggota tentang
prinsip kehati-hatian
kedudukannya dikoperasi
dalam penyaluran dana sebagai pemilik
dan pengguna jasa koperasi
Contoh Misi Aspek Pengelolaan
Kelembagaan

• Membangun
Menjaga Koperasi
kapasitas
berjalan
sumber
sesuai
daya perundang-
manusia
pengelola
undangan yang
melalui
berlaku;
pendidikan dan latihan berbasis
kompetensi serta uji kompetensi kepada seluruh
• karyawan;
Menyelesaikan Peraturan-peraturan khusus sebagai
acuan teknis pelaksanaan kinerja Koperasi;
• Senantiasa menerapkan pelayanan prima
• Menumbuhkan ketaatan terhadap aturan internal yang
telah diputuskan pada AD/ART serta Peraturan Khusus
KUK 1.2. Tujuan organisasi dirumuskan.

Contoh :
TUJUAN
• Memiliki aset lancar 90 milyar di tahun 2020;
Implementasi dari pernyataan misi yaitu
• pernyataan
Melakukan penguatan
tentang apa ekuitas
yang dengan modernisasi
akan dilakukan,
simpanan
dengan wajib;
cara yang lebih terukur dan apa yang akan
dicapai.
• Meningkatkan volume usaha hingga 150 milyar
pertahun sebelum tahun 2020;

• Menguatkan kelembagaan dengan penyesuaian aturan

internal dan undang-undang yang berlaku
KUK 1.3. Nilai-nilai KSP diidentifikasi dan dirumuskan

Setidaknya
Identifikasi memiliki
Prinsip Badan
nilai-nilai
Hukum :

•• Berorientasi
Memiliki Tujuan;
pada masa depan;

•• Kesadaran
Memiliki anggota yang sadar sebagai pemilik;
berkoperasi;
• Memiliki Kekayaan;
• Mandiri;
• Memiliki kelengkapan organisasi dan manajemen
• Profesional;

• Tangguh;

• Taat prosedur
ELEMEN KOMPETENSI 2

MELAKUKAN ANALISIS LINGKUNGAN

STRENGTH WEAKNESS

OPPORTUNITY THREAT
KUK 2.1. Komponen lingkungan internal
diidentifikasi.

1. TUJUAN ANALISIS LINGKUNGAN INTERNAL

Mengenali kekuatan dan kelemahan

internal organisasi

2. DIANALISIS DGN PENDEKATAN

---KEKUATAN (Strengths) dan

---KELEMAHAN (Weaknesses).
1) KEKUATAN (Strength):

Adalah segala potensi diri Koperasi yang dapat

memberikan peningkatan kinerja.

Beberapa contoh ;

• Peraturan yang mendukung

• Legalitas lengkap (BH,SIUSP,NPWP)
• Ketersediaan Sarpras yg memadai
• SDM yg terampil/kompeten
• Kerjasama/kemitraan
2) KELEMAHAN (Weaknesses):

Segala sesuatu yang menjadi kekurangan

diri KSP/USP yang dapat menghambat kinerja.

Contoh :

• Keorganisasian belum berjalan efektif

• Pembagian wewenang belum terinci
• Modal sendiri kecil
• Data utk perencanaan tdk akurat
• Proses pembelajaran tdk maksimal
KUK 2.12 Komponen lingkungan eksternal
diidentifikasi.

3. KOMPONEN LINGKUNGAN EKSTERNAL, al :

a. Task environment;
Berinteraksi dan mempengaruhi organisasi secara
langsung, seperti
dianalisis dgn ;pendekatan
klien, konsumen, pemangku
kepentingan, pesaing dan pelanggan;
…….PELUANG (Opportunities) dan
 b. Bidang IPOLEKSOSBUD dan IPTEK
…….TANTANGAN/ANCAMAN (Threats).
 c. Regulasi
2) TANTANGAN/ANCAMAN (Threats):
1) PELUANG (Opportunities):
Faktor-faktor diluar orgs yg bersifat negative
yg dpt menghambat pencapaian visi dan misi,
Sikon diluar org yg bersifat positif dlm membantu
pencapaian visi dan misi,
antara lain:
antara lain meliputi :
• Terbatasnya akses pembiayaan dan info bisnis
• Regulasi yg menunjang
• Keterbatasan daerah operasional
• Dukungan pemangku kepentingan
• Persaingan yg tajam
• Tingginya permintaan pinjaman/pembiayaan
• Tingginya biaya dana (cost of fund)
• Iklim kemitraan yg kondusif
• Adanya KUR, Teras BRI, ULAM, PNPM, Mandiri Mikro,
• Masyarakat/pelaku usaha binaan yg handal
Danamon SP, LKM dan Lembaga Keuangan Lainnya
Penting :

Kesesuaian hasil pencermatan lingkungan dgn Visi,

Lingkungan ekstern yang dinamis sedapat mungkin
Misi, dan Nilai-Nilai merupakan dasar penyusunan
direkayasa (positif) shg “tantangan/ancaman” bisa
Action Plan, shg Action Plan yg disusun sesuai dgn sikon
diubah menjadi “peluang”
orgs.

Fakor Lingkungan Internal dan Eksternal perlu di-update

Identifikasi Lingkungan Internal dan Lingkungan
secara berkala sesuai dgn dinamika pekembangan dan
Eksternal dilakukan secara serentak karena
perubahan yg terjadi
keduanya merupakan “two faces of the same coin”,
saling tergantung (interdependensi dan komplementer).
KUK 2.3. Komponen lingkungan internal dan
eksternal dianalisis.

PEMASARAN
ORGANISASI
KEUANGAN
 Apakah seluruh informasi sudah tercover ?
 apakah pendelegasian wewenang
hasil analisis Income dijalankan
Statement dapat
 apakah hasil penelitian digunakan sebaik-
dengan tepat?
memberikan arah untuk menentukan butir-butir
 baiknya?
apakah organisasi
yang harus mempunyai struktur sesuai
diperbaiki?
 apakah promosi dilakukan secara efektif dan
 sasaran?
Apakah Neraca dapat dibuat tepat waktu?
 efesien?
apakah "job" dan performance
hasil analisis dimengerti
BEP digunakan
 dapatkah sistem produk funding dan lending
dengan baik oleh
memperbaiki karyawan?
performance biaya?
 diperbaiki?
Apakah opini hasil pemeriksaan KAP sudah
WTP?
PERSONIL
 apakah program pendidikan & pelatihan
PRODUK
(diklat) pengelola sudah berbasis kompetensi?
 apakah manajemen dapat memperbaiki produk
 apakah prosedur recruitment & seleksi SDM
menjadi ebih menarik ?
sudah berbasis kompetensi?
 apakah produk funding dan lending diminati
 apakah penilaian SDM adil dan akurat?
oleh anggota ?
 Apakah tunjangan jabatan sudah berbasis

kompetensi?
ELEMEN KOMPETENSI 3

Menetapkan
Perencanaan
Strategis
KUK 3.1. Perencanaan strategis dirumuskan.

I VISI
II MISI
III TUJUAN
IV NILAI-NILAI
V ANALISIS INTERNAL;
a. Past Performance
b. Kekuatan
c. Kelemahan
VI ANALISIS EKSTERNAL
a. Peluang
b. Tantangan/Ancaman
VII STRATEGI
a. Jangka Pendek
b. Jangka Menengah
c. Jangka Panjang
KUK 3.2. Skala prioritas atas rumusan strategi
ditetapkan.

PRIORITAS merupakan arah kebijakan

…untuk memecahkan permasalahan yang penting
dan mendesak untuk segera dilaksanakan dalam
kurun waktu tertentu serta memiliki dampak yang
besar terhadap pencapaian sasaran Koperasi.
Contoh Prioritas dan fokus Prioritas

PRIORITAS 1 :

Peningkatan kesejahteraan anggota dengan

mengadakan pelatihan-pelatihan usaha dan
penyediaan modal usaha
Fokus 1 : Peningkatan kerjasama pembinaan dengan instansi
yang menyediakan pelatihan usaha

Fokus 2 : Menjalin kemitraan dengan lembaga keuangan

lain atau pihak ke 3 untuk menjaga tetap
tersedianya dana

Fokus 3 : Membentuk divisi pembinan usaha anggota

KUK 3.3. Perencanaan strategis disosialisasikan.

• Renstra dibuatkan Persus;

• Renstra disosialisasikan pada Rapat Anggota;

• Renstra disosialisasikan pada Instansi terkait

ELEMEN KOMPETENSI 4

Menetapkan sistem monitoring

dan evaluasi
KUK 4.1. Indikator kinerja ditetapkan.

Sebelum menetapkan indikator harus dilihat bentuk dari

laporan.

Jenis laporan berupa :

• Laporan Lisan. Analisanya berupa

• Laporan Tertulis

Hal Yang perlu dianalisa :

• Pola Penyampaian
• Muatannya
• Bentuknya
• Jenisnya
Laporan Yang Dapat di pakai semua kebutuhan harus
memenuhi persyaratan :

• Relevan;
• Well- Defined (Permasalahan yg jelas);
• Measurable (Terukur);
• Appropriate (tepat/Pantas);
• Reliable (andal);
• Verifiable (sejauh mana kebenaran suatu proposisi
(dugaan-dugaan) itu mendukung pengalaman secara
meyakinkan);
• Cost-effective.
KUK 4.2. Instrumen sistem monitoring dan evaluasi
dipersiapkan.

• Dasar Hukum;

• Metodologi;

• Prosedur dan Mekanisme;

• Satuan Tugasnya
KUK 4.3. Sistem monitoring dan evaluasi ditetapkan.

Sistem monitoring

• Tentukan Kegiatan;

• Tentukan pelaksana monitoring;

• Tentukan penerima laporan monitoring.

Metode Evaluasi

• Evaluasi model persus;

• Evaluasi model objektif;

• Evaluasi model campuran multivariasi.

KUK 4.4. Sistem monitoring dan evaluasi
disosialisasikan.

• Monev Dibuatkan SK;

• Monev disosialisasikan pada Rapat Anggota;

• Monev disosialisasikan pada Instansi terkait

ELEMEN KOMPETENSI 5

Melaporkan hasil kegiatan

penyusunan perencanaan
strategis
KUK. 5.1. Format Laporan disiapkan

1. Format
2. Laporan
Menyusun Kertas Kerja

Hasil
Dalampelaksanaan
menyusun kegiatan penyusunan
kertas kerja perencanaan
pengawasan penilaian
strategis KSP maka
kertas kerja dilaporkan dengan
diperlukan menggunakan: sbb:
langkah-langkah

a.
a.Form Laporan
Rumuskan Evaluasi; dalam pengawasan dan
pertanyaan
b. Form Laporan Hasil Kegiatan secara berkala
pemeriksaan;

b. Rumuskan bentuk kertas kerja.

3. Laporan Pelaksanaan Pengawasan dan
Pemeriksaan

Kriteria Laporan Efektif :

 Mudah dimengerti dan dipahami penerima

laporan;

 Mampu menguraikan masalah dan analisanya

jelas bagi pembaca laporan;

 Mampu menyajikan permasalahan secara

logis, konsisten dan sistematis.
5.2. Laporan hasil kegiatan penyusunan
perencanaan strategis dibuat dan dilaporkan

Penyusunan Laporan

2.
1. Menyusun
Menyusun persiapan
sistematikapenulisan
laporan dengan
laporan,
membuat
struktur laporan seperti berikut ini :
…..menyiapkan bahan penyusunan laporan
berupa data dan fakta, serta
a. Pendahuluan;
b. Isi laporan;
……sarana pendukungnya seperti
c. Uraian / analisis;
peralatan ATK (Komputer, printer) dan
d. Rekomendasi;
bahan ATK (kertas, toner, dll)
e. Penutup.
3. Membuat Isi Laporan dapat berupa pertanggung jawaban.
Isi laporan : rincian kegiatan secara kronologis beserta
biaya yang sudah dikeluarkan (dengan menunjukkan
nomor – nomor tanda bukti pengeluaran, jika
diperlukan).

4. Membuat Evaluasi (bila ada), kemudian Menyusun

Penutup atau Rekomendasi
Contoh Laporan
Adapun kendala penyusunannya:
................................................................................
................................................................................
.................................................................

Untuk itu langkah – langkah yang harus ditempuh dalam

memperbaiki perencanaan strategis adalah :
1. ..................................................................
2. ....................................................................
3. .......................................................................
4. Dst
sekian