5R/5S

"Bukan Sekedar Bersih-bersih"

By : Business Excellence
BUMA Adaro

This document is confidential and intended solely for the use and information of the addressee
Pretest

1. Berikut ini merupakan esensi penting implementasi 5S/5R:

a. Bersih-bersih
b. Kerapian
c. Kenyamanan area kerja
d. Peningkatan produktivitas kerja individu
e. Penataan

2. Di bawah ini langkah-langkah dalam 5S/5R, kecuali :

a. Seiton
b. Shitsuke
c. Seiko
d. Seiri
e. Seiketsu

3. Menata rak sparepart sesuai dengan jenis dan ukurannya tergolong dalam 5S/5R langkah :
a. Rapi
b. Resik
c. Rawat
d. Rajin
e. Ringkas

This document is confidential and intended solely for the use and information of the addressee
Pretest

4. Memasukkan hasil audit 5S/5R dalam komponen formulasi insentif merupakan 5S/5R langkah:
a. Rajin
b. Resik
c. Rapi
d. Ringkas
e. Rawat

5. Pemberian tag/label pada barang menurut frekuensi penggunaan merupakan 5S/5R langkah:
a. Resik
b. Rajin
c. Ringkas
d. Rawat
e. Rapi

This document is confidential and intended solely for the use and information of the addressee
Tujuan

Pada sesi ini diharapkan peserta dapat memahami:

• Pentingnya 5S sebagai fondasi implementasi

Countinuous Improvement

• Langkah-langkah implementasi 5S dan

pengelolaannya secara berkesinambungan.

This document is confidential and intended solely for the use and information of the addressee
 5R

 Pengenalan : Pengelolaan Area Kerja

 Langkah-Langkah Implementasi dan Pengelolaan 5R

This document is confidential and intended solely for the use and information of the addressee
Pengenalan : Pengelolaan Area Kerja

Apa yang dimaksud Pengelolaan Area Kerja :

Suatu sistem yang terstruktur untuk mengatur area kerja dengan aturan dan
standar tertentu bertujuan untuk meningkatkan produktifitas dan efisiensi
kerja dengan mempertimbangkan aspek safety dan lingkungan.

Bahasa
Bahasa Jepang Bahasa Inggris Arti
Indonesia
Seiri Sorting Out Ringkas Pemilahan
Seiton Set In Order Rapi Penataan
Seiso Shining Resik Pembersihan
Seiketsu Standardize Rawat Pembiasaan
Shitsuke Self Discipline Rajin Disiplin

“Bukan sekedar bersih-bersih”

This document is confidential and intended solely for the use and information of the addressee
 5R

 Pengenalan : Pengelolaan Area Kerja

 Langkah-Langkah Implementasi dan Pengelolaan 5R

This document is confidential and intended solely for the use and information of the addressee
Langkah 1 : Seiri (Ringkas)

5 Steps/Langkah Menata
Tempat Kerja
5th
4th SHITSUKE

3rd SEIKETSU SELF

DISCIPLINE
2nd SEISO STANDARDIZING DISIPLIN
PEMBIASAAN Rajin
SEITON SHINING Rawat
1st
PEMBERSIHAN
SET IN ORDER Resik
SEIRI
PENATAAN
SORTING OUT Rapi
PEMILAHAN
Ringkas

“Jika tidak diperlukan, singkirkan!”

This document is confidential and intended solely for the use and information of the addressee
Langkah 1 : Seiri (Ringkas)

Definisi :
Kegiatan melakukan identifikasi, memindahkan dan membuang
barang/item yang tidak diperlukan dalam operasional di area
kerja.

Tujuan :
1. Membuat area kerja lebih lapang (hemat tempat).
2. Menciptakan area kerja yang aman

This document is confidential and intended solely for the use and information of the addressee
Implementasi Langkah 5R : RINGKAS / PEMILAHAN

Contoh Improvement:

This document is confidential and intended solely for the use and information of the addressee
Implementasi Langkah 5R : RINGKAS / PEMILAHAN

Contoh Improvement:

This document is confidential and intended solely for the use and information of the addressee
Langkah 2 : Seiton (Rapi)

5 Steps/Langkah Menata
Tempat Kerja
5th
4th SHITSUKE

3rd SEIKETSU SELF

DISCIPLINE
2nd SEISO STANDARDIZING DISIPLIN
PEMBIASAAN Rajin
SEITON SHINING Rawat
1st
PEMBERSIHAN
SEIRI SET IN ORDER Resik
PENATAAN
SORTING OUT Rapi
PEMILAHAN
Ringkas

“Tata semuanya, semuanya ada di tempatnya ”

This document is confidential and intended solely for the use and information of the addressee
Langkah 2 : Seiton (Rapi)

Definisi:
Kegiatan untuk membuat setiap barang/item yang masih
diperlukan dalam pekerjaan, tersedia tempatnya, tertata dan
jelas status keberadaannya.

Tujuan:

1. Semua barang tersimpan sesuai dengan tempatnya.

2. Memudahkan pencarian dan pengembalian barang pada
tempatnya.
3. Meningkatkan visibilitas terhadap semua barang/item.
4. Mengurangi risiko kehilangan dan kesalahan.

This document is confidential and intended solely for the use and information of the addressee
Implementasi Langkah 5R : . RAPI / PENATAAN

Contoh Improvement:

This document is confidential and intended solely for the use and information of the addressee
Implementasi Langkah 5R : . RAPI / PENATAAN

Contoh Improvement:

Miss dumping coal

This document is confidential and intended solely for the use and information of the addressee
Langkah 3 : Seiso (Resik)

5 Steps/Langkah Menata
Tempat Kerja 5th

4th
SHITSUKE
3rd
SEIKETSU SELF
DISCIPLINE
2nd DISIPLIN
SEISO STANDARDIZING
PEMBIASAAN Rajin
1st Rawat
SEITON SHINING
PEMBERSIHAN
SEIRI SET IN ORDER Resik
PENATAAN
SORTING OUT Rapi
PEMILAHAN
Ringkas
BUMA

This document is confidential and intended solely for the use and information of the addressee
BIG
Langkah 3 : Seiso (Resik)

Definisi:
Kegiatan untuk membersihkan sambil memeriksa area
kerja untuk menghilangkan sumber penyebab kotor.

Tujuan:
1. Tempat kerja yg bersih memberikan kenyamanan dan
keamanan bekerja.
2. Meningkatkan pengamatan secara visual adanya gejala
kerusakan alat kerja, mesin dan area kerja.
3. Kebersihan menunjang pencapaian kualitas kerja dan
produk yang lebih baik.

BUMA

This document is confidential and intended solely for the use and information of the addressee
BIG
Implementasi Langkah 5R : . RESIK / PEMBERSIHAN

Contoh Improvement:

This document is confidential and intended solely for the use and information of the addressee
Langkah 4 : Seiketsu (Rawat)

5 Steps/Langkah Menata
Tempat Kerja
5th
4th SHITSUKE

3rd SEIKETSU SELF

DISCIPLINE
2nd SEISO STANDARDIZING DISIPLIN
PEMBIASAAN Rajin
SEITON SHINING Rawat
1st
PEMBERSIHAN
SEIRI SET IN ORDER Resik
PENATAAN
SORTING OUT Rapi
PEMILAHAN
Ringkas

This document is confidential and intended solely for the use and information of the addressee
Langkah 4 : Seiketsu (Rawat)

Definisi:
Mempertahankan kondisi optimum dari aktivitas SEIRI,
SEITON dan SEISO dengan melakukan standarisasi.

Tujuan:
1. Tempat kerja yg bersih memberikan kenyamanan dan
keamanan bekerja.
2. Meningkatkan pengamatan secara visual adanya gejala
kerusakan alat kerja, mesin dan area kerja.
3. Kebersihan menunjang pencapaian kualitas kerja dan
produk yang lebih baik.

This document is confidential and intended solely for the use and information of the addressee
Implementasi Langkah 5R : RAWAT / PEMBIASAAN / STANDARISASI

Contoh : Jadwal Form untuk Kebersihan

This document is confidential and intended solely for the use and information of the addressee
Implementasi Langkah 5R : RAWAT / PEMBIASAAN / STANDARISASI

Contoh : Form Checklist Inspeksi Front Batubara

This document is confidential and intended solely for the use and information of the addressee
Langkah 5 : Shitsuke (Rajin)

5 Steps/Langkah Menata
Tempat Kerja
5th
4th SHITSUKE

3rd SEIKETSU SELF

DISCIPLINE
2nd SEISO STANDARDIZING DISIPLIN
PEMBIASAAN Rajin
SEITON SHINING Rawat
1st
PEMBERSIHAN
SEIRI SET IN ORDER Resik
PENATAAN
SORTING OUT Rapi
PEMILAHAN
Ringkas

“Think-Talk-Act-Behavior-Character” BUMA

This document is confidential and intended solely for the use and information of the addressee
BIG
Langkah 5 : Shitsuke (Rajin)

Definisi:
Melakukan kegiatan 5S secara berkesinambungan agar
tercipta budaya kerja yang efektif dan efisien.

Tujuan:
1. Membangun kegiatan 5S kedalam kegiatan kerja harian.
2. Mengembangkan kebiasaan positif seluruh karyawan
berdasarkan pola pikir 5S.

BUMA

This document is confidential and intended solely for the use and information of the addressee
BIG
Implementasi Langkah 5R : RAJIN

Contoh : Kampanye Zero Contamination

This document is confidential and intended solely for the use and information of the addressee
Implementasi Langkah 5R : RINGKAS / PEMILAHAN

Contoh Improvement:

This document is confidential and intended solely for the use and information of the addressee
Implementasi Langkah 5R : RAPI / PENATAAN

Contoh Improvement:

This document is confidential and intended solely for the use and information of the addressee
Implementasi Langkah 5R : RESIK / PEMBERSIHAN

Contoh Improvement:

This document is confidential and intended solely for the use and information of the addressee
Implementasi Langkah 5R : RAWAT / PEMBIASAAN / STANDARISASI

Contoh : Prosedur Pembersihan

This document is confidential and intended solely for the use and information of the addressee
Implementasi Langkah 5R : RAJIN / DISIPLIN

Promosi Audit/Pemeriksaan Reguler

5S Update
Riaupaper, April 2007
D. Hasil Audit 5S Untuk Setiap Bisnis Unit

5S AUDIT SCORE
100

95

90

85

80

SCORE
75

70

65

60
RPL RPE RAK CS
DEC 90.3 77.7 97.6 96.6
JAN 98.5 76.6 96.4 97.3
FEB 94.6 94.5 99.0 97.4
MAR 94.0 98.8 97.5 97.5

Pelatihan Reguler
APRIL 97.1 92.1 96.2 98.1

E. Hasil Audit 5S dari Riaupaper

BU: RAK
Secr. Tech. PMIS WH ECC PPIC Packg Maint Finish PRD
100% 100% 97.1% 92.3% 94.3% 100% 97.7% 100% 89.7% 90.7%

“ Everyday, Everyone AIMS for Excellence

Excellence :: Better, Faster, Lower Cost
Cost “

BUMA

This document is confidential and intended solely for the use and information of the addressee
BIG
Post-test

1. Berikut ini merupakan esensi penting implementasi 5S/5R:

a. Bersih-bersih
b. Kerapian
c. Kenyamanan area kerja
d. Peningkatan produktivitas kerja individu
e. Penataan

2. Di bawah ini langkah-langkah dalam 5S/5R, kecuali :

a. Seiton
b. Shitsuke
c. Seiko
d. Seiri
e. Seiketsu

3. Menata rak sparepart sesuai dengan jenis dan ukurannya tergolong dalam 5S/5R langkah :
a. Rapi
b. Resik
c. Rawat
d. Rajin
e. Ringkas
Post-test

4. Memasukkan hasil audit 5S/5R dalam komponen formulasi insentif merupakan 5S/5R langkah:
a. Rajin
b. Resik
c. Rapi
d. Ringkas
e. Rawat

5. Pemberian tag/label pada barang menurut frekuensi penggunaan merupakan 5S/5R langkah:
a. Resik
b. Rajin
c. Ringkas
d. Rawat
e. Rapi
5S Game

Circle the letters that compose the words

“BUMA ADARO PASTI BISA"

Only one winner

Round 1: Establishing the baseline
(handout)

s a
i   u
Y  € R
A
 M  V
T

© B 
  A
O

 C d A
¥ I B
 Z
  £

A
  
S  p
 X
Round 2: Implement the first two S's –
Seiri (Ringkas) and Seiton (Rapi)
s a
iY u R
A M T
V O
B A
A
C d
I
Z
A
B
X
S p

Remove any unnecessary objects (only letters)!

Round 3: Implement the third S – Seiso
(Clean / Resik)
s i a u
Y
R
A M T
V O
B A
C A d
I Z
A B
X
S p

Make font "shine" for required letters

Round 4: Implement the fourth S –
Seiketsu / Rawat (standardize)

P M T D U R

AA
A I I O S S B B
AA
Round 5: Shitsuke / Rajin and improve
Improvements can always be made

B U M A A D A R O P A S T I B I S A

What you need, when you need it!